ArtConfig: فرماندهان

برنامه راحت، چند منظوره، مقیاس پذیر برای سفرهای کسب و کار " ArtConfig: فرماندهان"این طراحی شده است تا به منظور پیش بینی هزینه های کار و هزینه های مالی، و همچنین ترکیب سفرهای کسب و کار متعدد و ارسال ایمیل اکسپرس، به یکی، طراحی شده است تا ثبت هزینه های برنامه ریزی شده و واقعی کسب و کار را حفظ کند.

علاوه بر این، بر اساس پر شده است فرماندهان برنامه های کاربردی، شما می توانید یک سند ایجاد کنید "".

بر اساس سند " هزینه های تخمینی سفر"شما می توانید یک برنامه کاربردی برای انتقال وجوه به گزارش و برآورد هزینه های سفر را چاپ کنید.

پیکربندی " ArtConfig: فرماندهان»این یک ابزار ساده و راحت برای سفر سفرهای تجاری در هر زمینه فعالیت خواهد بود.

توانایی ها:

• طراحی برنامه های کاربردی در یک سفر تجاری؛
• برآورد پیش بینی پیشرفت هزینه های سفر؛
• اظهارات چاپ در حسابداری و برآوردهای هزینه های سفر؛
• یک حسابدار هزینه های واقعی در رابطه با پیشرفت های صادر شده بر اساس چک های ارائه شده؛
• پردازش تصویب گروه و پرداخت تخمین هزینه های سفر؛
• گزارش سفر کسب و کار؛
• گزارش خلاصه ای در مورد سفرهای تجاری، که نشان می دهد خطوط کسب و کار متقاطع برای ادغام آنها؛
• گزارش نمودار Gantta در دانلود کارکنان در سفرهای تجاری. این گزارش را می توان در زمینه کارکنان، شهرها و اتومبیل ها ساخته شده است؛
• گزارش تخمین های تایید شده و پرداخت شده از هزینه های سفر؛
• تعریف حقوق دسترسی به کاربران با نقش سرپرست اداره (کارکنان می توانند سفرهای کسب و کار یکدیگر را مشاهده کنند، اما نمی توانند درخواست های دیگران را ویرایش و حذف کنند).

فواید:

• یک محصول مناسب برای نظارت بر هزینه های سفر، و همچنین تجزیه و تحلیل سفرهای تجاری، تهیه برنامه؛
• رابط کاربری راحت، قابل فهم؛
• کد برنامه برای سفرهای کسب و کار باز است. شما می توانید پیکربندی نیازهای خود را اصلاح کنید.
• پشتیبانی فنی عملیاتی، رویکرد فردی به هر مشتری!

اگر به نسخه ی نمایشی نیاز دارید، لطفا به من بنویسید.

* نسخه ی نمایشی از طریق مرورگر همیشه به خوبی نمایش داده نمی شود. کسانی که می خواهند دسترسی به حالت ترمینال را فراهم کنند. این چیزی پیچیده و وحشتناک نیست. به من ایمیل بفرست
نسخه نسخه ی نمایشی به طور کامل توسط متن برنامه چاپ نشده است. متأسفانه این محدودیت 1C پلت فرم و رابط وب است. من می توانم دسترسی به دسکتاپ از راه دور را برای تست این پیکربندی ارائه دهم. اگر نسخه آزمایشی برنامه برای انجام سفرهای کسب و کار آغاز نشده است یا شما برخی از خطا را در پیکربندی تشخیص می دهید، اگر شما به من ایمیل بزنید، بسیار سپاسگزار خواهم بود [ایمیل محافظت شده] ! متشکرم!

جهت کارمند در یک سفر تجاری، یک واقعیت اغلب در زندگی اقتصادی است. در تجارت داروسازی، یک سفر تجاری می تواند سفر به شعبه (تقسیم)، واقع در یک شهر دیگر، بازدید از کنفرانس های تخصصی، نمایشگاه های موضوعی، و غیره در هر مورد، واقعیت جهت افسر داروسازی در یک سفر تجاری باید به درستی صادر شود. در مورد چگونگی انجام این کار و تغییرات در ثبت هزینه های مسافرتی رخ داده است، در مقاله خوانده شده است.

