صفحه اصلی » پرسنل » نحوه پر کردن و سجاف کردن یک درج در کتاب کار

وضعیتی که کتاب کار به طور کامل پر می شود در زندگی روزمره چندان رایج نیست، بنابراین گاهی اوقات حتی کارکنان بخش پرسنل با تجربه همیشه از نحوه نگهداری درج در کتاب کار، که پس از وجود ستون های آزاد تهیه می شود، آگاه نیستند. در سند اصلی باقی مانده است.

نحوه صدور

روش صدور درج در کتاب کار مقرر در فرمان شماره 225 مورخ 16.04.03 دولت.این قانون توضیح می دهد که اگر حداقل یکی از بخش های کتاب کار به طور کامل پر شود، درج با سند اصلی تشکیل می شود که نگهداری آن مشابه نگهداری خود کتاب است. همچنین در این مصوبه آمده است که درج بدون سند اصلی تأیید کننده مدت خدمت معتبر نیست.

توجه داشته باشید! هنگام ساختن درج در کتاب کار، مهری با کتیبه ای چسبانده می شود که سند مربوطه صادر شده است و شماره سریال آن را نشان می دهد. از آنجایی که سند دارای یک فرم کاملاً یکپارچه است ، مشابه خود کتاب کار ، اجرای آن طبق همان اصول انجام می شود.

علیرغم این واقعیت که اصل صدور درج با آنچه در هنگام صدور خود کتاب کار استفاده می شود یکسان است. برخی تفاوت های ظریف وجود دارد بنابراین، اگر در زمان تنظیم این سند، کارمند دچار تغییرات قابل توجهی در داده های شخصی یا اطلاعات مربوط به تحصیلات شده باشد، اطلاعاتی که در زمان تنظیم سند مربوط است در درج در حال تنظیم وارد می شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی که در زمان شروع به کار دارای تحصیلات حرفه ای متوسطه بوده از دانشگاه فارغ التحصیل شده باشد، در صورت لزوم درج درج، وجود تحصیلات عالی در قسمت مربوطه مشخص می شود.

درج شماره گذاری

درج خود یک سند مستقل نیست، بنابراین شماره گذاری در آن از ابتدا شروع نمی شود، بلکه با در نظر گرفتن ورودی های موجود در خود کتاب ادامه می یابد. حتی ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که سوابق استخدام کارمند در سند اصلی ثبت شده باشد و اطلاعات اخراج به دلیل کمبود جا در درج پیوست ذکر شده باشد. بنابراین ، هنگام شماره گذاری ورودی ها ، باید از موارد موجود در خود کتاب کار شروع کرد و با در نظر گرفتن آخرین علامت ایجاد شده ، ترتیب را ادامه داد.

ثبت نمونه

همانطور که در بالا توضیح داده شد، درج به طور یکسان با کتاب کار پر می شود. یعنی در صفحه عنوان اطلاعات اولیه در مورد کارمند طبق خطوط مشخص شده وارد می شود:

• نام خانوادگی کارمند؛
• نام کارمند؛
• نام میانی؛
• تاریخ کامل تولد؛
• آموزش در دسترس؛
• حرفه یا تخصص؛
• تاریخ پر کردن سند درج شده است.
• امضای مالک و شخصی که مسئول نگهداری این اسناد است قرار می گیرد.

یک رکورد نمونه در گسترش سند به این صورت است:

اطلاعات مربوط به استخدام، انتقال به شغل دائمی دیگر، صلاحیت ها، اخراج

در خود فرم، نامگذاری حروف با موارد زیر مطابقت دارد:

توجه داشته باشید! سوابق انجام شده با مهر مؤسسه و امضای رئیس تأیید می شود. همانند مثال بالا، بخش جوایز پر شده است.

نحوه دوخت درج

این قانون دقیقاً نحوه چسباندن این درج مستقیماً به محل کار را مشخص نمی کند. معمولا هر دو سند برای راحتی کار با گیره کاغذ معمولی بسته می شوند و پس از پر شدن منگنه می شوند.از آنجایی که از نظر قانون هیچ نسخه ای در این مورد وجود ندارد، اغلب درج شده بر روی صفحه آخر کتاب قرار می گیرد، هر دو سند را در چند جا با خرطوم سوراخ می کنند و سپس بخیه می زنند. با یک نخ دوتایی، چندین بخیه می زنیم. به همین ترتیب، در صورت لزوم، در صورت لزوم، در صورت لزوم، در ازای یک فرم فعلی کاملاً پر شده، آن را بیاورید.

چه کسی باید اینسرت را بخرد

به عنوان یک قاعده، این فرم با هزینه سازمان خریداری می شود، اما، بر خلاف خود کتاب کار، هزینه درج را می توان از کارمند کسر کرد. فرض بر این است که شرکت می تواند این اسناد را با سفارش در یک چاپخانه تخصصی خریداری کند، اما در عین حال، قانون شهروندان را از خرید این سند به تنهایی منع نمی کند - می توان آن را در هر فروشگاه لوازم التحریر پیدا کرد.

توجه داشته باشید! خرید در فروشگاه می تواند بسیار ارزان تر از پرداخت هزینه یک سند حسابداری به حسابداری یک سازمان باشد، زیرا هنگام سفارش از چاپخانه، شرکت متحمل هزینه های اضافی، به عنوان مثال، هزینه های مربوط به تحویل می شود.

در کجای کتاب کار در مورد صدور درج نوشته شده است

قانون دقیقاً محل نصب مهر درج شده را تنظیم نمی کند، بنابراین می توان آن را مستقیماً روی صفحه عنوان یا در یک برگه مجاور جلد خود چسباند. هر دو گزینه قابل قبول است. هنگام انتخاب مکانی برای چسباندن یک تمبر، یک افسر پرسنل باید با این واقعیت هدایت شود که مهر و موم با یک تمبر با یک رکورد موجود دیگر همپوشانی ندارد. در صورت عدم وجود مهر خاص، افسر پرسنل یک مدخل دست نویس منظم ایجاد می کند که بیان می کند که درج صادر شده است و سری و شماره آن را نشان می دهد.

درج تکراری

هر سندی ممکن است از بین برود یا آسیب ببیند. به عنوان مثال اگر در قسمت های داخلی وارد اشتباه شده باشد کافی است بر عدم اعتبار آن علامت زده و اطلاعات به روز وارد کنید. اما در صورت اشتباه در طراحی صفحه عنوان، فرم مشمول برداشت با حذف بعدی می شود و به جای آن یک نسخه تکراری صادر می شود. اطلاعات مربوط به کل مدت خدمت در نسخه تکراری وارد می شود.با این حال، اگر یک کارمند این فرصت را داشته باشد که از همه کارفرمایان گذشته بازدید کند تا اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج های گذشته را به ترتیب زمانی وارد کند، می توان یک نسخه تکراری را به صورت یک فرم گم شده یا آسیب دیده پر کرد.

درج در دفتر کار - قوانین ثبت نام

اگر دیگر امکان وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمند در یکی از بخش های کتاب کار وجود ندارد، در این صورت باید از درج های به اصطلاح استفاده شود. صفحات اضافی به جایگزینی عالی برای عدم نیاز به شروع هر بار هویت کاری جدید تبدیل شده اند. آنها برای کسانی که فعال هستند و اغلب شغل خود را تغییر می دهند مرتبط هستند. و اگرچه اصول اولیه برای پر کردن صفحات اضافی مشابه موارد مورد استفاده برای صفحات اصلی است، تفاوت های ظریف خاصی وجود دارد و باید در نظر گرفته شود.

