योजना में एक वाणिज्यिक संगठन में मूल्य वर्धित श्रृंखला के सभी लिंक शामिल हैं: खरीद, उत्पादन, बिक्री। नए मूल्य (सामग्री, श्रम, सूचना, आदि) बनाने की प्रक्रिया में प्रत्येक कारक की तुलना और महत्व को प्रकट करने के लिए, इसे मूल्य के संदर्भ में किया जाता है। विदेशी साहित्य में, लागत और लाभ के मौद्रिक उपायों के आधार पर नियोजन को आमतौर पर बजट कहा जाता है।

बजट आपको इसकी अनुमति देता है:

• - कंपनी के भीतर डिवीजन की गतिविधियों का समन्वय करना और इसे एक सामान्य रणनीतिक लक्ष्य के अधीन करना;
• - विभागों को सौंपे गए कार्यों को ठोस बनाना, और फिर नियोजित और वास्तव में प्राप्त संकेतकों की तुलना करके वर्तमान अवधि के लिए मामलों की स्थिति का विश्लेषण करना;
• - प्रौद्योगिकी में स्वचालित नियंत्रण प्रणाली के समान विचलन के लिए एक व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली को लागू करना;
• - पता करें कि काम की अनुसूची के उल्लंघन के लिए कौन जिम्मेदार है, बजट से अधिक और किसने बचत हासिल की, और कंपनी के अल्पकालिक, मध्यम अवधि और रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन में प्रोत्साहन की एक प्रणाली बनाएं।

व्यवहार्यता अध्ययन के चरण में, परियोजना को एक मिनी-फर्म के रूप में देखा जाता है जो बाहरी धन को आकर्षित नहीं करती है। इसके लिए, पूर्वानुमान अवधि के प्रत्येक वर्ष के लिए, वार्षिक बजट विकसित किया जाना चाहिए जो धन की आवाजाही की विशेषता हो।

पूंजी बजट और परिचालन बजट

हम किसी परियोजना के शुद्ध नकदी प्रवाह के लिए बजट पूर्वानुमान के सशर्त उदाहरण पर विचार करेंगे।

परियोजना निधियों के संचलन का पूर्वानुमान उच्च स्तर की अनिश्चितता के साथ जुड़ा हुआ है, जो पूर्वानुमान क्षितिज के विस्तार के साथ बढ़ता है। निवेश निर्णयों की पुष्टि के प्रयोजनों के लिए, पूर्वानुमान अंतराल एक वर्ष है।

नीचे हम परियोजना बजट की भविष्यवाणी के एक सशर्त उदाहरण पर विचार करेंगे।

परियोजना पूंजी बजट की तैयारी

इस पाठ्यक्रम के काम में, एक धारणा बनाई गई है: निश्चित और कार्यशील पूंजी में पूंजीगत व्यय की पूरी मात्रा शून्य नियोजन अंतराल में की जाती है। शून्य अंतराल में - परियोजना के शुभारंभ के लिए संपूर्ण प्रारंभिक चरण।

कुल पूंजी बजट में R&D बजट (R&D बजट) और पूंजी निवेश बजट शामिल होता है।

आर एंड डी बजट में अनुसंधान की लागत, नए उत्पादों या उत्पादन प्रौद्योगिकियों के विकास शामिल हैं जो निवेश परियोजना के लक्ष्य और सामग्री को बनाते हैं, जिन्हें निम्नलिखित समूहों में संक्षेपित किया गया है:

• - गुणात्मक रूप से नई जरूरतों की संतुष्टि;
• - मौजूदा जरूरतों की संतुष्टि की गुणवत्ता में वृद्धि;
• - जरूरतों को पूरा करने की लागत को कम करना;
• - जरूरतों की संतुष्टि के पैमाने का विस्तार;
• - जरूरतों की संतुष्टि के मौजूदा पैमाने को बनाए रखना (उपकरणों को अद्यतन करना और बदलना)।

आर एंड डी लागत की गणना अनुमानों के अनुसार या कुल मिलाकर, मानकों (बिक्री का प्रतिशत, परिचालन लाभ का प्रतिशत, आदि) के माध्यम से की जाती है।

आर एंड डी का परिणाम डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज का निर्माण है जो एक नए उत्पाद या प्रक्रिया के निर्माण की अनुमति देता है। इस तरह के दस्तावेज बनाने की लागत को पूंजीगत लागत के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जिसकी भरपाई नए उत्पादों या प्रक्रियाओं की बिक्री से होने वाली शुद्ध आय से की जाएगी। उच्च तकनीक वाले उद्योगों (विमानन और अंतरिक्ष उपकरण, स्वचालन, टेलीमैकेनिक्स, संचार, आदि) में, उत्पादों की कीमत में आर एंड डी लागत का हिस्सा काफी अधिक है। यदि उच्च प्रौद्योगिकी उत्पादों की बिक्री की मात्रा बढ़ती है तो यह घट जाती है। इसलिए, केवल बड़ी बिक्री वाली बड़ी कंपनियां ही उच्च आरएंडडी लागत वहन कर सकती हैं।

इस कोर्स के काम में, आर एंड डी व्यय (रूबल में) के लिए बजट फॉर्म में प्रस्तुत किया जाता है।

इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए: यदि किसी कंपनी के डेवलपर द्वारा खरीदार को एक नई तकनीक हस्तांतरित की जाती है, तो विकास के लेखक उसके साथ रॉयल्टी की राशि के लिए बातचीत कर सकते हैं - आय के हिस्से का निरंतर (किराया) भुगतान विकासकर्ता। इस मामले में, नई तकनीक के उपयोगकर्ता के लिए, इसके अधिग्रहण की लागत को परिचालन लागत या लाभ के हिस्से के रूप में भुगतान की एक धारा के रूप में शामिल किया जाएगा। इस कार्य में गणना के इस प्रकार पर विचार नहीं किया जाता है। यह माना जाता है कि 500 ​​रूबल की राशि में पूंजीगत लागत के हिस्से के रूप में आर एंड डी लागत को 0 पूर्वानुमान अंतराल के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

परियोजना के लिए कुल पूंजी बजट में एक दीर्घकालिक निवेश शामिल है जिसे परिचालन गतिविधियों से शुद्ध नकदी प्रवाह द्वारा चुकाया जाएगा।

