ArtConfig: कमांडर

व्यापार यात्रा के लिए आरामदायक, बहुआयामी, स्केलेबल कार्यक्रम " ArtConfig: कमांडर"श्रम लागत और वित्तीय लागत की भविष्यवाणी करने के साथ-साथ कई व्यावसायिक यात्राओं को गठबंधन करने और एक्सप्रेस मेल भेजने के लिए, योजनाबद्ध और वास्तविक व्यावसायिक यात्राओं को पंजीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसके अलावा, भरे के आधार पर अनुप्रयोग कमांडर, आप एक दस्तावेज़ बना सकते हैं ""।

दस्तावेज़ के आधार पर " अनुमानित यात्रा व्यय"आप रिपोर्ट में धन हस्तांतरण और यात्रा व्यय के अनुमान के लिए एक आवेदन मुद्रित कर सकते हैं।

विन्यास " ArtConfig: कमांडर»यह गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में व्यापार यात्रा यात्रा के लिए एक आसान और सुविधाजनक उपकरण होगा।

क्षमताओं:

• एक व्यापार यात्रा पर आवेदन ड्राइंग;
• यात्रा व्यय का अग्रिम अनुमान तैयार करना;
• लेखांकन और यात्रा व्यय के अनुमानों में प्रिंट विवरण;
• प्रदान किए गए चेक के आधार पर जारी किए गए अग्रिमों के संबंध में वास्तविक लागत का एकाउंटेंट;
• समूह अनुमोदन की प्रसंस्करण और यात्रा व्यय के अनुमानों का भुगतान;
• व्यापार यात्राओं पर रिपोर्ट;
• व्यापार यात्राओं पर सारांश रिपोर्ट, जो उन्हें विलय करने के लिए व्यापार यात्राओं को छेड़छाड़ करने से दिखाती है;
• व्यापार यात्राओं पर कर्मचारियों को डाउनलोड करने पर गंता चार्ट पर रिपोर्ट करें। रिपोर्ट कर्मचारियों, शहरों और कारों के संदर्भ में बनाई जा सकती है;
• यात्रा व्यय के अनुमोदित और भुगतान अनुमानों पर रिपोर्ट;
• विभाग के प्रमुख की भूमिका के साथ उपयोगकर्ताओं को पहुंच अधिकारों की सीमा (कर्मचारी एक दूसरे के व्यावसायिक यात्राओं को देख सकते हैं, लेकिन अन्य लोगों के अनुरोधों को संपादित और हटा नहीं सकते हैं)।

लाभ:

• यात्रा व्यय की निगरानी के साथ-साथ व्यापार यात्राओं का विश्लेषण करने के लिए एक सुविधाजनक उत्पाद, कार्यक्रम तैयार करना;
• सुविधाजनक, समझने योग्य इंटरफ़ेस;
• बिजनेस ट्रिप के लिए प्रोग्राम कोड खुला है। आप अपनी आवश्यकताओं के लिए कॉन्फ़िगरेशन को परिष्कृत कर सकते हैं।
• परिचालन तकनीकी सहायता, प्रत्येक ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण!

यदि आपको डेमो की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे लिखें।

* ब्राउज़र के माध्यम से डेमो हमेशा अच्छी तरह से प्रदर्शित नहीं होता है। जो लोग टर्मिनल मोड में पहुंच प्रदान करना चाहते हैं। यह जटिल और भयानक कुछ भी नहीं है। मुझे ईमेल करने के लिए लिखें।
डेमो संस्करण पूरी तरह से आवेदन के पाठ द्वारा मुद्रित नहीं है। दुर्भाग्यवश, यह 1 सी मंच और वेब इंटरफ़ेस की एक सीमा है। मैं इस कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करने के लिए दूरस्थ डेस्कटॉप तक पहुंच प्रदान कर सकता हूं। यदि व्यवसाय यात्रा करने के लिए प्रोग्राम का डेमो संस्करण शुरू नहीं हुआ है या आप कॉन्फ़िगरेशन में कुछ त्रुटि का पता लगाते हैं, तो यदि आप मुझे ईमेल पर ईमेल करते हैं तो मैं बहुत आभारी रहूंगा - [ईमेल संरक्षित] ! धन्यवाद!

एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा अक्सर आर्थिक जीवन का पाया जाता है। फार्मेसी व्यवसाय में, एक व्यापार यात्रा शाखा (विभाजन) की यात्रा हो सकती है, किसी अन्य शहर में स्थित, विशेष सम्मेलनों की यात्रा, विषयगत प्रदर्शनी इत्यादि। किसी भी मामले में, फार्मेसी अधिकारी की दिशा का तथ्य एक व्यापार यात्रा ठीक से जारी की जानी चाहिए। यह कैसे करें और यात्रा व्यय के पंजीकरण में क्या परिवर्तन हुए, लेख में पढ़े गए।

एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों की दिशा के लिए प्रक्रिया कर्मचारियों की दिशा की विशिष्टताओं पर प्रावधान को नियंत्रित करती है, आधिकारिक व्यापारिक यात्राओं के लिए, 13 अक्टूबर, 2008 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। 749. इसमें परिवर्तन 2 9 दिसंबर, 2014 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा किए गए थे। 15 9 5।

2 9 दिसंबर, 2014 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री सं। 15 9 5 "सरकार के कुछ कृत्यों में संशोधन पर रूसी संघ"(बाद में डिक्री संख्या 15 9 5 के रूप में जाना जाता है) 8 जनवरी, 2015 से, एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों की दिशा के दौरान जारी यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना रद्द कर दिया गया है। इस लेख में एक कर्मचारी की वास्तविक खोज के बारे में अब इस लेख में पुष्टि की जाएगी।

यात्रा प्रमाण पत्रों को रद्द करने से विशेषज्ञों के बीच कुछ उत्तेजना हुई, यह घटना बेहद महत्वपूर्ण थी। दरअसल, सभी व्यावसायिक संस्थाएं इस दस्तावेज़ के लिए बहुत आदी हैं, इसका उपयोग देश में कई दशकों तक किया गया था। हालांकि, रद्दीकरण के परिणाम क्या हुआ?

नियोक्ता को अब कमीशन कर्मचारियों को न तो सेवा कार्य करने की आवश्यकता नहीं है और न ही एक यात्रा प्रमाण पत्र। साथ ही, कार्य किए गए कार्य के बारे में कर्मचारी की रिपोर्ट का निष्पादन।

लेखांकन कार्यक्रम यात्रा प्रमाण पत्र, सेवा कार्य और व्यावसायिक रिपोर्ट बनाने की संभावना बनाए रखेंगे। इस क्लर्क के बारे में। आरयू ने कंपनी के निदेशक "1 सी" बोरिस नरलीव को सूचित किया।

विशेषज्ञ ने समझाया: "" 1 सी: उद्यमों "प्रणाली के" वेतन "समाधान के लिए एक व्यापार यात्रा के लिए एक आदेश बनाने की संभावना संरक्षित है। अन्य सहायक दस्तावेजों को रद्द करने के लिए, यह एक संगठनात्मक परिवर्तन है जिसे कार्यक्रमों में समर्थन की आवश्यकता नहीं है। "

"एकाउंटेंट यह जानना महत्वपूर्ण है कि ये दस्तावेज अब आवश्यक नहीं हैं, हालांकि कार्यक्रमों में मुद्रित रूपों को बनाने की संभावना अभी भी समर्थित है," न्यूरिएव ने कहा।

संगठन के कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर थे, प्रति कर्मचारी होटल के लिए कुल खाता निर्वहन किया गया था, न कि प्रत्येक अल्पविराम के लिए। क्या ऐसा दस्तावेज़ (आवास के लिए सामान्य खाता) आयकर आधार को कम करने के लिए लागत के लिए गुण करने के लिए वैध होगा?

हमारे संगठन के निदेशक नए आपूर्तिकर्ताओं की खोज के लिए मास्को के लिए एक व्यापार यात्रा पर गए। एक व्यापार प्रमाण पत्र में कोई निशान नहीं है जिसमें संगठन हमारे निदेशक थे। व्यापार यात्रा के समय (5 दिन), वह होटल में रहते थे। क्या एक एकाउंटेंट कर लेखांकन को अग्रिम रिपोर्ट अपन कर सकता है, अगर आगमन पर कोई निशान नहीं है और यात्रा प्रमाण पत्र पर प्रस्थान करता है?

