Programmas iezīmes: Elastīga personāla bez ierobežojumiem ligzdošanas līmeņiem ar iespēju iekļūt filiāles ar savu struktūru; datu imports un eksports uz darbiniekiem no 1C programmām (grāmatvedība, alga un rāmji, komplekss, uc); ietaupot pasūtījumus un pārskatus rediģējami XLS formāti, doc vai odt, ODS (neatkarīgi no tā, vai jums ir Microsoft Office vai Open Office); darba laika grāmatvedības tabula, kas tiek automātiski parādīta, pamatojoties uz darbinieka esošajiem pasūtījumiem un tās darba grafiku. Tabulā ir ērts interfeiss, lai rediģētu un ievadītu pavadītās stundas. Visas tabulā veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas dokumentu plūsmā attiecīgo pasūtījumu veidā; spēja uzglabāt ārējo dokumentu programmas iekšpusē dažādos formātos (Word, Excel, attēli utt.); Iespēja saņemt vairākus darbiniekus ar dažādas likmes vienā regulārajā vienībā; spēja strādāt vienu darbinieku dažādās pozīcijās vienā un tajā pašā organizācijā dažādās likmēs; Programma ir izstrādāta, lai palīdzētu personālam, aprēķinot pieredzi. Saskaņā ar ierakstiem nodarbinātības ierakstā, tiek veikta vispārējā un pastāvīgā darbinieku pieredze. Visi lietotāja radītie aprēķini tiek automātiski saglabāti datubāzē. Tādējādi programma ir darbinieku darba grāmatu elektroniska lieta. Programmai ir pilnībā pabeigta atlaišanas rakstu atsauces direktorija saskaņā ar jauno Darba kodeksu. Lietotāja interfeiss ir intuitīvs, un darbam ar programmu nav nepieciešama dziļi zināšanas par darbu ar personālo datoru. Arī programma ir funkcija drukāt ziņojumu par darbinieku pieredzi. Programma ļauj saglabāt grāmatvedības iekšējos dokumentus, ienākošo un izejošo korespondenci (faksus, e-pastu, pasta e-pastus utt.). Jūs varēsiet piešķirt atbildīgo sarakstu, kas atbild par ienākošo dokumentu koordinēšanu ar turpmāku statusa izsekošanu, paziņojot par apstiprinājuma datumu. Programma var saistīt dokumentam neierobežotu skaitu ligzdoto failu jebkurā formātā (skenēts fakss, MS Word, MS Excel failus utt.), Lai veiktu strukturētas atsauces grāmatas darbiniekiem (koordinātām un izpildītājiem), organizācijām (saņēmējiem un sūtītājam ), veidojiet vizuālos pārskatus iekšējie dokumenti (Turiet dokumentu žurnālu par organizāciju) un sarakste, meklēšana nepieciešamais dokuments Viena vai vairākas ziņas (numurs, veids, izveides datums utt.)

Zīmola "VSLAV" īpašnieks. Asociācijas sastāvs ietver 2 augus, kas ražo vairākus simtus maizes, konditorejas izstrādājumu nosaukumu; Zīmolu veikali un pivbar "hlebushko".

Uzņēmumam ir 2 ražošanas vietas Jekaterinburgas pilsētā. Darbinieku skaits ir aptuveni 2000 cilvēku.

Federālā IT uzņēmums SCB kontūra ieviesa kontūras personālu un kontūras algu uzņēmumā, lai atrisinātu galvenos uzdevumus personāla vadības departamenta.

Galvenās problēmas uzņēmumā

Uzņēmuma personāla dienests atzīmē šādas darba iezīmes: liels skaits personāla, daļu grāmatu klātbūtne, apgrozījums. Tā kā pakalpojuma pakalpojums netika automatizēts, personāls ieradās katru dienu ar nopietnu problēmu, kas saistīta ar milzīgu papīra un dokumentu manuālu dizainu. Atbrīvošana, pasūtījumi, darba līgumi tika uzrakstīti manuāli, visi dati bija nepieciešami, lai manuāli ievadītu žurnālos vēlreiz. Gatavo sagatavju sagatavošanas kārtība drukāšanas namā veicināja darbu, bet nav to paātrināt, turklāt pieprasīja finanšu izmaksas. Īpaši sarežģīts bija ziņojumu veidošana departamentu organizācijām un militāro reģistrāciju un piesaistes biroju. Piemēram, lai ziņotu par valdes izstrādi, tas bija nepieciešams manuāli izvēlēties vidū noteiktā vecuma parasto, jūrnieku, seržantu, sagraut tos vecumā un tā tālāk.

Tāpēc jautājums par automatizēšanu Darba personāla vadības dienesta bija diezgan akūta. Uzņēmuma programmētāji ir izstrādājuši personāla grāmatvedības programmu, bet tas neatrisināja visus tehniskos, funkcionālos un finanšu uzdevumus.

Izvēle

Uzņēmuma pārvaldība risinātu iespējas programmām, kas piedāvā tirgu. Ieinteresēti personāla blokā 1c. Bet pēc slavenā aviokompānijas darbinieku ieteikuma tika nolemts izmēģināt uzņēmuma SKB kontūras produktu - kontūras personāla sistēmu. Ieteikti atbildēja par to kā ērtāko un funkcionālo. Uzņēmuma grāmatvežiem patika iespēja pārsūtīt datus no personāla programmas uz grāmatvedības programmu.

Pēc studiju programmu parametriem un iespējām, informācijas nodaļas vadītājs nolēma ieviest kontūras personālu un kontūras algu sistēmas.