موضوع ثبت نام توسط مصوبه وزارت کار و سایر ضوابط دولت تنظیم می شود. این کارفرمایی است که فرد در حال حاضر برای او کار می کند که مسئول پر کردن درج در دفترچه کار است. یکی از ویژگی های طراحی صفحه عنوان این است که باید تاریخ واقعی وارد کردن داده ها را یادداشت کنید، نه تاریخ شروع کتاب. در این شرایط، کارکنان پرسنل اطلاعات به روز کارمند را وارد می کنند، زیرا اغلب نام خانوادگی و سایر اطلاعات ممکن است در طول زمان تغییر کند. هر ورودی نیز دارای امضا و مهر است.

شماره گذاری در درج در کتاب کار باید به ترتیب تعیین شده در کتاب ادامه دهد. بنابراین، اگر آخرین صفحه کتاب 16 باشد، اولین برگه اضافی 17 خواهد بود.

چرا به یک درج در کتاب کار نیاز دارید؟

هنگامی که صفحات اصلی به پایان می رسد، صفحات اضافی اعمال می شوند. حتی اگر فضای کافی برای آخرین ورودی در صفحات اصلی وجود نداشته باشد، می توان آن را به صفحات اضافی منتقل کرد.

بسیاری علاقه مند هستند که چه کسی یک درج در کتاب کار می خرد، یک کارمند یا یک کارفرما. خود عملکرد رسمی کردن فرآیند مربوطه به اقدامات اجباری کارفرما اشاره دارد. اگر در لحظه ای که نیاز به وارد کردن داده های جدید دارید، صفحات اصلی دفترچه کارمند به پایان می رسد، افسران پرسنل موظفند از برگه های درج جدید مراقبت کنند. اما این کارمند است که مسئولیت پرداخت این برگه ها را بر عهده دارد. او باید تمام هزینه این فرم ها را جبران کند. پرداخت به یکی از روش های زیر انجام می شود:

• انتقال به حساب بانکی؛
• انتقال وجه از طریق صندوقدار؛
• کسر مبلغ مورد نیاز از حقوق.

همچنین بخوانید: مرخصی استعلاجی در دوران بارداری

در هر صورت کارفرما و کارمند باید از قبل در مورد نحوه پرداخت به توافق برسند.

نحوه دوخت درج به کتاب کار

قوانین پر کردن و حسابداری گواهی کار هر شهروند نشان می دهد که در صورت لزوم امکان دوخت صفحات جدید به این سند وجود دارد. هیچ اطلاعات دیگری در این مورد به ترتیب تعیین شده وجود ندارد. بنابراین کیفیت نخ های استفاده شده و محل دقیق دوخت مستقیماً توسط کارفرمای دخیل در طراحی کتاب انتخاب می شود. در عمل کارکنان مکانی را برای دوخت درست بعد از آخرین صفحه و درست قبل از پشت جلد انتخاب می کنند. در عین حال، استفاده از منگنه به جای نخ ممنوع است، زیرا با گذشت زمان فلز اکسید می شود و بر این اساس، صفحات با ورودی های ساخته شده ممکن است آسیب ببینند.

درخواست صدور درج در دفترچه کار – نمونه

قبل از صدور فرم جدید، زیردست باید درخواست مناسبی را خطاب به رئیس سازمان تنظیم کند. پس از ذکر نام کامل و سمت متقاضی در متن بالای درخواست تجدیدنظر، درخواست صدور برگه جدید می شود. قوانین موجود به هزینه فرم و توافق نامه مبنی بر عدم پرداخت پول از دستمزد برای دوره بعدی اشاره می کند. در پایان درخواست تجدید نظر، باید سند را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید.

دانلود نمونه درخواست صدور درج در کتاب کار

ثبت صدور درج در دفتر کار – نمونه

استانداردترین شکل این رکورد، الصاق مهر مخصوص است که به عنوان تأییدیه صدور برگه اضافی برای گواهی کار عمل می کند. در محتوای سند ارسالی اشاره شده است که فرم تکمیلی صادر شده است و همچنین سری با شماره این صفحه ذکر شده است. سایر داده ها به طور سنتی در همان برگه وارد می شوند - در مورد تحصیلات، تخصص، تغییرات و غیره.

دانلود نمونه مدخل صدور درج در کتاب کار

کتاب حسابداری و حرکت دفاتر کار و درج در آنها - نمونه

سند اصلی که به کمک آن کنترل گواهی کار کارگران انجام می شود، مجله حسابداری و حرکت دفترچه های کار و درج در آنها است. بنابراین، در مجله حسابداری و حرکت است که اطلاعات مربوط به فرم های اضافی اجباری است. پس از اخراج، ممکن است از یک کارمند خواسته شود که این مجله را امضا کند که دریافت کتاب را تأیید می کند. اطلاعات مربوط به اسناد کارمند و خود کارمند به طور متوالی در عمل مربوطه وارد می شود.

دانلود نمونه کتاب حسابداری و حرکت دفتر کار و درج در آنها

شرط مهم در طراحی روابط کاری رعایت هنجارهای تعیین شده توسط قانون است. این امر به ویژه در مورد وارد کردن داده ها در سند کاری کارگر صدق می کند. پر کردن صحیح عمل ارسال شده به ویژه هنگام رفتن به یک استراحت شایسته مهم است.

ساخت درج برای کتاب کار

گاهی در ثبت فعالیت کاری یک کارمند شرایطی پیش می آید که قسمت اطلاعات کار تا انتها پر می شود و جایی برای ورود جدید نیست. در این صورت یک درج به کارنامه فرم تایید شده وارد می شود. به طور خلاصه، الزامات نگهداری آن را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

1. در صورتی که تمام صفحات بخش در کتاب کار پر شده باشد درج صادر می شود.
2. پر کردن و نگهداری آن توسط کارفرما طبق اصول خود کتاب انجام می شود.
3. درج با دوخت به آن چسبانده شده و به صورت جداگانه بدون دفترچه کار سند معتبری نیست.
4. هنگام صدور درج در قسمت بالای صفحه عنوان کتاب کار، با شماره و سری درج درج شده علامت گذاری می شود.

علیرغم اینکه قوانین صدور درج در کتاب کار به طور گسترده ای شناخته شده و در اسناد نظارتی گنجانده شده است، تعدادی تفاوت ظریف در طراحی آن وجود دارد. کارگرانی که درگیر نگهداری از کتاب های کار هستند به طور دوره ای سوالاتی دارند که ارزش دارد با جزئیات بیشتر در مورد آنها صحبت شود.

چگونه یک درج در کتاب کار درج کنیم؟

کارمندی که قرار است درج در یک کتاب کار تهیه کند گذرنامه ای را با اسناد تحصیلی ارائه می دهد. بر اساس آنها، اطلاعات صفحه عنوان درج تکمیل می شود. تاریخ تاسیس آن تاریخ واقعی خواهد بود که در آن اولین ورودی ها انجام شده است.