روش برای جهت گیری کارکنان در یک سفر تجاری، مقررات ویژگی های کارکنان را به سفرهای تجاری رسمی تنظیم می کند، که توسط حکم دولت فدراسیون روسیه از 13 اکتبر 2008، تصویب شده است. تغییرات در آن توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه از 29 دسامبر 2014، شماره 1595 ساخته شد.

فرمان دولت فدراسیون روسیه از 29 دسامبر 2014 شماره 1595 "در مورد اصلاحات به برخی اقدامات دولت فدراسیون روسیه"(پس از آن به عنوان فرمان شماره 1595 نامیده می شود) از 8 ژانویه 2015، صدور گواهینامه های مسافرتی صادر شده در طول جهت کارکنان در یک سفر تجاری لغو می شود. در مورد چگونگی پیدا کردن واقعی یک کارمند در یک سفر تجاری در این مقاله تایید خواهد شد.

لغو گواهینامه های مسافرتی موجب هیجان در میان کارشناسان شد، این رویداد بسیار مهم بود. در واقع، تمام نهادهای تجاری به این سند بسیار عادت کرده اند، چندین دهه در کشور مورد استفاده قرار گرفت. با این حال، عواقب لغو است که رخ داده است؟

کارفرمایان دیگر نیازی به ایجاد کارکنان سفارش ندارند نه کار سرویس و نه یک گواهی مسافرتی. در عین حال، اعدام گزارش کارمند در مورد کار انجام شده است.

برنامه های حسابداری امکان تشکیل گواهینامه های سفر، وظایف خدمات و گزارش های کسب و کار را حفظ خواهند کرد. درباره این clerk.ru مدیر شرکت "1C" Boris Nuraliev را مطلع کرد.

کارشناس توضیح داد: "امکان تشکیل یک سفارش برای یک سفر تجاری به راه حل های" حقوق و دستمزد "سیستم" 1C: شرکت ها "حفظ می شود. همانطور که برای لغو سایر اسناد حمایت کننده، این یک تغییر سازمانی است که نیازی به حمایت در برنامه ها نیست. "

"حسابدار مهم است که بدانیم که این اسناد دیگر لازم نیست، هرچند امکان تشکیل فرم های چاپی در برنامه ها هنوز پشتیبانی می شود،" Nuraliev گفت.

کارکنان سازمان در یک سفر تجاری بودند، یک حساب کل برای هتل را در هر کارمند تخلیه کردند و نه برای هر کدام از آنها. آیا چنین سند (حساب مشترک برای اقامت) مشروع است تا به هزینه های کاهش مالیات بر درآمد حاصل شود؟

مدیر سازمان ما در سفر تجاری به مسکو سفر کرد تا برای تامین کنندگان جدید جستجو کند. در یک گواهینامه تجاری هیچ نشانه ای وجود ندارد که در آن سازمان مدیر ما بود. در زمان سفر تجاری (5 روز)، او در هتل زندگی کرد. آیا یک حسابدار می تواند یک گزارش پیشرفته را به حسابداری مالیاتی اتخاذ کند، اگر هیچ نشانه ای در هنگام ورود وجود نداشته باشد و در یک گواهی مسافرتی دفن شود؟

در جهت کارمند، یک گواهی مسافرتی به یک سفر خدماتی به او تخلیه می شود. با علامت آن، مدت زمان سفر تعیین می شود. با این حال، مقامات تصریح کردند که چگونه چنین علامت هایی ندارند.

لطفا به من بگویید که چه کسی باید علامت های خود را در یک گواهینامه سفر قرار دهد (وارد شده، از دست دادن). ما مردم به سایت های ساختمانی ما فرستاده ایم، علامت ها توسط خطی ITR متصل به شیء تنظیم می شوند. من نمی دانم اگر درست باشد؟

برای تأیید هزینه ها، شرکت روزانه اسناد تایید را جمع آوری نکرد: حساب ها، کالاها و چک های نقدی، و محدود به یک گواهی مسافرتی. آیا بازرسان می توانند نیاز به اسناد تایید و چگونگی دفاع از هزینه های خود را داشته باشند؟ ما با این سوال به وزارت مالیه روسیه، حسابدار اصلی و وکیل مالیاتی که او را در نسخه ما مورد بحث قرار دادیم، تبدیل کردیم.