कर्मचारी की दिशा में, एक यात्रा प्रमाण पत्र एक सेवा यात्रा पर उनके लिए छुट्टी दी जाती है। इसमें अंकों से, यात्रा की अवधि निर्धारित की जाती है। हालांकि, अधिकारियों ने स्पष्ट किया कि कैसे इस तरह के निशान चिपकने नहीं हैं।

कृपया मुझे बताएं कि एक यात्रा प्रमाण पत्र (पहुंचने, हानि) पर निशान कौन डालना चाहिए। हमारे पास लोगों को हमारी निर्माण स्थलों पर भेजा जाएगा, निशान ऑब्जेक्ट से जुड़े रैखिक आईटीआर द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। मुझे नहीं पता कि यह सही है या नहीं?

लागत की पुष्टि करने के लिए, दैनिक कंपनी ने पुष्टिकरण दस्तावेजों को एकत्र नहीं किया: खाते, वस्तु और नकद चेक, और केवल एक यात्रा प्रमाण पत्र तक सीमित। क्या इंस्पेक्टरों को पुष्टिकरण दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है और इस मामले में उनकी लागत बचाने के लिए कैसे? हमने इस सवाल के साथ रूसी मंत्रालय, मुख्य लेखाकार और कर वकील को इस प्रश्न के साथ बदल दिया जिसने हमारे संस्करण में चर्चा की।

पत्र संख्या 03-03-06/1/906 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय 01.04.2010 बताते हैं कि कर्मचारी को लागत की पुष्टि करने के लिए एक यात्रा प्रमाण पत्र के अलावा लेखा या नकद जांच प्रदान करने की आवश्यकता है या नहीं रोज।

वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने नोट किया कि 1 जनवरी, 200 9 से, संगठन को वास्तविक लागत की राशि में दैनिक दर का भुगतान करने की लागत का अधिकार नहीं है, हालांकि, हालांकि, यात्रा के दिनों की संख्या का काम और प्रतिदिन का आकार, सामूहिक समझौते या संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम में स्थापित।

साथ ही, वास्तविक लागत के तहत, दैनिक दर के भुगतान के लिए करदाता की लागत, और उनके उपयोग के लिए कर्मचारी की लागत नहीं, क्योंकि दैनिक भुगतान व्यवसाय के प्रत्येक दिन के लिए निश्चित रूप से नकदी में भुगतान किया जाता है यात्रा।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि दैनिक दैनिक कर्मचारी को व्यवसाय यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए प्रतिपूर्ति की, साथ ही व्यापार यात्रा पर रहने के समय एक यात्रा प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की जाती है, दैनिक रूप के रूप में लागत एक यात्रा द्वारा पुष्टि की जा सकती है प्रमाणपत्र।

इसके अलावा, एक वापसी कार्यकर्ता के अनुसार, एक उन्नत रिपोर्ट को नियोक्ता पर 3 कार्य दिवसों के भीतर एक उन्नत रिपोर्ट जमा करने और यात्रा व्यय के लिए एक व्यापार यात्रा के लिए जाने से पहले उन्हें जारी किए गए नकद अग्रिम भुगतान पर अंतिम समझौता करने के लिए बाध्य किया गया था। यह विशेष रूप से, यात्रा प्रमाण पत्र ठीक से डिजाइन किया गया है।

इस प्रकार, एक यात्रा प्रमाण पत्र ठीक से डिजाइन किया गया है, एक व्यापार यात्रा पर खर्च की पुष्टि करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक है।

अपने कर्मचारी के लिए एक व्यापार यात्रा पर एकत्रित करना, संगठन सबकुछ संभव करता है ताकि उसकी यात्रा न केवल कंपनी का लाभ लाए, बल्कि कोई समस्या नहीं उठाई। एक कंपनी के प्रतिनिधि के लिए व्यापार यात्राओं को बेहद सरल होना चाहिए। होटल, परिवहन और दस्तावेजों के बारे में सभी चिंताएं भेजने पर ले जाती हैं।

