सूची नियंत्रण- यह यातायात का एक मात्रात्मक, परिचालन लेखांकन है भौतिक मूल्य गोदामों में, कार्यशाला (परिसर) भंडारण कक्ष और अन्य भंडार भंडारण साइटों में।

वेयरहाउस (स्टोररूम में) में टीएमसी के यातायात का मुख्य दस्तावेज एक वेयरहाउस लेखा कार्ड है।

फॉर्म नंबर एम -12 का उपयोग सामग्री, एमटीसी के परिचालन लेखा के लिए किया जाता है, तैयार उत्पाद और एक गोदाम (पैंट्री) में अन्य प्रकार के स्टॉक। कार्ड प्रत्येक नाम, पिछले वर्ष के कार्ड से वर्ष की शुरुआत में आरक्षित संतुलन के हस्तांतरण के साथ एक वर्ष के लिए विशिष्ट प्रकार के टीएमसी के प्रत्येक नाम के लिए लेखांकन में खुलता है। 21.06.9 6 नंबर 1 9 3 से यूक्रेन के आंकड़ों के मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या एम -12 का सामान्य प्रकार। 5.8। अभ्यास करने के लिए, एक गोदाम कार्ड कार्ड का आकार दोनों तरफ मुद्रित होता है। सामने की तरफ, फॉर्म (एंटरप्राइज़, फॉर्म नाम इत्यादि) के सामान्य विवरण दिए जाते हैं, और विपरीत पर - इस कार्ड में खाते में किए गए मूल्यों के आंदोलन के लिए लेखांकन पर केवल ग्राफ हैं। एक वेयरहाउस लेखा कार्ड के इस तरह के निर्माण का टुकड़ा तालिका में दिया गया है। 5.9।

तालिका 5.8।

तालिका 5.9।

वेयरहाउस लेखा कार्ड में सामग्री की रसीद और खपत पर रिकॉर्ड्स को निर्धारित तरीके से सजाए गए अधिग्रहण और व्यय दस्तावेजों के आधार पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (हेडस्टार्ट्स, स्टोरकीपर) द्वारा सीधे किया जाता है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सहमति के साथ बड़े गोदामों पर, वेयरहाउस लेखा कार्ड स्याही से भरे हुए हैं। वेयरहाउस एकाउंटिंग कार्ड में सामग्रियों के अवशेषों की गणना कार्य दिवस के अंत में दैनिक (आउटपुट) की गणना की जाती है। रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या वर्ष की शुरुआत के बाद से संकेतित हैं।

गोदाम लेखा कार्ड में, विवरण भर जाते हैं, भंडारण स्थानों (रैक, पेंट्री) की विशेषता है। और टीएमटी के भंडारण स्थानों में, ठेठ रूप संख्या एम -16 का भौतिक लेबल संलग्न है।

वेयरहाउस लेखा कार्ड रसीद पर सामग्री और जिम्मेदार व्यक्तियों को जारी करते हैं जारी करने वाले कार्ड का पंजीकरण(तालिका 5.10)।

तालिका 5.10

भौतिक लेबल भंडारण स्थानों में स्थित प्रत्येक नामकरण संख्या की सामग्री की विशेषताओं के लिए है। आवश्यक डेटा से भरा लेबल फॉर्म सामग्री मानों के लिए पासपोर्ट (तालिका 5.11) के लिए कार्य करता है।

तालिका 5.11

उत्पादन में सामग्री की अवकाश आमतौर पर पूर्व-स्थापित सीमाओं के आधार पर किया जाता है। गोदाम से छुट्टी सामग्री पर मुख्य दस्तावेज सीमा-बाड़ कार्ड (ठेठ रूप संख्या एम -8 और एम -9), सामग्री के प्रतिस्थापन (अतिरिक्त छुट्टी) के लिए अधिनियम-आवश्यकता (ठेठ फार्म संख्या एम -10) और छुट्टी के लिए ओवरलैप (आंतरिक आंदोलन सामग्री (ठेठ फार्म संख्या एम -11)।

उन सामग्रियों का स्वागत जो उत्पादों के निर्माण में व्यवस्थित रूप से खर्च किए जाते हैं, साथ ही उत्पादन आवश्यकताओं के लिए भौतिक छुट्टी की स्थापित सीमाओं के अनुपालन की वर्तमान निगरानी को पूरा करने के लिए और गोदाम से भौतिक मूल्यों को लिखने के लिए मूलभूत दस्तावेज हैं।