وزارت مالیه فدراسیون روسیه در نامه شماره 03-03-06 / 1/906 Dated 01.04.2010 توضیح می دهد که آیا کارمند نیاز به ارائه حساب های حسابداری یا چک های نقدی علاوه بر یک گواهی سفر برای تایید هزینه ها در قالب روزانه.

متخصصان وزارت مالیه اشاره کردند که از 1 ژانویه 2009، سازمان حق دارد هزینه پرداخت هزینه روزانه را در میزان هزینه های واقعی که بیش از حد است، پرداخت کند، با این حال، کار تعداد روزهای سفر و اندازه روزانه، در توافق جمعی یا قانون نظارتی محلی سازمان، تثبیت شده است.

در عین حال، تحت هزینه های واقعی، هزینه های مالیات دهندگان برای پرداخت نرخ روزانه، و نه هزینه یک کارمند برای استفاده از آنها، به عنوان پرداخت روزانه در مقدار ثابت پول نقد برای هر روز از کسب و کار پرداخت می شود سفر.

با توجه به این واقعیت که روزانه روزانه کارمند را برای هر روز در یک سفر تجاری بازپرداخت می کند، در عین حال اقامت در سفر تجاری توسط یک گواهی مسافرتی تایید شده است، هزینه های روزانه می تواند توسط یک سفر تایید شود گواهی نامه

علاوه بر این، بر اساس یک کارگر بازپرداخت، یک گزارش پیشرفته موظف بود گزارش پیشرفتی در مورد کارفرمایان را ظرف 3 روز کاری ارائه دهد و پرداخت نهایی را در پرداخت پیش پرداخت نقدی به او صادر کند تا قبل از خروج از گواهینامه سفر به درستی طراحی شده باشد.

بنابراین، یک گواهینامه سفر به درستی طراحی شده است، یکی از اسناد مورد نیاز برای تأیید هزینه های سفر تجاری است.

جمع آوری در یک سفر تجاری به کارمند خود، سازمان همه چیز را ممکن می سازد تا سفر او نه تنها به نفع شرکت خود را به ارمغان آورد، بلکه هیچ مشکلی را ایجاد نکرد. سفرهای تجاری برای نماینده شرکت باید بسیار ساده باشد. تمام نگرانی ها در مورد هتل، حمل و نقل و اسناد در حال ارسال است.

هزینه هایی که از مسافرت رنج می برند، پیش از آن محاسبه می شود. برخی از مبلغ به او صادر شده است، و بلیط ها بر روی دیگری خریداری شده و یک اتاق رزرو شده است. علاوه بر این، در یک سفر تجاری، یک کارمند با اقتدار تأمین می شود.

چگونه شناسه صادر شده و نحوه اجتناب از هنگام پر کردن برخی از خطاهای معمول به طوری که هیچ مشکلی در جاده وجود ندارد، اطلاعات مهمی است که شما باید بدانید.

هنگامی که یک کارمند وظایف خود را در دفتر شرکت انجام می دهد، تمام مسائل سازمانی یا پروژه توسط سر حل می شود. اما شرایطی وجود دارد که شرکت مجبور است متخصص خود را به یک شهر دیگر ارسال کند. یک فرد می تواند خود را بدون گواهی سفر انجام دهد.

چنین سفرهایی اغلب زمانی اتفاق می افتد که سازمان کوچک و یک سفر کوچک است. هتل هتل در اینترنت واقع شده است، یک بلیط به دست آمده است، ورود یک متخصص در تلفن گزارش شده است.

پس از ورود، او هر گونه قدرت وکالت و پاسپورت را ارائه می دهد که در شرکت یک شهر دیگر پذیرفته شده است. تمام عملیات S. پول نقد از طریق حسابداری سفارش معمول تولید می شود. این یک دیدگاه ساده است.