فرم های درج در کتاب کار توسط سازمان های تخصصی ساخته می شود. آنها درجه حفاظت مناسبی در برابر جعل دارند. طبق توافق با توزیع کنندگان یا تولید کنندگان، کارفرمایان با آنها به صورت پرداختی ارائه می شوند. کارمند وجوهی را که برای خرید فرم درج صرف کرده است به کارفرما بازپرداخت می کند. اما اگر در پر کردن اولیه بدون تقصیر کارمند به اشتباه پر شده یا آسیب دیده باشد، هزینه فرم جدید توسط کارفرما پرداخت می شود.

درج از قبل تکمیل شده در کتاب کار ثبت می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد از این قبیل داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب تأسیس در زیر جلد کتاب کار بایگانی شده و در علائم صفحه عنوان آن منعکس شود.

قوانین پر کردن درج برای کتاب کار به شدت محل دوخت آن را تعیین نمی کند. همچنین کیفیت نخ های استفاده شده برای این کار تنظیم نمی شود. معمولاً در انتهای کتاب کار، بین جلد و آخرین صفحه ثبت می شود. اگرچه بسیاری آن را از نظر فنی راحت تر می دانند، دوختن یک درج به وسط سند.

اولین برگ درج دفترچه کار باید با امضای خوانا مسئول کار با دفترچه کار و مهر سازمان یا خدمات پرسنلی تایید شود. این باید بلافاصله پس از ثبت نام درج انجام شود. از این گذشته ، مهرها به دلیل سازماندهی مجدد ، تغییر در نام یا وابستگی بخش سازمانی به طور دوره ای تغییر می کنند.

چگونه می توان در کتاب کار در مورد درج درج کرد؟

برای جلوگیری از اشتباه، ابتدا باید یک درج وارد کنید و تنها پس از آن علامت مناسب را در مهر روی دفترچه کار بگذارید. در واقع، در صورت پر کردن نادرست، درج آسیب دیده باید از بین برود و شماره و سری آن در کتاب کار باقی بماند. در این صورت باید مهر جدیدی بگذارید که در صفحه عنوان کتاب جای چندانی برای آن وجود ندارد.

مدخل کتاب کار در مورد درج، به عنوان یک قاعده، یک تمبر ویژه است با یک چاپ "درج صادر شده ..." به اندازه 10x25 میلی متر، که در کتاب چسبانده شده است. داده های سند، سری و شماره آن را نشان می دهد. علاوه بر این ، قوانین پر کردن یک درج در کتاب کار به طور خاص در مورد یک تمبر صحبت می کند ، به این معنی که نوشتن این داده ها با دست بسیار صحیح نخواهد بود. اگر چه اگر کتاب کار قبلاً یک سابقه دست نویس از چنین اطلاعاتی داشته باشد، این هنوز دلیلی برای بی اعتبار کردن چنین درج نیست.

همچنین، قوانین تنظیم نمی کنند که دقیقاً در کجای کتاب کار چنین مهری باید باشد. معمولاً در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار قرار می گیرد. علاوه بر این، این کار به گونه ای انجام می شود که سایر سوابق حاوی اطلاعات مربوط به کارمند را پوشش نمی دهد.

علامت در هنگام صدور اولین درج و همه موارد بعدی از بین می رود. چه تعداد از آنها وجود خواهد داشت، این تعداد مهر باید در کتاب کار باشد. بنابراین، هنوز هم بهتر است کارفرما مهری داشته باشد که شرایط لازم برای این اهداف را داشته باشد.

شماره سریال درج شده در کتاب کار چقدر باید باشد؟

شماره گذاری مدخل های درج از ابتدا شروع نمی شود، بلکه ادامه شماره گذاری هر بخش از کتاب است. یعنی شماره سریال ثبت در درج کتاب کار بعدی بعد از آن خواهد بود که ورودی های این بخش در کتاب را به پایان رسانده است. شماره گذاری از طریق، مانند کتاب کار. این اعداد با شاخص های کسری، حرفی و دیگر را حذف می کند.

همچنین بخوانید: برکناری به موجب بند ۶ ماده ۸۱

اما در تمرین پر کردن درج در کتاب کار، شماره ورودی می تواند مانند کتاب باشد. این در صورتی امکان پذیر است که متن آن، که در یکی از بخش های کتاب کار آغاز شده است، در قسمت مربوطه از درج ادامه یابد.

به عنوان مثال، ورودی شماره 28، که در بخش اطلاعات مربوط به کار کتاب کار شروع شد، فقط حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش یک کارمند با نشان دادن حرفه (موقعیت) بود و هر چیز دیگری مناسب نبود. سپس داده های باقی مانده در مورد واحد سازه (محل کار) در قسمت مربوطه درج وارد می شود. و تعداد رکورد یکسان خواهد بود - 28.

درج شده در کتاب کار را بدون خطا پر می کنیم

برای جلوگیری از مشکلات احتمالی کتاب کار در آینده، به عنوان مثال، هنگام درخواست مستمری، باید بدانید که در طراحی درج ها اکیدا ممنوع است. این تخلفات جدی عبارتند از:

1. استفاده به جای درج فرم های جدید کتاب کار>
2. خط زدن عبارت «درباره جایزه» در عنوان قسمت مربوطه و جایگزینی آنها با عبارت «درباره اثر» با وارد کردن اطلاعات مربوط به اثر در قسمتی که با تغییر نام به دست آمده است.
3. دوخت یا چسباندن به عنوان درج ورق خالی>
4. از طریق ورودی های نادرست یا نادرست.

اگر خطایی در بخش های درج کتاب کار در مورد کار یا جوایز یافت شد، به هیچ وجه نباید اطلاعات وارد شده قبلی را خط بزنید. طراحی صحیح درج در کتاب کار راه دیگری را برای تصحیح خطاها تجویز می کند. این شامل تغییر سوابق با باطل کردن اطلاعات نادرست و سپس ایجاد سوابق دقیق است.

بنابراین، به عنوان مثال، اگر اشتباهی در ستون 3 رکورد قسمت اطلاعات کار رخ دهد، بدون تغییر باقی می ماند. و ورودی زیر شماره بعدی این متن خواهد بود: "شماره ورودی (شماره ورودی قبلی مشخص شده است) ... نامعتبر است." و در اینجا عبارت صحیح ستون 3 مدخل وارد شود. در ستون 4، تمام داده های صحیح ورودی قبلی تکرار می شود. به این ترتیب باید هرگونه نادرستی در کتاب کار یا درج را اصلاح کنید. حتی اگر فقط یک شماره ورودی اشتباه در درج کتاب کار باشد.

قوانین اصلاح نادرستی های شناسایی شده را در جایی که ورودی های نادرست انجام شده است یا در محل کار جدید با ارائه یک سند رسمی از محل قبلی توسط کارمند در مورد اشتباه توسط کارفرما امضا شده است. تغییرات ایجاد شده باید مطابق با اصل یا یک کپی تایید شده سفارش (دستورالعمل) باشد. اگر حفظ نشده باشد یا حاوی خطا باشد، ورود صحیح بر اساس سایر اسناد تأیید کننده اطلاعات مربوط به کار انجام می شود. شهادت شهود نمی تواند مبنایی باشد، مگر در مواردی که تصمیم دادگاه در مورد آنها وجود دارد.