Programmu ieviešana

Personāls, ekonomisti, kalkulatoru grāmatveži, pēc kura darbinieki sāka apgūt programmu praksē.

Pēc apmācības, procesu ievadot datus par personāla programmā sāka atstāt vienu mēnesi un pusi. Šajā laikā darbinieki aktīvi aicināja konsultēties ar speciālistiem, ieviešot SCB kontūru. Uzņēmums joprojām cieši sadarbojas ar tiem, pastāvīgi uzlabot programmu un pielāgot tos uzņēmuma vajadzībām.

Automatizācijas rezultāti

Darbs ar programmu "Contour-personāls" ievērojami samazināts darba pakalpojumu pārvaldnieks.

Atsauksmes

Kyshtym refractory rūpnīca

Tas ir iekļauts "Magnezit Group" saimniecībā, kas ir atzīts pasaules līmeņa līderis ugunsizturīgo produktu ražošanā.

Uzņēmuma galvenās problēmas

Līdz 2011. gada sākumam Kyshtym ugunsizturīgā rūpnīcā personāla ieraksts tika veikts Microsoft Word programmā. Informācija par rāmjiem (aptuveni 400-500 cilvēkiem) tika apstrādāti vairākos departamentos, kas nav savstarpēji savienoti. Tātad, kad jūs saņemat jaunu darbinieku, lai strādātu personīgo karti, Personāla nodaļa sāka departamentam, tad nepieciešamā informācija padarīja departamenta Darba un algu, Normizer rašanos jauna persona, kas norādīta savā žurnālā, Payroll departaments aptvēra Dati par darbinieku tās programmai.

Izvēle

Izvēle ietekmēja plašu iespēju izveides "kontūras personāla" klātbūtni, kas automatizētu nestandarta darbības Kyshtymssky ugunsizturīgā rūpnīcā. Kolēģu atzinumā no saimniecības bija svarīga loma: vietnē SATKA pilsētā, kas ir daļa no tās pašas grupas, veiksmīgi darbojas SCB Contour uzņēmuma programmas komplekss. Tajā pašā laikā, Magnezit Holding Guide ir piemērots ziņojumu kvalitāti, kas veidojas, izmantojot kontūras personāla programmu.

Ieviešana

"Contour-personāla" programmas ieviešana Kyshtymsky ugunsizturīgā rūpnīcā sākās 2011. gada februārī ar konvertējot datus no pieejamiem avotiem. Pēc diviem mēnešiem programmā jau ir izdarīts pašreizējais darbs (saņemšana, tulkošana, atlaišana, personāls). Pilns darbs "Contour-personāls" sākās tikai pēc rudens, jo Personāla ierakstiem rūpnīcā ir savas nozaru iezīmes, kas pieprasīja konkrētus uzlabojumus programmā. Attiecībā uz trešo un ceturto ceturto ceturksni 2011. gadā jau ziņoja pensiju fondam, izmantojot "kontūras personālu".

Elastīgums un plašas iespējas konfigurēt programmu "Contour-personāla" atļauts automatizēt unikālus procesus personāla grāmatvedībā, kas izveidota Kyshtym ugunsizturīgā rūpnīcā:

• Programmā "Contour-personāls" Kyshtym ugunsizturīgo rūpnīcu tika veiktas izmaiņas, ļaujot jums veikt personāla grafiku ITR, darba ņēmēju un speciālistu sadaļā.
• Tiek pilnībā īstenota visa drukāto veidlapu saraksts, kas nepieciešamas personāla pakalpojumu darbam un ekonomistu darbam. Izstrādātas darba līguma formas un uzņēmumā pieņemtie papildu līgumi.
• Ir izveidoti vairāki nepieciešamie ziņojumi: ziņojums par darbinieku skaitu, kuri aiziet no pabalstiem, saskaras ar konkrētu datumu; 1-t statistiskā forma "informācija par darbinieku skaitu un algām pēc darbības veida" un t d.
• Uzņēmums izmanto daudzus dažādus grafikus un darbības veidus, kā arī brīvdienu veidus. Tabeļu uzskaite ir ļoti stingra - viss nav izskats un pārstrāde jāatspoguļo tabulā. Tā pieprasīja pabeigt pasūtījumus un dažus atvaļinājuma ietekmes mehānismus tā, lai tie automātiski veiktu izmaiņas atvaļinājuma ilgumā apmeklēšanai.
• Automatizēta kompleksa preferenciālās pieredzes aprēķināšana.
• Datu pārraides mehānisms no "kontūras personāla" ir konfigurēts algu programmā, ko izmanto rūpnīcā.

Automatizācijas rezultāts

Darbs programmā "Contour-personāls" ļāva personālam personāla nodaļas ātri saņemt datus par darbiniekiem un pareizi sagatavot ziņojumus. Uzlabots mijiedarbības mehānisms starp departamentiem: dati par personāla grafiku, kas vada personāla nodaļu, tagad ir redzams gan ekonomistiem, gan uz tabuleriem, Payroll nodaļa saņem datus, izmantojot DBF failus. Rezultātā programmas īstenošana ir samazinājusi personāla uzskaiti iesaistīto cilvēku skaitu, kā arī optimizēja to laiku.

Visas atsauksmes

Maskavas reģiona Valsts administratīvās un tehniskās administratīvās un tehniskās uzraudzības departaments

Aksiot. Mēs neesam apmierināti ar saskarni un apkopi, un tad, kad izrādījās, ka turklāt personāla un grāmatvedības programmu integrācija nenotiks, mēs nolēmām izveidot atsevišķu moduli, kas ir ērti personāla darbiniekiem. Izvēle samazinājās civildienesta kontūras personālam dažādu iemeslu dēļ.