संकेतकों की गणना करते समय, निम्नलिखित धारणाएं बनाई गईं: ए) 500 रूबल की राशि में आर एंड डी की लागत। अचल संपत्तियों में पूंजीगत व्यय के रूप में हिसाब किया जाता है; बी) पूंजी बजट में 4270 रूबल की राशि में अचल संपत्तियों की लागत शामिल है। और कार्यशील पूंजी की लागत - 930 रूबल। डेटा के अनुसार पहले पूर्वानुमान अंतराल में कार्यशील पूंजी लागत को वार्षिक कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं के आधे से कम के स्तर पर नहीं लिया जाता है। वे उस समय तक परियोजना को लॉन्च करने और समर्थन करने के लिए आवश्यक हैं जब तक कि बिक्री की आय से परिचालन लागत की भरपाई नहीं हो जाती। यदि निवेश परियोजना की कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को ध्यान में नहीं रखता है, तो परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान परिचालन लागत को वित्तपोषित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं होगा जब तक कि बिक्री आय (राजस्व धारा) उस स्तर तक न पहुंच जाए जो उन्हें वित्तपोषित करने की अनुमति देता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पूंजी बजट काफी मज़बूती से तैयार किया जा सकता है। इसलिए, इसके सभी पैरामीटर वर्तमान समय अवधि (अंतराल 0) से संबंधित हैं, जिसके लिए कीमतें, लागत की मात्रा और गणना के लिए आवश्यक अन्य संकेतक ज्ञात हैं। भविष्य के नियोजन अंतराल के संकेतकों का निर्धारण पूर्वानुमान की आवश्यकता के साथ जुड़ा हुआ है, और इसलिए उनके मूल्यों के संभाव्य अनुमानों के साथ जुड़ा हुआ है। पूर्वानुमान क्षितिज जितना व्यापक होगा, परियोजना संकेतकों के भविष्य के मूल्यों की अनिश्चितता उतनी ही अधिक होगी।

परियोजना के परिचालन बजट का पूर्वानुमान

परिचालन गतिविधियों को कंपनियों की मुख्य गतिविधियों के रूप में समझा जाता है।

ऑपरेटिंग बजट व्यवसाय के उत्पादन और गैर-उत्पादन (बिक्री और प्रशासनिक) पहलुओं को दर्शाता है।

ऑपरेटिंग बजट में शामिल हैं: बिक्री बजट, उत्पादन बजट (प्रत्यक्ष सामग्री लागत बजट, प्रत्यक्ष श्रम लागत बजट, ओवरहेड उत्पादन लागत बजट), बिक्री लागत बजट, प्रशासनिक लागत बजट।

ऑपरेटिंग बजट में परिवर्तनीय लागत शामिल होती है, जो आउटपुट की मात्रा और निश्चित लागत पर निर्भर करती है, जो आउटपुट की मात्रा से लगभग स्वतंत्र होती है।

परियोजना बिक्री बजट

बिक्री बजट में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से नकद प्राप्तियों का पूर्वानुमान लगाना शामिल है। यह माना जाता है कि विचाराधीन वर्ष के दौरान, बेची गई सभी वस्तुओं का भुगतान खरीदारों द्वारा किया जाएगा। दूसरे शब्दों में, खरीदारों से प्राप्य खातों की पूरी मात्रा वर्ष के अंत तक चुका दी जाती है। टेबल 3 बिक्री से अपेक्षित नकद प्राप्तियों की अनुमानित अनुसूची को दर्शाता है।

बिक्री बजट की भविष्यवाणी में परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक मुद्दों को हल करना शामिल है - माल और बाजारों के बारे में: किन लोगों को बेचना है, कहां और किस कीमत पर। यह प्रश्न उन प्रतिस्पर्धियों से निपटने की समस्या को उठाता है जो उद्योग में नियंत्रित बाजार हिस्सेदारी में परिवर्तनों की बारीकी से निगरानी कर रहे हैं। कंपनियां मूल्य युद्धों में शामिल होने के लिए अनिच्छुक हैं, लेकिन प्रतिस्पर्धियों को अपनी बिक्री बढ़ाने से हतोत्साहित करती हैं।

बिक्री बजट आय की मुख्य धारा की विशेषता है, जो परियोजना में निवेश पर प्रतिफल निर्धारित करता है। इसका पूर्वानुमान लगाने के लिए, विभिन्न बाजार क्षेत्रों में संभावित प्रतिस्पर्धियों की प्रतिक्रिया क्रियाओं को ध्यान में रखते हुए, बिक्री की मात्रा, वस्तुओं और सेवाओं की कीमतों के पूर्वानुमान सहित, विपणन अनुसंधान किया जाता है। कागज एक बाजार में एक उत्पाद की बिक्री से संबंधित है।

उत्पादन बजट

उत्पादन बजट आमतौर पर उत्पाद की माप की भौतिक इकाइयों में संकलित किया जाता है। इसे बिक्री बजट, वर्ष के लिए तैयार उत्पाद सूची में वृद्धि या कमी और परियोजना की उत्पादन क्षमता के उपयोग को ध्यान में रखना चाहिए। टेबल 4 उत्पादन बजट, पीसी का पूर्वानुमान दिखाता है। प्रकार में।

योजना अवधि के अंत में स्टॉक अगले वर्ष में बिक्री का 10% है, और अवधि की शुरुआत में शेष राशि पिछली अवधि के अंत में शेष राशि के बराबर है। हमारे उदाहरण में: गतिशीलता में स्टॉक में परिवर्तन पहले और दूसरे अंतराल में होते हैं ताकि परियोजना के संचालन के दौरान तैयार उत्पाद गोदाम में 10 पीसी का स्टॉक हो। तैयार उत्पाद।

उत्पादन बजट की भविष्यवाणी करते समय, एक ओर यह आवश्यक है कि श्रमिकों और उपकरणों का कार्यभार भरा हो, और दूसरी ओर, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कंपनी उपभोक्ताओं की मांग को कैसे पूरा करती है। यह मध्यवर्ती उपभोक्ताओं (वितरकों, थोक विक्रेताओं) के लिए "असेंबली लाइन से बाहर" या अंतिम उपभोक्ता के लिए "स्टॉक में नहीं" के लिए काम कर सकता है। बाद के मामले में, कंपनी को तैयार उत्पादों के स्टॉक को जमा करने और मांग में चोटियों (छुट्टियों, मौसमी चोटियों, आदि) को पूरा करने के लिए उनका उपयोग करने की आवश्यकता होती है। हमारे उदाहरण में: कंपनी "ऑफ द लाइन" उपभोक्ताओं की मांग को पूरा करती है। एक स्थिर मोड में काम कर रहे एक परियोजना की क्षमता उपयोग स्थिर और काफी अधिक है - 0.9 (उपयोग की गई क्षमता का भंडार 10% है)। स्थिर मोड में, जो तीसरे अंतराल में शुरू होता है, परियोजना अपनी डिजाइन उत्पादन क्षमता तक पहुंच जाती है। तैयार माल के गोदाम में एक स्थिर स्टॉक है - स्थिर मोड में बिक्री की मात्रा के 10% की दर से। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री में वृद्धि से परियोजना से जुड़ी पूंजी का उपयोग करने की लाभप्रदता कम हो जाती है, लेकिन वितरण कार्यक्रम में व्यवधान के जोखिम (संभावना) को कम कर देता है। गोदाम में तैयार उत्पादों के स्टॉक उनके प्रकट होने (उपकरण विफलताओं, हड़तालों, प्रतिस्पर्धियों के कार्यों, आदि) के मामलों में संभावित नुकसान के जोखिम का विरोध करते हैं।

