ArtConfig: komandieri

Ērta, daudzfunkcionāla, mērogojama programma biznesa braucieniem " ArtConfig: komandieri"Tas ir paredzēts, lai saglabātu plānoto un faktisko darījumu braucienu reģistrēšanu, lai prognozētu darbaspēka izmaksas un finanšu izmaksas, kā arī apvienotu vairākus biznesa braucienus un nosūtītu eksprespasta sūtīšanu uz vienu.

Turklāt, pamatojoties uz aizpildīto pieteikumi komandieri, Jūs varat izveidot dokumentu "".

Pamatojoties uz dokumentu " Paredzētie ceļa izdevumi"Jūs varat izdrukāt pieteikumu līdzekļu pārsūtīšanai uz ziņojumu un ceļa izdevumu novērtējumu.

Konfigurācija " ArtConfig: komandieri»Tas būs vienkāršs un ērts rīks ceļojumu ceļošanai jebkurā darbības jomā.

Iespējas:

• pieteikumu sagatavošana komandējumā;
• izstrādāt ceļa izdevumu iepriekšēju novērtējumu;
• drukāt paziņojumus grāmatvedības un ceļa izdevumu aplēsēs;
• faktisko izmaksu grāmatvedis saistībā ar izsniegto avansu, pamatojoties uz sniegtajām pārbaudēm;
• grupas apstiprinājuma apstrāde un ceļa izdevumu aplēses;
• ziņojums par darījumu braucieniem;
• kopsavilkuma ziņojums par darījumu braucieniem, kas rāda krustojošus darījumu braucienus, lai tos apvienotu;
• ziņojums par Gantas diagrammu par darbinieku lejupielādi biznesa braucienos. Ziņojumu var veidot darbinieku, pilsētu un automašīnu kontekstā;
• ziņojums par apstiprinātām un apmaksātām ceļa izdevumu aprēķiniem;
• piekļuves tiesību norobežošana lietotājiem ar nodaļas vadītāja lomu (darbinieki var apskatīt viena otras biznesa braucienus, bet nevar rediģēt un dzēst citu cilvēku pieprasījumus).

Ieguvumi:

• ērts produkts ceļa izdevumu uzraudzībai, kā arī biznesa braucienu analīzei, sagatavojot grafiku;
• Ērta, saprotama saskarne;
• programmas kodekss biznesa braucieniem ir atvērts. Jūs varat uzlabot jūsu vajadzību konfigurāciju.
• Darbības tehniskais atbalsts, individuāla pieeja katram klientam!

Ja jums ir nepieciešams demo, lūdzu, rakstiet man.

* Demo caur pārlūku ne vienmēr ir labi parādīta. Tiem, kas vēlas nodrošināt piekļuvi termināla režīmā. Tas nav nekas sarežģīts un briesmīgs. Uzrakstiet mani uz e-pastu.
Demo versija nav pilnībā izdrukāta ar tekstu pieteikumu. Diemžēl tas ir 1C platformas un tīmekļa saskarnes ierobežojums. Es varu nodrošināt piekļuvi attālajam darbvirsmai, lai pārbaudītu šo konfigurāciju. Ja Demo versija programmas vadīšanas biznesa braucieniem nav sākta vai jūs atklāt kādu kļūdu konfigurācijā, es būšu ļoti pateicīgs, ja jūs e-pastu man e-pastu - [E-pasts aizsargāts] ! Paldies!

Darbinieka virziens uz biznesa braucienu ir bieži sastopams ekonomiskās dzīves fakts. Aptiekas biznesā, biznesa brauciens var būt ceļojums uz filiāli (nodaļa), kas atrodas citā pilsētā, vizīte specializētās konferencēs, tematiskajās izstādēs utt. Jebkurā gadījumā fakts, ka farmācijas amatpersonas virziens Uzņēmējdarbības brauciens ir jāizsniedz pareizi. Par to, kā to izdarīt un kādas izmaiņas ceļa izdevumu reģistrācijā lasīja rakstā.