Pirmkārt, personāla ieraksts civildienestā ir daudz nianses, un programmas kontūras personālam ir īpašs uzsvars uz to. Mums ir daudz ziņu, tostarp specifiski, formas 1-GC un 2-HCS. Papildu atvaļinājumu aprēķins tiek veikts, izņemot parastajās organizācijās. Tomēr nav vienotu pasūtījumu un ziņojumu formu, un teksta veidlapas ir derīgas. Tas viss un daudz vairāk ņem vērā civildienestā kontūras personālam.

Otrkārt, programma ir ērta un saprotama interfeiss, ir daudz iebūvētu ziņošanas veidlapu, pamatojoties uz to, ka sistēma var konfigurēt programmu vajadzībām tās iestādes. Visi ziņojumi un veidlapas var izkraut teksta formātā uz citām programmām - Excel, Word. Turklāt ir iespējams saglabāt visaptverošo informāciju par darbiniekiem: ne tikai vispārējs, bet arī dati par personāla profesionālo izaugsmi, uz modernu apmācību vai pārkvalifikāciju par sertifikācijas pāreju par amata atbilstību; Par vēsu rindu un apbalvojumu uzdevuma savlaicīgumu. Tajā pašā laikā, kamēr mēs izmantojam civildienesta kontūras personāla potenciālu, kas nav 100%, ja programma ir pilnībā izmantota, tad priekšā personālam valsts iestāde Kontūras ir bezgalīgas. Tas ir ērti veikt pieteikumus vasaras bērnu atpūtai, veidot ziņojumus par šo jautājumu, izsekot pēc bērna vecuma, kad sniegšana preferenciāla atpūtas beigas.

Treškārt, mums ir pievienoti atbilstoši kompetenti speciālisti, kas ātri reaģē uz mūsu pieprasījumiem un izveido programmu, kā mums nepieciešams. Piemēram, tas tika pabeigts īpaši mums, kas padarīja darbā pieņemšanas procesu vēl ērtāku un efektīvāku. Tā kā mums ir arodbiedrības, mēs lūdzām mūs saglabāt uzskaites uz tiem, turot kārtis uz arodbiedrību locekļiem. Mēs varam arī izsekot pakalpojumu sertifikātus (derīguma termiņa izbeigšana, izsniegšana), veido ziņojumus par oficiālajām pārbaudēm. Visnoderīgākā precizitāte mums: pasūtījumu formulējums saskaņā ar valsts diadmtekhadzor specifiku.

Mēs varam teikt, ka valsts dienesta kontūras personāls atbilst visām valsts iestādes personāla vajadzībām.

Personāla vadītāja vietnieks
Maskavas reģiona valsts administratīvās un tehniskās uzraudzības departaments
Elena Anatolyevna Melnikova

Orenburgas reģiona gubernatora un valdības aparāti

Tas ir ļoti ērts, noderīgs personāla darbinieku sistēmai. Viņa lielā mērā vienkāršo darbu. Piemēram, man nav jāveido pasūtījumi un cilpa manuāli - programma to dara automātiski. Contour-personālam visi dati par darbiniekiem tiek glabāti, tostarp informācija par pieredzi un izglītību, tāpēc es jebkurā laikā ātri veidos ziņojumu par noteiktiem kritērijiem.

Atsevišķi es vēlos atzīmēt personāla satiksmes grāmatvedības iespēju (uztveršana, atlaišana, tulkojumi). Pieņemsim, ka, pieņemot rīkojumu par pieņemšanu darbam, jauns darbinieks ir atspoguļots darbības laika tabulā grāmatvedības, un, kad pasūtījums tiek izpildīts uz atlaišanas, tas tiek automātiski izņemts no tabulas. Tādējādi jums nav nepieciešams pastāvīgi uzraudzīt šo informāciju.

Kā redzams no valsts dienesta vārda - kontūras personāla, - programma ir izstrādāta, lai apmierinātu darba specifiku un valsts iestāžu personāla pakalpojumu vajadzības. Piemēram, ierēdņu reģistrā visai informācijai par katru darbinieku ir jābūt ar nosaukumu: pilnu vārdu, nomainītu pastu, vēsas rindas, pēdējās sertifikācijas datums, pieredze. Sākotnēji programma tika konfigurēta tā, lai vēsā rangs reģistrā tiktu parādīts tikai divus gadus no tā uzdevuma brīža, un pēc tam programma automātiski to noņēma. Mums tas bija neērti, un mēs lūdzām SCB kontūras speciālistus veikt izmaiņas. Tagad, neatkarīgi no tā, kurā gadā tiek piešķirts vēsais rangs, tā uzdevuma datums ir atspoguļots reģistrā.

SCB eksperti kontūru tika veikti pēc mūsu pieprasījuma, lai uzlabotu cilni Darba laika grāmatvedībā. Piemēram, mūsu organizācijas darbinieki bieži dodas uz darījumu braucienu, un mums vajadzēja formu galda, kurā dienas braucieniem tika parādīti kā dienas, strādājot ar tukšu tabulas 8 stundu darbības.