परियोजना का प्रत्यक्ष सामग्री लागत बजट

बुनियादी सामग्री और घटकों और गोदाम में उनके स्टॉक के लिए उत्पादन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी को परियोजना के लिए प्रत्यक्ष सामग्री लागत के लिए बजट में संक्षेपित किया गया है।

बुनियादी सामग्रियों और घटकों की खरीद की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

खरीद = उत्पादन की मात्रा + वर्ष के अंत में स्टॉक में वांछित स्टॉक - वर्ष की शुरुआत में स्टॉक में स्टॉक

प्रत्येक प्रकार की मूल सामग्री और उत्पादन के लिए आवश्यक घटकों के लिए फॉर्म में गणना की जाती है, और फिर उन्हें सारांशित किया जाता है।

संकेतकों की भविष्यवाणी करते समय, निम्नलिखित धारणाएँ बनाई गईं:

• ए) अवधि के अंत में स्टॉक अगली अवधि के लिए मांग के 10% पर लिया जाता है, अवधि की शुरुआत में - पिछली अवधि के अंत में शेष राशि के बराबर।
• बी) वर्ष के दौरान मुख्य उपभोग्य सामग्रियों का भुगतान किया जाता है। दूसरे शब्दों में, सामग्री विक्रेताओं को देय खातों का भुगतान प्रत्येक वर्ष के अंत तक कर दिया जाता है।

गोदाम में बुनियादी सामग्री और घटकों के स्टॉक भंडार के रूप में कार्य करते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया (अस्वीकार से होने वाले नुकसान, आदि) और उनसे जुड़े संभावित नुकसान में व्यवधान को दूर करने की अनुमति देते हैं।

प्रत्यक्ष श्रम लागत बजट

प्रत्यक्ष श्रम लागत बजट में कार्य समय में विनिर्माण उत्पादों की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना और प्रत्यक्ष श्रम लागत की लागत का अनुमान लगाना शामिल है।

सामान्य स्थिति में, बुनियादी सामग्रियों के लिए प्रत्यक्ष लागत की लागत और श्रम की प्रत्यक्ष लागत को स्थापित करने के लिए, उत्पाद की डिजाइन और निर्माण तकनीक की आवश्यकता होती है। डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज सामग्री और घटकों की खपत की दर, काम के प्रकार (खरीद, यांत्रिक, असेंबली, आदि), श्रमिकों की योग्यता और मजदूरी की संबंधित योग्यता द्वारा श्रम लागत की खपत की दरों को इंगित करता है। निवेश को सही ठहराने के चरण में, इन गणनाओं को बढ़े हुए रूप में किया जाता है। किसी परियोजना के लिए व्यवसाय योजना तैयार करते समय, गणना अधिक सटीक रूप से की जाती है।

परियोजना उत्पादन ओवरहेड बजट

उत्पादन ओवरहेड बजट में प्रत्यक्ष सामग्री लागत और प्रत्यक्ष श्रम लागत के अलावा अन्य उत्पादन लागत शामिल हैं: सहायक मरम्मत श्रमिकों का भुगतान, सर्विसिंग उपकरण, परिवहन, सहायक सामग्री की लागत, ऊर्जा, तकनीकी उद्देश्यों के लिए ईंधन, आदि। उत्पादन ओवरहेड बजट में स्थिर और परिवर्तनशील शामिल हैं अवयव। उत्पादन उपरिव्यय का परिवर्तनीय घटक = परिवर्तनीय घटक दर प्रत्यक्ष श्रम के लिए घंटों की मांग

लागत का निरंतर घटक उत्पादों की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है और इसमें शामिल हैं: मूल्यह्रास, प्रकाश की लागत, हीटिंग, सुरक्षा, आदि। संकेतकों की भविष्यवाणी करते समय, निम्नलिखित धारणाएं बनाई जाती हैं: ए) उत्पादन ओवरहेड के परिवर्तनीय घटक की दर बुनियादी श्रम लागत के हर घंटे के लिए 1 रूबल की दर से लागत ली जाती है ... यह मानक विचाराधीन परियोजना के समान प्रोफ़ाइल की मौजूदा उत्पादन सुविधाओं से मेल खाता है; बी) 600 रूबल की राशि में निरंतर घटक में 300 रूबल की राशि में वार्षिक मूल्यह्रास कटौती शामिल है, हालांकि, चूंकि मूल्यह्रास नकद बहिर्वाह का कारण नहीं बनता है, इसे ओवरहेड भुगतान की गणना करते समय कुल ओवरहेड लागत से घटाया जाना चाहिए; ग) ओवरहेड लागतों के चालानों पर भुगतान उसी अवधि में किया जाता है जब वे उत्पन्न होते हैं।

परियोजना बिक्री लागत बजट

परियोजना के बिक्री बजट में विपणन, प्रचार और बिक्री लागत शामिल है। इसे परिवर्तनीय और निश्चित लागत प्रारूप में प्रक्षेपित किया जाता है।

संकेतकों की भविष्यवाणी करते समय, निम्नलिखित धारणाएँ बनाई गई थीं: ए) बेचे गए उत्पादों की प्रति यूनिट परिवर्तनीय बिक्री लागत (परिवहन, लोडिंग, अनलोडिंग, आदि) 1 रूबल है; बी) निरंतर बिक्री लागत (विक्रेताओं का वेतन, खुदरा और गोदाम स्थान का रखरखाव और किराया, विज्ञापन, आदि) राशि 100 रूबल है। अवधि के लिए; ग) बिक्री व्यय के खातों पर भुगतान उसी अवधि में किया जाता है जब वे उत्पन्न होते हैं।