چگونه هنگام تغییر نام کارمند دفترچه کار را با یک درج پر کنیم؟

اگر کارمندی که قبلاً یک درج در دفترچه کار دارد به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر دهد، باید تغییرات مناسب نه تنها در دفترچه کار، بلکه در همان زمان در درج انجام شود. این برای هر گونه اطلاعات در صفحه عنوان اعمال می شود: نام با نام پدر، تاریخ تولد و تحصیلات. کلیه تغییرات بر اساس اسناد مربوطه با ذکر جزئیات آنها انجام می شود. برای انجام این کار، در صفحه عنوان هر دو درج و کتاب کار، اطلاعات قدیمی با یک خط خط زده می شود و پس از آن اطلاعات جدید در کنار یا بالا (جایی که فاصله وجود دارد) وارد می شود. پیوندهای اسناد تأیید کننده تغییرات در داخل جلد اعمال می شود که با امضای شخص مسئول و مهر تأیید شده است.

هنگام ساخت درج، نباید یادداشت مناسبی را در دفتر حسابداری برای جابجایی دفترچه ها با ذکر سری و شماره آن وارد کرد. از این گذشته ، درج ، اگرچه اضافه شده به کتاب کار است ، اما هنوز یک سند جداگانه است.

ثبت و شماره گذاری نوشته های درج شده در کتاب کار

ساخت درج در کتاب کار

استخدام رسمی شامل ثبت اجباری ورودی ها در کتاب کار است. این توسط قانون کار (LC) فدراسیون روسیه تنظیم می شود. کار - سند اصلی یک فرد شاغل که تمام مراحل فعالیت کار را منعکس می کند: از اولین استخدام تا بازنشستگی. بنابراین، این مبنایی برای ثبت حقوق بازنشستگی در فدراسیون روسیه است.

در مورد پر کردن کتاب کار هنگام تغییر نام خانوادگی در این مقاله بخوانید.

این اتفاق می افتد که یک کارمند اغلب شغل خود را تغییر می دهد یا به طور فعال از نردبان شغلی بالا می رود. بنابراین، کار چنین شهروندی حاوی تعداد زیادی سوابق است. از این گذشته ، همه وقایع در زندگی کاری یک فرد در این سند منعکس می شود: استخدام ، انتصاب به یک موقعیت جدید ، اخراج ، آموزش اضافی ، مشوق ها ، اخراج و غیره.

کتاب کار دارای تعداد مشخصی برگه است و اگر تعداد مدخل ها زیاد باشد به پایان می رسد. طبق قانون کار، یک شهروند می تواند تنها یک چنین مدرک داشته باشد. لذا برای امکان ثبت مطالب جدید درج ویژه ای ( مصوبه شماره 225 دولت 1382/04/16 ) وجود دارد. نحوه پر کردن و دوختن درج به کتاب کار مطابق قانون را در نظر بگیرید.

محل چسباندن هولوگرام در کتاب کار را می توانید در اینجا پیدا کنید.

درج برای زایمان

این درج برگه های اضافی برای کتاب کار است که مانند خود کتاب کار در انجمن GOZNAK وزارت دارایی فدراسیون روسیه چاپ شده است. درج - یک سند یکپارچه از نمونه ایجاد شده. ادامه کتاب کار اصلی است، بنابراین درج جدا از آن معتبر نیست.

درج ها باید در بخش حسابداری نگهداری شود و در صورت درخواست به بخش منابع انسانی صادر شود. درج ها را می توان در فروشگاهی که انواع اسناد خالی می فروشد نیز خریداری کرد.

دستورالعمل گام به گام طراحی

طراحی اینسرت و همچنین کتاب کار اصلی توسط کارمند مجاز انجام می شود. در یک سازمان بزرگ، این رئیس بخش پرسنل است، در یک سازمان کوچک - حسابدار ارشد یا رئیس سازمان.

مهم: قوانین فعلی دقیقاً مشخص نمی کند که کجا باید در صدور درج مهر بگذارید، آیا می توان این علامت را به صورت دستی ایجاد کرد یا نه، و اینکه خود درج را کجا باید ثبت کرد. بر اساس رویه ثابت، از جمله رویه قضایی:
1) بهتر است روی صدور درج مهر زده شود تا ورودی های دیگر را از بین نبرد، اما قابل خواندن باشد. 2) می توانید علامتی را به صورت دستی ایجاد کنید ، اما استفاده از تمبر مطلوب تر است. 3) درج معمولاً در انتهای کتاب در جلوی جلد قرار می گیرد ، اگرچه منطقی تر است که این کار را قبل از بخش "اطلاعات جایزه" و راحت تر در وسط روی سیستم عامل درج انجام دهید. خود

در نظر بگیرید که یک افسر منابع انسانی هنگام ساخت یک درج باید چه کاری انجام دهد:

• مرحله 1 - سندی را در بخش حسابداری دریافت کنید یا آن را در یک فروشگاه ویژه خریداری کنید.
• مرحله 2 - ثبت درج در یک دفتر حسابداری ویژه (ثبت نام) از جابجایی دفترچه های کار و پیوست آنها.
• مرحله 3 - یک درج به کتاب کار اصلی بدوزید.
• مرحله 4 - مهر "درج صادر شده" را در کاربرگ کاملاً تکمیل شده قرار دهید و شماره آن را وارد کنید. انتخاب مکان برای این تمبر توسط قانون تنظیم نمی شود. بهترین گزینه این است که آن را در صفحه عنوان کتاب کار در گوشه سمت راست بالا قرار دهید.
• مرحله 5 - صفحه عنوان درج را پر کنید و سازمان را روی آن مهر بزنید. لازم به ذکر است که کلیه داده های مربوط به صاحب سند در کار و در درج باید یکسان باشد، در غیر این صورت سند معتبر نخواهد بود.
• مرحله 6 - وارد کردن اطلاعات لازم در درج زایمان. شایان ذکر است که شماره گذاری در درج کتاب کار ادامه دارد. به عنوان مثال: آخرین ورودی در زایمان شماره 55 بوده است، بنابراین اولین ورودی در درج شماره 56 خواهد بود.

در کتاب کار سوالی است که کارفرمایان هر از گاهی با آن مواجه می شوند. تعداد صفحات مشخصی در کتاب کار وجود دارد که به مرور زمان کاملاً تمام می شود و در این مورد به کمک می آید. درج چیست، چرا آن را پر کنید و چگونه آن را به درستی انجام دهیم، در این مقاله به تفصیل بررسی خواهیم کرد.

درج در کتاب کار چیست و چرا لازم است

شهروندانی که در نیروی کار فعال هستند دیر یا زود در شرایطی قرار می گیرند که صفحات کتاب کار در یکی از بخش ها به پایان می رسد. این می تواند نه تنها به دلیل تغییرات مکرر شغل، بلکه به دلیل رشد فعال شغلی (به عنوان مثال، نقل و انتقالات داخلی و خارجی)، پاداش های مکرر برای موفقیت با ورود در دفتر کار و غیره باشد.

با این حال، این بدان معنا نیست که کارمند باید کار خود را متوقف کند یا یک کتاب کار جدید راه اندازی کند. برای این موارد به یک درج ویژه طراحی شده و ضد جعل نیاز است که در کتاب کار بایگانی می شود.

قوانین پر کردن درج کتاب کار (از این پس به عنوان قوانین شناخته می شود) توسط فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10.10.2003 N 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار" تنظیم می شود. .

نحوه ساخت درج در کتاب کار

هنگام وارد کردن هر گونه ورودی در درج کتاب کار، به نظر می رسد که نباید لحظات مشکل ساز ایجاد شود، زیرا قوانین تعیین می کنند که درج دقیقاً به همان روشی که پر کردن یک کتاب کار پر می شود. اما با این حال، بیایید در مورد طراحی درج که اغلب در بین افسران پرسنل ایجاد می شود، صحبت کنیم.