Tas ir ļoti labi, ja jūs zināt, ka, ja pēkšņi ir kāds sarežģīts brīdis, strādājot ar programmu vai ir nepieciešams ātri veikt izmaiņas sistēmas darbības principā, jūs vienmēr varat sazināties ar pavadošo speciālistu, un pēc iespējas īsākā laikā Laiks atrisinās šo jautājumu. Pat ja es sūtu incidentu programmā, lai e-pasta SKB programmas, nākamajā dienā es aicinu mani par SCB kontūras darbinieku un precizē to, kas tas notiek, un tas palīdz tikt galā ar situāciju. SCB ekspertu labvēlība un profesionalitāte Contour veic darbā civildienesta programmas kontūras personālam vēl patīkamāku un ērtāku.

Valsts departamenta galvenais speciālists
Civildienesta un personāla darbs
Orenburgas reģiona gubernatora un valdības aparāti
Natalia Nikolaja Moiseeva

Valsts Unitary Enterprise "Sverdlovskas reģionālā pasažieru autotransporta asociācija" (South autoosta)

Katru dienu no autobusu stacijas un autobusu stacijas un motora staciju dienā tiek piegādāti vairāk nekā 2000 lidojumi, aptuveni 20 000 pasažieru pārvadā aptuveni 20 000 pasažieru. Šobrīd organizācijā darbojas vairāk nekā 400 cilvēku.

Gada "SOPA" sastāvs ietver:

• 4 Autobusu stacija (Jekaterinburga, Nizhny Tagil, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
• 18 Avtostania (Alapaevskaya, Arthnnskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisadanskaya, Bogdanovichskaya, Budanskaya, V.Saldinskaya, Zaykovskaya, Irbitan, Mikhailovskaya, N. Srginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Serovskaya, Talitskaya, Slobodo-Turīna).

Galvenās problēmas

Līdz 2008. gadam personāla ieraksti un paziņojumi par valsts vienoto uzņēmumu ar SOPO, Personāla departaments veica Word un Excel programmās. Liels skaits darbinieku un 32 nodaļas, kas izkaisīti visā reģionā radīja dažas grūtības ar informācijas apstrādes efektivitāti un dokumentu sagatavošanu un pieprasīja īpašu biznesa procesu koordināciju.

Izvēle

2008. gadā Julia Fokeeva ieradās uzņēmumā, jaunā personāla nodaļas vadītājs. Tā kopā ar uzņēmuma vadību tika nolemts instalēt programmatūru darbā pieņemšanas un ziņošanas automatizācijai. Izvēloties sistēmu, vērsta uz iespēju apmainīties ar informāciju ar citu nodaļu programmatūras produktiem.

Tajā laikā uzņēmuma grāmatvedība jau ir strādājusi ar kontūras sistēmām "kontūras alga", "kontūras-externus" un "kontūras grāmatvedība" (kas ir pierādījušas sevi labi), tāpēc tika nolemts ieviest citu uzņēmuma SKB attīstību Contour - programma "Contour personāls".

"Papildus iespēju apmainīties ar informāciju ar citiem departamentiem, mums bija īpaši nozīmīgi statistikas un pensiju ziņošanas sistēmā, kā arī militārā reģistrācija," saka Julius Fokeeva, HUP departamenta vadītājs no "Sopo".

Īstenošanas process

Iepriekš minētie ziņojumi, kā arī daudzas citas vienotas formas "kontūras personāls" var piemērot tūlīt pēc īstenošanas procesa beigām. Programmas pamata versija satur aptuveni 200 gatavus veidlapas, kas ļauj brīvi veikt darbības saskaņā ar standarta personāla grāmatvedību un ziņošanu.

Pāreja uz jaunu programmu notika ļoti īsā laikā, laika posmā no nodošanas sarakstu priekšvakarā. "Contour-personāla" sistēmas ieviešana tika veikta, atjauninot kontūras personāla sistēmu ar veco versiju. Speciālisti ir pabeiguši konkrētus pasūtījumus, ziņojumus, drukātus veidlapas, pārkvalifikācijas līmenis tiek paplašināts ar daļējām vērtībām. Lai pārietu uz jaunu rēķinu, man bija jāaizpilda regulāras vienības prasības attiecībā uz specialitātēm, kas ieņēma ilgu laiku. Tomēr centieni bija pamatoti - ziņotājam izdevās nekavējoties nodot.

Sistēmā "Contour personāls" ir 240 visu Krievu klasifikatori un atsauces grāmatas. Ir specifiskas ziņošanas veidi medicīnai (piemēram, veidlapas 17, 30, 50, 51), pasūtījumus personālam un personālam, spēja izveidot īpašu atvaļinājuma aprēķinu, izlūkošanas, pienākumu, nakts stundas. Mēs automātiski novedamies Tabel sistēmā, mēs skaitām īpašās pieredzes ("nepārtraukta medicīna", "par darbu ātrās palīdzības" uc), mēs veidojam rentablus personāla sarakstus.

Plus sistēma "Contour personāls medicīnas" - darbs "reālā laikā". Šeit jūs varat "atgriezties" uz jebkuru datumu un saņemt nepieciešamo informāciju par visiem jautājumiem, kurus jūs interesē, un nevis izvietot arhīvus. Programmai ir vēsture un gatavi ziņojumi par visiem svarīgākajiem jautājumiem.

Centrālās medicīnas sanitārās daļas programmatūras grupas vadītājs Novouralsk (Sverdlovskas apgabals)
Tamara Vladimirovna Ozhereda

Filžu "Higiēnas un epidemioloģijas centrs Čeļabinska reģionā" (Čeļabinska)

Tie ir vairāk nekā 100 gatavie ziņojumi, vairāk nekā 50 veidu personāla pasūtījumi un personāla grafiks, tostarp visas vienotās formas, 240 atsauces grāmatas un 10 visām Krievijas klasifikatoriem, kas sniedz ierakstus saskaņā ar dažādu instrukciju un likumu prasībām.