परियोजना प्रशासनिक लागत बजट

प्रशासनिक खर्चों के लिए बजट परियोजना को लागू करने वाली कंपनी की संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है, और, एक नियम के रूप में, इसमें व्यावसायिक इकाइयों के प्रशासन की लागत और कंपनी के प्रधान कार्यालय के रखरखाव (प्रशासन का पारिश्रमिक, परिसर का किराया और रखरखाव) शामिल है। यात्रा व्यय, आदि)।

संकेतकों की भविष्यवाणी करते समय, निम्नलिखित धारणाएँ बनाई गईं: क) बेचे गए उत्पादों की प्रति यूनिट प्रशासनिक लागत 1 पी है। (संबंधित प्रोफ़ाइल और संरचना की कंपनियों के डेटा के अनुसार); बी) प्रशासनिक लागत का निरंतर घटक (प्रधान कार्यालय का रखरखाव, प्रशासन का पारिश्रमिक, लेखाकार, कर्मचारी, आदि) 200 रूबल / वर्ष है; ग) प्रशासनिक खर्चों का भुगतान उनकी घटना की अवधि में किया जाता है।

अनुबंधों और परिचालन लेखांकन के लिए प्रक्रिया लेखांकन नियोजित नकदी प्रवाह की एक अनुसूची का पंजीकरण नकदी प्रवाह के तथ्य को रिकॉर्ड करना ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों के संदर्भ में नकदी प्रवाह योजना का निर्माण आपूर्तिकर्ता पीईओ वित्त विभाग के उपखंडों की रिपोर्टिंग का गठन अनुसंधान एवं विकास अनुबंधों का प्रबंधन

यूजेडएसआर परियोजना चरण के पीयूपी चरण अनुबंध आपूर्तिकर्ताओं और सह-निष्पादकों के साथ अनुबंध मंच का वित्तपोषण प्रतिपक्षों पर योजनाएं और रिपोर्ट योजना \ निधि खर्च करने के तथ्य के वित्तपोषण का तथ्य परियोजना बीयू दस्तावेज ओयू (अनुबंध की शर्तों के अनुसार स्वचालित पीढ़ी) व्यय प्रतिपक्ष बैंक दस्तावेजों के साथ अनुबंध की शर्तों के अनुसार योजना स्वचालित है वित्तीय योजना प्रबंधन आर एंड डी समझौते काम की सामान्य योजना नकद दस्तावेज सामान्य ग्राहक के साथ समझौता डीजीजेड चरण भुगतान अनुसूची डीजीजेड चरण वितरण अनुसूची भुगतान लॉग भुगतान तथ्य भुगतान के लिए आउटगोइंग चालान कार्य / सेवा हस्तांतरण प्रमाण पत्र कार्य / सेवा स्वीकृति प्रमाण पत्र, पीएन भुगतान योजना स्वचालित पीढ़ी स्वचालित पीढ़ी पिछली स्लाइड के लिए योजना तथ्य

आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन अनुबंध अनुबंधों के कार्ड अनुबंध के चरण कैटलॉग क्लासिफायर अनुबंध - सामान्य ग्राहक (सीपी), सह-निष्पादकों और आपूर्तिकर्ताओं (सीए) के साथ अनुबंधों को बनाए रखने के लिए सिस्टम का एक एंड-टू-एंड दस्तावेजी अनुभाग, सामान्य व्यापार अनुबंध। दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन सरकारी अनुबंधों के साथ समझौते - भुगतान अनुसूची भुगतान पत्रिका अनुसूची भुगतान अनुबंध के प्रत्येक चरण के लिए, भुगतान अनुसूची का गठन उपलब्ध है अनुसूची स्थिति से, बजट भुगतान उत्पन्न करना संभव है उत्पन्न बजट भुगतान स्वचालित रूप से परिलक्षित होता है परियोजना के संबंधित चरण के वित्तपोषण कार्यक्रम में दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

परियोजना के चरणों के लिए, भुगतान जर्नल अनुभाग में नियोजित बिलों को उत्पन्न करने का विकल्प उपलब्ध है। मंच से उत्पन्न नियोजित भुगतानों का समूह चरण वित्तपोषण कार्यक्रम है। आर एंड डी अनुबंध प्रबंधन परियोजना चरण वित्त पोषण - योजना दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन राज्य अनुबंध के साथ अनुबंध - परिचालन दस्तावेजों का गठन और भुगतान वास्तविक भुगतान भुगतान पत्रिका समझौते के प्रत्येक चरण के लिए, भुगतान के लिए चालान का गठन, चालान (प्रदर्शन किए गए कार्य के कार्य) उपलब्ध हैं। बैंक के काम के दौरान / नकद विभाग उत्पन्न वास्तविक भुगतान परियोजना दस्तावेज़ प्रवाह आरेख के संबंधित चरण के वित्तपोषण कार्यक्रम में स्वचालित रूप से परिलक्षित होता है

प्रोजेक्ट सेक्शन से, सामान्य ग्राहक के साथ एक समझौता किया जा सकता है ... ... फिर प्रोजेक्ट स्टेज सेक्शन से भुगतान के लिए इनवॉइस बनाना संभव हो जाता है (UZSR मॉड्यूल के इनवॉइस जनरेट करने के मानक फ़ंक्शन के अलावा) विशेषताएँ खाता बंद करने वाले भुगतान दस्तावेजों की सूची परियोजना चरण से जारी किए गए चालानों की सूची सीधे अनुभाग से उपलब्ध है आर एंड डी अनुबंधों का परियोजना प्रबंधन परियोजना चरण का वित्त पोषण - तथ्य दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

मंच के लिए धन की प्राप्ति का तथ्य ... ... चरण के प्रत्येक वर्ष के लिए ... वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए परियोजना चरण के खातों को बंद करने वाले वास्तविक भुगतान स्टेज टैब प्रबंधन के वित्तपोषण में परिलक्षित होते हैं आर एंड डी अनुबंधों की परियोजना चरण का वित्तपोषण - तथ्य दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन सीए के साथ अनुबंध - परिचालन दस्तावेजों का गठन और भुगतान अनुबंध के प्रत्येक चरण के लिए, भुगतान और रसीद चालान (स्वीकृति प्रमाण पत्र) के लिए आने वाले चालान उत्पन्न करना संभव है। / कैश डेस्क (भुगतान के लिए आवेदनों का उपयोग करना संभव है) ) उत्पन्न वास्तविक भुगतान स्वचालित रूप से परियोजना वास्तविक भुगतान भुगतान पत्रिका दस्तावेज़ प्रवाह आरेख के संबंधित चरण के धन खर्च करने की अनुसूची में परिलक्षित होता है