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

1. درج توسط کارفرما (کارمندان آن) پر می شود که در حین کار از صفحات یکی از بخش ها به طور کامل استفاده می شود (اغلب این بخش اطلاعات شغلی است).
2. در صفحه عنوان درج، تاریخ واقعی تکمیل آن درج شده است و در هیچ موردی تاریخ تأسیس دفترچه کار ذکر نشده است.
3. درج شامل آن دسته از داده های کارمند است که در حال حاضر معتبر هستند (به عنوان مثال، از زمان تأسیس دفترچه کار، سطح تحصیلات، نام خانوادگی، احتمالاً نام و غیره می تواند برای کارگر تغییر کند).
4. زیر مدخل های صفحه عنوان درج، کارمند مسئول امضای خود و مهر کارفرما (که درج را دارد) قرار می دهد.
5. درج‌ها را می‌توان به تعداد دلخواه ساخت، تعداد حد مجاز توسط قوانین تعیین نشده است.

پس از وارد کردن داده ها در صفحه عنوان درج، در دفترچه کار ثبت می شود که در اولین برگ آن (جایی که داده های مربوط به کارمند وارد شده است) مهر "درج صادر شده" با ذکر جزئیات آن (شماره، تاریخ شماره، سریال).

مهم: قوانین فعلی دقیقاً مشخص نمی کند که کجا باید در صدور درج مهر بگذارید، آیا می توان این علامت را به صورت دستی ایجاد کرد یا نه، و اینکه خود درج را کجا باید ثبت کرد. بر اساس رویه ثابت، از جمله رویه قضایی:

• بهتر است روی صدور درج مهر زده شود تا ورودی های دیگر را از بین نبرد، اما قابل خواندن باشد.
• می توانید به صورت دستی علامت بزنید ، اما بهتر است از مهر استفاده کنید.
• درج معمولاً در انتهای کتاب در جلوی جلد قرار می گیرد ، اگرچه منطقی تر است که این کار را قبل از بخش "اطلاعات جایزه" انجام دهید و راحت تر در وسط روی خود سیستم عامل درج قرار دهید.

چه چیزی هنگام نگهداری درج ها در کتاب کار غیرقابل قبول است

موقعیت هایی وجود دارد که یک افسر پرسنل (یا سایر کارمندان کارفرما) هنگام ایجاد یک درج جدید اشتباه می کند. اصلاحات قابل انجام نیست و چنین درج باید طبق قانون مربوطه دفع شود. شماره درج منحصر به فرد باید بریده شده و در دفترچه ثبت قرار گیرد (برای تأیید دور ریختن درج آسیب دیده).

بنابراین، توصیه می شود ابتدا اینسرت (صفحه عنوان) را به طور کامل پر کنید و سپس آن را در خود کتاب قرار دهید. در غیر این صورت، داده های موجود در کار باید تصحیح شوند، باید یک مهر جدید و جزئیات درج درج شود (همانطور که می دانید کتاب کار کوچک است و فضای کمی در صفحه عنوان وجود دارد).

• به جای درج درج در کتاب کار، از فرم کار جدید استفاده کنید.
• سجاف یا چسباندن ورق های خالی در کتاب کار؛
• در قسمت "اطلاعات جوایز" کلمه آخر را خط زده و به کلمه "کار" تغییر دهید.

تفاوت های ظریف پر کردن یک درج در یک کتاب کار

اصول مهم پر کردن یک کتاب کار را در نظر بگیرید.

1. همانطور که در بالا ذکر شد، درج به همان روش خود کتاب انجام می شود.
2. لازم به یادآوری است که بدون دفترچه کار، درج خود هیچ نیروی قانونی (نامعتبر) ندارد.
3. شماره گذاری در درج از نو شروع نمی شود، بلکه آنچه را که قبلاً در کتاب کار شروع شده است ادامه می دهد. به عنوان مثال، شماره آخرین ثبت کار در داده های شغلی "16" است. این بدان معنی است که اولین ورودی در درج شماره "17" خواهد بود.
4. اگر مکان صفحه در کتاب کار قبلاً به پایان رسیده است، اما ورودی که شروع شده است، نگران نباشید. در این حالت رکورد از محلی که شکسته شده است به درج منتقل می شود.
5. اگر در طول کار کارمند تغییر نام خانوادگی داشته باشد، نام خانوادگی باید هم در خود دفترچه کار و هم در درج آن اصلاح شود.
6. اگر کارفرمایی که درج را شروع کرده است مهر خود را روی آن نگذاشته است و کارمند در حال حاضر در شغل دیگری کار می کند، کارمند باید با کارفرمای صادر کننده درج (یعنی قبلی) تماس بگیرد تا درج را مهر بزند.

ما در مورد قوانین اساسی برای طراحی درج در کتاب های کار قرار گرفتیم. با استفاده از آنها در کار خود، کارفرمایان می توانند نه تنها در وقت خود، بلکه در زمان و تلاش کارکنانی که دفترچه های کاری و درج های آنها را پر می کنند نیز صرفه جویی کنند. اگر در طراحی درج در دفترچه کار کارمند اشتباه یا نادرستی صورت گیرد، ممکن است کارفرما توجه کارفرما را به این مقاله جلب کند.

وقتی خطوط ثبت در کتاب کار تمام شد چه باید کرد؟ یک درج طراحی و بدوزید. بیایید بفهمیم که چه نوع سندی است، چگونه آن را به درستی در سال 2020 پر کنیم.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان است!

هر کسی می تواند با چنین مشکلی روبرو شود که دیگر جایی برای ثبت در کتاب کار وجود نداشته باشد. این وضعیت زمانی به وجود می آید که یک شهروند اغلب شغل خود را تغییر دهد.

اطلاعات یک کارفرمای جدید را از کجا وارد کنیم؟ یک سند ویژه برای این وجود دارد - یک درج.

اطلاعات اولیه

دانستن اینکه چه چیزی است و از کجا باید آن را دریافت کرد نه تنها برای متخصصان منابع انسانی، بلکه برای خود کارمندان نیز مفید خواهد بود.

بالاخره دفترچه کار نشان دهنده مدت خدمت آنهاست و نمی توان اجازه داد با رسیدن سن بازنشستگی، زمان خاصی در نظر گرفته نشود.

بله، و پر کردن درج در کتاب کار باید صحیح باشد. در غیر این صورت نمی توان از تشریفات اداری و احیای ارشدیت اجتناب کرد.

آنچه هست

درج در دفتر کار سندی است که با کمک آن می توان مدت خدمت کارمند را حفظ کرد (در صورت تمام شدن برگه های دفترچه کار).

در این صورت مجاز نیست:

تنها راه حل صحیح در این شرایط، سجاف کردن یک درج در کتاب کار است.

در غیر این صورت، متخصص منابع انسانی الزامات قانون را نقض می کند. در نتیجه ممکن است کتاب نامعتبر تلقی شود.

بنابراین، کارآفرینان فردی، مدیریت اشخاص حقوقی، حسابداران ارشد، مدیریت بخش پرسنل یا سایر افراد مجاز موظفند اطمینان حاصل کنند که درج ها در شرکت موجود است.

