होम » कार्मिक » वर्क बुक में इंसर्ट कैसे भरें और हेम करें

स्थिति जब कार्यपुस्तिका पूरी तरह से भर जाती है तो रोजमर्रा की जिंदगी में इतनी आम नहीं होती है, इसलिए कभी-कभी अनुभवी कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को भी हमेशा इस बात की जानकारी नहीं होती है कि वर्क बुक में इंसर्ट कैसे रखा जाता है, जो कि खाली कॉलम नहीं होने के बाद तैयार किया जाता है। मुख्य दस्तावेज़ में छोड़ दिया।

कैसे जारी करें

कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट जारी करने की प्रक्रिया सरकारी डिक्री संख्या 225 दिनांक 16.04.03 में निर्दिष्ट।यह कानूनी अधिनियम बताता है कि यदि कार्यपुस्तिका के कम से कम एक खंड को पूरी तरह से भर दिया जाता है, तो मुख्य दस्तावेज़ के साथ एक प्रविष्टि दर्ज की जाती है, जिसका रखरखाव पुस्तक के रखरखाव के समान ही होता है। साथ ही, इस डिक्री में कहा गया है कि सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ के बिना सम्मिलन मान्य नहीं है।

ध्यान दें! कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट करते समय, एक शिलालेख के साथ एक मुहर लगाई जाती है कि संबंधित दस्तावेज जारी किया गया था, जो इसके सीरियल नंबर को दर्शाता है। चूंकि दस्तावेज़ का कड़ाई से एकीकृत रूप है, कार्यपुस्तिका के समान ही, इसका निष्पादन समान सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि इंसर्ट जारी करने का सिद्धांत उसी के समान है जिसका उपयोग कार्य पुस्तक जारी करते समय किया जाता है। कुछ बारीकियां हैं। इसलिए, यदि इस दस्तावेज़ की स्थापना के समय, कर्मचारी ने व्यक्तिगत डेटा या शिक्षा के बारे में जानकारी में महत्वपूर्ण परिवर्तन किए हैं, तो दस्तावेज़ की स्थापना के समय प्रासंगिक जानकारी तैयार की जा रही प्रविष्टि में दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि एक कर्मचारी जिसके पास काम शुरू करने के समय माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा थी, उसने विश्वविद्यालय से स्नातक किया, यदि एक सम्मिलित करना आवश्यक है, तो संबंधित अनुभाग में उच्च शिक्षा की उपस्थिति का संकेत दिया जाता है।

नंबरिंग डालें

इंसर्ट अपने आप में एक स्वतंत्र दस्तावेज़ नहीं है, इसलिए इसमें नंबरिंग शुरुआत से शुरू नहीं होती है, बल्कि किताब में पहले से मौजूद प्रविष्टियों को ध्यान में रखते हुए जारी रहती है। ऐसी स्थितियाँ भी हो सकती हैं जहाँ मुख्य दस्तावेज़ में एक कर्मचारी का काम पर रखने का रिकॉर्ड बनाया गया था, और जगह की कमी के कारण बर्खास्तगी की जानकारी संलग्न प्रविष्टि में इंगित की गई है। इस प्रकार, प्रविष्टियों को क्रमांकित करते समय, किसी को कार्य पुस्तिका में पहले से उपलब्ध लोगों से शुरू करना चाहिए, क्रम को जारी रखते हुए, किए गए अंतिम चिह्न को ध्यान में रखते हुए।

रिकॉर्ड नमूना

जैसा कि ऊपर बताया गया है, इंसर्ट समान रूप से कार्यपुस्तिका में भरा जाता है। अर्थात्, शीर्षक पृष्ठ पर, कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी, संकेतित पंक्तियों के अनुसार दर्ज की जाती है:

• कर्मचारी का उपनाम;
• कर्मचारी का नाम;
• मध्य नाम;
• जन्म की पूरी तारीख;
• उपलब्ध शिक्षा;
• पेशा या विशेषता;
• दस्तावेज़ भरने की तारीख चिपका दी गई है;
• इस दस्तावेज को बनाए रखने के लिए मालिक और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

दस्तावेज़ के प्रसार पर एक नमूना रिकॉर्ड इस तरह दिखता है:

काम पर रखने, दूसरी स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी के बारे में जानकारी

प्रपत्र में ही, पत्र पदनाम इसके अनुरूप हैं:

ध्यान दें! बनाया गया रिकॉर्ड संस्था की मुहर और मुखिया के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है। उपरोक्त उदाहरण के समान, पुरस्कारों पर अनुभाग भरा गया है।

इंसर्ट कैसे सिलें

कानून ठीक से परिभाषित नहीं करता है कि कैसे सम्मिलित को सीधे श्रम में डाला जाना चाहिए। आमतौर पर, दोनों दस्तावेजों को सुविधा के लिए एक साधारण पेपर क्लिप के साथ बांधा जाता है, और भरने के बाद उन्हें स्टेपल किया जाता है।चूंकि इस मामले में कानून के दृष्टिकोण से कोई नुस्खे नहीं हैं, इसलिए अक्सर पुस्तक के अंतिम पृष्ठ के फैलाव पर डालने को रखा जाता है, दोनों दस्तावेजों को कई जगहों पर एक आवारा से छेद दिया जाता है, और फिर उन्हें सिला जाता है एक डबल धागे के साथ, कई टाँके बनाते हुए। उसी तरह, यदि आवश्यक हो, तो एक अतिरिक्त इंसर्ट को हेमेड किया जाता है, यदि आपको इसे पूरी तरह से भरे हुए वर्तमान फॉर्म के बदले में शुरू करने की आवश्यकता है।

इंसर्ट किसे खरीदना चाहिए

एक नियम के रूप में, यह फॉर्म संगठन की कीमत पर खरीदा जाता है, लेकिन, कार्य पुस्तिका के विपरीत, कर्मचारी से डालने की लागत में कटौती की जा सकती है। यह माना जाता है कि उद्यम इस दस्तावेज को एक विशेष प्रिंटिंग हाउस में आदेश द्वारा खरीद सकता है, लेकिन साथ ही, कानून नागरिकों को इस दस्तावेज़ को स्वयं खरीदने से प्रतिबंधित नहीं करता है - यह किसी भी स्टेशनरी स्टोर में पाया जा सकता है।

ध्यान दें! किसी संगठन के लेखा विभाग को लेखांकन दस्तावेज़ की लागत का भुगतान करने की तुलना में एक स्टोर में खरीदारी करना बहुत सस्ता हो सकता है, क्योंकि जब एक प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जाता है, तो कंपनी को अतिरिक्त लागतें लगेंगी, उदाहरण के लिए, डिलीवरी से जुड़े लोग।

वर्क बुक में इंसर्ट जारी करने के बारे में कहाँ लिखा है

कानून ठीक से विनियमित नहीं करता है जहां डालने के जारी करने पर मुहर लगाई जानी चाहिए, इसलिए इसे सीधे शीर्षक पृष्ठ पर या कवर के निकट एक शीट पर चिपकाया जा सकता है। दोनों विकल्प स्वीकार्य हैं। मुहर लगाने के लिए जगह चुनते समय, एक कार्मिक अधिकारी को इस तथ्य से निर्देशित किया जाना चाहिए कि मुहर के साथ मुहर किसी अन्य मौजूदा रिकॉर्ड को ओवरलैप नहीं करती है। एक विशेष टिकट के अभाव में, कार्मिक अधिकारी एक नियमित हस्तलिखित प्रविष्टि करता है, जिसमें कहा गया है कि इंसर्ट जारी किया गया था, और इसकी श्रृंखला और संख्या को इंगित करता है।