सीमा-बाड़ कार्ड दो प्रतियों में सामग्री के एक या अधिक वस्तुओं के लिए उत्पादन और तकनीकी विभाग, एक योजना और आर्थिक या आपूर्ति विभाग द्वारा लिखे गए हैं। महीने की शुरुआत से पहले एक प्रति कार्यशाला (साजिश) में प्रेषित की जाती है - सामग्रियों का उपभोक्ता, दूसरा - एक गोदाम या भंडारण की दुकान (साइट)। एक सीमा-बाड़ कार्ड के उदाहरण की कार्यशाला की प्रस्तुति पर उत्पादन में सामग्री की छुट्टियों को गोदाम द्वारा किया जाता है।

स्टोरकीपर दिनांक की दोनों प्रतियों और जारी सामग्री की संख्या में नोट करता है, जिसके बाद सामग्री की प्रत्येक नामकरण संख्या पर सीमा की सीमा निर्धारित होती है। कार्यशाला (साजिश) के सीमा-जटिल मानचित्र में एक भंडारण कक्ष है, और सीमा-चुनाव गोदाम मानचित्र में - कार्यशाला (साजिश) का एक प्रतिनिधि।

सीमा-जटिल कार्ड भी उन सामग्रियों को लेकर आयोजित किया जाता है जो उत्पादन में उपयोग नहीं किए गए थे और गोदाम में लौट आए थे। अन्य अतिरिक्त दस्तावेजों के साथ वापसी जारी नहीं की गई है।

लेखांकन विभाग में सीमा-जटिल कार्ड का हस्तांतरण सीमा का उपयोग करने के बाद किया जाता है।

फॉर्म नंबर एम -8 एक महीने (तालिका 5.12) के लिए सामग्रियों की एक नामकरण संख्या की एकाधिक छुट्टी के लिए है।

तालिका 5.12

फॉर्म संख्या एम -9 (तालिका 5.13) एक महीने में एक प्रकार की लागत (आदेश) से संबंधित सीमित सामग्रियों की चार गुना छुट्टी के लिए है।

तालिका 5.13

सामग्री छोड़ती है, जो समय-समय पर होती है, सामग्री को प्रतिस्थापित करती है, और सामग्री की एक अतिरिक्त (अल्ट्रा-आयामी) रिलीज को मानक फॉर्म संख्या एम -10 (तालिका 5.14 की सामग्री के प्रतिस्थापन (अतिरिक्त छुट्टी) के लिए एक अधिनियम की आवश्यकता से जारी किया जाता है )। आवश्यकता प्रशासनिक और निर्बाध दस्तावेज़ को जोड़ती है।

तालिका 5.14।

एक्ट-आवश्यकता एक प्रकार की सामग्रियों और इसकी पुन: प्रयोज्य छुट्टी को दो प्रतियों में सीमा के भीतर लिखी गई है: एक उदाहरण - प्राप्तकर्ता (कार्यशाला, साइट इत्यादि) के लिए, एक गोदाम के लिए दूसरा।

स्टोरकीपर तारीख की अधिनियम-आवश्यकताओं और जारी सामग्री की मात्रा दोनों प्रतियों में नोट करता है, जिसके बाद अवशेष निर्धारित किया जाता है।

प्राप्तकर्ता (कार्यशाला, साइट) की वास्तविक आवश्यकता में, गोदाम की स्थिति में एक गोदाम प्रबंधक (एक स्टोरकीपर) वर्णित किया गया है - प्राप्तकर्ता (कार्यशाला, साजिश) का एक प्रतिनिधि।

लेखा विभाग में कार्य-आवश्यकताओं का हस्तांतरण आवश्यक सामग्री की पूरी संख्या जारी करने के बाद किया जाता है।

सामग्री के ओवरलिमाइट मुद्दों और कुछ प्रकार की सामग्रियों को बदलने के लिए केवल उन लोगों के लिए उद्यम, मुख्य अभियंता या व्यक्तियों के प्रमुख को हल करने की अनुमति है।