Stacija jau sen strādā ar kontūru. Pārsūtīt - viņš pilnībā atbilst mums.

Mēs programmā mēs darām gandrīz visu, ko personāls ir nepieciešams - un tas ir ērts. Personīgās kartes ir viegli veidojamas un drukas, pietiek tikai pareizi sniegt informāciju par darbinieku. Daži pasūtījumu veidi tika attīrīti atsevišķi, ņemot vērā stacijas specifiku.

Ziņošana ir praktiski viss sagatavots kontūrā. Personisks. Ir grūtības ar veidlapām, kas saistītas ar IP "Bear", bet es domāju, ka šis jautājums tiks atrisināts ar laiku. Pieprasījums mums uz uzraudzību mums jau ir nosūtīts. Un ir arī nepieciešams, lai savāktu datus par vienu sadalījumu / amatu / izglītību, utt Mēs nodot filtrus un saņemt tikai nepieciešamo informāciju.

Kopumā ir vērts atzīmēt, ka SCB kontūras darbinieki ļoti ātri reaģē uz visiem mūsu pieprasījumiem: nekad, kad mums ir teicis, ka mēs aizmirsām mums vai par mums. Milestone cilvēki strādā ar ASV - Eugene un Olga. Labi eksperti un lieliska programma!

Personāla nodaļas vadītājs Nikolai Gennadevich Kazakovs, \\ t
Personāla departamenta speciālists Veronika Yuryevna Strelnikova

CJSC komercbanka "Urālu rotaslietas" (OJSC RUS-BANK)

Šogad Banka sāka darbību programmas, lai aprēķinātu "kontūras algas" algu. Šajā procesā veiksmīgi īstenojot šo programmu, SCB kontūra ir izveidojusi sevi kā partneri, kas spēj efektīvi un ātri atrisināt uzskaites automatizācijas uzdevumus. Kopš 2001. gada Bankas grāmatvedības nodaļa ir sākusi izmantot SCB kontūras programmatūru, lai automatizētu materiālu rezerves un uzturētu pamatlīdzekļus un personāla dienestā programmas "kadrus" programmas. Šīs programmas ir izstrādātas pat DOS operētājsistēmā, bet pilnībā ievēroti grāmatvedības prasības banku iestādēs un augstā līmenī (tajā laikā) programmatūras sistēmu izveides līmenis.

Pašlaik Banka izmanto jaunas SCB programmatūras kontūras versijas, kas sākotnēji tika uzstādīta bankas bankā. Tātad, lai aprēķinātu izmantotās algas jauna versija (B.3.9) Programmas "kontūras alga". Pamatlīdzekļu materiālu uzskaite un uzskaite, kā arī personāla ieraksti tiek veikti, izmantojot mūsdienīgas programmatūras sistēmas, ko izstrādājusi klienta-servera tehnoloģija - banku konfigurācija grāmatvedības sistēma "Contour grāmatvedība ir aktīva" un "kontūras personāla" sistēma.

Nodokļu departaments izmanto arī SCB kontūras programmatūru - kontūras extern sistēmu, kas sniedz ziņošanu nodokļu dienestam, izmantojot internetu.
Aprakstot SCB kontūras programmatūru, ko izmanto mūsu bankā, var teikt par to īpašībām, piemēram, atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem, darba uzticamību, mijiedarbības ērtībai ar lietotāju, plašu nepieciešamo funkcionalitāti, atbilstību banku uzskaites un banku uzskaites un Uzlabotas darba tehnoloģijas. Tas ir šie raksturlielumi, sākot no mūsu viedokļa, kas garantē veiksmīgu programmatūras darbu aizdevumu banku iestādē un ļaut šīm programmām, kuras mēs izmantojam visaptverošas banku automatizācijas sistēmas, ko izmanto ASV.

Visbeidzot, mēs atzīmējam, ka sadarbības laikā uzņēmums SKB kontūru vienmēr parādīja uzticamu partneri, kuram ir kvalificēti speciālisti un veic saistības piegādāt, izsmalcinātību un uzturētu programmatūru.

Galvenais grāmatvedis
G.v. Sonīna

Šī mazā darbā pieņemšanas pieteikuma mērķis ir sistematizēt datus par organizācijas darbiniekiem, dažādu filtrēšanu un drukāšanu, lai drukātu kā darbinieku sarakstu un viņu kārtis.

Galvenā loga programma

Tā sastāv no izvēlnes, darbinieku sarakstu, filtra laukumu ierakstu izvēlei un drukas lauku sarakstu.

Izvēlnē "Service" ir jāaizpilda katalogi.

No turienes jūs varat izdrukāt darbinieku sarakstu pēc konfigurēšanas parādīto lauku galvenajā formā, varat arī izdrukāt izvēlētā darbinieka karti.

Ir ieteicams veikt datu bāzes kopiju un ar nepārvaramas varas situācijām, lai atjaunotu datus no dublējuma

Iebildums Personāla vadība Jūs varat pieņemt, atlaist darbinieku vai rediģēt savu karti.