डुप्लीकेट इंसर्ट

कोई भी दस्तावेज खो सकता है या क्षतिग्रस्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आंतरिक अनुभागों में गलत प्रविष्टि की जाती है, तो इसकी अमान्यता पर एक निशान लगाने और अद्यतित जानकारी दर्ज करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन, यदि शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन में कोई गलती की जाती है, तो फॉर्म बाद में राइट-ऑफ के साथ वापस लेने के अधीन है, और इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। सेवा की कुल लंबाई के बारे में जानकारी डुप्लिकेट में दर्ज की गई है।हालांकि, यदि किसी कर्मचारी के पास पिछले सभी नियोक्ताओं के पास कालानुक्रमिक क्रम में पिछले काम पर रखने और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करने का अवसर है, तो एक डुप्लिकेट को खोए या क्षतिग्रस्त फॉर्म के समान ही भरा जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में डालें - पंजीकरण नियम

यदि कार्यपुस्तिका के किसी एक खंड में कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करना संभव नहीं है, तो इस मामले में तथाकथित आवेषण का उपयोग करना आवश्यक है। हर बार एक नई कार्यशील पहचान शुरू न करने के लिए अतिरिक्त पृष्ठ एक बढ़िया विकल्प बन गए हैं। वे उन लोगों के लिए प्रासंगिक हैं जो सक्रिय हैं और अक्सर नौकरी बदलते हैं। और यद्यपि अतिरिक्त पृष्ठों को भरने के मूल सिद्धांत मुख्य शीट के लिए उपयोग किए जाने वाले समान हैं, कुछ बारीकियां मौजूद हैं और उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

पंजीकरण के मुद्दे को श्रम मंत्रालय के डिक्री और सरकार के अन्य मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह नियोक्ता है जिसके लिए वह व्यक्ति वर्तमान में काम कर रहा है जो कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि भरने के लिए जिम्मेदार है। शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन की एक विशेषता यह तथ्य है कि आपको डेटा दर्ज करने की वास्तविक तिथि डालने की आवश्यकता है, न कि वह तिथि जब पुस्तक शुरू की गई थी। इस स्थिति में, कार्मिक कर्मचारी कर्मचारी के बारे में अप-टू-डेट जानकारी दर्ज करते हैं, क्योंकि अक्सर अंतिम नाम और अन्य जानकारी समय के साथ बदल सकती है। प्रत्येक प्रविष्टि पर हस्ताक्षर और मुहर भी लगाई जाती है।

कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट में अंकन पुस्तक में स्थापित क्रम को जारी रखना चाहिए। इसलिए यदि पुस्तक का अंतिम पृष्ठ 16वां है, तो पहला अतिरिक्त पत्रक 17वां होगा।

आपको कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट की आवश्यकता क्यों है

मुख्य पृष्ठ समाप्त होने पर अतिरिक्त पृष्ठ लागू होते हैं। यहां तक ​​​​कि अगर मुख्य पृष्ठों पर अंतिम प्रविष्टि के लिए पर्याप्त जगह नहीं थी, तो इसे अतिरिक्त में स्थानांतरित किया जा सकता है।

कई लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि कौन कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट खरीदता है, एक कर्मचारी या एक नियोक्ता। संबंधित प्रक्रिया को औपचारिक रूप देने का कार्य नियोक्ता के अनिवार्य कार्यों को संदर्भित करता है। यदि उस समय जब आपको नया डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है, तो कार्यकर्ता की पुस्तक के मुख्य पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो कार्मिक अधिकारियों को नई सम्मिलित शीटों की देखभाल करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यह कर्मचारी है जो इन शीटों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। उसे इन फॉर्मों की पूरी लागत की प्रतिपूर्ति करनी होगी। भुगतान निम्न में से किसी एक तरीके से किया जाता है:

• बैंक खाते में स्थानांतरण;
• खजांची के माध्यम से धन का हस्तांतरण;
• वेतन से आवश्यक राशि की कटौती।

यह भी पढ़ें: गर्भावस्था के दौरान बीमार छुट्टी

किसी भी मामले में, नियोक्ता और कर्मचारी को उस तरीके पर अग्रिम रूप से सहमत होना चाहिए जिसके द्वारा भुगतान किया जाएगा।

वर्क बुक में इंसर्ट कैसे सिलें

प्रत्येक नागरिक के कार्य प्रमाण पत्र भरने और लेखांकन के नियम इंगित करते हैं कि यदि आवश्यक हो, तो इस दस्तावेज़ में नए पृष्ठों को सीना संभव है। इसके बारे में स्थापित आदेश में कोई अन्य जानकारी नहीं है। इसलिए, इस्तेमाल किए गए धागों की गुणवत्ता और सिलाई के लिए सही जगह का चुनाव सीधे किताब के डिजाइन में शामिल नियोक्ता द्वारा किया जाता है। व्यवहार में, कर्मचारी अंतिम पृष्ठ के ठीक बाद और पीछे के कवर से ठीक पहले सिलाई के लिए जगह चुनते हैं। उसी समय, धागे के बजाय एक स्टेपलर का उपयोग करने के लिए मना किया जाता है, क्योंकि समय के साथ धातु ऑक्सीकरण होता है, और, तदनुसार, बनाई गई प्रविष्टियों वाले पृष्ठ क्षतिग्रस्त हो सकते हैं।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करने के लिए आवेदन - नमूना

नया फॉर्म जारी करने से पहले, अधीनस्थ को संगठन के प्रमुख को संबोधित एक उचित आवेदन तैयार करना चाहिए। अपील के शीर्ष पर स्थित पाठ में आवेदक का पूरा नाम और स्थिति दर्शाने के बाद, एक नया पत्रक जारी करने का अनुरोध किया जाता है। मौजूदा नियमों में फॉर्म की लागत और समझौते का उल्लेख है कि पैसा अगली अवधि के लिए मजदूरी से रोक दिया जाएगा। अपील के अंत में, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और तारीख देनी होगी।

कार्यपुस्तिका में इंसर्ट जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन पत्र डाउनलोड करें

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करने का रिकॉर्ड - नमूना

इस प्रविष्टि का सबसे मानक रूप एक विशेष मुहर है, जो कार्य प्रमाण पत्र के लिए एक अतिरिक्त शीट जारी करने की पुष्टि के रूप में कार्य करता है। प्रस्तुत दस्तावेज़ की सामग्री नोट करती है कि एक अतिरिक्त फॉर्म जारी किया गया था, और इस पृष्ठ की संख्या के साथ श्रृंखला का भी उल्लेख करता है। अन्य डेटा पारंपरिक रूप से एक ही शीट पर दर्ज किया जाता है - शिक्षा, विशेषता, परिवर्तन आदि के बारे में।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करने पर एक नमूना प्रविष्टि डाउनलोड करें

लेखांकन और कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें डालने की पुस्तक - एक नमूना