توسط قانون، شرکت های بزرگ که نماینده خود را به یک شهر دیگر به عنوان یک کارآموز، یک متخصص، مشاور و یا به دلایل دیگر، باید به او بدهد تا بتواند کار خود را به عنوان درک کند. برای این، یک گواهی سفر صادر می شود.

چگونه یک کار طراحی مستند، شما در این ویدیو یاد خواهید گرفت:

این سند به ترتیب رئیس کارمند در طول سفر تجاری صادر می شود. این قدرت را می دهد و از اقامت خود در قلمرو منطقه یا شهر دیگری حمایت می کند. در پایان سفر تجاری، در هنگام ورود به خانه، گواهینامه به صورت رسمی در فرم No.ao-1 اعمال می شود.

علاوه بر این، سند در بیشترین RISTE مورد نیاز است و به لطف گواهینامه، عدم وجود یک کارمند در محل کار برای نیازهای شرکت، یک دلیل تبرئه است. به ویژه اگر یک سفر تجاری ممکن است یک ماه طول بکشد، به عنوان مثال.

چنین شرایطی اکنون اغلب اتفاق می افتد - کارشناسان به کریمه فرستاده می شوند، از سازمان های مختلف برای ایجاد و توسعه شاخه ها و شرکت های تابعه. راه آهن می تواند کارمند خود را برای تعمیر کار به یک منطقه دیگر برای یک دوره نامحدود ارسال کند - در این مورد، مسافرت ها برگزار می شود اگر این شرکت یک نماینده را تصویب کند، به طور منطقی از این درخواست می کند.

صدور گواهینامه سفر اجباری نیست.

فرم و ساختار یک گواهی مسافرتی

گواهی ممکن است مانند یک کتاب یا فرم ساده باشد. سازمان های خود فرمت مورد نظر را انتخاب می کنند. اگر همان کارمند به طور مداوم در یک سفر تجاری رانندگی کند، پس از آن یک سند قابل استفاده مجدد به صورت یک کتاب (فرم یکپارچه T-10) صادر می شود.

اگر سفرها به ندرت اتفاق می افتد، فرم بر روی کاغذ ساده در فرم تایید شده توسط کتابچه چاپ شده است.

گواهی شامل:

• داده ها در مورد شرکت (نام، Okud، کد های OKPO)؛
• شماره ثبت داخلی داخلی (به صورت حساب)؛
• تاریخ صدور؛
• F. I. O. افسر، موقعیت او؛
• محل سفر (نام شرکت)؛
• هدف از سفر؛
• برای مدت زمان فرستاده شده؛
• گذرنامه ID؛
• امضا و چاپ مدیر فرستادن

در بلانکا، طرف دریافت کننده نیز باید زمان ورود و خروج سفر را ذکر کرد. داده ها توسط امضای و مهر و موم شده اند.

چگونه سند صادر می شود

علیرغم این واقعیت که در حال حاضر هویت ارتباط خود را از دست داده است، برای حسابداری حسابداری هزینه های سفر، در برخی از سازمان ها فرم خود را ایجاد می کنند که اطلاعات لازم را ایجاد می کنند. بعدها، در بنیاد آنها روزانه نوشته شده است. اما اغلب از نمونه های قدیمی استفاده می شود (T-10).

نمونه گواهینامه را پر کنید

ثبت یک گواهی مسافرتی به ترتیب زیر اتفاق می افتد:

1. سرپرست سر (فرم T-9)، که بر اساس آن یک کارمند خاص با اقتدار، به مسائل مربوط به کسب و کار، به شرکت دیگری در خارج از شهر کمک می کند. هدف از سفر و اقدامات کارمند که منتظر رهبری از او است.
2. بر اساس سفارش، اداره پرسنل یک گواهی مسافرتی را پر می کند.
3. علاوه بر این، گواهی را می توان به "سرویس سرویس" متصل کرد، که می تواند توسط وکالت دیگری توسط سند دیگری تکمیل شود. به عنوان مثال، کار کارگاه، به عنوان مثال، رئیس کارگاه، و پس از تصویب به مدیریت امضا شده است. علاوه بر این، یک نسخه دوم از توافق دو شرکت با محتوای تقریبا چنین فهرستی از وظایف طرفین صادر می شود:

• فهرست کار؛
• برنامه عملیاتی شما یک برنامه کشویی کار را یاد خواهید گرفت؛
• مورد نیاز برای امنیت مواد مورد نیاز یا ابزار نماینده آنها؛
• حالت عملیات؛
• دسترسی به اطلاعات لازم و سایر اقدامات توسط میزبان در ارائه انواع کمک ها. علاوه بر این، سر در پیشبرد شرایط با حزب دریافتی مذاکره می شود.