उद्यम के अंदर सामग्रियों की अवकाश, जिसमें अपने मुख्य क्षेत्र के बाहर स्थित है, अपने मुख्य क्षेत्र के बाहर स्थित, ठेठ फॉर्म संख्या एम -11 (तालिका 5.15) की सामग्री की छुट्टियों (आंतरिक आंदोलन) के लिए पैच-डिमांड पर किया जाता है।

तालिका 5.15

फॉर्म संख्या एम -11 की एक ही ओवरहेड आवश्यकताएं अपशिष्ट उत्पादन, विवाह से अपशिष्ट, अस्थायी संरचनाओं के डिस्सेप्लर से, निश्चित संपत्तियों के उन्मूलन से भौतिक मूल्यों की डिलीवरी बनाती हैं।

गणना 11 "इन्वेंटरी नंबर" फॉर्म संख्या एम -11 सूची संख्याओं पर कम मूल्य और उच्च गति वाली वस्तुओं को ध्यान में रखते हुए भर दिया गया है।

चालान को दो प्रतियों में छुट्टी दी जाती है: एक को प्रेषित करने वाले मूल्यों को लिखने का इरादा है, और दूसरा जो स्वीकार करने वालों को मूल्यों को स्थगित करने के लिए है।

कार्यक्रम की विशेषताएं: अपनी संरचना के साथ शाखाओं को शामिल करने की संभावना के साथ घोंसले के स्तर के प्रतिबंध के बिना लचीला स्टाफिंग; 1 सी कार्यक्रमों (लेखा, वेतन और फ्रेम, जटिल, आदि) से कर्मचारियों पर डेटा का आयात और निर्यात; संपादन योग्य में आदेश और रिपोर्ट की बचत एक्सएलएस प्रारूप, डीओसी या ओडीटी, ओडीएस (चाहे आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या ओपन ऑफिस हो या नहीं); कार्य समय लेखांकन तालिका, जो स्वचालित रूप से कर्मचारी के लिए मौजूदा आदेशों और उसके काम के कार्यक्रम के आधार पर उभर रही है। सारणी के संपादन और प्रवेश करने के लिए तालिका में एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस है। तालिका में किए गए सभी परिवर्तन तुरंत प्रासंगिक आदेशों के रूप में दस्तावेज़ प्रवाह में प्रतिबिंबित होते हैं; विभिन्न प्रारूपों (शब्द, एक्सेल, छवियों, आदि) में बाहरी दस्तावेजों के कार्यक्रम के अंदर स्टोर करने की क्षमता; कई कर्मचारियों के साथ प्राप्त करने की संभावना एक नियमित इकाई पर अलग-अलग दांव; एक कर्मचारी को विभिन्न देशों में विभिन्न स्थितियों में विभिन्न पदों में काम करने की क्षमता; इस कार्यक्रम को अनुभव की गणना करते समय कर्मियों की मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड के अनुसार, कर्मचारियों का सामान्य और निरंतर अनुभव किया जाता है। उपयोगकर्ता द्वारा उत्पादित सभी गणना स्वचालित रूप से डेटाबेस में सहेजी जाती हैं। इस प्रकार, कार्यक्रम कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों की एक इलेक्ट्रॉनिक फाइल है। कार्यक्रम में नए श्रम संहिता के अनुसार बर्खास्तगी लेखों की पूरी तरह से पूर्ण संदर्भ निर्देशिका है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अंतर्ज्ञानी है, और कार्यक्रम के साथ काम करने के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर के साथ काम करने के गहरे ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, कार्यक्रम में कर्मचारियों के अनुभव पर एक रिपोर्ट प्रिंट करने का एक कार्य है। कार्यक्रम आपको लेखांकन आंतरिक दस्तावेज, इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार (फैक्स, ई-मेल, डाक ईमेल इत्यादि) रखने की अनुमति देता है। आप अनुमोदन की तारीख की अधिसूचना के साथ आने वाली स्थिति ट्रैकिंग के साथ आने वाले दस्तावेजों को समन्वित करने के लिए ज़िम्मेदार की एक सूची असाइन करने में सक्षम होंगे। कार्यक्रम दस्तावेज़ों को किसी भी प्रारूप (स्कैन किए गए फैक्स, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल फाइल इत्यादि) की असीमित फ़ाइलों की असीमित फ़ाइलों की असीमित फ़ाइलों (निर्देशांक और निष्पादकों), संगठनों (प्राप्तकर्ताओं और प्रेषक) को पूरा करने के लिए बाध्य कर सकते हैं ), आंतरिक दस्तावेजों पर दृश्य रिपोर्ट तैयार करें (संगठन पर दस्तावेजों के जर्नल का नेतृत्व करें) और पत्राचार, खोज आवश्यक दस्तावेज एक या अधिक विवरण (संख्या, प्रकार, निर्माण तिथि, आदि)