मुख्य दस्तावेज जिसकी मदद से श्रमिकों के काम करने के प्रमाण पत्र पर नियंत्रण किया जाता है, वह है लेखा और कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें सम्मिलित होने की पत्रिका। इसलिए, यह लेखांकन और आंदोलन की पत्रिका में है कि अतिरिक्त रूपों के बारे में जानकारी अनिवार्य रूप से दर्ज की जाती है। बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को इस पत्रिका पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है, जो पुस्तक की प्राप्ति की पुष्टि करेगा। कर्मचारी और कर्मचारी के दस्तावेजों पर डेटा क्रमिक रूप से संबंधित अधिनियम में दर्ज किया जाता है।

लेखांकन और कार्यपुस्तिकाओं की आवाजाही और उनमें डालने की एक नमूना पुस्तक डाउनलोड करें

कामकाजी संबंधों के डिजाइन में एक महत्वपूर्ण शर्त कानून द्वारा स्थापित मानदंडों का पालन करना है। यह विशेष रूप से तब लागू होता है जब कार्यकर्ता के कार्य दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करने की बात आती है। प्रस्तुत अधिनियम को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से, जब एक अच्छी तरह से योग्य आराम पर जा रहा हो।

कार्यपुस्तिका के लिए एक इन्सर्ट बनाना

कभी-कभी किसी कर्मचारी की कार्य गतिविधि के पंजीकरण में, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है कि काम के बारे में जानकारी का अनुभाग अंत तक भर जाता है, और नई प्रविष्टियां करने के लिए कहीं नहीं है। इस मामले में, स्वीकृत प्रपत्र की कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट किया जाता है। संक्षेप में, इसके रखरखाव के लिए आवश्यकताओं को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

1. यदि कार्यपुस्तिका में अनुभाग के सभी पृष्ठ भरे गए हैं तो एक इंसर्ट जारी किया जाता है।
2. इसे भरना और बनाए रखना नियोक्ता द्वारा पुस्तक के समान सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है।
3. इन्सर्ट को सिलाई करके और अलग से, बिना वर्क बुक के, एक वैध दस्तावेज नहीं है।
4. कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी भाग में एक इंसर्ट जारी करते समय, सम्मिलित इंसर्ट की संख्या और श्रृंखला के साथ एक चिह्न बनाया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करने के नियम व्यापक रूप से ज्ञात हैं और नियामक दस्तावेजों में निहित हैं, इसके डिजाइन में कई बारीकियां हैं। कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव में शामिल श्रमिकों के पास समय-समय पर ऐसे प्रश्न होते हैं जिन पर अधिक विस्तार से विचार किया जा सकता है।

वर्क बुक में इन्सर्ट कैसे डालें?

एक कर्मचारी जिसे एक कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट तैयार करना है, वह शिक्षा पर दस्तावेजों के साथ एक पासपोर्ट प्रस्तुत करता है। उनके आधार पर, इंसर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर जानकारी भर दी जाएगी। इसकी स्थापना तिथि वास्तविक तिथि होगी जिस पर पहली प्रविष्टियां की गई थीं।

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करने के प्रपत्र विशिष्ट संगठनों द्वारा बनाए जाते हैं। उनके पास जालसाजी के खिलाफ उचित स्तर की सुरक्षा है। वितरकों या निर्माताओं के साथ एक समझौते के तहत नियोक्ताओं को भुगतान के आधार पर उनके साथ प्रदान किया जाता है। कर्मचारी नियोक्ता को उसके द्वारा इंसर्ट फॉर्म की खरीद पर खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति करता है। लेकिन अगर कर्मचारी की गलती के बिना प्रारंभिक भरने के दौरान इसे गलत तरीके से भरा या क्षतिग्रस्त किया गया था, तो नियोक्ता द्वारा एक नए फॉर्म की लागत का भुगतान किया जाता है।

पहले से पूर्ण प्रविष्टि को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है। कुछ कर्मचारियों के पास ऐसे कई जोड़ हो सकते हैं। उन सभी को कार्यपुस्तिका के कवर के तहत स्थापना के क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए और इसके शीर्षक पृष्ठ पर अंकों में परिलक्षित होना चाहिए।

किसी कार्यपुस्तिका के लिए एक इंसर्ट भरने के नियम उस स्थान को सख्ती से निर्धारित नहीं करते हैं जहाँ इसे सिलना चाहिए। साथ ही इसके लिए इस्तेमाल होने वाले धागों की गुणवत्ता को भी नियंत्रित नहीं किया जाता है। आमतौर पर इसे कार्यपुस्तिका के अंत में, कवर और अंतिम पृष्ठों के बीच में दर्ज किया जाता है। हालांकि कई लोग इसे तकनीकी दृष्टिकोण से अधिक सुविधाजनक मानते हैं, दस्तावेज़ के बीच में एक इंसर्ट सिलाई करना।

वर्क बुक में इंसर्ट की पहली शीट वर्क बुक के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के सुपाठ्य हस्ताक्षर और संगठन या कार्मिक सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। यह डालने के पंजीकरण के तुरंत बाद किया जाना चाहिए। आखिरकार, संगठन के पुनर्गठन, नाम में परिवर्तन या विभागीय संबद्धता के कारण समय-समय पर मुहरों में परिवर्तन होता रहता है।

इंसर्ट के बारे में वर्क बुक में एंट्री कैसे करें?

गलतियों से बचने के लिए, आपको पहले एक इंसर्ट करना होगा, और उसके बाद ही कार्यपुस्तिका पर स्टैम्प में उपयुक्त चिह्न बनाना होगा। दरअसल, गलत भरने के मामले में, क्षतिग्रस्त इंसर्ट को नष्ट कर दिया जाना चाहिए, और इसकी संख्या और श्रृंखला कार्यपुस्तिका में बनी रहेगी। ऐसे में आपको एक नया स्टैम्प लगाना होगा, जिसके लिए किताब के टाइटल पेज पर इतनी जगह नहीं है।

इंसर्ट के बारे में कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि, एक नियम के रूप में, एक विशेष मोहर है जिसमें "इन्सर्ट जारी ..." आकार में 10x25 मिमी, पुस्तक में चिपका हुआ है। यह दस्तावेज़ के डेटा, उसकी श्रृंखला और संख्या को इंगित करता है। इसके अलावा, किसी कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट भरने के नियम विशेष रूप से एक स्टैम्प के बारे में बोलते हैं, जिसका अर्थ है कि इस डेटा को हाथ से लिखना बहुत सही नहीं होगा। यद्यपि यदि कार्यपुस्तिका में पहले से ही ऐसी जानकारी का हस्तलिखित रिकॉर्ड है, तो यह अभी तक इस तरह के सम्मिलन को अमान्य करने का कारण नहीं है।

साथ ही, नियम यह विनियमित नहीं करते हैं कि कार्यपुस्तिका में वास्तव में ऐसा स्टाम्प कहाँ होना चाहिए। आमतौर पर इसे कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) के ऊपरी दाएं कोने में रखा जाता है। इसके अलावा, ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि इसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी वाले अन्य रिकॉर्ड शामिल न हों।

पहला इंसर्ट जारी करते समय और बाद में सभी को जारी करते समय निशान लगा दिया जाता है। उनमें से कितने होंगे, कार्यपुस्तिका में कितने स्टाम्प होने चाहिए। इसलिए, नियोक्ता के पास इन उद्देश्यों के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने वाली मुहर होना अभी भी बेहतर है।

वर्क बुक में इन्सर्ट में सीरियल नंबर क्या होना चाहिए?