प्रोजेक्ट अनुभाग से, उपयोगकर्ता के पास परिचालन लेखांकन कार्यों के व्यापक सेट तक पहुंच है ... ... चालान और कार्य के कार्य एक ठेकेदार या आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते के तहत चालान का पंजीकरण ... ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं से जुड़े अनुबंध परियोजना चरण आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन ठेकेदारों पर योजनाएं और रिपोर्ट दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

प्रतिपक्षों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौतों के संदर्भ में, स्वचालित रूप से, समझौते की शर्तों के आधार पर (राशि, शर्तें, अग्रिम भुगतान और गणना के लिए प्रक्रिया) तथ्य, स्वचालित रूप से, समझौतों के तहत वास्तविक भुगतान के आंकड़ों के आधार पर, वास्तविक समय में, बाद में भुगतान के तथ्य को सिस्टम में दर्ज किया जाता है, भुगतान जर्नल में जाने की क्षमता के साथ आर एंड डी अनुबंधों का प्रबंधन प्रतिपक्षों पर योजनाएं और रिपोर्ट दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

उद्देश्य एक उपप्रणाली जो उपयोगकर्ता द्वारा विकसित गणना एल्गोरिदम का उपयोग करते हुए, सिस्टम की साख के आधार पर बजट, एक उपयोगकर्ता-परिभाषित संरचना प्रदान करती है। उपयोगकर्ता परिभाषित मदों के संदर्भ में एक एकीकृत प्रस्तुति मॉडल में लेखा प्रणाली के नियोजित और वास्तविक वित्तीय डेटा का समेकन बजट स्थिति निर्धारण

बजट का निर्माण एक मनमानी बजट संरचना (बहुस्तरीय सहित) को अनुकूलित करने की क्षमता बजट मदों की गणना के लिए प्लग-इन एल्गोरिदम के लिए समर्थन, सिस्टम दस्तावेजों के संदर्भ में बजट मदों का विवरण, उनमें इंटरएक्टिव आइटम रीकाउंट शामिल है दैनिक या मासिक सेट के साथ बजट बनाने की क्षमता कॉलम बजट निष्पादन पर नज़र रखना अलग-अलग तिथियों के अनुसार एक बिलिंग अवधि में एकाधिक बजट पिछले राज्यों के सापेक्ष बजट मदों द्वारा विचलन की स्वचालित गणना एक निश्चित अवधि के लिए लागत सीमा के अनुपालन का अनुमोदन और नियंत्रण (भुगतान के अनुरोधों में सीमा के स्रोत के रूप में उपयोग) अपलोड करना प्रमुख संगठन के बजट सिस्टम के साथ एकीकरण के लिए एक निर्दिष्ट प्रारूप में बजट डेटा / सिस्टम के वेब-इंटरफ़ेस में प्रकाशन बजट बजट के अवसर

बजट का निर्माण कार्य की मूल योजना प्रकाशन और रिपोर्टिंग दैनिक ग्राफ़ के साथ लेखों का पदानुक्रम मासिक ग्राफ़ के साथ लेखों का पदानुक्रम लेखों की गणना में शामिल सिस्टम दस्तावेज़ों का संदर्भ बजट संरचना, बजट आइटम बनाने के वास्तविक पैरामीटर बजट बनाने के लिए एल्गोरिदम का औपचारिक विवरण मद बजट की गणना के लिए एल्गोरिदम

दैनिक बजटिंग वास्तविक भुगतान भुगतान के लिए आदेश नियोजित भुगतान मासिक बजटिंग बीडीडीएस (01) (योजना) बीडीडीएस (02-12) (योजना-तथ्य) भुगतान पत्रिका बीडीडीएस (दैनिक) (योजना-तथ्य) परिचालन लेखांकन भुगतान के लिए अनुरोध लेखांकन सीमा के बारे में जानकारी लेख, आवेदन के भुगतान पर निर्णय लेने के लिए भुगतान मासिक पुनर्गठन (नियोजित बजट के अनुपालन पर नज़र रखना - वार्षिक सीमा) दैनिक पुनर्गठन (मासिक सीमा के अनुपालन पर नज़र रखना) वस्तुओं द्वारा मासिक सीमा के बारे में जानकारी, दैनिक उनके अनुपालन पर नज़र रखने के लिए भुगतान संरचना बजट का व्यवसाय प्रक्रियाओं में स्थान (बीडीडीएस के उदाहरण पर)

योजना - वास्तविक बजट पुनर्निर्धारण मोड पुन: नियोजन के बिना नियोजित संकेतकों की गणना के लिए आनुपातिक अनुक्रमिक मोड पुनर्गणना योजना डेटा के स्रोत के रूप में अंतिम बजट का उपयोग करना योजना डेटा के रूप में पहले बजट का उपयोग करना एल्गोरिदम की बजट विशेषताएं

प्रोजेक्ट कोड से लिंक करना आइटम (रसीद) योजना तथ्य बजट सेटिंग्स प्रोजेक्ट / चरण फंडिंग शेड्यूल भुगतान जर्नल (योजनाबद्ध भुगतान) आइटम (व्यय) योजना वास्तविक लागत योजना भुगतान जर्नल (वास्तविक भुगतान) भुगतान के लिए आने वाले चालान भुगतान के लिए चालान रसीद / रसीद रसीद काम करता है ( सेवाएं) कंसाइनमेंट नोट्स / पूर्ण कार्यों के अधिनियम (सेवाएं) सामान्य ग्राहक के साथ अनुबंध सामग्री के ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता और पीकेआई बजट डेटा स्रोत - बीडीडीएस (आदेश लेखांकन) ठेकेदारों पर योजनाएं और रिपोर्ट दस्तावेज़ प्रवाह आरेख

बजट का गठन बजट सेटिंग प्रकाशन सेटिंग्स सेटिंग्स की अवधि वैधता अवधि विस्तार अवधि बजट प्रकार बजट आइटम एक एल्गोरिथम (मानक वाले में से एक) के लिए एक लेख को लिंक करना एक परियोजना (आदेश), साथ ही एक एसटीसी लेख, दिशा के लिए एल्गोरिथ्म मापदंडों को जोड़ना आय / व्यय, प्रतिपक्ष

अभ्यास ने संगठन के आर एंड डी बजट को निर्धारित करने के लिए कई मानक दृष्टिकोण विकसित किए हैं:

• बिक्री के प्रतिशत के रूप में;
• प्रतियोगियों के बजट के साथ तुलना के आधार पर;
• उद्योग के लिए औसत आर एंड डी बजट के आधार पर;
• पिछली अवधि के कंपनी के बजट के औसत आकार को आधार के रूप में लें और इसे वर्तमान अवधि में बिक्री की आंतरिक वृद्धि दर के बराबर राशि से बढ़ाएं;
• उत्पाद निर्माण के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अनुसंधान एवं विकास व्यय का अनुमान लगाएं और स्वतंत्र अनुसंधान के लिए बजट का हिस्सा (% में) बढ़ाएं;
• अनुसंधान कर्मचारियों द्वारा उचित राशि में एक बजट आवंटित करें, बशर्ते कि इसका मूल्य फर्म की वित्तीय क्षमताओं के भीतर हो;
• आर एंड डी की मात्रा और फर्म की अन्य गतिविधियों के बीच पत्राचार के आधार पर।

संभावित दृष्टिकोणों के विश्लेषण से पता चलता है कि आरएंडडी के लिए कुल बजट को औपचारिक रूप से निर्धारित करने का कोई भी तरीका सटीक नहीं है, और इसके उपयोग से पता चलता है कि कंपनी अपनी वास्तविक जरूरतों के बारे में नहीं सोचती है। बेशक, प्रतिस्पर्धियों के आरएंडडी के दायरे का पता लगाना और फिर अपने लिए उस दायरे को स्थापित करना एक प्रभावी समाधान नहीं माना जाना चाहिए। शोधकर्ताओं से उनके लिए आवश्यक धनराशि के बारे में पूछना भी उचित नहीं है, जब तक कि यह राशि शोधकर्ताओं द्वारा कंपनी के लक्ष्यों और रणनीति से जुड़ी न हो, जब वे सामान्य जरूरतों को स्थापित करते हैं। यदि ऐसा किया जाता है, तो प्रबंधन प्रासंगिक मानक दृष्टिकोणों के आधार पर योग का विश्लेषण कर सकता है।

यह धारणा कि भविष्य की बिक्री अनुसंधान व्यय के समानुपाती है, गलत हो सकती है। महत्वपूर्ण उत्पाद और प्रक्रिया में सुधार से कंपनी की व्यावसायिक सफलता हमेशा उसके आर एंड डी बजट के अनुपात में नहीं बढ़ती है। इसके अलावा, उन उत्पादों की बिक्री से बड़ी मात्रा में बिक्री प्राप्त की जा सकती है जिनके लिए अनुसंधान लागत नगण्य थी, और इसके विपरीत।

हालांकि, यदि शोध व्यय को उनके संभावित रिटर्न से जोड़ा जा सकता है, तो यह बजट के एक महत्वपूर्ण हिस्से के आकार को निर्धारित करने के लिए एक अच्छा आधार प्रदान करता है। हालांकि, इस पद्धति का उपयोग बुनियादी अनुसंधान के लिए बजट के अनुपात को निर्धारित करने के लिए नहीं किया जा सकता है जो कंपनी की स्थिति में काफी सुधार कर सकता है, या प्रयोगशालाओं में वैज्ञानिकों के स्वतंत्र रचनात्मक हितों के लिए आवंटन।

आर एंड डी बजट का आकार निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर से प्रभावित हो सकता है।

1. कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या आवश्यक है?

यदि कंपनी के पास दीर्घकालिक योजना कार्यक्रम है, तो इसके दीर्घकालिक लक्ष्यों को परिभाषित किया गया है और इसलिए, उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक आर एंड डी व्यय की मात्रा का अनुमान लगाना संभव है। आर एंड डी की एक "आदर्श" राशि है जिसे मात्राबद्ध किया जा सकता है और जो, यदि किया जाता है, तो समग्र बजट को प्रभावित करेगा।

2. क्या कंपनी आवश्यक शोध की मात्रा को वित्तपोषित करने में सक्षम है?

यदि कंपनी अस्थायी रूप से वित्तीय कठिनाइयों का सामना कर रही है, तो "आदर्श" बजट का आकार कम किया जा सकता है। इस निर्णय पर सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद संपर्क किया जाना चाहिए। मंदी में लागत में कटौती के लिए फर्मों का जोर उचित है, लेकिन आरएंडडी खर्च के मामले में नहीं। इस गतिविधि की लय बनाए रखने और वैज्ञानिक और रचनात्मक कर्मियों की आवश्यक संरचना को बनाए रखने के लिए आर एंड डी बजट पर्याप्त स्थिर होना चाहिए। अन्यथा, कंपनी आर एंड डी पर पहले से खर्च किए गए धन को खो देती है और इसके आगे के विकास की संभावना कम कर देती है।

कंपनी के अनुसंधान एवं विकास कार्यक्रमों में वैज्ञानिकों और इंजीनियरों के हितों का समर्थन करने के लिए, बुनियादी शोध की मात्रा को थोड़ा बढ़ाने की सलाह दी जाती है। वर्तमान में, समग्र रूप से उद्योग के लिए, यह मात्रा बहुत कम है।

व्यायाम 4. तुलनात्मक ग्रेड गठन के तरीके बजट आर एंड डी

असाइनमेंट फर्म के आर एंड डी बजट बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों की तुलना करने के लिए एक व्यावहारिक उदाहरण का उपयोग करने का सुझाव देता है। एक उदाहरण के रूप में, निर्माण सामग्री के उत्पादन में शामिल गतिविधि पर विचार किया जाता है। इस कंपनी की संरचना में एक आर एंड डी डिवीजन शामिल है, जिसका मुख्य लक्ष्य अनुसंधान, विकास, नई सामग्री और संरचनाओं का परीक्षण और उनके गुणों में सुधार है। इस इकाई के बजट का आकलन और अनुमोदन प्रतिवर्ष किया जाता है।

व्यवस्थित दिशाओं

1. तरीका अंतर कंपनी तुलना

इस पद्धति का सार एक प्रतिस्पर्धी कंपनी के कुल कारोबार के लिए आर एंड डी लागत के अनुपात के आधार पर प्रतिस्पर्धियों की आर एंड डी लागत के विश्लेषण में निहित है।

निगम का मुख्य प्रतियोगी, OJSC रेमस्ट्रॉय, निर्माण सामग्री की लगभग समान श्रेणी का उत्पादन करता है। आधिकारिक सूचना (पिछली अवधि के लिए) के अनुसार टर्नओवर के संबंध में आर एंड डी व्यय का प्रतिशत 4.6% है, जो कि जेएससी मेनस्ट्रॉय (2.8%) की तुलना में 1.8% अधिक है। इसलिए, निगम जेएससी "मेनस्ट्रॉय" भविष्य के लिए आर एंड डी डिवीजन के लिए 2% तक फंडिंग बढ़ाने का फैसला करता है, इस वृद्धि को होनहार परियोजनाओं के विकास के लिए निर्देशित करने के लिए जो सीधे निगम के लक्ष्यों से संबंधित नहीं हैं। इस प्रकार, भविष्य की अवधि के लिए आर एंड डी बजट कारोबार के 4.8% पर निर्धारित किया गया है। भविष्य की अवधि में, मौजूदा एक (180 मिलियन रूबल) के बराबर राशि में टर्नओवर की योजना बनाई गई है, मुद्रास्फीति दर (12% प्रति वर्ष) के लिए समायोजित।