هدف سند

به محض اینکه یک کارمند جدید در سازمان شما شغلی پیدا کرد که فضایی برای ثبت در دفترچه کار ندارد، به یک درج نیاز خواهید داشت.

از این گذشته ، بدون آن ، منعکس کردن پذیرش یک فرد برای کار در کار او غیرممکن است. ورود باید ظرف 5 روز پس از استخدام یک شهروند، پس از شروع به کار انجام شود ().

همچنین امتناع از استخدام فرد غیرممکن است، در غیر این صورت کارفرما باید مطابق با هنجارهای قانون مسئولیت داشته باشد.

حتماً در "درج صادر شده" یک ورودی انجام دهید. به نظر می رسد این است:

عکس: درج اجباری در دفتر کار در مورد سپرده

قوانین شماره 225 از 16 آوریل 2003 نیز اعمال می شود. شرایط ارائه درج به کارمند:

• طبق بندهای 44 و 48 قوانین به صورت رایگان صادر می شود.
• صادر شده با پرداخت غرامت متناسب که از قیمت فرم تجاوز نمی کند - بند 47.

هزینه ای دریافت می شود که برابر با قیمتی است که سند توسط کارفرما خریداری می شود.

الگویی برای درج در کتاب کار

نحوه پر کردن یک درج در کتاب کار ، حسابدار ارشد و رئیس شرکت به سادگی باید بدانند. تمام تفاوت های ظریف مهم را در نظر بگیرید.

از نظر ظاهری، فرم درج با کتاب کار متفاوت است:

• شامل 36 صفحه می باشد.
• روکش آن مقوایی است.
• فرمت سند - 88*125mm.
• چندین عنصر محافظ وجود دارد.
• صفحه عنوان مشابه صفحه عنوان کتاب کار است.
• درج دارای همان فیلدهای کار است.

چگونه آن را پر کنیم؟

رعایت دستور زیر ضروری است:

ابتدا فرم ها را صادر کنید	که توسط مدیریت شرکت به دست آمده است، جایی که در زمان پایان فیلدهای دفترچه کار یک شهروند کار می کرد. یک کارگر پرسنلی باید بداند که چگونه یک درج در کتاب کار صادر کند
بعد، درج ها را مشخص کنید	برگه اول اطلاعات مربوط به کارمند را منعکس می کند: نام کامل وی مطابق اطلاعات گذرنامه؛ تاریخ تولد؛ تحصیل با توجه به سوابق دیپلم یا گواهی. حرفه - با توجه به اسناد تحصیلی؛ تاریخ ثبت نام؛ نام متخصصی که ورود را انجام می دهد. مهر و امضای شخص مجاز. ممکن است اطلاعات درج شده با اطلاعات کتاب کار متفاوت باشد. این ممکن است هنگام تغییر نام خانوادگی، دریافت آموزش اضافی و غیره باشد.
ثبت نام طبق قوانین مشابه در کار انجام می شود	شماره گذاری اطلاعات باید سرتاسر باشد - مواردی را که در کتاب کار وارد شده است ادامه دهید. یعنی شماره گذاری از ابتدا شروع نمی شود بلکه ادامه دارد. ستون دوم تاریخ ورود را دارد. مورد بعدی داده های مربوط به , . اختصارات مجاز نیستند. در چهارم نام و تاریخ و شماره اسناد را می نویسند که بر اساس آن اطلاعات تجویز می شود
اطلاعاتی که درج صادر شده است در کتاب کار تجویز شده است	شماره و سری فرم را بنویسید. در قانون توضیح دقیقی وجود ندارد که اطلاعات مربوط به صدور درج چگونه باید قرار گیرد. معمولا در بالا سمت راست نمایش داده می شود.
مهر	بهتر است آن را زمانی قرار دهید که سند از قبل تنظیم شده باشد
بعد، سوابق را بررسی کنید.	هیچ اشتباهی نباید وجود داشته باشد
آستر دوخته شده است	—

اگر اشتباهاتی رخ داده باشد یا سند به اشتباه پر شده باشد، نمی توانید به ورودی ادامه دهید.

فرم ها در این مورد مطابق با قوانین خاص تنظیم شده در معرض تخریب هستند. اگر سری و شماره قبلاً در کار منعکس شده است، باید مهر دیگری در صفحه عنوان بگذارید.

ارزش اصلاح اشتباهات را با رعایت قوانین زیر دارد:

رایج ترین اشتباهاتی که هنگام پر کردن درج انجام می شود:

اطلاعات مربوط به تحصیل، نام کامل اشتباه وارد شده است	وقوع چنین وضعیتی هنگام تهیه سند از قول یک کارمند اتفاق می افتد و نه هنگام بازنویسی داده ها از اسناد. تنها یک راه وجود دارد - از بین بردن درج و طراحی یک جدید.
داده های کاری به درستی نمایش داده نمی شود	تاریخ پذیرش در شرکت به اشتباه ذکر شده است، نام شرکت تجویز نشده است، موقعیتی وجود ندارد، تقسیمات ساختاری، کلمات به اختصار ذکر شده است. چنین خطاهایی فقط در محل کار که ضبط انجام شده است تصحیح می شود. کارفرمای جدید می تواند اصلاحات را فقط بر اساس اسناد رسمی صادر شده توسط شرکتی که در آن اشتباه انجام شده است انجام دهد. یک ورودی جدید در یک خط جدید با یک بند در مورد بی اعتباری ورودی قبلی ایجاد کنید
اگر مهر "درج صادر شده" تنظیم نشود، سند نامعتبر تلقی می شود	در صورت عدم وجود مهر در شرکت، مدخل با دست نوشته می شود

این قانون تعداد استفاده از فرم‌های درج را محدود نمی‌کند. می توانید به دو صورت 2 و 3 بدوزید.

اما تمام اعداد در کتاب ثبت شده است. اگر بدون کتاب کار ارائه شود، درج نامعتبر است.

در صورت عدم وجود درخواست، مدیریت شرکت نمی تواند هزینه فرم را از حقوق کسر کند. برنامه می تواند به هر شکلی باشد و به مدیریت ارسال می شود.

اگرچه می توان آن را به حسابدار ارشد یا سایر کارمندان مجاز منتقل کرد. این برنامه درخواستی برای صدور فرم های درج و همچنین کسر هزینه آنها از درآمد را بیان می کند.

ویدئو: ثبت کتاب کار، سخنرانی برای افسران پرسنل

این سند در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود. انعکاس هر گونه اطلاعات در درج باید صحیح و مطابق با الزامات قوانین، دستورالعمل ها و اسناد نامگذاری باشد.

شما می توانید تمام شرایط لازم برای نگهداری دفترچه های کار را اعمال کنید. ما رزرو می کنیم که داده های صفحه عنوان کار و درج باید مطابقت داشته باشند.

در صورت اختلاف، لازم است کلیه مدارکی که بر اساس آنها ثبت شده است، ارائه شود. گواهی ازدواج (در صورت تغییر نام خانوادگی)، مدارک تحصیلی (در صورت ورود تحصیلات دیگر) و غیره ارائه می شود.

برای اطمینان از اینکه هنگام انعکاس داده ها، تمام تغییرات در نظر گرفته می شود، پرسشنامه پر شده توسط کارمند اجازه می دهد.

چه کسی باید تشکیل شود؟

فقط شرکت ها فرم های درج را خریداری می کنند. کارفرما نمی تواند:

• یک درج تمیز از کارمند بپذیرید.
• درخواستی برای ارائه فرم از کارمندان ارائه دهید.