व्यय जो यात्रा का सामना करेंगे उसकी गणना अग्रिम में की जाती है। कुछ राशि उन्हें जारी की जाती है, और टिकट दूसरे पर खरीदे जाते हैं, और एक कमरा बुक किया जाता है। इसके अलावा, एक व्यापार यात्रा पर, एक कर्मचारी प्राधिकरण के साथ संपन्न होता है।

आईडी कैसे जारी की जाती है और कुछ सामान्य त्रुटियों को भरते समय कैसे बचें ताकि सड़क पर कोई समस्या न हो, महत्वपूर्ण जानकारी है जिसे आपको जानना आवश्यक है।

जब कोई कर्मचारी कंपनी के कार्यालय में अपने कर्तव्यों को पूरा करता है, तो सभी संगठनात्मक या परियोजना के मुद्दों को सिर द्वारा हल किया जाता है। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जहां कंपनी को अपने विशेषज्ञ को दूसरे शहर में भेजने के लिए मजबूर किया जाता है। एक व्यक्ति यात्रा प्रमाण पत्र के बिना खुद को जा सकता है।

जब संगठन छोटा और मामूली यात्रा होती है तो इस तरह की यात्रा अक्सर अभ्यास की जाती है। होटल के लिए होटल इंटरनेट पर स्थित है, एक टिकट अधिग्रहण किया गया है, फोन पर एक विशेषज्ञ का आगमन रिपोर्ट किया गया है।

आगमन पर, वह किसी भी पावर ऑफ वकील और पासपोर्ट प्रस्तुत करता है जिसके लिए इसे किसी अन्य शहर की कंपनी में स्वीकार किया जाता है। सभी ऑपरेशन एस। नकद सामान्य आदेश के लेखांकन के माध्यम से उत्पादित। यह एक सरलीकृत दृश्य है।

कानून द्वारा, बड़े उद्यम जो एक अन्य शहर में एक इंटर्न, एक विशेषज्ञ, परामर्शदाता या अन्य कारणों से भेजते हैं, उन्हें उनके काम को पूरा करने के लिए सभी अधिकार देना चाहिए। इसके लिए, एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

एक वृत्तचित्र डिजाइन कैसे काम करता है, आप इस वीडियो में सीखेंगे:

यह दस्तावेज़ व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारी के प्रमुख के क्रम से जारी किया जाता है। यह प्राधिकरण देता है और किसी अन्य क्षेत्र या शहर के क्षेत्र में अपने प्रवास की वकालत करता है। व्यापार यात्रा के अंत में, आगमन के घर पर, प्रमाणपत्र प्रपत्र संख्याएओ -1 में वित्तीय विवरण पर लागू होता है।

इसके अलावा, अधिकांश रिस्ट और रिपोर्टिंग में दस्तावेज़ की आवश्यकता है, प्रमाण पत्र के लिए धन्यवाद, कंपनी की जरूरतों के लिए कार्यस्थल में कर्मचारी की कमी एक बुनियादी कारण है। विशेष रूप से यदि एक व्यापार यात्रा एक महीने लग सकती है, उदाहरण के लिए।

ऐसी परिस्थितियां अब काफी बार हो रही हैं - विशेषज्ञों को विभिन्न संगठनों से शाखाओं और सहायक कंपनियों को बनाने और विकसित करने के लिए क्राइमा को भेजा जाता है। रेलवे अपने कर्मचारी को अनिश्चित काल के लिए किसी अन्य क्षेत्र में मरम्मत के काम के लिए भेज सकते हैं - इस मामले में, यात्रा आयोजित की जाती है यदि कंपनी ने एक प्रतिनिधि अपनाया है तो इसके लिए उचित रूप से पूछेगा।

एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना अनिवार्य नहीं है।

एक यात्रा प्रमाण पत्र का फॉर्म और संरचना

प्रमाणपत्र एक पुस्तक या सरल रूप की तरह दिख सकता है। संगठन स्वयं वांछित प्रारूप का चयन करते हैं। यदि एक ही कर्मचारी लगातार एक व्यापार यात्रा पर चला रहा है, तो इसे एक पुस्तक (एकीकृत फॉर्म टी -10) के रूप में पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

यदि यात्राएं बहुत ही कम होती हैं, तो मैन मैनुअल द्वारा अनुमोदित फॉर्म में सादे पेपर पर मुद्रित होता है।