इस प्रकार, आर एंड डी की लागत 180 * 0.048 * 1.12 = 9.68 मिलियन रूबल होगी।

2. तरीका स्थायी संबंध प्रति योग कारोबार

विधि का सार पिछले कई वर्षों से कंपनी के कुल कारोबार के लिए आर एंड डी लागत के अनुपात के विश्लेषण में निहित है।

जेएससी "मेनस्ट्रॉय" में टर्नओवर राशि के आर एंड डी व्यय का निरंतर प्रतिशत क्रमशः 2.8% निर्धारित किया गया है, नियोजित अवधि के लिए आर एंड डी बजट की गणना इस सूचक से की जाती है। कंपनी का टर्नओवर 180 मिलियन रूबल की योजना है, जिसे मुद्रास्फीति दर (12%) के लिए समायोजित किया गया है।

इस प्रकार, आर एंड डी की लागत 180 * 0.028 * 1.12 = 5.64 मिलियन रूबल होगी।

3. तरीका स्थायी संबंध प्रति पहुंच गए

विधि का सार पिछले कई वर्षों के लिए अनुसंधान एवं विकास लागत और कंपनी के मुनाफे के अनुपात के विश्लेषण में निहित है।

अन्य खर्च RUB 250,000 पर अनुमानित हैं।

टेबल 6 आम खर्च पर परियोजना डी

व्यय	विषय पर कुल
सामग्री (संपादित करें)
वैज्ञानिक कार्य के लिए विशेष उपकरण
मूल वेतन
अतिरिक्त वेतन
एकीकृत सामाजिक बीमा योगदान
तृतीय पक्षों द्वारा किए गए कार्य की लागत
अन्य प्रत्यक्ष लागत
ओवरहेड्स

टेबल 7 भुगतान लागत पर चरणों विषयों वी कट गया सामग्री लागत का अनुमान

	सामग्री (संपादित करें)	विशेष उपकरण	मूल वेतन।	अतिरिक्त वेतन।
विस्तार टेबल 7
		अन्य संगठन।	अन्य खर्चे	ओवरहेड विपक्ष।

परियोजना बजट प्रणाली कंपनी प्रबंधन के लिए एक अभिन्न उपकरण है

ईगोर एम. कोवशिकोव
दक्षिण यूराल स्टेट यूनिवर्सिटी

टिप्पणी
यह लेख मध्यम आकार के उद्यमों के प्रबंधन को व्यवस्थित करने की समस्याओं पर चर्चा करता है। परियोजना प्रबंधन प्रणाली में कंपनी के प्रबंधन की विशिष्ट विशेषताओं का विश्लेषण किया। संगठन के प्रबंधन में मुख्य कदमों पर विचार किया जाता है।

परियोजना की बजट प्रणाली - कंपनी के प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण

कोवशिकोव ईगोर मिखाइलोविच
दक्षिण यूराल स्टेट यूनिवर्सिटी

सार
यह लेख मध्यम आकार के उद्यमों को प्रबंधित करने वाले संगठन की समस्याओं का वर्णन करता है। हमने प्रबंधन कंपनी की परियोजना प्रबंधन प्रणाली की विशेषताओं का विश्लेषण किया। संगठन के प्रबंधन में मुख्य कदम।

लेख के लिए ग्रंथ सूची लिंक:
कोवशिकोव ई.एम. परियोजना बजट प्रणाली कंपनी प्रबंधन // अर्थशास्त्र और नवीन प्रौद्योगिकियों के प्रबंधन का एक अभिन्न उपकरण है। 2015. संख्या 12 [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन] .. 02.2019)।

आधुनिक बाजार की वास्तविकताओं में कंपनी की दक्षता और अस्तित्व को बढ़ाने के लिए इष्टतम प्रबंधन प्रणाली का चुनाव एक महत्वपूर्ण कारक है। सभी प्रकार के संगठन और गतिविधि के क्षेत्रों की कंपनियों के लिए कोई सार्वभौमिक कार्यप्रणाली और टूलकिट नहीं है। कंपनी के लिए महत्वपूर्णता और इस क्षेत्र में अनुसंधान और विकास की कमी के दृष्टिकोण से विशेष रुचि एक परियोजना-उन्मुख उच्च तकनीक कंपनी की प्रबंधन प्रणाली की व्यावहारिक पद्धति है। किसी कंपनी के विशिष्ट प्रबंधन उपकरणों में से एक प्रोजेक्ट बजटिंग है।

परियोजना बजट - परियोजना और परियोजना के भीतर किए गए कार्यों के लागत मूल्यों का निर्धारण, परियोजना बजट बनाने की प्रक्रिया जिसमें काम के प्रकार, लागत मदों, काम के समय, द्वारा लागतों का स्थापित वितरण शामिल है। लागत केंद्र या किसी अन्य संरचना द्वारा।

एक परियोजना बजट को परिभाषित करना एक उद्देश्य लागत आधार रेखा बनाने के लिए व्यक्तिगत गतिविधियों या काम की मात्रा के लिए लागत अनुमानों के संयोजन और समूहीकरण की प्रक्रिया है।

बजट इनपुट और आउटपुट चित्र 1 में दिखाए गए हैं।

चित्र 1 - बजट का निर्धारण: इनपुट और आउटपुट

परियोजना बजट परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवंटित धन का प्रतिनिधित्व करते हैं। परियोजना लागत के कार्यान्वयन की तुलना बजटीय बजट से की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि परियोजना कंपनी में मुख्य बिल्डिंग ब्लॉक और प्रबंधन का तत्व है, परियोजना प्रबंधन प्रणाली और कंपनी प्रबंधन प्रणाली में एकीकृत परियोजना बजट प्रणाली को बुनियादी प्रबंधन उपकरण माना जा सकता है।

कंपनी की बजट प्रणाली, आठ स्तरों से मिलकर, चित्र 2 में आरेख के रूप में प्रस्तुत की गई है।