درج ها نوعی گزارش دقیق هستند. آنها از یک واسطه متخصص در فروش چنین کالاهایی خریداری می شوند که دارای علامت دولتی وزارت دارایی روسیه است.

چنین فردی باید عهده دار انجام این نوع فعالیت باشد. گواهی نیز لازم است.

اگر فرم ها را از جای دیگری خریداری کنید، ممکن است این سوال پیش بیاید که کتاب های کار جعلی هستند. خرید طبق قرارداد با توزیع کننده توسط شرکت انجام می شود.

درج های خریداری شده باید توسط حسابدار یا کارمند دیگری که مجاز به نگهداری دفتر کار است نگهداری شود.

داده های مربوط به خرید اسناد در ثبت دفاتر درآمد و هزینه وارد می شود. سپس به افرادی که سوابق را نگه می دارند منتقل می شوند.

طراحی و بایگانی درج ها باید توسط کارکنان بخش پرسنل یا مدیریت شرکت انجام شود.

نحوه دوخت (آموزش)

هنگامی که صفحه عنوان پر می شود و درج ثبت می شود، سند توسط کارشناس پرسنل به دفترچه کار دوخته می شود.

توصیه می شود چنین روشی را با یک درج آماده انجام دهید، در غیر این صورت باید اقدامات آسیبی را آماده کنید.

هنجارهای قانونی تعیین نمی کنند که سند در کدام مکان دوخته شده است. بنابراین، شما حق دارید آن را در ابتدای کتاب کار، در وسط یا انتهای آن ضمیمه کنید.

مقامات بازرسی در این زمینه ادعایی نخواهند داشت. معمولاً درج ها در انتهای ورق کار - بین آخرین ورق و روکش دوخته می شود.

اما چسباندن فرم ها در وسط راحت تر است ، زیرا در این حالت سوراخ های اضافی مورد نیاز نخواهد بود.

در این گزینه، چنین اشکالی وجود دارد - در کتاب کار، ورودی های قدیمی توسط موارد جدیدتر قطع می شود. حتما سند را همراه داشته باشید. شما نمی توانید آن را با نوار، منگنه وصل کنید.

همچنین قرار دادن فرم ها به سادگی در کتاب کار جایز نیست. رعایت این الزام ایمنی سند را تضمین می کند.

آنچه برای دوخت یک سند نیاز دارید:

1. سابقه اشتغال
2. درج فرم ها
3. سوزن با نخ.
4. سوله و قیچی.
5. تمبر "درج صادر شده".

نحوه دوخت فرم ها:

اگر شماره گذاری ورودی های درج شده در مرکز خرید از نو شروع شود چه باید بکنم؟ این سوابق توسط کارفرمایان قبلی انجام می شود، بنابراین من نمی توانم آنها را باطل کنم، تنها در صورتی که کارمند اسنادی را برای من جمع آوری کند که کار در این سازمان ها را تایید می کند. سپس بر اساس این اسناد (کپی ها) می توانم همه اینها را اصلاح کنم. کارمند قرار نیست این کار را انجام دهد. من به نوبه خود با محاسبه شماره سریال صحیح خود می توانم آن را بگذارم؟ معلوم نمی شود که من اشتباه کرده ام که شماره 34 را بعد از شماره سریال 6 وارد کرده ام؟

پاسخ

کارفرما درجاتی را در دفتر کار مانند دفترچه های کار تنظیم و نگهداری می کند، از جمله درج اطلاعات مربوط به آنها در دفاتر حسابداری. شماره گذاری ورودی های درج شده ادامه شماره گذاری ورودی های کتاب کار در بخش های مربوطه است. در عین حال خود درج ها بدون دفترچه کار نامعتبر هستند. این از مفاد بندهای 11، 38 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه ناشی می شود.

بنابراین، شماره گذاری ورودی های درج، ادامه شماره گذاری ورودی های کتاب کار در بخش های مربوطه است (یعنی در مورد شما، تعداد باید 34 باشد).

بنابراین، اگر مطالبی در مورد کار با شماره سریال نادرست در کتاب کار انجام شود، باید چنین ورودی هایی تصحیح شود، یعنی. طبق روال تعیین شده باطل اعلام شد. در این مدخل تصحیح، عدد بعدی را بعد از شماره آخرین ورودی صحیح اختصاص دهید.

همچنین متذکر می شویم که با توجه به اینکه خطا در خود سوابق نیست، بلکه فقط در شماره گذاری آنها نهفته است، به نظر ما، کارمند نیازی به جمع آوری اسناد پشتیبانی ندارد. بنابراین، می توانید بر اساس مواردی که قبلاً در کتاب کار کارمند درج شده است، ورودی های اصلاحی انجام دهید.

نمونه زیر را ببینید

جزئیات در مواد سیستم:

1. پاسخ: نحوه ثبت کار در کتاب کار

در کتاب کار درج کنید

اگر یک افسر پرسنل نیاز به ورود جدید در یکی از بخش های کتاب کار داشته باشد و تمام ستون های این بخش قبلاً پر شده است، باید درج در دفترچه کار تهیه شود (قوانین تأیید شده است). درج جدید در سایر بخش های خالی کتاب کار غیرقانونی است. تایید شده.

هنگام صدور درج در کتاب کار، مهری با کتیبه "درج صادر شده" قرار دهید و سری و شماره درج را مشخص کنید (قوانین تایید شده است). به عنوان یک قاعده، تمبر در گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان کتاب کار چسبانده می شود.

محل خاصی در کتاب کار که درج مورد تایید باید در آن دوخته شود مشخص نشده است. در عمل اینسرت بین صفحه آخر و پشت جلد کتاب کار دوخته می شود.

ایوان شکلوتس،

1. پاسخ: نحوه ایجاد تغییرات و اصلاحات در کتاب کار

نحوه تصحیح اطلاعات نادرست

درج نادرست یا نادرست در دفترچه کار کارمند را به ترتیب زیر تصحیح کنید. در ستون 1، شماره سریال را به دنبال آخرین ورودی قرار دهید. در ستون 2 تاریخ ورود را وارد کنید و در ستون 3 نشان دهید: "درج زیر عدد فلان و فلان نامعتبر است." سپس ورودی صحیح را بنویسید. در ستون 4، شماره سفارش را که بر اساس آن به اشتباه در کتاب کار ثبت شده است، تکرار کنید. اگر خود سفارش با خطا صادر شده و سپس لغو شده است، در ستون 4 تاریخ و شماره سفارشی را که آن را لغو کرده است ذکر کنید. در صورتی که درج در کتاب کار صحیح است، اما جزئیات سفارش به اشتباه ذکر شده است، ورودی را بدون تغییر تکثیر کنید و در ستون 4 جزئیات صحیح را ذکر کنید.

طبق این طرح، تمام سوابق نادرست یا نادرست را اصلاح کنید: در مورد استخدام، انتقال، اخراج، جوایز (از جمله سابقه انتقال یا اخراج، در صورتی که این اقدامات توسط دادگاه، بازرسی کار یا خود سازمان غیرقانونی شناخته شود).

وضعیت: اگر در کتاب کار در مورد کار با شماره سریال اشتباه مدخل وارد شد چه باید کرد

چنین ورودی باید در ابطال شود. در این صورت، ورودی اصلاحی را بعد از شماره آخرین ورودی صحیح (قوانین تایید شده، دستورالعمل تایید شده) شماره بعدی اختصاص دهید.