1. پس از ورود، فرمانده باید یک گزارش را در مورد اجرای وظیفه رسمی کامپایل کند.
2. رئیس این کارگاه یک گزارش را امضا می کند.
3. پس از آن، یک گواهینامه سفر، یک گزارش در یک سفر تجاری و فرم شماره OA-1 که در سفر به بخش حسابداری حمل می شود.
4. از بخش حسابداری، محاسبات روزانه برگزار می شود و بودجه برای خرید یک بلیط اختصاص داده شده است، رزرو یک اتاق هتل برای پرداخت های غیر نقدی. اغلب پول نقد توسط پول نقد صادر می شود، و خودشان آپارتمان را از افراد حذف می کنند تا هزینه شرکت را کاهش دهند. اگر بلیط و هتل پول نقد را به کارمند منتقل می کند، پس از ورود، باید تمام هزینه های هزینه ها، رسید ها و بلیط ها را به بخش حسابداری همراه با گزارش ها شامل شود.

خطاهای اولیه هنگام پر کردن

اگر شرکت تصمیم گرفته است که نیاز به صدور گواهینامه های سفر داشته باشد، لازم است آنها را به درستی پر کنید. در فرم غیر قابل قبول است:

• اصلاحات و بلات؛
• اشتباهات در کدهای؛
• اشتباهات به نام سازمانها (همه)؛
• تاریخ خروج، ورود، خروج و ورود به خانه باید مربوط به مقدار روز در یک سفر تجاری باشد. شمارش زمان در راه در نظر گرفته شده یا نه در تعداد روزهای سفر؟ اگر، در اختیار کتابچه راهنمای کاربر، محاسبه اقامت خالص در این تاسیسات به صورت یک نرخ پرداخت می شود و زمان به نحوی متفاوت است، سپس تاریخ باید دقت مطلق و وضوح باشد؛
• امضای مدیر باید رمزگشایی شود
• چاپ باید روشن باشد و به وضوح بخواند. آیا IP کار بدون چاپ - خواندن.

تمام اصلاحات، اگر آنها به طور ناگهانی ظاهر شوند، باید تنها یک ویژگی را از بین ببرند و اطلاعات صحیح بالاتر از خطا نوشته شده است. شما می توانید در زیر متن صحیح و ویژگی "ثابت" بنویسید. نسخه جدید مهر و موم را تضمین می کند.

جایی که یک گواهینامه سفر ثبت می شود

علاوه بر خود شرکت و حسابداری آن، که مالیات بر اساس گزارش ها پرداخت می شود، هیچ کس به حسابداری این سند علاقمند نیست.

فرم یک گواهینامه سفر

در یک مجله ویژه "حسابداری برای گواهینامه های مسافرتی" ثبت شده است:

• داده های افرادی که در سفرهای تجاری ارسال شده اند؛
• نوشته ها؛
• شماره های شناسه جامعه؛
• تاریخ موضوع؛
• تاریخ اقامت در یک سفر تجاری (خروج - وارد شده)؛
• چه کسی یک گواهینامه را امضا کرد (رسمی)؛
• امضای بیشترین مسافر

بنابراین سفر را ثبت می کند.

یک فرم ساده که از سال 2015 لغو شده است، گاهی لازم است. هیچ مشکلی خاص با پر کردن وجود ندارد، بلکه به لحاظ مذکور نیز چنین سند گزارشگری داخلی را به عنوان یک گواهینامه سفر، ارزش ندارد.