उद्यम के क्षेत्र से परे भौतिक मूल्यों का आंदोलन (अन्य संगठनों के पक्ष में उनके आंदोलन के मामले में) लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है। इस तरह के एक आंदोलन के साथ, एक अधिकृत व्यक्ति एक प्राथमिक दस्तावेज बनाता है। इसका नाम और रूप कानून के मानदंडों के अनुपालन में स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ के आधिकारिक एकीकृत रूप का भी उपयोग किया जाता है - ओवरहेड एम -15।

एमसी को आगे बढ़ने पर प्राथमिक खाता दस्तावेज़

विचार के तहत दस्तावेज पहले प्राथमिक दस्तावेज के अनिवार्य रूपों की एक सूची थी, जो रूसी संघ के राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय द्वारा 30.10.1997 एन 71 ए के निर्णय द्वारा अनुमोदित थी। हालांकि, वर्तमान में, इसके आवेदन की दायित्व ने प्रासंगिकता खो दी है (पीजेड -10 / 2012 के वित्त मंत्रालय की जानकारी)।

आज तक, संगठन को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उन्हें प्राथमिक दस्तावेज का एक एकीकृत रूप लागू करना या इस तरह के एक फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करना है या नहीं।

व्यापार संस्थाओं को स्वतंत्र रूप से एमसी के आंदोलन से संबंधित प्राथमिक दस्तावेज को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और लागू करने का अवसर होता है (जिसमें माना जाता है)।

एक स्वतंत्र रूप से अनुमोदित रूप, विशेष रूप से, में होना चाहिए:

• नाम और तिथि;
• आर्थिक इकाई का नाम;
• संबंधित ऑपरेशन (तथ्य) की सामग्री;
• माप मूल्य;
• उचित संचालन (तथ्य) जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों और हस्ताक्षर के नाम।

आइए एकीकृत फॉर्म एम -15 के उपयोग पर अधिक विस्तार से निवास करें।

पक्ष में छुट्टी सामग्री का ओवरहेड

भौतिक मूल्यों के मुद्दों के लिए चालान का एकीकृत रूप अपने संचरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में भरा हुआ है:

• संपन्न अनुबंध (अनुबंध);
• प्राप्त संगठनों;
• भौतिक मूल्यों की छुट्टी पर अन्य दस्तावेज;
• मूल्य प्राप्त करने के लिए वकील की शक्ति।

इसके अलावा, दावे 12 और 13 विधिवत निर्देशों के लिए प्रदान की जाने वाली आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। 28.12.2001 एन 119 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश, अर्थात्:

• सभी आवश्यक विवरण और हस्ताक्षर के साथ उचित डिजाइन;
• दस्तावेज़ के खाली क्षेत्रों में स्ट्रोक;
• दस्तावेजों की संख्या वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष में संख्याओं की पुनरावृत्ति की अनुपस्थिति को सुनिश्चित करना चाहिए।

पूर्ण प्राथमिक दस्तावेज़ फॉर्म को पारित करने और मेजबान पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और लेखांकन में सामग्रियों के आंदोलन को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखांकन में रखा जाना चाहिए।

यदि फॉर्म भरते समय एक त्रुटि की जाती है, तो गलत जानकारी को एक सुविधा द्वारा पारित किया जाना चाहिए और सही जानकारी निर्दिष्ट करने के लिए त्रुटि के ऊपर किया जाना चाहिए ताकि वे आसानी से पढ़ सकें (प्रावधानों के खंड 4.2, अनुमोदित। USSR वित्त मंत्रालय 29.07.1 9 83 एन 105)।

यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्राथमिक दस्तावेज के डिजाइन में किए गए त्रुटियों, यदि वे आर्थिक जीवन के तथ्य की तथ्य की स्थापना को रोक नहीं देते हैं, तो प्रासंगिक कर दस्तावेजों का आधार नहीं हो सकता है (देखें।