Personas kartes darbinieks

Darbinieku karte - Vispārīga informācija

Personas kartes darbinieks sastāv no vairākām sadaļām:

• Vispārējs
• Pase, Ģimenes informācija un naktsmītnes
• Brīvdienas
• Izglītības informācija
• Militārā uzskaite

Vispārējs

Informācija par pasi, ģimeni un izmitināšanu

Šeit ir saraksts ar radiniekiem, norādot viņu vārdu, radniecības pakāpi un savu dzimšanas gadu

Šeit ir saraksts ar ierakstu darbinieka uzņemšanas šajā organizācijā un tās kustību uz dažādām pozīcijām dažādās nodaļās. Šajā cilnē jūs varat atlaist darbinieku. Vispārējā pieredze un pieredze pašvaldības / sabiedrisko pakalpojumu (tas ir par šo organizāciju, nevis kopumā). To norāda datums, strukturālais sadalījums, stāvoklis, algu un pieņemšanas pamatu pozīcijai (rīkojums ar numuru un datumu).

Šī cilne satur informāciju par klases rangu un sertifikācijas rezultātu piešķiršanu. Gadījumā, ja darbinieks nav pašvaldības darbinieks, šī informācija nav aizpildīta.

Tas ietver, piemēram, pateicības vēstules no pašvaldības vadītāja vai gubernatora.

Brīvdienas

Informācija par brīvdienām šajā organizācijā. Kalendāro dienu skaits tiek aprēķināts automātiski.

Kvalifikāciju paaugstināšana un profesionālā pārkvalifikācija

Ja darbinieks iet uz visiem uzlabotiem mācību kursiem, tas ir atspoguļots tās kartē.

Izglītības informācija

Šeit zinātnieks tiek reģistrēts, ja ir.

Pieredze

Šī pieredze ir apkopota ar pieredzi šajā organizācijā un tiek reģistrēta kā kopīga (dzīvei)

Militārā uzskaite

Piepildīta šādas informācijas klātbūtnē.

Programma automātiski aprēķina pieredzi, koncentrējoties uz sistēmas stundu katru reizi, kad rāmis atver darbinieka karti. Atverot programmu, tiek pārrēķināta vecuma grupa (līdz 30 gadiem, 30-40 gadiem, 40-50 utt.).

Pieņemšana darbā

Darba saņemšana tiek veikta, izmantojot izvēlni "Personāla vadība" - "Jauna darbinieka uzņemšana"

Tiek pieprasīti tikai vārds, nosaukums un patronīms. Turklāt rāmis ir lēmums - pierakstīt kā projektu vai aizpildīt karti. Pirmajā reizē karte tiks iekasēta, bet tas neparādīsies pildīšanai. Darbiniekam vispārējā sarakstā būs klāt. Lai aizpildītu informāciju par to, jums ir jānodrošina karogs galvenajā formā "Rādīt projektus". Atveriet rediģēšanas ierakstu var abu dubultklikšķi uz tā.

Izvēloties "Aizpildīt karti", veidlapa tiks atvērta, lai aizpildītu informāciju. Lai darbiniekam tiktu parādīts vispārējā sarakstā, jums ir jāaizpilda informācija vismaz vismaz.

Atbrīvojot darbinieku, viņš arī pārtrauks attēlot kopējo sarakstu. Parādīt noraidīja, ieslēdzot to pašu karogu galvenajā formā.

Logs "Par programmu"

Programmai nav nepieciešama instalēšana, programmas mape var ievietot manos dokumentos, lai datu bāzē būtu tiesības rakstīt un izveidot saīsni uz darbvirsmas.

Rāmja programma No 1C ir viena no vienkāršākajām personāla programmām. Tas ir intuitīvi saprotama nosacīti bezmaksas programma darbā pieņemšanas veikšanai uzņēmumā ar visām nepieciešamajām iespējām. Frame programma ir neatņemama daļa no visaptverošās programmas "1C: alga, Tabel, rāmji", bet var iegādāties atsevišķi no citām funkcijām. Ar nelielu darbinieku skaitu šajā personāla programmā konts var būt bezmaksas!

Pilna personāla grāmatvedība rāmjos

Tāpat kā daudzas citas personāla programmas, programma "rāmji" no 1C ļauj ierakstīt šādus datus kā:

Personīgā informācija - uzvārds, vārds, vārda, patronīms, datums un vieta, dzimšanas, grīdas, reģistrācijas adrese un faktiskā adrese uzturēšanās, informācija par personas apliecinošu dokumentu, paredz iespēju ievietot fotogrāfijas no darbinieka;
Nodokļi - dati, kas ņemti vērā, iekļaujot darbinieku ienākumus un ziņošanu: Inn, ISN kods (veidots automātiski, pamatojoties uz INN pirmajiem cipariem), informācija par invaliditāti, standarta atskaitījumu nodrošināšanu, uzskaiti par ienākumiem no tās pašas darba vietas, Informācija par invaliditāti, standarta atskaitījumi saņēma ieņēmumus no iepriekšējā darba;
Parādi - šī grāmatzīme ir piepildīta ar iepriekšējo gadu uzkrāto, bet ne samaksātu ienākumu, nodokļu maksātāja parāda ienākuma nodokļa gada sākumā;
Uzkrāts - tiek ievadīti dati par pastāvīgajiem uzkrājumiem un atskaitījumiem, pamatojoties uz kuriem alga ir automātiska;
Citi - informācija par darbinieka ģimenes stāvokli, militāro reģistrāciju;
Personāla dati - informācija tiek ierakstīta saistībā ar darbinieku darba darbību: tabulas numurs, statuss, darba vieta, darba apstākļi, darba raksturs, pieredze, informācija par darba līgumu, maksātāja kategoriju apdrošināšanas prēmiju un apdrošināšanas sertifikāta skaitu FIU;
Kustība - Programma nodrošina personāla kustību uzskaiti (saņemšana, tulkojumi, atlaišana). Informācija tiek ievadīta atsevišķās jomās, un vispārējais vizuālais ziņojums par esošajām kustībām tiek parādīta kā tabula;
Slimnīca - iespēja izveidot informāciju par darbinieku darbinieka slimības, ar turpmāku automātisku aizpildīšanu darba laika tabulā par atbilstošo slimības periodu un automātisko aprēķinu "slimnīca" pēc darba, izmantojot "pastāvīgu uzkrājumu" funkcija, aprēķinot algu;
Brīvdienas - iespēja sastādīt brīvdienu grafiku;
Biznesa braucieni - Programma nodrošina informāciju par darbinieku darījumu braucieniem;
Izglītība - informācija par darbinieka izglītības un izglītības iestādi, informāciju par pēcdiploma izglītību, sertifikāciju, kvalifikāciju, pārkvalifikāciju, svešvalodu zināšanām, darbinieku profesiju utt.
Citi - Informācija par akcijām (balvas), pabalsti, kuriem darbiniekam ir iespēja ievadīt jebkuru papildu informāciju.