نحوه سفر کسب و کار در برنامه 1C - این ویدیو را ببینید:

به معنای اتوماسیون مدرن - پیشرفت های نرم افزاری خاص - به شما اجازه می دهد تا زمانی که برای حل وظایف کسب و کار بی اهمیت صرف شود، به طور قابل توجهی کاهش می یابد. به عنوان مثال، ساخت یک سفر تجاری. در حضور یک شاخه از راه دور یا دفتر مرکزی، آماده سازی برای یک سفر تجاری از کارمند زمان زیادی را صرف می کند. لازم است که یک برنامه را پر کنید، با رهبر موافق باشید، به کارکنان ارسال کنید و پرداخت پیش پرداخت را برای هزینه های رسمی دریافت کنید. و پس از یک سفر تجاری، کارمند مجبور به آماده سازی مجموعه ای از اسناد، گزارش هزینه ها و موافقت در گزارش حسابداری است. تعدادی از اقدامات زمان زیادی را برای هر شرکت کننده این زنجیره ای انجام می دهند.

به عنوان مثال، اتوماسیون سفرهای کسب و کار، به عنوان مثال، با استفاده از یک برنامه تجاری ابر، هزینه های موقت و نقدی اضافی را کاهش می دهد، و توانایی ایجاد کل روش را در فرم الکترونیکی فراهم می کند. به جای طرح سنتی، روش هماهنگی قادر به دنبال کردن به شرح زیر است:

• شکل گیری برنامه نشان دهنده تمام پارامترهای معنی دار است؛
• تایید درخواست توسط سر آنلاین؛
• رزرو بلیط و هتل ها در سیستم؛
• پر کردن گزارش پیشرفته با چک های عکس دانلود و اسکن کپی تمام اسناد مورد نیاز.

چه وظایفی برای حل اتوماسیون ثبت نام تجاری طراحی شده است

استفاده از یک سیستم متمرکز از دست دادن اسناد کاغذی و خرابی اضافی را از بین می برد. فرآیند مذاکره در مذاکره یک سفر تجاری ممکن است بر کارکنان شاخه های مختلف شرکت تأثیر بگذارد، به ترتیب کاغذ قرمز تنگ شده است. کنترل های نرم افزاری این و بسیاری از مشکلات دیگر را حل می کند:

• downtime هنگام استفاده از اسناد کاهش می یابد، کار در شرکت با توجه به مقررات ایجاد شده انجام می شود؛
• حداکثر کنترل اجرای وظایف تعهدات و اسناد انجام می شود؛
• شفافیت فرآیندهای کسب و کار داخلی تضمین شده است؛
• جریان سند الکترونیکی اشکال زدایی است؛
• تعداد اسناد کاغذی به شرکت کاهش یافته است.

همه اینها در نهایت به شرکت ها اجازه می دهد تا تا 50 درصد از زمان و تا 40 درصد از هزینه ها را ذخیره کنند. این به ویژه برای شرکت های بزرگ قابل توجه است. آیا می خواهید بدانید که چگونه شرکت الکتریکی Schneder زمان صرف شده در فرآیند سفر را از 5 روز تا 2 برابر کاهش داد؟ خواندن.

چگونه به اتمام یک سفر تجاری

یک کارمند به طور مستقل برنامه را در آپاندیس پر می کند، به هدف سفر، مدت زمان و مقصد آن اشاره دارد. سر یک اعلان را به ایمیل یا به صورت یک پیام فشار دریافت می کند و برنامه را در نظر می گیرد. اشتباهات وجود دارد؟ این برنامه به پالایش بازگشته است. اگر تمام شرایط در آن به درستی مشخص شود، برنامه سازگار است و برای رسیدگی به فرماندهی مسئول، که امکان سنجی مالی این سفر را ارزیابی می کند، تعیین می کند، اشتغال کارمند را تعیین می کند. شخص مسئول می تواند بلیط قطار / هواپیما را به طور مستقل رزرو کند یا این وظیفه را به خود کارمند و آژانس مسافرتی تایید شده که در سیستم کار می کند، ارزیابی کند. لازم به ذکر است که تمام سیاست ها و قوانین شرکت به طور خودکار مطابق با به طور خودکار، و انتصاب و دنباله ای از نقش ها در فرآیند کسب و کار مطابق با نیازهای شرکت پیکربندی شده است.