ایوان شکلوتس،

معاون خدمات فدرال کار و اشتغال

تایید شده
فرمان دولت
فدراسیون روسیه
16 آوریل 2003 شماره 225

سابقه اشتغال
...
جزئیات شغل

				شرکت سهامی بسته آلفا (CJSC Alfa)
				پذیرفته شده در بخش فنی برای سمت سرکارگر تولید یادگیری	سفارش از 11.01.2006 شماره 4-k
				قرارداد کار به ابتکار فسخ شد کارمند، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه سرپرست بخش منابع انسانی *** کارگر	سفارش از 25.03.2011 № 27
				شرکت با مسئولیت محدود "بتا" (LLC "Betta")
				ورودی شماره 1 نامعتبر است
				در بخش فنی به عنوان سرکارگر تولید پذیرفته شد آموزش شرکت سهامی بسته آلفا (سهامی عام آلفا) از تاریخ 1385/11/01	سفارش از 11.01.2006 شماره 4-k
				ورودی شماره 2 نامعتبر است
				قرارداد کار به ابتکار کارمند، بند 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه از تاریخ 25/03/2011 در شرکت سهامی بسته آلفا (CJSC Alfa) فسخ شد. در قانون کار حتی یک مورد هم به شرح شغل اشاره نشده است. اما افسران پرسنل به این سند اختیاری نیاز دارند. در مجله "کسب و کار پرسنل" شرح وظایف به روز یک افسر پرسنل را با در نظر گرفتن الزامات استاندارد حرفه ای پیدا خواهید کرد. PVR خود را برای ارتباط بررسی کنید. با توجه به تغییرات در سال 2019، مفاد سند شما ممکن است ناقض قانون باشد. اگر GIT عبارات قدیمی پیدا کند، جریمه خواهد شد. چه قوانینی را از PVTR حذف کنید و چه چیزی را اضافه کنید - در مجله "کسب و کار پرسنل" بخوانید. در مجله "کسب و کار پرسنل" یک برنامه به روز در مورد نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات ایمن برای سال 2020 پیدا خواهید کرد. این مقاله شامل تمام نوآوری‌هایی در قوانین و عملکرد است که اکنون باید در نظر گرفته شود. برای شما - راه حل های آماده برای موقعیت هایی که از هر پنج شرکت چهار شرکت هنگام تهیه برنامه با آن مواجه می شوند. آماده باشید، وزارت کار دوباره قانون کار را تغییر می دهد. در مجموع شش اصلاحیه وجود دارد. از مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه اصلاحات روی کار شما تأثیر می گذارد و اکنون چه کاری باید انجام دهید تا تغییرات غافلگیر نشوند.

ساخت درج در کتاب کار (نمونه)

کتاب کار سند اصلی است که برای تأیید و تعیین مدت خدمت شهروندان فدراسیون روسیه است. هنگام محاسبه و تخصیص حقوق بازنشستگی در روسیه استفاده می شود. فرم مشخص شده در اولین استخدام فرد تهیه می شود و در تمام جابجایی های بعدی در موقعیت ها یا محل های کار او را همراهی می کند. در نتیجه، ممکن است لازم باشد یک درج در کتاب کار تهیه شود.

سابقه اشتغال

کارفرما باید در ضمیمه مشخص شده به همان شیوه و طبق قوانینی که در خود دفترچه کار آمده است اقدام کند.

عدم رعایت این الزام و همچنین نادیده گرفتن آن ممکن است مبنایی برای مسئول دانستن سازمان یا کارآفرین مربوطه در قالب جریمه باشد که میزان آن توسط ماده 5.27 قانون تخلفات اداری روسیه تعیین شده است. فدراسیون.

قوانین صدور درج در کتاب کار

دولت فدراسیون روسیه با تصویب فرمان خود در تاریخ 16.04.2003 N 225 قوانین مربوط به نگهداری دفترچه های کار ، شرح مفصلی از مراحل پر کردن درج ها در آنها ایجاد نکرد.

چنین الگوریتمی در دستورالعمل های مصوب وزارت کار روسیه مورخ 10.10.2003 N 69 وجود ندارد.

بخش های ذکر شده نمونه رسمی برای پر کردن یک درج در کتاب کار ایجاد نکرده اند.

تنها چیزی که به طور مستقیم توسط دولت فدراسیون روسیه در قوانین تعیین شده است، نیاز به قرار دادن مهر "درج صادر شده" در کتاب کار است. حتما سری و شماره فرم سند صادر شده را قید کنید.

باید تاکید کرد که موازین حقوق داخلی، محل الصاق چنین علامتی را تنظیم نمی کند. اما با در نظر گرفتن مندرجات فرم کتاب و آداب تجارت، زدن مهر بر صدور درج در داخل اولین برگ جلد معقول به نظر می رسد.

تعداد کل درج هایی که می توان برای یک کتاب کار صادر کرد توسط قانون تنظیم نمی شود. مهم این است که همه آنها طبق قانون تنظیم شده و روی هر کدام مهر جداگانه گذاشته شود. نمونه ای از نحوه ترسیم درج در کتاب کار برای دانلود در لینک موجود است.

هنگام پر کردن درج، شماره گذاری ورودی های موجود در آن باید به شماره های سریال موجود در کتاب کار ادامه دهد. این نسخه از بند 11 قوانین، مصوب 225/04/2003 دولت فدراسیون روسیه پیروی می کند.

در صفحه عنوان درج کلیه ستون ها باید پر شده و توسط صاحب کتاب و کارمند مسئول کارفرما امضاء شود. همچنین داشتن مهر شرکت یا کارآفرین فردی الزامی است.

در آینده، تمام ورودی ها به همان روشی که در کتاب کار وجود دارد، انجام و اجرا می شود.

مهم است که به یاد داشته باشید که اگر در هنگام طراحی درج اشتباهاتی رخ دهد، درج در کتاب کار باید مطابق مدل ذکر شده در بالا ترسیم شود.

چگونه یک درج بدوزیم؟

هر درج در کتاب کار باید به آن دوخته شود. بدون تحقق این شرط، چنین سرمایه گذاری را نمی توان معتبر دانست.

قانون فعلی فدراسیون روسیه روش و روش های دوخت را در یک درج در سند اصلی تعیین نمی کند.

با این حال، با توجه به نیاز به شماره گذاری تمامی مدخل های فرم به ترتیب زمانی، دوخت در یک درج بین آخرین برگه کتاب کار و جلد آن منطقی به نظر می رسد.

دوخت باید با سوزن یا چرخ خیاطی انجام شود. قوانین هنجارسازی فدراسیون روسیه شامل الزاماتی برای کیفیت و رنگ نخ ها و همچنین برای عرض بخیه ها نیست.

چسباندن یا الصاق درج به هر طریق دیگری خلاف قانون است، قوانین پر کردن درج در کتاب کار را نقض می کند و مستلزم نیاز به تهیه پیوست جدید به سند اصلی است.

دوخت باید با چرخاندن درج انجام شود. این روش حداکثر استحکام بست آن را با کتاب کار تضمین می کند.

به جای نتیجه گیری، باید توجه داشت که نادیده گرفتن روش پردازش و دوخت درج، موجب بی اعتباری آن می شود. در نتیجه، کارمند ممکن است در آینده با مشکلات خاصی مواجه شود.