प्रमाण पत्र में शामिल हैं:

• उद्यम (नाम, ओकुड, ओकेपीओ कोड) पर डेटा;
• आंतरिक पंजीकरण संख्या (खाते से);
• जारी करने की तिथि;
• एफ। ओ। अधिकारी, उनकी स्थिति;
• यात्रा का स्थान (कंपनी का नाम);
• भ्रमण का उद्देश्य;
• समय कब तक भेजा जाता है;
• पासपोर्ट आईडी;
• हस्ताक्षर और प्रिंट भेजने के निदेशक।

ब्लैंका में, प्राप्त करने वाले पक्ष को यात्रा के आगमन और प्रस्थान का समय भी ध्यान दिया जाना चाहिए। डेटा हस्ताक्षर और मुहर द्वारा उपवास किया जाता है।

दस्तावेज़ कैसे जारी किया जाता है

इस तथ्य के बावजूद कि अब पहचान की प्रासंगिकता खो गई है, यात्रा खर्चों के लेखांकन के लेखांकन के लिए, कुछ संगठनों में अपना स्वयं का फॉर्म बनाते हैं, जो आवश्यक डेटा बनाते हैं। बाद में, उनकी नींव पर वे दैनिक रूप से लिखे गए हैं। लेकिन अक्सर पुराने नमूने (टी -10) का उपयोग करते हैं।

प्रमाणपत्र नमूना भरें।

एक यात्रा प्रमाण पत्र का पंजीकरण निम्नलिखित क्रम में होता है:

1. हेड प्रकाशित करता है (टी -9 फॉर्म), जिसके अनुसार एक विशिष्ट कर्मचारी शहर के बाहर एक और कंपनी को व्यापार के मुद्दों पर यात्रा करने के लिए प्राधिकरण के साथ संपन्न किया जाता है। यात्रा का उद्देश्य और कर्मचारी के कार्यों का उद्देश्य जो उससे नेतृत्व की प्रतीक्षा कर रहा है।
2. आदेश के आधार पर, कार्मिक विभाग एक यात्रा प्रमाण पत्र भरता है।
3. इसके अलावा, प्रमाणपत्र "सेवा कार्य" से जुड़ा जा सकता है, जिसे अटॉर्नी द्वारा किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा पूरक किया जा सकता है। सेवा कार्य पर हस्ताक्षर किए गए हैं, उदाहरण के लिए, कार्यशाला के प्रमुख, और प्रबंधन के अनुमोदन के बाद। इसके अतिरिक्त, दो कंपनियों के समझौते की एक दूसरी प्रति पार्टियों के कर्तव्यों की लगभग ऐसी सूची की सामग्री के साथ जारी की जाती है:

• काम की सूची;
• ऑपरेटिंग अनुसूची। आप सीखेंगे कि काम का एक स्लाइडिंग शेड्यूल क्या है;
• सुरक्षा के लिए आवश्यकताएँ आवश्यक सामग्री या उनके प्रतिनिधि के उपकरण;
• आपरेशन करने का तरीका;
• सभी प्रकार की सहायता के प्रावधान में होस्ट द्वारा आवश्यक जानकारी और अन्य कार्यों तक पहुंच। इसके अलावा, प्राप्त पार्टी के साथ शर्तों को पहले से ही बातचीत की जाती है।

1. आगमन पर, कमांडिंग को आधिकारिक कार्य के निष्पादन पर एक रिपोर्ट संकलित करना चाहिए।
2. कार्यशाला का प्रमुख एक रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करता है।
3. उसके बाद, एक यात्रा प्रमाण पत्र, एक व्यापार यात्रा और फॉर्म नंबर ओए -1 कर्मचारी पर एक रिपोर्ट जो यात्रा पर थी, वह लेखा विभाग को ले जाती है।
4. लेखांकन भाग से, दैनिक गणना आयोजित की जाती है और टिकट की खरीद के लिए धन आवंटित किया जाता है, गैर-नकद भुगतान के लिए एक होटल के कमरे की बुकिंग। अक्सर, नकद नकद द्वारा जारी किया जाता है, और वे स्वयं कंपनी की लागत को कम करने के लिए व्यक्तियों से अपार्टमेंट को हटाते हैं। यदि टिकट और होटल पासिंग कर्मचारी को नकद देते हैं, तो आगमन पर, इसमें रिपोर्ट के साथ लेखांकन विभाग को व्यय, रसीदों और टिकटों की सभी लागत शामिल होनी चाहिए।