Rāmja programma aizpilda šādus personāla dokumentu paraugus.

Regulārs grafiks
Darba līgums
Personīgā karte
Personīgo karšu stāvoklis. kalps
Facial konts
Personīgā lapa
Brīvdienu grafiks
Personāla sastāvs
Ceļojuma sertifikāts
Komandējošā secība
Darba ceļojuma rīkojums
Pasūtījums par tulkošanu
Darba ņēmēju tulkošanas secība
Veicināšanas rīkojums
Darba ņēmēju veicināšanas rīkojums
Reģistratūras secība
Uzņemšana darbinieku pieņemšanai
Oklade Mainīt pasūtījumu
Brīvdienu kārtība
Brīvdienu darbinieku secība
Atlaišanas kārtība
Darba ņēmēju atlaišanas kārtība
Iepakojums aprēķins
Oficiālais uzdevums
Statistikas pārskats

Novēlam jums patīkamu darbu!

Būtiski aug atsevišķa darbinieka loma uzņēmumā kā unikālu zināšanu un kompetenču pārvadātājs.

Tomēr personāla ikdienas darbs nav norūpējies. Personāla darbs var būt ļoti intensīvs, jo īpaši, ja uzņēmums ir liels, un daudzi darbinieki.

Dažas programmas nāks palīdzēt viņam, ievērojami vienkāršojot rāmjus uzņēmumā un palielinot tos. Starp šīm programmām, gan apmaksātā, gan bezmaksas piekļuve var atrast starp šīm programmām.

Bezmaksas ne vienmēr nozīmē sliktu. Bieži vien uzņēmumi pieraduši pret visu samaksu, ko Komisija nepietiekami novērtē bezmaksas programmatūras kvalitāti.

Piemēram, programma darbā "uzņēmuma darbinieki" ir brīva piekļuve. Tomēr, starp Personnelov, šī lietderība ir viena no visvairāk ievērota.

Programma "Uzņēmuma darbinieki" var:

• vienlaicīgi grāmatvedība vairākās organizācijās, kas ir ērta darbību optimizēšanas procesā;
• sniegt informāciju par brīvām vakancēm organizācijā;
• organizēt darbinieku kartes ar konkrētu rādītāju (vecumu, darba pieredzi), kas ir noderīga statistisko aprēķinu izveidei;
• uzglabāt viņa fotogrāfijas kartes darbiniekam, viņa dokumentu kopijas, kā arī visus pasūtījumus, ziņojumus un līgumus, kas saistīti ar viņa personu;
• padarīt darbinieku atlaišanu vairākos peles klikšķos;
• izmantot brīvdienu ilguma aprēķinu un atvaļinājuma darbinieku apjomu;
• konvertējiet dokumentāciju no Word formātā uz Excel un, gluži pretēji (ja nepieciešams).

Tas ir ērti, ka programma var strādāt tīklā un ir neierobežots skaits lietotāju. Lai piekļūtu paroli.

Priekšrocības būtu jāpiešķir faktu, ka "uzņēmuma darbiniekiem" ir ļoti zemas sistēmas prasības un uzsāk gandrīz jebkurā datorā.

Tomēr ir trūkums - programmai nav autoparka auto uzglabāšanas, tāpēc jums ir jāinstalē papildu komunālie datu arhivēšanai.

Personāla "rāmju" uzskaites programma

Protams, BUXUSTOM arī nepalieka nepaliekot no personāla uzskaites un piedāvā rāmjiem bezmaksas "kadriem" lietderība. Programma "rāmji", tāpat kā citi buxoft attīstība, ir ļoti viegli izmantot un aizņem maz vietas, kas ir atslēga uz tās popularitāti.

"Rāmji" ļauj jums saglabāt datu sektoru ierakstus kā:

• personas dati, kas ietver pases informāciju, pases, laulības un bērnu fotokopijas, varbūt fotogrāfijas;
• un parādi, kuros Inn strādnieks ietver, ISMS kodu, algu informāciju iepriekšējā darbinieka darbā, kā arī informācija par tās nodokļu parādiem;
• uzkrājumi, kur pēc informācijas nauda par algu darbinieku karti;
• personāla dati, proti, darbinieka pieredze, amats, darba apstākļi, tabulas numurs un tā tālāk;
• Ja statistika tiek ievietota, no kuras var redzēt, cik bieži darbinieks iet uz slimnīcu un kādas summas tos saņem;
• brīvdienas, kas satur informāciju par neizmantotajām brīvdienu dienām;
• izglītība.