Darbinieku virziena kārtība par darījumu braucienu regulē noteikumu par darbinieku virziena īpatnībām oficiālajiem darījumu braucieniem, ko apstiprinājusi Krievijas 2008. gada 13. oktobra valdības dekrēts Nr. 749. IT. 2014. gada 29. decembra valdības dekrēts tika veikts ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu 1595.

Krievijas Federācijas valdības dekrēts 2014. gada 29. decembra Nr 1595 "Par grozījumiem dažos valdības aktos Krievijas Federācija"(Turpmāk tekstā Dekrēts Nr 1595) no 2015. gada 8. janvāra, izsniegšana ceļošanas sertifikātu izsniegto virzienā darbinieku ceļojuma laikā tiek atcelta. Par to, kā faktiskais konstatējums darbinieka par darījumu braucienu tagad tiks apstiprināts šajā rakstā.

Ceļojumu sertifikātu atcelšana izraisīja dažus uztraukumus starp ekspertiem, šis notikums bija ārkārtīgi svarīgs. Patiešām, visas uzņēmējdarbības vienības ir ļoti pieradušas uz šo dokumentu, tas tika izmantots valstī jau vairākus gadu desmitus. Tomēr ir radušās atcelšanas sekas?

Darba devējiem vairs nav nepieciešami, lai pasūtītu darbiniekus ne pakalpojumu uzdevumu, ne ceļošanas sertifikātu. Tajā pašā laikā darbinieka ziņojuma izpilde par veikto darbu.

Grāmatvedības programmas saglabās iespēju veidot ceļošanas sertifikātus, pakalpojumu uzdevumus un biznesa ziņojumus ,. \\ t Par šo clerk.ru informēja uzņēmuma direktoru "1C" Boris Nururiciev.

Eksperts paskaidroja: "Iespēja veidot rīkojumu par biznesa braucienu uz" alga "risinājumus" 1C: uzņēmumu "sistēma ir saglabājusies. Attiecībā uz citu apliecinošo dokumentu atcelšanu šī ir organizatoriska pārmaiņa, kas neprasa atbalstu programmās. "

"Grāmatvedis ir svarīgi zināt, ka šie dokumenti vairs nav nepieciešami, lai gan joprojām tiek atbalstīta iespēja veidot drukātus veidlapas programmās," sacīja Nururaliev.

Organizācijas darbinieki bija komandējumā, atbrīvoja kopējo kontu katram darbiniekam, nevis katram izlaistajam. Vai šāds dokuments (kopīgs konts naktsmītnēm) ir likumīgi attiecināt uz izmaksām, lai samazinātu ienākuma nodokļa bāzi?

Mūsu organizācijas direktors devās uz darījumu braucienu uz Maskavu, lai meklētu jaunus piegādātājus. Uzņēmuma sertifikātā nav preču zīmes, kurās organizācija bija mūsu direktors. Braukšanas laikā (5 dienas), viņš dzīvoja viesnīcā. Vai grāmatvedis var pieņemt iepriekšēju ziņojumu nodokļu uzskaitei, ja nav preču zīmju ierašanās un atkāpjas uz ceļošanas sertifikātu?

Darbinieka virzienā ceļojuma braucienā tiek izvadīts ceļojuma sertifikāts. Ar zīmēm tajā laikā tiek noteikts ceļojuma ilgums. Tomēr amatpersonas paskaidroja, kā būt, ja šādas zīmes nav piestiprinātas.

Lūdzu, pastāstiet man, kam vajadzētu ielikt zīmes ceļojuma sertifikātā (ieradies, zaudējumi). Mums ir cilvēki tiks nosūtīti uz mūsu būvlaukumiem, zīmes ir noteikts ar lineāro ITR pievienots objektam. Es nezinu, vai tas ir pareizs?