भरने के दौरान मूलभूत त्रुटियां

अगर कंपनी ने फैसला किया है कि इसे यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता है, तो उन्हें सही ढंग से भरना आवश्यक है। फॉर्म पर अस्वीकार्य हैं:

• सुधार और धब्बे;
• कोड में त्रुटिपूर्णता;
• संगठनों के नाम पर गलतियाँ (सभी);
• प्रस्थान की तिथियां, आगमन, प्रस्थान और आगमन घर को व्यावसायिक यात्रा पर दिनों की मात्रा के अनुरूप होना चाहिए। रास्ते में समय की गणना यात्रा के दिनों की संख्या में माना जाता है या नहीं? यदि, मैनुअल के विवेकाधिकार पर, सुविधा पर शुद्ध रहने की गणना एक दर पर भुगतान की जाती है, और समय में अलग-अलग समय, तिथियां पूर्ण सटीकता और स्पष्टता होनी चाहिए;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए;
• मुद्रण स्पष्ट और स्पष्ट रूप से पढ़ा जाना चाहिए। मुद्रण के बिना आईपी काम कर सकते हैं - पढ़ें।

सभी सुधार, यदि वे अचानक प्रकट हुए, तो केवल एक सुविधा को पार किया जाना चाहिए, और सही जानकारी त्रुटि के ऊपर लिखी गई है। आप सही पाठ और विशेषता "निश्चित" के नीचे लिख सकते हैं। नए संस्करण को मुहर आश्वासन दिया जाता है।

जहां एक यात्रा प्रमाणपत्र दर्ज किया गया है

कंपनी के अलावा और इसके लेखांकन, जो रिपोर्ट के आधार पर करों का भुगतान कर रहा है, कोई भी इस दस्तावेज़ के लिए लेखांकन में रूचि नहीं रखता है।

एक यात्रा प्रमाण पत्र का रूप।

एक विशेष पत्रिका में "यात्रा प्रमाण पत्र के लिए लेखांकन" दर्ज किया गया:

• व्यापार यात्राओं पर भेजे गए व्यक्तियों पर डेटा;
• पद;
• सामुदायिक आईडी संख्या;
• मुद्दे की तिथियां;
• एक व्यापार यात्रा पर रहने की तिथियां (प्रस्थान - पहुंची);
• जिसने प्रमाण पत्र (आधिकारिक) पर हस्ताक्षर किए;
• सबसे यात्री के हस्ताक्षर।

इस प्रकार यात्रा रिकॉर्ड करता है।

एक साधारण रूप जिसे 2015 से समाप्त कर दिया गया है, कभी-कभी यह आवश्यक है। भरने के साथ कोई विशेष कठिनाइयों की कोई विशेष कठिनाइयां नहीं है, बल्कि एक यात्रा प्रमाण पत्र के रूप में आंतरिक रिपोर्टिंग के ऐसे दस्तावेज़ का भी व्यवहार करती है, इसके लायक नहीं है।

कार्यक्रम 1 सी में एक व्यापार यात्रा कैसे करें - इस वीडियो को देखें:

आधुनिक स्वचालन का अर्थ है - विशेष सॉफ्टवेयर विकास - आपको तुच्छ व्यापार कार्यों को हल करने के लिए खर्च किए जाने वाले समय को काफी कम करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा करना। एक दूरस्थ शाखा या हेड ऑफिस की उपस्थिति में, कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के लिए तैयारी में काफी समय लगता है। एक आवेदन भरना, नेता से सहमत होना, कर्मचारियों को भेजना और आधिकारिक खर्चों के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करना आवश्यक है। और एक व्यापार यात्रा के बाद, कर्मचारी को दस्तावेजों का एक सेट तैयार करने, खर्चों की रिपोर्ट करने और लेखांकन रिपोर्ट पर सहमत होने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इस श्रृंखला के प्रत्येक प्रतिभागी के लिए कई कार्यों में बहुत सारे कामकाजी समय लेते हैं।