सम्मिलित प्रविष्टियों की संख्या शुरुआत से शुरू नहीं होती है, लेकिन पुस्तक के प्रत्येक खंड की संख्या की निरंतरता है। अर्थात्, कार्यपुस्तिका के सम्मिलन में प्रविष्टि करने का क्रमांक, पुस्तक में इस खंड के लिए प्रविष्टियों को समाप्त करने वाले के बाद अगला होगा। के माध्यम से नंबरिंग, जैसा कि कार्य पुस्तक में है। इसमें भिन्नात्मक, अक्षर और अन्य सूचकांकों वाली संख्याएँ शामिल नहीं हैं।

यह भी पढ़ें: अनुच्छेद 81 के तहत बर्खास्तगी अनुच्छेद 6

लेकिन किसी कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट भरने के अभ्यास में, प्रविष्टि संख्या वही हो सकती है जो पुस्तक में है। यह संभव है यदि इसका पाठ, कार्यपुस्तिका के किसी एक भाग में शुरू हुआ, सम्मिलन के संगत भाग में जारी रहता है।

उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तिका के काम के बारे में जानकारी के अनुभाग में शुरू की गई प्रविष्टि संख्या 28 में केवल पेशे (स्थिति) के संकेत के साथ एक कर्मचारी के प्रवेश के बारे में जानकारी थी, और बाकी सब कुछ फिट नहीं था। फिर संरचनात्मक इकाई (कार्य स्थल) पर शेष डेटा सम्मिलित के संबंधित अनुभाग में दर्ज किया जाएगा। और रिकॉर्ड संख्या वही होगी - 28।

हम त्रुटियों के बिना कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करते हैं

भविष्य में कार्यपुस्तिका के साथ संभावित समस्याओं से बचने के लिए, उदाहरण के लिए, पेंशन के लिए आवेदन करते समय, आपको पता होना चाहिए कि आवेषण के डिजाइन में इसकी सख्त मनाही है। इन गंभीर उल्लंघनों में शामिल हैं:

1. कार्य पुस्तकों के नए रूपों को सम्मिलित करने के बजाय उपयोग करें>
2. संबंधित अनुभाग के शीर्षक में "पुरस्कार के बारे में" शब्दों को पार करना और नाम बदलकर प्राप्त अनुभाग में काम के बारे में जानकारी दर्ज करने के साथ "काम के बारे में" शब्दों के साथ उनके बाद के प्रतिस्थापन>
3. खाली शीट इंसर्ट के रूप में सिलाई या चिपकाना>
4. स्ट्राइकथ्रू गलत या गलत प्रविष्टियां।

यदि कार्य या पुरस्कार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के अनुभागों में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो किसी भी स्थिति में पहले दर्ज की गई जानकारी को काट नहीं दिया जाना चाहिए। कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट का सही डिज़ाइन त्रुटियों को ठीक करने का एक और तरीका निर्धारित करता है। इसमें गलत जानकारी को अमान्य करके और फिर सटीक रिकॉर्ड बनाकर रिकॉर्ड बदलना शामिल है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कार्य सूचना अनुभाग के रिकॉर्ड के कॉलम 3 में कोई गलती की जाती है, तो यह अपरिवर्तित रहता है। और अगले नंबर के नीचे की प्रविष्टि टेक्स्ट होगी: "प्रवेश संख्या (पिछली प्रविष्टि की संख्या इंगित की गई है) ... अमान्य है।" और यहां प्रविष्टि के कॉलम 3 का सही शब्दांकन दर्ज किया जाना चाहिए। कॉलम 4 में, पहले की गई प्रविष्टि के सभी सही डेटा दोहराए गए हैं। इस प्रकार, आपको कार्यपुस्तिका या इन्सर्ट में किसी भी अशुद्धि को ठीक करने की आवश्यकता है। भले ही यह कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि में केवल एक गलत प्रविष्टि संख्या हो।

नियम पहचान की गई अशुद्धियों के सुधार के लिए प्रदान करते हैं जहां गलत प्रविष्टियां की गई थीं, या गलती के बारे में नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित पिछले स्थान से एक आधिकारिक दस्तावेज के कर्मचारी द्वारा प्रस्तुति पर काम के एक नए स्थान पर। किए गए परिवर्तन आदेश (निर्देश) की मूल या प्रमाणित प्रति के अनुरूप होने चाहिए। यदि इसे संरक्षित नहीं किया गया है या इसमें कोई त्रुटि है, तो कार्य के बारे में जानकारी की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है। गवाहों की गवाही इस तरह के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, सिवाय उन मामलों के जिनके संबंध में अदालत का फैसला है।

किसी कर्मचारी का नाम बदलते समय किसी कार्यपुस्तिका को इन्सर्ट से कैसे भरें?

यदि कोई कर्मचारी जिसके पास पहले से ही वर्क बुक में इंसर्ट है, शादी के कारण अपना अंतिम नाम बदल देता है, तो न केवल वर्क बुक में, बल्कि इंसर्ट में भी उचित बदलाव किए जाने चाहिए। यह शीर्षक पृष्ठ पर किसी भी जानकारी पर लागू होता है: संरक्षक नाम, जन्म तिथि और शिक्षा के साथ नाम। सभी परिवर्तन उनके विवरण के संदर्भ में संबंधित दस्तावेजों के आधार पर किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, इंसर्ट और वर्क बुक दोनों के शीर्षक पृष्ठों पर, पुरानी जानकारी को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, जिसके बाद नई जानकारी को आगे या ऊपर (जहां जगह है) दर्ज किया जाता है। परिवर्तनों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के लिंक कवर के अंदर लागू होते हैं, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

इंसर्ट करते समय, किसी को भी कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक में एक उपयुक्त प्रविष्टि करना नहीं भूलना चाहिए, जिसमें इसकी श्रृंखला और संख्या का संकेत दिया गया हो। आखिरकार, इंसर्ट, हालांकि यह कार्यपुस्तिका में एक अतिरिक्त है, फिर भी एक अलग दस्तावेज़ है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि में प्रविष्टियों का पंजीकरण और क्रमांकन

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करना

आधिकारिक रोजगार में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का अनिवार्य पंजीकरण शामिल है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता (एलसी) द्वारा विनियमित है। श्रम - एक कामकाजी व्यक्ति का मुख्य दस्तावेज, श्रम गतिविधि के सभी चरणों को दर्शाता है: पहले रोजगार से सेवानिवृत्ति तक। इसलिए, यह रूसी संघ में पेंशन प्रावधान के पंजीकरण का आधार है।

इस लेख में उपनाम बदलते समय एक कार्यपुस्तिका भरने के बारे में पढ़ें।

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी अक्सर नौकरी बदलता है या सक्रिय रूप से करियर की सीढ़ी चढ़ता है। इसलिए, ऐसे नागरिक के श्रम में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड होते हैं। आखिरकार, किसी व्यक्ति के कामकाजी जीवन की सभी घटनाएं इस दस्तावेज़ में परिलक्षित होती हैं: भर्ती, एक नए पद पर नियुक्ति, बर्खास्तगी, अतिरिक्त शिक्षा, प्रोत्साहन, बर्खास्तगी, आदि।

कार्यपुस्तिका में एक निश्चित संख्या में पत्रक होते हैं, और यदि कई प्रविष्टियाँ हैं, तो यह समाप्त हो जाती है। श्रम कानून के अनुसार, एक नागरिक के पास ऐसा केवल एक ही दस्तावेज हो सकता है। इसलिए, नई प्रविष्टियां करने की संभावना के लिए, एक विशेष प्रविष्टि (04/16/2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225) है। विचार करें कि कैसे भरना है और कानून के अनुसार एक कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट कैसे सीना है।