Lai apstiprinātu izmaksas, ikdienas uzņēmums nesaņēma apstiprinājuma dokumentus: kontus, preču un naudas pārbaudes, un tikai tikai ceļošanas sertifikātu. Vai inspektori var pieprasīt apstiprinājuma dokumentus un kā šajā gadījumā, lai aizstāvētu savas izmaksas? Mēs ar šo jautājumu pārvērsa Krievijas Finanšu ministrijai, galvenais grāmatvedis un nodokļu advokāts, kurš viņu apsprieda mūsu izdevumā.

Finanšu ministrija no Krievijas Federācijas vēstulē Nr. 03-03-06 / 1/906 datēts 01.04.2010 skaidro, vai darbiniekam ir jāsniedz konti vai naudas pārbaužu papildus ceļošanas apliecībai, lai apstiprinātu izmaksas formā katru dienu.

Finanšu ministrijas speciālisti atzīmēja, ka no 2009. gada 1. janvāra Organizācijai ir tiesības veikt ikdienas likmes maksāšanas izmaksas faktisko izmaksu apmērā, kas nepārsniedz braukšanas dienu skaitu un ikdienas lielumu, kas ietverts organizācijas koplīgumā vai vietējā normatīvajā aktā.

Tajā pašā laikā, saskaņā ar faktiskajām izmaksām, izmaksas par nodokļu maksātāju par maksājumu ikdienas likmi, nevis izmaksas darbinieka to izmantošanu, jo ikdienas maksā tiek izmaksāti fiksētā naudas summu par katru dienu biznesa ceļojums.

Ņemot vērā to, ka ikdienas ikdienas ikdienas atmaksā darbinieku par katru dienu, kad strādājāt komandējumā, vienlaikus uzturoties komandējumā, tiek apstiprināts ar ceļošanas sertifikātu, izmaksas ikdienas veidā var apstiprināt ceļojums sertifikātu.

Turklāt, saskaņā ar atgriešanās darba ņēmēju, progresīvajam ziņojumam bija pienākums iesniegt progresīvu ziņojumu par darba devēju 3 darba dienu laikā un veikt galīgo norēķinu par naudas avansa maksājumu, kas viņam izsniegta pirms iziešanas uz darījumu braucienu ceļa izdevumiem kas ir pievienots, jo īpaši, ceļojumu apliecība, kas izstrādāta pareizi.

Tādējādi ceļojuma sertifikāts ir pareizi izstrādāts, ir viens no dokumentiem, kas nepieciešami, lai apstiprinātu izdevumus uz darījumu braucienu.

Savākšana uz darījumu braucienu uz savu darbinieku, organizācija dara visu iespējamo, lai viņa ceļojums ne tikai cēla priekšrocības paša uzņēmuma, bet arī neradīja nekādas problēmas, kas atstāj. Uzņēmuma pārstāvja biznesa braucieniem jābūt ļoti vienkāršām. Visas bažas par viesnīcu, transportu un dokumentiem notiek nosūtīšanā.

Izdevumi, kas cietīs ceļošanu, tiek aprēķināti iepriekš. Daži summa tiek izsniegta viņam, un biļetes tiek iegādātas uz citu, un telpa ir rezervēta. Turklāt uz darījumu braucienu darbinieks ir aprīkots ar autoritāti.

Kā ID tiek izsniegts un kā izvairīties, aizpildot dažas parastās kļūdas, lai ceļā nav problēmu, ir svarīga informācija, kas jums jāzina.

Ja darbinieks pilda savus pienākumus uzņēmuma birojā, visi organizatoriskie vai projekta jautājumi ir atrisināti ar galvu. Bet ir situācijas, kad uzņēmums ir spiests nosūtīt savu speciālistu citai pilsētai. Persona var iet pats, bez ceļošanas sertifikāta.

Šādi braucieni tiek praktizēti diezgan bieži, kad organizācija ir maza un neliela ceļojums. Viesnīca viesnīcā atrodas internetā, tiek iegādāta biļete, speciālista ierašanās tiek ziņots tālrunī.

Pēc ierašanās viņš iepazīstina ar pilnvaru un pasi, kurai tā ir pieņemta citas pilsētas uzņēmumā. Visas operācijas S. nauda Ražots, veicot parasto pasūtījumu. Tas ir vienkāršots skats.