व्यापार यात्राओं का स्वचालन, उदाहरण के लिए, क्लाउड बिजनेस एप्लिकेशन का उपयोग करके, अतिरिक्त अस्थायी और नकदी लागत को कम कर देता है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में पूरी प्रक्रिया को बनाने की क्षमता प्रदान करता है। पारंपरिक योजना के बजाय, समन्वय प्रक्रिया निम्नानुसार देखने में सक्षम है:

• सभी सार्थक मानकों को इंगित करने वाले एप्लिकेशन का गठन;
• ऑनलाइन हेड द्वारा आवेदन पुष्टि;
• सिस्टम में टिकट और होटल बुकिंग;
• डाउनलोड फोटो चेक के साथ अग्रिम रिपोर्ट भरना और सभी आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां स्कैन करें।

व्यवसाय पंजीकरण के स्वचालन को हल करने के लिए क्या कार्य डिज़ाइन किए गए हैं

एक केंद्रीकृत प्रणाली का उपयोग कागज दस्तावेजों और अतिरिक्त डाउनटाइम के नुकसान को समाप्त करता है। एक व्यापार यात्रा पर बातचीत करने की प्रक्रिया क्रमशः कंपनी की विभिन्न शाखाओं में कर्मचारियों को प्रभावित कर सकती है, कागज लाल कड़ी हो गई। सॉफ्टवेयर नियंत्रण इसे हल करते हैं और कई अन्य समस्याएं:

• दस्तावेजों को लागू करते समय डाउनटाइम कम हो जाता है, कंपनी में काम स्थापित नियमों के अनुसार किया जाता है;
• दायित्वों और दस्तावेजों के निष्पादन पर अधिकतम नियंत्रण किया जाता है;
• आंतरिक व्यापार प्रक्रियाओं की पारदर्शिता सुनिश्चित की जाती है;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह डीबग किया गया है;
• कंपनी में बदलकर पेपर दस्तावेजों की संख्या कम हो गई है।

यह सब आखिरकार कंपनियों को 50% तक और 40% खर्च तक बचाने की अनुमति देता है। यह बड़ी कंपनियों के लिए विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है। जानना चाहते हैं कि शेडर इलेक्ट्रिक कंपनी ने यात्रा प्रक्रिया पर 5 दिनों से 2x तक बिताए गए समय को कैसे कम किया? पढ़ें।

एक व्यापार यात्रा कैसे करें

एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से परिशिष्ट में आवेदन को भरता है, यात्रा के उद्देश्य को इंगित करता है, इसकी अवधि और गंतव्य। सिर को ई-मेल या पुश संदेश के रूप में एक अधिसूचना प्राप्त होती है और एप्लिकेशन को मानता है। गलतियाँ हैं? आवेदन एक परिष्करण में वापस कर दिया गया है। यदि इसमें सभी स्थितियां सही तरीके से निर्दिष्ट की गई हैं, तो आवेदन संगत है और जिम्मेदार कमांडिंग द्वारा विचार के लिए भेजा गया है, जो यात्रा की वित्तीय व्यवहार्यता का मूल्यांकन करता है, कर्मचारी के रोजगार को निर्धारित करता है। जिम्मेदार व्यक्ति स्वतंत्र रूप से ट्रेन टिकट / विमान बुक कर सकता है या इस कार्य को कर्मचारी और अनुमोदित ट्रैवल एजेंसी दोनों को संदर्भित कर सकता है जो सिस्टम में भी काम करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनी के सभी नीतियों और नियमों का स्वचालित रूप से पालन किया जाता है, और व्यापार प्रक्रिया में भूमिकाओं की नियुक्ति और अनुक्रम कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर किया गया है।

तैयारी के इस चरण के पूरा होने के बाद, एक व्यापार यात्रा के लिए आदेश सीधे सिस्टम में बनाया गया है और इसे कर्मियों के विभाग और मुख्य लेखाकार के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। फिर दस्तावेज़ को कर्ल करने के लिए पहले से ही होना चाहिए सी ई ओ कंपनियों।