कार्यपुस्तिका में होलोग्राम को गोंद करने के लिए यहां पाया जा सकता है।

श्रम के लिए डालें

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के GOZNAK एसोसिएशन में, कार्य पुस्तक के लिए अतिरिक्त शीट, मुद्रित, कार्य पुस्तक की तरह ही सम्मिलित है। सम्मिलित करें - स्थापित नमूने का एक एकीकृत दस्तावेज़। यह मुख्य कार्यपुस्तिका का एक सिलसिला है, इसलिए इससे अलग से इंसर्ट मान्य नहीं है।

निवेशन लेखा विभाग में रखा जाना चाहिए और अनुरोध पर मानव संसाधन विभाग को जारी किया जाना चाहिए। इंसर्ट को एक स्टोर पर भी खरीदा जा सकता है जो विभिन्न प्रकार के रिक्त दस्तावेज़ बेचता है।

चरण-दर-चरण डिज़ाइन निर्देश

इंसर्ट का डिज़ाइन, साथ ही मुख्य कार्यपुस्तिका, एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। एक बड़े संगठन में, यह कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है, छोटे में - मुख्य लेखाकार या संगठन का प्रमुख।

महत्वपूर्ण: वर्तमान नियम ठीक से यह स्थापित नहीं करते हैं कि आपको इंसर्ट जारी करने पर स्टाम्प लगाने की आवश्यकता है, क्या यह चिह्न मैन्युअल रूप से बनाया जा सकता है, और इंसर्ट को कहाँ दर्ज करना है। न्यायिक अभ्यास सहित स्थापित अभ्यास के आधार पर:
1) इंसर्ट जारी करने पर मुहर लगाना बेहतर है ताकि यह अन्य प्रविष्टियों को भीड़ में न डाले, लेकिन पठनीय हो; 2) आप मैन्युअल रूप से एक निशान बना सकते हैं, लेकिन स्टैम्प का उपयोग करना अधिक वांछनीय है; 3) इंसर्ट, एक नियम के रूप में, पुस्तक के अंत में, कवर के सामने होता है, हालांकि "पुरस्कार सूचना" अनुभाग से पहले ऐसा करना अधिक तर्कसंगत है, और इंसर्ट फर्मवेयर पर बीच में अधिक आसानी से अपने आप।

विचार करें कि एक एचआर अधिकारी को इंसर्ट करते समय क्या करना चाहिए:

• चरण 1 - लेखा विभाग में एक दस्तावेज प्राप्त करें या इसे एक विशेष स्टोर में खरीदें;
• चरण 2 - कार्य पुस्तकों और उनके अनुलग्नकों की आवाजाही के लिए एक विशेष लेखा पुस्तक (रजिस्टर) में सम्मिलित करें;
• चरण 3 - मुख्य कार्यपुस्तिका में एक सम्मिलित करें;
• चरण 4 - पूरी तरह से पूर्ण वर्कशीट में "इन्सर्ट जारी" स्टैंप की एक छाप लगाएं और उसकी संख्या दर्ज करें। इस स्टाम्प के लिए स्थान का चुनाव कानून द्वारा विनियमित नहीं है। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि इसे कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर ऊपरी दाएं कोने में रखा जाए;
• चरण 5 - इंसर्ट का शीर्षक पृष्ठ भरें और उस पर संगठन की मुहर लगाएं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रम और सम्मिलन में दस्तावेज़ के मालिक के बारे में सभी डेटा समान होना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ मान्य नहीं होगा;
• चरण 6 - लेबर इंसर्ट में आवश्यक जानकारी दर्ज करना। यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यपुस्तिका में डालने में नंबरिंग जारी है। उदाहरण: श्रम में अंतिम प्रविष्टि संख्या 55 थी, इसलिए प्रविष्टि में पहली प्रविष्टि संख्या 56 होगी।

कार्यपुस्तिका में यह एक ऐसा प्रश्न है जिसका नियोक्ता समय-समय पर सामना करते हैं। कार्यपुस्तिका में पृष्ठों की एक निश्चित संख्या है, जो समय के साथ पूरी तरह से उपयोग हो जाती है, और इस मामले में यह बचाव के लिए आता है। एक इंसर्ट क्या है, इसे क्यों भरें, और इसे सही तरीके से कैसे करें, हम इस लेख में विस्तार से विचार करेंगे।

वर्क बुक में इन्सर्ट क्या होता है और इसकी आवश्यकता क्यों पड़ती है

नागरिक जो श्रम बल में सक्रिय हैं, जल्दी या बाद में खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां किसी एक खंड में कार्य पुस्तिका के पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं। यह न केवल बार-बार नौकरी में बदलाव के कारण हो सकता है, बल्कि सक्रिय कैरियर वृद्धि (उदाहरण के लिए, आंतरिक और बाहरी स्थानान्तरण), कार्यपुस्तिका में प्रवेश के साथ सफलता के लिए बार-बार पुरस्कार आदि के कारण भी हो सकता है।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी को काम करना बंद कर देना चाहिए या एक नई कार्य पुस्तिका शुरू करनी चाहिए। इन मामलों के लिए, विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए और जालसाजी-विरोधी इंसर्ट की आवश्यकता होती है, जिसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

कार्य पुस्तकों को सम्मिलित करने के नियम (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 एन 69 के डिक्री द्वारा विनियमित होते हैं "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" .

वर्क बुक में इंसर्ट कैसे करें

कार्य पुस्तकों के सम्मिलन में कोई प्रविष्टि करते समय, ऐसा प्रतीत होता है कि समस्याग्रस्त क्षण उत्पन्न नहीं होने चाहिए, क्योंकि नियम यह स्थापित करते हैं कि कार्यपुस्तिका को भरने के समान ही सम्मिलित किया जाता है। लेकिन फिर भी, आइए डालने के डिजाइन पर ध्यान दें, जो अक्सर कार्मिक अधिकारियों के बीच उत्पन्न होता है।

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

1. इंसर्ट नियोक्ता (उसके कर्मचारियों) द्वारा भरा जाता है, जिसके काम के दौरान किसी एक सेक्शन के पेज पूरी तरह से उपयोग किए जाते हैं (अक्सर यह जॉब इंफॉर्मेशन सेक्शन होता है)।
2. इंसर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर, इसके पूरा होने की वास्तविक तिथि डाली जाती है, और किसी भी स्थिति में कार्यपुस्तिका की स्थापना की तिथि नहीं होती है।
3. इंसर्ट में कर्मचारी का वह डेटा होता है जो वर्तमान समय में मान्य होता है (उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिका की स्थापना के बाद से, शिक्षा का स्तर, उपनाम, संभवतः पहला नाम, आदि, कार्यकर्ता के लिए बदल सकता है)।
4. इंसर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियों के तहत, जिम्मेदार कर्मचारी अपने हस्ताक्षर और नियोक्ता (जिसके पास इंसर्ट है) की मुहर लगाता है।
5. आप जितने चाहें उतने इंसर्ट किए जा सकते हैं, नियमों द्वारा सीमा संख्या स्थापित नहीं की गई है।