Saskaņā ar likumu lielie uzņēmumi, kas nosūta savu pārstāvi citā pilsētā kā intern, speciālists, konsultants vai citu iemeslu dēļ, būtu jādod viņam visai iestādei, lai izpildītu savu darbu kā iecerēts. Šim nolūkam tiek izsniegts ceļošanas sertifikāts.

Kā ir dokumentāla dizaina darbs, jūs uzzināsiet šajā videoklipā:

Šo dokumentu izsniedz darbinieka vadītāja rīkojums komandējumā. Tas dod iestādei un atbalsta viņa uzturēšanos citā reģionā vai pilsētas teritorijā. Beigās komandējumā, ierodoties mājās, sertifikāts tiek piemērots Finanšu pārskatu formā Nr.ao-1.

Turklāt dokuments ir vajadzīgs visvairāk riste un ziņo, pateicoties sertifikātam, darbinieka trūkums darba vietā uzņēmuma vajadzībām ir attaisnojums. It īpaši, ja darījumu brauciens var ilgt mēnesi, piemēram.

Šādas situācijas tagad notiek diezgan bieži - eksperti tiek nosūtīti uz Krimu, no dažādām organizācijām, lai izveidotu un attīstītu filiāles un meitasuzņēmumus. Dzelzceļi var nosūtīt savu darbinieku remonta darbu uz citu reģionu uz nenoteiktu laiku - šajā gadījumā, ceļošana notiek, ja uzņēmums pieņēma pārstāvi, tas prasīs to.

Ceļojuma sertifikāta izsniegšana nav obligāta.

Ceļojuma sertifikāta forma un struktūra

Sertifikāts var izskatīties kā grāmata vai vienkārša forma. Organizācijas pašas izvēlas vēlamo formātu. Ja tas pats darbinieks pastāvīgi brauc ar darījumu braucienu, tad tas tiek izsniegts atkārtoti izmantojams dokuments grāmatas veidā (vienota T-10 veidlapa).

Ja braucieni notiek ļoti reti, veidlapa tiek drukāts uz parasta papīra formā, ko apstiprinājusi rokasgrāmata.

Sertifikātā ir:

• dati par uzņēmumu (nosaukums, OKUD, OKPO kodi);
• iekšējā reģistrācijas numurs (pēc konta);
• izdošanas datums;
• F. I. O. virsnieks, viņa stāvoklis;
• ceļojuma vieta (uzņēmuma nosaukums);
• ceļojuma mērķis;
• cik ilgi tiek nosūtīts laiks;
• pases identifikācijas numurs;
• paraksts un drukas sūtīšanas direktors.

Blancā saņēmēja pusē ir jāatzīmē ceļojuma ierašanās un izbraukšanas laiks. Datus piestiprina parakstu un zīmogu.

Kā tiek izdots dokuments

Neskatoties uz to, ka tagad identitāte ir zaudējusi atbilstību ceļa izdevumu uzskaites uzskaitei dažās organizācijās izveidot savu veidlapu, kas veic nepieciešamos datus. Vēlāk to pamatā tie tiek norakstīti katru dienu. Bet visbiežāk izmanto veco paraugu (T-10).

Sertifikāta aizpildīšanas paraugs.

Ceļojuma sertifikāta reģistrācija notiek šādā secībā:

1. Galvenais publicē (T-9 veidlapu), saskaņā ar kuru īpašs darbinieks ir piešķirts ar Iestādi, lai ceļotu uz uzņēmējdarbības jautājumiem, citam uzņēmumam ārpus pilsētas. Ceļojuma mērķis un darbinieks, kas gaida vadību no viņa.
2. Pamatojoties uz pasūtījumu, personāla nodaļa aizpilda ceļošanas sertifikātu.
3. Turklāt sertifikātu var pievienot "pakalpojuma uzdevumam", ko var papildināt ar citu dokumentu pēc advokāta. Pakalpojuma uzdevums ir parakstīts, piemēram, darbnīcas vadītājs un pēc apstiprināšanas vadībai. Turklāt divu uzņēmumu vienošanās otrā kopija ir izsniegta aptuveni šāda Pušu pienākumu saraksta:

• darba saraksts;
• darbības grafiks. Jūs uzzināsiet, kas ir bīdāms darba grafiks;
• prasības drošībai nepieciešamie materiāli vai to pārstāvja instrumenti;
• darbības veids;
• piekļuve nepieciešamajai informācijai un citām uzņēmēja darbībām visu veidu palīdzības sniegšanā. Turklāt vadītājs iepriekš tiek apspriests nosacījumus ar saņēmēju pusi.

1. Pēc ierašanās komandējošā jāsagatavo ziņojums par oficiālā uzdevuma izpildi.
2. Semināra vadītājs paraksta ziņojumu.
3. Pēc tam ceļojuma sertifikāts, ziņojums par darījumu braucienu un veidlapu Nr OA-1 darbinieks, kurš bija ceļojumā, ir uz grāmatvedības nodaļu.
4. No grāmatvedības daļas tiek turēti ikdienas aprēķini, un līdzekļi tiek piešķirti biļetes iegādei, rezervējot viesnīcas numuru bezskaidras naudas maksājumiem. Ļoti bieži nauda izsniedz skaidrā naudā, un viņi paši noņem dzīvokli no indivīdiem, lai samazinātu uzņēmuma izmaksas. Ja biļetes un viesnīca maksā naudu nogājošā darbinieka, tad pēc ierašanās ir jāietver visas izmaksas par izdevumiem, ieņēmumiem un biļetēm uz grāmatvedības nodaļu kopā ar ziņojumiem.

Pamata kļūdas, pildot

Ja uzņēmums ir nolēmis, ka tai ir nepieciešams izsniegt ceļošanas sertifikātus, tad ir nepieciešams tos aizpildīt pareizi. Uz formas ir nepieņemami:

• korekcijas un blot;
• neprecizitātes kodos;
• kļūdas organizāciju vārdā (visi);
• izbraukšanas, ierašanās, izlidošanas un ierašanās mājas datumi jāatbilst dienām komandējumā. Saskaitīšanas laiks ceļā tiek uzskatīts vai nav ceļošanas dienu skaita? Ja pēc rokasgrāmatas ieskatiem tīra uzturēšanās aprēķināšana iekārtā tiek izmaksāts vienā likmē, un laiks kādā veidā atšķirīgi, tad datumiem jābūt absolūtai precizitātei un skaidrībai;
• pārvaldnieka parakstam jābūt atšifrētam;
• drukāšanai jābūt skaidrai un skaidri lasītam. Var veikt IP darbu bez drukāšanas - lasīt.

Visas korekcijas, ja tās pēkšņi parādījās, jāpārtrauc tikai viena iezīme, un pareizā informācija ir uzrakstīta virs kļūdas. Jūs varat uzrakstīt zem pareizo tekstu un atribūtu "fiksēts". Jaunā versija ir nodrošināta zīmoga.

Ja tiek reģistrēts ceļošanas sertifikāts

Papildus pašam uzņēmumam un tās grāmatvedībai, kas maksā nodokļus, pamatojoties uz ziņojumiem, neviens nav ieinteresēts uzskaitīt šo dokumentu.

Ceļa sertifikāta forma.

Īpašā žurnālā "Ceļojumu sertifikātu uzskaite" ierakstīts:

• dati par personām, kas tika nosūtītas uz darījumu braucieniem;
• amati;
• kopienas identifikācijas numuri;
• izdošanas datumi;
• uzturēšanās datumi komandējumā (aizgāja - ieradās);
• kas parakstīja sertifikātu (amatpersonu);
• vislielākās ceļotāja paraksts.

Tādējādi ieraksta ceļojumu.