चित्र 2 - कंपनी बजट प्रणाली

स्तर 1. रणनीति।कंपनी की रणनीतिक सलाह प्रमुख विकास लक्ष्यों को परिभाषित करती है। मुख्य व्यावसायिक क्षेत्रों को लाभ केंद्रों के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है, उदाहरण के लिए, तकनीकी संचार और औद्योगिक स्वचालन प्रणाली का डिजाइन, डिजिटल रेडियो संचार प्रणालियों के लिए सॉफ्टवेयर का विकास। प्रत्येक व्यवसाय लाइन को एक शीर्ष रणनीति प्राप्त होती है और फिर एक रणनीतिक योजना विकसित की जाती है।

स्तर 2. पूर्वानुमान आधार, आय बजट।कई वर्षों के क्षितिज में कंपनी की प्रत्येक गतिविधि के लिए आय की योजना बनाने के लिए (आय और व्यय का बजट, नकदी प्रवाह का बजट), शिपमेंट और प्राप्तियों के पूर्वानुमान का एक डेटाबेस बनाया गया था।

स्तर 3. परियोजना बजट, प्रत्यक्ष लागत बजट।परियोजना बजट प्रणाली - परिचालन कार्य में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। चूंकि संचार प्रणालियों के विकास और उत्पादन के क्षेत्र में परियोजनाओं का कार्यान्वयन कंपनी की मुख्य गतिविधि है। परियोजना बजट की समग्रता आय और व्यय बजट का राजस्व पक्ष बनाती है, और विशिष्ट परियोजनाओं की लागतों की समग्रता कंपनी के प्रत्यक्ष व्यय बजट का निर्माण करती है। परियोजना बजट के आधार के स्तर पर, कंपनी का नियोजित सीमांत लाभ तैयार किया जाता है।

प्रत्येक प्रोजेक्ट मैनेजर के पास केवल अपनी परियोजनाओं के बजट तक सीमित पहुंच होती है, और बदले में, उनके पास कई परिदृश्य हो सकते हैं, केवल एक को मंजूरी दी जाती है। अनुमोदन के बिना, किसी भी परियोजना की लागत निषिद्ध है। कंपनी ने लाभ मार्जिन निर्धारित किया है, और प्रबंधक स्वयं लाभ का प्रतिशत और प्रत्येक स्थिति और परियोजना के आउटपुट मूल्य को समग्र रूप से निर्धारित कर सकता है। प्रोजेक्ट पूरा करने के बाद, वह बजट बंद करता है, प्रोजेक्ट रिपोर्ट तैयार करता है और बोनस प्राप्त करता है।

स्तर 4. उपखंड बजट।विभाग के प्रमुख, कंपनी की रणनीति के आधार पर, रणनीतिक परिषद में तीन साल के लिए विभाग के लिए एक विकास योजना और कई संस्करणों (आशावादी, यथार्थवादी और निराशावादी) में बजट का निर्माण और बचाव करते हैं।

स्तर 5. निवेश बजट, अनुसंधान एवं विकास बजट।कंपनी ने शुद्ध लाभ का एक प्रतिशत निर्धारित किया है, जो निवेश व्यय और आर एंड डी परियोजनाओं के लिए निर्देशित है, और आवंटित सीमा के भीतर, वर्ष के लिए निवेश की दिशा निर्धारित की जाती है। विभागों के प्रमुख निवेश बजट की आवश्यकता निर्धारित करते हैं। और व्यावसायिक क्षेत्रों के स्तर पर, नए विकास की आवश्यकता की पहचान की जाती है, एक आर एंड डी परियोजना के लिए एक व्यवसाय योजना और बजट बनाया जाता है। निवेश व्यय को मूल्यह्रास के माध्यम से व्यय में शामिल किया जाता है।

स्तर 6. अन्य बजट।अन्य कंपनी बजट में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास बजट, परिचालन आय बजट, परिचालन व्यय बजट, कर बजट।

स्तर 7. भुगतान कैलेंडर, भुगतान के लिए अनुरोध।भुगतान कैलेंडर नकदी प्रवाह के वास्तविक बजट के गठन का आधार है। इसके आधार पर, धन की नियोजित प्राप्तियों और व्यय, संभावित नकद अंतराल, ऋण संसाधनों की आवश्यकता का विश्लेषण किया जाता है। प्रणाली नकदी प्रवाह पर नियोजित और वास्तविक डेटा को दर्शाती है। भुगतान अनुरोध परियोजना के बजट मदों, इकाई के बजट या अन्य बजटों के संदर्भ में उत्पन्न होते हैं। तीन महीने के क्षितिज में नकदी प्रवाह की योजना है। स्थापित सीमाओं का अनुपालन, भुगतान आदेशों का निर्माण और आने वाले भुगतानों को उतारना स्वचालित रूप से किया जाता है।

स्तर 8. कंपनी का अंतिम बजट।ऊपर वर्णित सभी बजट समेकित हैं, जो आपको जल्दी से अंतिम बजट बनाने की अनुमति देता है: आय और व्यय का बजट (कंपनी द्वारा, निर्देशों द्वारा, कार्यालयों द्वारा), नकदी प्रवाह बजट, संसाधनों का संतुलन।

एक कंपनी में एक परियोजना बजट प्रणाली के निर्माण की अवधारणा का सामान्य एल्गोरिथ्म आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कंपनी में परियोजना बजट प्रणाली के कार्यान्वयन पर निर्णय लेने के लिए कहां से शुरू करना है, किस क्रम में कार्य करना है और किन तत्वों का विश्लेषण करने की आवश्यकता है (चित्र तीन)।

चित्र 3 - एक कंपनी में एक परियोजना बजट प्रणाली के निर्माण की सामान्य योजना

परियोजना बजट प्रणाली कसकर जुड़ी हुई है और कंपनी की मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर आरोपित है। केवल कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की स्पष्ट समझ आपको एक इष्टतम परियोजना बजट प्रणाली बनाने की अनुमति देगी। विशेष रूप से ध्यान, संरचना और समझ के लिए परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया की आवश्यकता होती है, जो कंपनी के लिए बुनियादी है।

प्रस्तुत एल्गोरिथ्म आपको परियोजना बजट बनाने के लिए एक बहु-स्तरीय प्रणाली की एक दृश्य तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देता है और इसमें बजट प्रणाली के मुख्य तत्व शामिल होते हैं।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि कंपनी प्रबंधन के सभी स्तरों पर लक्ष्य परिणामों की उपलब्धि, बाजार की स्थितियों में कंपनी की लचीलापन और प्रतिस्पर्धा कंपनी की सही ढंग से चयनित, निर्मित और कार्यान्वित प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर करती है।