इंसर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर डेटा दर्ज करने के बाद, इसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है, जिसकी पहली शीट पर (जहां कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है) "जारी किए गए इंसर्ट" पर मुहर लगाई जाती है, जिसमें उसका विवरण (संख्या, तारीख) होता है। अंक, श्रृंखला)।

महत्वपूर्ण: वर्तमान नियम ठीक से यह स्थापित नहीं करते हैं कि आपको इंसर्ट जारी करने पर स्टाम्प लगाने की आवश्यकता है, क्या यह चिह्न मैन्युअल रूप से बनाया जा सकता है, और इंसर्ट को कहाँ दर्ज करना है। न्यायिक अभ्यास सहित स्थापित अभ्यास के आधार पर:

• इंसर्ट जारी करने पर मुहर लगाना बेहतर है ताकि यह अन्य प्रविष्टियों को भीड़ न दे, लेकिन पठनीय हो;
• आप मैन्युअल रूप से एक निशान बना सकते हैं, लेकिन स्टैम्प का उपयोग करना अधिक वांछनीय है;
• इंसर्ट को एक नियम के रूप में, पुस्तक के अंत में, कवर के सामने रखा जाता है, हालांकि "पुरस्कार सूचना" अनुभाग से पहले ऐसा करना अधिक तर्कसंगत है, और इंसर्ट फर्मवेयर पर ही बीच में अधिक आसानी से।

कार्यपुस्तिकाओं में इन्सर्ट को बनाए रखते समय क्या अस्वीकार्य है

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक कार्मिक अधिकारी (या नियोक्ता का अन्य कर्मचारी) एक नया इंसर्ट बनाते समय गलती करता है। सुधार नहीं किए जा सकते हैं, और इस तरह के सम्मिलन को संबंधित अधिनियम के अनुसार निपटाया जाना चाहिए। यूनिक इंसर्ट नंबर को काटकर रिकॉर्ड बुक में चिपकाया जाना चाहिए (क्षतिग्रस्त इंसर्ट के निपटान की पुष्टि करने के लिए)।

इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले इंसर्ट (शीर्षक पृष्ठ) को पूरी तरह से भरें, और उसके बाद ही इसे पुस्तक में ही हेम करें। अन्यथा, काम में डेटा को ठीक करना होगा, एक नया टिकट और डालने का विवरण डालना होगा (जैसा कि आप जानते हैं, कार्यपुस्तिका छोटी है, और शीर्षक पृष्ठ पर बहुत कम जगह है)।

• कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करने के बजाय, एक नए कार्य प्रपत्र का उपयोग करें;
• वर्क बुक में हेम या स्टिक ब्लैंक शीट;
• "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में अंतिम शब्द को काट दें और इसे "काम" शब्द में बदल दें।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट भरने की बारीकियाँ

वर्क बुक इंसर्ट भरने की महत्वपूर्ण बुनियादी बातों पर विचार करें।

1. जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इंसर्ट उसी तरह से किया जाता है जैसे किताब में ही।
2. यह याद रखना चाहिए कि एक कार्यपुस्तिका के बिना, इंसर्ट के पास कोई कानूनी बल नहीं है (अमान्य)।
3. इंसर्ट में नंबरिंग फिर से शुरू नहीं होती है, लेकिन वह जारी रहती है जो वर्क बुक में पहले ही शुरू हो चुकी है। उदाहरण के लिए, कार्य डेटा में श्रम रिकॉर्ड में अंतिम प्रविष्टि की संख्या "16" है। इसका मतलब है कि इंसर्ट में पहली प्रविष्टि को "17" नंबर दिया जाएगा।
4. यदि कार्यपुस्तिका में पृष्ठ पर स्थान पहले ही समाप्त हो चुका है, लेकिन जो प्रविष्टि शुरू हुई है, वह अभी तक नहीं हुई है, तो चिंता न करें। इस मामले में, रिकॉर्ड को उस जगह से डालने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है जहां से यह टूट गया था।
5. यदि काम के दौरान कर्मचारी का उपनाम बदल गया है, तो उपनाम को कार्यपुस्तिका में और उसमें डालने में दोनों को सही किया जाना चाहिए।
6. यदि इंसर्ट शुरू करने वाले नियोक्ता ने उस पर अपनी मुहर नहीं लगाई है, और कर्मचारी पहले से ही किसी अन्य नौकरी पर काम कर रहा है, तो कर्मचारी को उस नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए जिसने इंसर्ट जारी किया था (यानी, पिछला वाला) इंसर्ट पर मुहर लगाने के लिए।

हम कार्य पुस्तकों में आवेषण के डिजाइन के लिए बुनियादी नियमों पर बस गए। अपने काम में उनका उपयोग करके, नियोक्ता न केवल अपना समय बचा सकते हैं, बल्कि उन कर्मचारियों का समय और प्रयास भी बचा सकते हैं जिनकी कार्यपुस्तिकाएं और इंसर्ट वे भरते हैं। यदि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में डालने के डिजाइन में त्रुटियां या अशुद्धियां हैं, तो बाद वाला इस लेख पर अपने नियोक्ता का ध्यान आकर्षित कर सकता है।

जब कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की पंक्तियाँ समाप्त हो जाएँ तो क्या करें? एक इंसर्ट को डिज़ाइन और सीवे करें। आइए जानें कि यह किस तरह का दस्तावेज है, 2020 में इसे सही तरीके से कैसे भरें।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह में 24/7 और 7 दिन स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और नि: शुल्क है!

किसी को भी ऐसी समस्या का सामना करना पड़ सकता है जब कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने के लिए जगह नहीं रह जाती है। यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब कोई नागरिक अक्सर नौकरी बदलता है।

नए नियोक्ता के लिए जानकारी कहां दर्ज करें? इसके लिए एक विशेष दस्तावेज है - एक इंसर्ट।

मूल जानकारी

यह क्या है और इसे कहाँ प्राप्त करना है, इसका ज्ञान न केवल मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए, बल्कि स्वयं कर्मचारियों के लिए भी उपयोगी होगा।

आखिरकार, कार्यपुस्तिका उनकी सेवा की लंबाई को दर्शाती है और यह अनुमति नहीं दी जा सकती है कि सेवानिवृत्ति की आयु आने पर काम के एक निश्चित समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

हां, और कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट को भरना सही होना चाहिए। अन्यथा कागजी कार्रवाई में लालफीताशाही और वरिष्ठता की बहाली से बचा नहीं जा सकता।

यह क्या है

वर्क बुक में एक इंसर्ट एक दस्तावेज है जिसकी मदद से कर्मचारी की सेवा की लंबाई को बनाए रखना संभव है (जब वर्क बुक में शीट खत्म हो जाती है)।

इस मामले में इसकी अनुमति नहीं है:

इस स्थिति में एकमात्र सही समाधान कार्यपुस्तिका में एक सम्मिलित करना है।

अन्यथा, मानव संसाधन विशेषज्ञ कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करेगा। परिणामस्वरूप, पुस्तक को अमान्य माना जा सकता है।

इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों, कानूनी संस्थाओं के प्रबंधन, मुख्य लेखाकारों, कार्मिक विभाग के प्रबंधन या अन्य अधिकृत व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उद्यम में आवेषण उपलब्ध हैं।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

जैसे ही आपके संगठन में एक नए कर्मचारी को नौकरी मिलती है, जिसके पास कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के लिए जगह नहीं बची है, आपको एक इंसर्ट की आवश्यकता होगी।