एक व्यापार यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट बनाता है। अन्य रिपोर्टिंग टूल के साथ सिस्टम का एकीकरण आपको इस चरण में काफी समय बचाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, अगर कंपनी हैमिल्टन बिजनेस ट्रिप्स एप्लिकेशन का उपयोग करती है, तो एक आवेदन यात्रा रिपोर्ट के लिए भी बहुत सुविधाजनक है जिस पर सभी व्यावसायिक यात्राएं स्वचालित रूप से कड़ी हो जाती हैं।

विशेष कार्यक्रम स्वीकार किए जाते हैं विभिन्न प्रकार दस्तावेजों की पुष्टि, संबंधित फाइलें सिस्टम में संग्रहीत की जाती हैं और किसी भी सुविधाजनक क्षण पर जांच करने के लिए समाप्त हो सकती हैं। इसके साथ, प्रबंधक में लगातार प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने और खर्च का विश्लेषण करने की क्षमता होती है।

परिणाम खुद के लिए बोलता है

यात्रा स्वचालन के कार्यान्वयन में निम्नलिखित कुल है:

• दस्तावेजों के समन्वय पर निर्धारित करता है;
• बेहतर व्यापार योजना दक्षता;
• दस्तावेजों को डिजाइन करने और व्यापार यात्राओं का आयोजन करने के लिए श्रम लागत कम हो जाती है;
• यात्रा खर्च की निगरानी के लिए एक उपकरण विकसित किया जा रहा है;
• रिपोर्टिंग दस्तावेज की तैयारी को नियंत्रित करता है।

परिसर में, सॉफ्टवेयर उपकरण सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार करने के लिए काम करते हैं, जिससे आप अतिरिक्त अस्थायी लागत को कम करने और लागतों को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। विभागों, शाखाओं और पूरी कंपनियों के काम की दक्षता में वृद्धि करने के लिए, वे अनिवार्य हैं।

विशेष अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लाभ

कार्यक्रम यात्राओं के स्वचालन के लिए डिज़ाइन किया गया आधुनिक व्यवसाय का एक प्रभावी उपकरण बन गया। निम्नलिखित पैरामीटर के कारण वे सबसे आरामदायक और प्रभावी हैं:

• चलना फिरना। आप उन्हें कहीं भी उपयोग कर सकते हैं: अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या व्यक्तिगत कंप्यूटर पर।
• स्वतंत्र या प्रतिनिधि बुकिंग। एक कर्मचारी अपने आप टिकट और आवास का आदेश दे सकता है या कंपनी ट्रैवल समन्वयक विकल्प या ट्रैवल एजेंसी की तैयारी को संपादित कर सकता है।
• दस्तावेजों तक आसान पहुंच। सभी लिखित टिकट, होटल के लिए वाउचर, अन्य सेवाएं कई क्लिक में उपलब्ध हैं, आप ट्रैवल एजेंसियों से व्यवसाय यात्रा पर विकल्पों का भी तुरंत अनुरोध कर सकते हैं।
• कंपनी के नियमों के साथ सहमति। एक व्यापार यात्रा के लिए प्रत्येक अनुरोध स्वचालित रूप से उद्यम के स्थापित विनियमन के अनुपालन के लिए सत्यापित किया जाता है।
• प्रलेखन की पारदर्शिता। बड़ी संख्या में पैरामीटर लागत का विस्तार और अनुकूलन करने की क्षमता को खोलता है।
• दस्तावेजों के एक पूर्ण पैकेज की परिचालन तैयारी। एक व्यापार यात्रा और अन्य दस्तावेजों के लिए एक आदेश कंपनी में स्थापित नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं।
• लचीला एकीकरण अवसर। टिकटों और होटलों की बुकिंग के आदेश, ट्रैवल एजेंसियों से खातों को संसाधित करने के लिए सीधे कार्यक्रम में बने होते हैं।

आवेदन कंपनी में मौजूद सिस्टम में सफलतापूर्वक कार्यान्वित किए जाते हैं, प्रभावी रूप से खर्चों की निगरानी और अनुकूलन करने के लिए अन्य उपकरणों के साथ प्रभावी ढंग से उपयोग किए जा सकते हैं, विभिन्न रिपोर्ट, व्यापार प्रक्रियाओं की योजना तैयार करते हैं।