پس از این مرحله آماده سازی تکمیل شده است، سفارش یک سفر تجاری به طور مستقیم در سیستم تشکیل شده است و برای تصویب رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد ارسال می شود. سپس باید سند را بچرخاند مدیر عامل شرکت ها

پس از بازگشت از یک سفر تجاری، کارمند یک گزارش پیشرفته را تشکیل می دهد. ادغام سیستم با سایر ابزارهای گزارش دهی اجازه می دهد تا شما را به طور قابل توجهی صرفه جویی در زمان در این مرحله. علاوه بر این، اگر این شرکت از برنامه TRIPS کسب و کار همیلتون استفاده کند، پس از آن یک برنامه نیز برای گزارش سفر بسیار مناسب است که تمام سفرهای تجاری به طور خودکار سخت می شود.

برنامه های ویژه پذیرفته می شوند انواع مختلف تایید اسناد، فایل های مربوطه در سیستم ذخیره می شوند و می توانند در هر لحظه مناسب بررسی شوند. با این کار، مدیر به طور مداوم توانایی کنترل فرآیندهای انجام شده و تجزیه و تحلیل هزینه ها را دارد.

نتیجه برای خودش صحبت می کند

پیاده سازی اتوماسیون مسافرتی کل زیر را دارد:

• تعیین هماهنگی اسناد کاهش می یابد؛
• بهبود کارایی برنامه ریزی کسب و کار؛
• هزینه های کار برای طراحی اسناد و سازماندهی سفرهای تجاری کاهش می یابد؛
• یک ابزار برای نظارت بر هزینه های سفر در حال توسعه است؛
• آماده سازی مدارک گزارشگری را کنترل می کند.

در مجتمع، ابزارهای نرم افزاری برای بهبود کارایی تمام فرایندهای کسب و کار کار می کنند، به شما این امکان را می دهد که هزینه های موقت اضافی را کاهش دهید و هزینه ها را بهینه سازی کنید. برای افزایش کارایی کار ادارات، شاخه ها و کل شرکت ها، آنها ضروری هستند.

مزایای استفاده از برنامه های ویژه

طراحی شده برای اتوماسیون سفرهای برنامه تبدیل به یک ابزار موثر از کسب و کار مدرن می شود. آنها با توجه به پارامترهای زیر راحت تر و موثر هستند:

• تحرک شما می توانید آنها را در هر نقطه از آنها استفاده کنید: بر روی گوشی های هوشمند، رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود.
• رزرو مستقل یا مجاز یک کارمند می تواند بلیط ها و مسکن را به صورت خود سفارش دهد یا آماده سازی گزینه های هماهنگ کننده مسافرتی شرکت یا آژانس مسافرتی را ویرایش کند.
• دسترسی آسان به اسناد همه بلیط های نوشته شده، کوپن های هتل ها، سایر خدمات در چندین کلیک در دسترس هستند، شما همچنین می توانید به سرعت گزینه های سفر کسب و کار از آژانس های مسافرتی را درخواست کنید.
• رضایت با قوانین شرکت. هر درخواست برای یک سفر تجاری به طور خودکار برای انطباق با مقررات قانونی شرکت تایید شده است.
• شفافیت اسناد تعداد زیادی از پارامترها توانایی گسترش و بهینه سازی هزینه ها را باز می کند.
• آماده سازی عملیاتی یک بسته کامل از اسناد. یک سفارش برای سفر تجاری و سایر اسناد به طور خودکار مطابق با قوانین ایجاد شده در شرکت ایجاد می شود.
• فرصت های انعطاف پذیری انعطاف پذیر. سفارشات رزرو بلیط و هتل ها، حساب های پردازش از آژانس های مسافرتی به طور مستقیم در برنامه ساخته شده است.

برنامه های کاربردی با موفقیت در سیستم موجود در شرکت اجرا می شود، می تواند به طور موثر با ابزارهای دیگر برای نظارت و بهینه سازی هزینه ها استفاده شود، گزارش های مختلفی، برنامه ریزی فرآیندهای کسب و کار را آماده کند.