आखिरकार, इसके बिना, किसी व्यक्ति की उसके श्रम में काम की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करना असंभव है। प्रवेश नागरिक के रोजगार के 5 दिनों के भीतर, उसके पद ग्रहण करने के बाद () किया जाना चाहिए।

किसी व्यक्ति को काम पर रखने से मना करना भी असंभव है, अन्यथा नियोक्ता को कानून के मानदंडों के अनुसार जिम्मेदारी वहन करनी होगी।

श्रम "जारी किए गए इंसर्ट" में एक प्रविष्टि करना सुनिश्चित करें। यह इस तरह दिख रहा है:

फोटो: जमा के बारे में कार्यपुस्तिका में अनिवार्य प्रविष्टि

16 अप्रैल 2003 के नियम संख्या 225 भी लागू होते हैं। एक कर्मचारी को इंसर्ट प्रदान करने की शर्तें:

• यह नियमों के खंड 44, 48 के अनुसार नि: शुल्क जारी किया जाता है;
• अनुरूप मुआवजे के भुगतान पर जारी किया गया, जो फॉर्म की कीमत से अधिक नहीं होगा - खंड 47;

एक शुल्क लिया जाता है, जो उस कीमत के बराबर होता है जब नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ खरीदा जाता है।

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करने के लिए टेम्पलेट

वर्क बुक में इंसर्ट कैसे भरें, मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख को बस पता होना चाहिए। सभी महत्वपूर्ण बारीकियों पर विचार करें।

बाह्य रूप से, सम्मिलित प्रपत्र कार्यपुस्तिका से भिन्न होता है:

• इसमें 36 पृष्ठ हैं।
• इसका कवर कार्डबोर्ड है।
• दस्तावेज़ प्रारूप - 88 * 125 मिमी।
• कई सुरक्षात्मक तत्व हैं।
• शीर्षक पृष्ठ कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के समान है।
• इन्सर्ट में लेबर के समान फ़ील्ड होते हैं।

इसे कैसे भरें?

निम्नलिखित आदेश का पालन करना आवश्यक है:

पहले फॉर्म जारी करें	जिन्हें कंपनी के प्रबंधन द्वारा अधिग्रहित किया जाता है, जहां कार्य पुस्तिका में फ़ील्ड के अंत के समय एक नागरिक ने काम किया था। एक कार्मिक कार्यकर्ता को पता होना चाहिए कि किसी कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट कैसे जारी किया जाए
इसके बाद, इन्सर्ट बनाएं	पहली शीट कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शाती है: पासपोर्ट डेटा के अनुसार उसका पूरा नाम; जन्म की तारीख; डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के रिकॉर्ड के अनुसार शिक्षा; पेशा - शिक्षा प्रलेखन के अनुसार; पंजीकरण की तारीख; प्रवेश करने वाले विशेषज्ञ का नाम; अधिकृत व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर। इंसर्ट में दी गई जानकारी कार्यपुस्तिका में दी गई जानकारी से भिन्न हो सकती है। यह तब हो सकता है जब उपनाम बदलना, अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना आदि।
प्रविष्टियाँ उन्हीं नियमों के अनुसार की जाती हैं जैसे श्रम में	सूचनाओं की संख्या एंड-टू-एंड होनी चाहिए - जो कार्य पुस्तिका में दर्ज हैं उन्हें जारी रखें। यानी नंबरिंग शुरू से शुरू नहीं होती, बल्कि चलती रहती है। दूसरे कॉलम में वह तारीख होती है जब प्रविष्टि की गई थी। अगला डेटा पर है , . संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है। चौथे में वे दस्तावेजों का नाम, तिथि और संख्या लिखते हैं, जिसके आधार पर जानकारी निर्धारित की जाती है
जानकारी कि इंसर्ट जारी किया गया था, कार्यपुस्तिका में निर्धारित है	फॉर्म की संख्या और श्रृंखला लिखें। कानून में कोई सटीक विवरण नहीं है कि इंसर्ट जारी करने की जानकारी कैसे होनी चाहिए। यह आमतौर पर ऊपर दाईं ओर प्रदर्शित होता है।
डाक टिकट	इसे तब रखना बेहतर है जब दस्तावेज़ पहले ही तैयार किया जा चुका हो
इसके बाद, रिकॉर्ड की जांच करें।	कोई गलती नहीं होनी चाहिए
लाइनर सिले है	—

यदि त्रुटियां की गई हैं या दस्तावेज़ गलत तरीके से भरा गया है, तो आप प्रविष्टियां करना जारी नहीं रख सकते।

इस मामले में प्रपत्र विशेष रूप से तैयार किए गए कृत्यों के अनुसार विनाश के अधीन हैं। यदि श्रृंखला और संख्या पहले से ही श्रम में परिलक्षित होती है, तो आपको शीर्षक पृष्ठ पर एक और मोहर लगाने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित नियमों का पालन करके त्रुटियों को ठीक करना उचित है:

इंसर्ट भरते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ:

शिक्षा की जानकारी, पूरा नाम गलत दर्ज किया गया है	ऐसी स्थिति किसी कर्मचारी के शब्दों से दस्तावेज़ तैयार करते समय होती है, न कि दस्तावेज़ों से डेटा को फिर से लिखते समय। केवल एक ही रास्ता है - डालने का विनाश और एक नया डिजाइन।
कार्य डेटा सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है	कंपनी में प्रवेश की तारीख गलत तरीके से इंगित की गई है, कंपनी का नाम निर्धारित नहीं है, कोई स्थिति नहीं है, संरचनात्मक विभाजन, शब्द संक्षिप्त हैं। ऐसी त्रुटियों को केवल उस कार्य स्थान पर ठीक किया जाता है जहां रिकॉर्डिंग की गई थी। नया नियोक्ता केवल उस उद्यम द्वारा जारी किए गए आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर सुधार कर सकता है जहां अशुद्धि की गई थी। पिछली प्रविष्टि की अमान्यता के बारे में एक खंड के साथ एक नई लाइन पर एक नई प्रविष्टि करें
यदि स्टैम्प "जारी इंसर्ट" सेट नहीं है, तो दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है	कंपनी में स्टाम्प के अभाव में प्रविष्टि हाथ से लिखी जाती है

विधान सम्मिलित प्रपत्रों के उपयोग की संख्या को सीमित नहीं करता है। आप 2 और 3 रूपों में सिलाई कर सकते हैं।

लेकिन सभी नंबर किताब में दर्ज हैं। यदि कार्यपुस्तिका के बिना प्रदान किया गया है तो सम्मिलन अमान्य है।

आवेदन के अभाव में कंपनी का प्रबंधन वेतन से फॉर्म की लागत नहीं काट सकता। आवेदन किसी भी रूप का हो सकता है और प्रबंधन को संबोधित किया जाता है।

हालांकि इसे मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत कर्मचारी को हस्तांतरित किया जा सकता है। आवेदन आवेषण के रूपों को जारी करने के साथ-साथ कमाई से उनकी लागत की कटौती के लिए अनुरोध व्यक्त करता है।

वीडियो: एक कार्य पुस्तिका का पंजीकरण, कार्मिक अधिकारियों के लिए एक व्याख्यान

यह दस्तावेज़ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया गया है। इंसर्ट में किसी भी जानकारी का प्रतिबिंब सही होना चाहिए और नियमों, निर्देशों और नामकरण प्रलेखन की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

आप कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए सभी आवश्यकताओं को लागू कर सकते हैं। हम एक आरक्षण करते हैं कि श्रम और सम्मिलन के शीर्षक पृष्ठों पर डेटा मेल खाना चाहिए।

यदि वे भिन्न हैं, तो उन सभी दस्तावेजों को जमा करना आवश्यक है जिनके आधार पर प्रविष्टियां की गई थीं। एक विवाह प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाता है (यदि उपनाम बदल दिया गया है), डिप्लोमा (यदि कोई अन्य शिक्षा दर्ज की गई है), आदि।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा को प्रतिबिंबित करते समय, सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है, कर्मचारी द्वारा भरी गई प्रश्नावली की अनुमति होगी।

किसका गठन किया जाना चाहिए?