Personāla programmai programma "rāmji" sagatavos gandrīz jebkura dokumenta paraksta formai: personāla grafiks, darba grafiks, atvaļinājuma paziņojumi vai atlaišana.

"Mini-Shots" - vienkāršība un lietošanas ērtums

"Mini-personāls" ir vēl viena pazīstama personāla grāmatvedības programma, kas pazīstama personālam un lightik-personāla un CORS rāmju nosaukumiem. Tas atšķiras no pārējās programmas ar to, kas ir paredzēts maziem uzņēmējiem, jo \u200b\u200btas nav spējīgs saglabāt lielu informācijas apjomu.

Tajā pašā laikā lietderība ir daudz priekšrocību: tas ir pilnīgi bez maksas un ļoti viegli saprast un izmantot darbā. Programmas parole tiek izsniegta brīvi pēc anketas aizpildīšanas oficiālajā tīmekļa vietnē.

Mini personāls saglabā lielu informāciju par darbinieku (pamatdatiem, izglītību, pieredzi, iepriekšējo darbavietu), ir viegli veidot pamata personāla lietojumprogrammu veidošanu un uzskaiti (saņemšanai, atlaišanai, darījumu braucienā).

Programmai ir vairāki patīkami papildinājumi, piemēram, krāsaini atgādina personālam par darbinieka apaļajiem datumiem uzņēmumā (5, 10 gadi) un tās dzimšanas dienā, kas ir ļoti noderīga aizmirstiem līderiem, kā arī ir unikāls "KADROVIKA kalendārs", kas ļauj efektīvāk plānot darba laiku.

Citi noderīgi darbinieki personāla pārvaldīšanai un darbā

Ir arī šaurākas kontrolētas programmas, kas ir noderīgas, strādājot ar darbiniekiem.

Piemēram, programma "Pro100 tabeler"ļauj noteikt laiku. Grāmatvedība tiek veikta, izmantojot īpašu piekļuves kodu, kas piešķirts katram no darbiniekiem.

Programma ļauj:

• personāla atsauces grāmatas;
• veidot ziņojumus par apzināti agrīnu aprūpi no darba, lai nākotnē darbinieki varētu kompensēt to neesamību darba vietā;
• lai izdarītu secinājumus, kuriem no organizācijas darbiniekiem ir problēmas ar disciplīnu.

Protams, "Pro100 tablešu" lietderība ir efektīva tikai mazos uzņēmumos. Lai saglabātu šādu grāmatvedību lielā uzņēmumā, ir praktiski neiespējami - labākajā gadījumā tas novedīs pie rindas, kad tiek ieviests piekļuves kods.

Cita līdzīga lietderība funkcijas - "Office". Šī programma ņem vērā izlidošanas laiku - darbinieka ierašanos, tās spēju ilgums no darba vietas, kā arī parāda tās iesaistīšanās līmeni darbā.

Lietderības "Office Girl" izmantotā metode ir darbinieka (vai nodaļas) apmeklēto interneta lapu analīze darba dienā. Viņš uzskata, cik daudz laika darbinieks pavadījis konkrētu vietni, ciktāl viņš aizgāja un iznāca.

Jāatzīmē, ka programma nekādā veidā pārkāpj darbinieka darbību konfidencialitāti - to rakstīto ziņojumu saturs, piemēram, sociālajos tīklos netiks atklāts. Tomēr kāda daļa no darba laika darbinieks pavadīja tematiskos portālos, un kas - pie izklaides vietām un sociālajiem tīkliem, "biroja nopelns" uzskata, ka tas ir ļoti efektīvs.

Šīs programmas noderīgā ietekme ir acīmredzama - sakarā ar darbinieku iesaistīšanos darbplūsmā programmatūras darbplūsmā ļauj vadītājam palielināt produktivitāti savā nodaļā. Turklāt paši darbinieki veiks mazāk laika trešo pušu resursiem, zinot, ka tie ir vērojami aiz tiem.

Un šeit ir vēl viena sistēma - "Kamīns" - Nav vajadzīgas citas vajadzības, proti, lai vienkāršotu algu aprēķināšanas un uzkrāšanas kārtību. Šī programma darbojas, lai strādātu ar rāmjiem, pamatojoties uz "1C: Enterprise 8".

Konfigurācija "Kamīns: algu aprēķins" ļauj:

• aprēķināt algas saskaņā ar pašreizējiem normatīvajiem standartiem;
• uzglabāt dažādu veidu personāla dokumentāciju un uzglabāt to;
• skaitļu apdrošināšanas un pensiju atskaitījumi no uzņēmuma darbiniekiem;
• pārskaitiet datus par nodokļiem programmā "1C: Enterprise" versijas no 7,7 līdz 8.

Programma nav brīva un ir diezgan augsts salīdzinājumā ar citiem cenu komunālajiem pakalpojumiem, bet tas ir klasificēts kā profesionālis un piemērojams lielos uzņēmumos.

Daudzi personāla darbinieki joprojām ir vēlami ražot visu darbu uzņēmumā personīgi, neuzticoties programmām vai apsvērt pārāk dārgas.

Tomēr mūsu dienās šāda pieeja pati par sevi ir izvirzīta: pareizi izvēlētā bezmaksas programma personāla uzskaitei atbrīvo personāla pakalpojumu speciālists un ļaus daudz efektīvāk plānot savu darba dienu.