Vienkārša forma, kas ir atcelta kopš 2015. gada, dažreiz tas ir nepieciešams. Nav īpašu grūtību ar pildījumu, bet arī kopīgi ārstēt šādu dokumentu par iekšējo ziņošanu, kā ceļošanas sertifikātu, nav tā vērts.

Kā veikt biznesa braucienu programmā 1C - skatiet šo videoklipu:

Mūsdienu automatizācija nozīmē - īpašas programmatūras izstrādes - ļauj jums ievērojami samazināt laiku, kas tiek pavadīts, lai risinātu trivial biznesa uzdevumus. Piemēram, darot darījumu braucienu. Attālinātā filiāles vai galvenā biroja klātbūtnē darbinieks darba braucienam ir daudz laika. Ir jāaizpilda pieteikums, vienoties ar līderi, nosūtīt personālam un saņemt avansa maksājumu par oficiālajiem izdevumiem. Un pēc darījumu brauciena darbinieks ir spiests sagatavot dokumentu kopumu, ziņojumu par izdevumiem un vienoties par grāmatvedības ziņojumu. Vairākas darbības ņem daudz darba laika katram šīs ķēdes dalībniekam.

Uzņēmējdarbības braucienu automatizācija, piemēram, izmantojot mākoņu lietojumprogrammu, samazina papildu pagaidu un naudas izmaksas, nodrošinot spēju veikt visu procedūru elektroniskā formā. Tradicionālās shēmas vietā koordinācijas procedūra spēj izskatīties šādi:

• pieteikuma veidošana, norādot visus nozīmīgos parametrus;
• pieteikuma apstiprinājums ar galvu tiešsaistē;
• rezervēšanas biļetes un viesnīcas sistēmā;
• ieņēma avansa ziņojumu ar lejupielādes foto pārbaudēm un skenēšanas kopijas visu nepieciešamo dokumentu.

Kādi uzdevumi ir izstrādāti, lai atrisinātu uzņēmējdarbības reģistrācijas automatizāciju

Centralizētās sistēmas izmantošana novērš papīra dokumentu un papildu dīkstāves zudumu. Par sarunām par darījumu braucienu process var ietekmēt darbiniekus dažādās uzņēmumā, attiecīgi, papīra sarkana nostiprināta. Programmatūras kontrole atrisina šo un daudzas citas problēmas:

• dīkstāves tiek samazināts, piemērojot dokumentus, darbs uzņēmumā tiek veikta saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem;
• veic maksimālu kontroli pār saistību un dokumentu izpildi;
• tiek nodrošināta iekšējo biznesa procesu pārredzamība;
• elektroniskā dokumenta plūsma tiek atkļūdota;
• samazinās papīra dokumentu skaits, kas pārvērtās uzņēmumā.

Tas viss galu galā ļauj uzņēmumiem ietaupīt līdz pat 50% no laika un līdz 40% no izdevumiem. Tas ir īpaši pamanāms lieliem uzņēmumiem. Vēlaties uzzināt, kā Schneder Electric Company samazināja laika pavadīto laiku no 5 dienām līdz 2x? Lasīt.

Kā automatizēt darījumu braucienu

Darbinieks patstāvīgi aizpilda pieteikumu pielikumā, norādot uz ceļojuma mērķi, tās ilgumu un galamērķi. Galvas saņem paziņojumu uz e-pastu vai formu push ziņu un uzskata pieteikumu. Ir kļūdas? Pieteikums tiek atgriezts uz izsmalcinātību. Ja visi nosacījumi ir pareizi norādīti, pieteikums ir konsekvents un nosūtīts izskatīšanai atbildīgā komandēšana, kas novērtē ceļojuma finansiālo iespējamību, nosaka darbinieka nodarbinātību. Atbildīgā persona var rezervēt vilcienu biļetes / lidmašīnu patstāvīgi vai nodot šo uzdevumu gan pašam darbinieks, gan apstiprinātā ceļojumu aģentūra, kas darbojas arī sistēmā. Jāatzīmē, ka visas politikas un noteikumu uzņēmuma tiek ievērotas automātiski, un biznesa procesa lomu iecelšana un secība ir konfigurēta atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.

Pēc šī sagatavošanas posma pabeigšanas rīkojums par darījumu braucienu veidojas tieši sistēmā, un to nosūta personāla nodaļas vadītāja un galvenā grāmatveža apstiprināšanai. Tad, lai izlīdzinātu dokumentu jau izpilddirektors Kompānijas.

Pēc atgriešanās no darījumu brauciena, darbinieks veido iepriekšēju ziņojumu. Sistēmas integrācija ar citiem ziņošanas rīkiem ļauj ievērojami ietaupīt laiku šajā posmā. Turklāt, ja uzņēmums izmanto Hamilton Business TRIPS pieteikumu, tad pieteikums ir ļoti ērts arī ceļojuma ziņojumam, kurā visi darījumu braucieni tiek automātiski pievilkti.

Īpašas programmas tiek pieņemtas dažādi Apstiprinot dokumentus, atbilstošie faili tiek saglabāti sistēmā, un to var iznīcināt, lai pārbaudītu jebkurā ērtā brīdī. Ar to vadītājam pastāvīgi ir spēja kontrolēt procesus, kas notiek un analizē izdevumus.

Rezultāts runā par sevi

Ceļojuma automatizācijas īstenošanai ir šāds:

• nosaka par dokumentu koordinēšanu;
• uzlabota uzņēmējdarbības plānošanas efektivitāte;
• darbaspēka izmaksas tiek samazinātas, lai izstrādātu dokumentus un organizētu darījumu braucienus;
• tiek izstrādāts instruments ceļa izdevumu uzraudzībai;
• kontrolē ziņošanas dokumentācijas sagatavošanu.

Kompleksā programmatūras instrumenti darbojas, lai uzlabotu visu biznesa procesu efektivitāti, ļauj jums samazināt papildu pagaidu izmaksas un optimizēt izmaksas. Lai palielinātu departamentu, filiāļu un visu uzņēmumu darba efektivitāti, tie ir nepieciešami.

Īpašu lietojumu izmantošanas priekšrocības

Programmas braucienu automatizācija kļūst par efektīvu mūsdienu biznesa instrumentu. Tie ir visērtāk un efektīvi sakarā ar šādiem parametriem:

• Mobilitāte. Jūs varat tos izmantot jebkurā vietā: uz viedtālruni, planšetdatoru vai personālo datoru.
• Neatkarīga vai deleģēta rezervācija. Darbinieks var pasūtīt biļetes un izmitināšanu savā vai rediģēt sagatavošanu uzņēmuma ceļojumu koordinatora iespējas vai ceļojumu aģentūra.
• Vienkārša piekļuve dokumentiem. Visas rakstiskās biļetes, kuponi viesnīcām, citi pakalpojumi ir pieejami vairākos klikšķos, jūs varat arī ātri pieprasīt iespējas uz ceļojumu no ceļojumu aģentūrām.
• Piekrišana Sabiedrības noteikumiem. Katrs darījumu brauciena pieprasījums tiek automātiski pārbaudīts, lai ievērotu izveidoto uzņēmuma regulējumu.
• Dokumentācijas pārredzamība. Liels skaits parametru atver iespēju paplašināt un optimizēt izmaksas.
• Dokumentu pilnīgas paketes darbības sagatavošana. Pasūtījums par darījumu braucienu un citiem dokumentiem tiek izveidoti automātiski saskaņā ar noteikumiem, kas izveidoti uzņēmumā.
• Elastīgas integrācijas iespējas. Pasūtījumi biļešu un viesnīcu rezervēšanai, ceļojumu aģentūru pārstrādes konti tiek veikti tieši programmā.

Lietojumprogrammas tiek veiksmīgi īstenotas uzņēmumā esošajā sistēmā, var efektīvi izmantot kopā ar citiem instrumentiem, lai uzraudzītu un optimizētu izdevumus, sagatavotu dažādus ziņojumus, biznesa procesu plānošanu.