केवल कंपनियां ही इंसर्ट फॉर्म खरीदती हैं। नियोक्ता नहीं कर सकता:

• कर्मचारी से एक साफ इंसर्ट स्वीकार करें;
• कर्मचारियों से प्रपत्र प्रदान करने के लिए एक आवश्यकता प्रस्तुत करें।

सम्मिलन सख्त रिपोर्टिंग का एक रूप है। वे एक मध्यस्थ से खरीदे जाते हैं जो ऐसे सामानों की बिक्री में माहिर हैं, जिनके पास रूस के वित्त मंत्रालय का राज्य चिन्ह है।

ऐसे व्यक्ति को इस तरह की गतिविधि के संचालन का प्रभारी होना चाहिए। एक प्रमाण पत्र भी आवश्यक है।

यदि आप कहीं और प्रपत्र खरीदते हैं, तो यह प्रश्न उठ सकता है कि कार्यपुस्तिकाएं जाली हैं। वितरक के साथ अनुबंध के अनुसार फर्म द्वारा अधिग्रहण किया जाता है।

खरीदे गए इंसर्ट को एक एकाउंटेंट या अन्य कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए जो कार्य पुस्तकों को रखने के लिए अधिकृत है।

दस्तावेजों की खरीद पर डेटा आय और व्यय पुस्तकों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। फिर उन्हें रिकॉर्ड रखने वाले व्यक्तियों के अधीन स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इन्सर्ट के डिजाइन और फाइलिंग को कार्मिक विभाग या कंपनी के प्रबंधन के कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।

कैसे सीना (निर्देश)

जब शीर्षक पृष्ठ भर दिया जाता है और सम्मिलन पंजीकृत हो जाता है, तो कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा दस्तावेज़ को कार्यपुस्तिका में सिल दिया जाता है।

इस तरह की प्रक्रिया को तैयार इंसर्ट के साथ करने की सलाह दी जाती है, अन्यथा आपको क्षति के कृत्यों को तैयार करना होगा।

विधायी मानदंड यह निर्धारित नहीं करते हैं कि दस्तावेज़ को किस स्थान पर सिल दिया गया है। इसलिए, आपको इसे कार्यपुस्तिका के आरंभ में, इसके मध्य में या अंत में संलग्न करने का अधिकार है।

निरीक्षण अधिकारी इस संबंध में दावा नहीं करेंगे। आमतौर पर, वर्क शीट के अंत में - आखिरी शीट और कवर के बीच में आवेषण सिल दिए जाते हैं।

लेकिन रूपों को बीच में संलग्न करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में अतिरिक्त छेद की आवश्यकता नहीं होगी।

इस विकल्प में ऐसी कमी है - कार्यपुस्तिका में पुरानी प्रविष्टियों को नए द्वारा बाधित किया जाएगा। दस्तावेज़ शामिल करना सुनिश्चित करें। आप इसे टेप, स्टेपल के साथ संलग्न नहीं कर सकते।

केवल कार्यपुस्तिका में प्रपत्रों को रखना भी अनुमत नहीं है। इस आवश्यकता का अनुपालन दस्तावेज़ की सुरक्षा सुनिश्चित करेगा।

दस्तावेज़ को सिलाई करने के लिए आपको क्या चाहिए:

1. रोजगार इतिहास।
2. प्रपत्र सम्मिलित करें।
3. धागे के साथ सुई।
4. अक्ल और कैंची।
5. स्टाम्प "जारी सम्मिलित करें"।

फॉर्म कैसे सीवे:

यदि शॉपिंग मॉल में इंसर्ट में प्रविष्टियों की संख्या नए सिरे से शुरू हो जाए तो मुझे क्या करना चाहिए? ये रिकॉर्ड पिछले नियोक्ताओं द्वारा बनाए गए हैं, इसलिए मैं उन्हें अमान्य नहीं कर सकता, केवल अगर कर्मचारी मेरे लिए इन संगठनों में काम की पुष्टि करने वाले दस्तावेज एकत्र करता है। फिर इन दस्तावेजों (प्रतियों) के आधार पर मैं यह सब ठीक कर सकूंगा। कर्मचारी ऐसा नहीं करने जा रहा है। मैं, बदले में, अपनी सही क्रम संख्या की गणना करके, क्या मैं इसे नीचे रख सकता हूँ? यह पता नहीं चलेगा कि मैंने क्रमांक 6 के बाद 34 नंबर की प्रविष्टि करके गलती की है?

उत्तर

नियोक्ता कार्यपुस्तिका में उसी तरह से कार्यपुस्तिका तैयार करता है और रखता है जैसे लेखा पुस्तकों में उनके बारे में जानकारी दर्ज करना। सम्मिलन में प्रविष्टियों की संख्या प्रासंगिक अनुभागों में कार्यपुस्तिका प्रविष्टियों की संख्या जारी रखती है। उसी समय, कार्यपुस्तिकाओं के बिना सम्मिलित स्वयं अमान्य हैं। यह 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 11, 38 के प्रावधानों का पालन करता है।

इस प्रकार, सम्मिलन में प्रविष्टियों की संख्या प्रासंगिक अनुभागों में कार्यपुस्तिका प्रविष्टियों की संख्या जारी रखती है (अर्थात, आपके मामले में, संख्या 34 होनी चाहिए)।

अतः यदि कार्यपुस्तिका में गलत क्रमांक वाले कार्य की प्रविष्टियाँ की जाती हैं, तो ऐसी प्रविष्टियों को ठीक किया जाना चाहिए, अर्थात्। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अमान्य घोषित किया गया। इस सुधार प्रविष्टि में, अंतिम सही प्रविष्टि की संख्या के बाद अगला नंबर निर्दिष्ट करें।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि इस तथ्य के कारण कि त्रुटि स्वयं अभिलेखों में नहीं है, बल्कि केवल उनकी संख्या में है, हमारी राय में, कर्मचारी को सहायक दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, आप उन लोगों के आधार पर सुधारात्मक प्रविष्टियाँ कर सकते हैं जो पहले से ही कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में सम्मिलित हैं।

नीचे नमूना देखें।

सिस्टम की सामग्री में विवरण:

1. उत्तर कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ कैसे करें?

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करें

यदि किसी कार्मिक अधिकारी को कार्यपुस्तिका के किसी एक खंड में एक नई प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, और इस खंड के सभी कॉलम पहले ही भरे जा चुके हैं, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि तैयार की जानी चाहिए (नियम स्वीकृत)। कार्यपुस्तिका के अन्य रिक्त खंडों में नई प्रविष्टि करना अवैध है। स्वीकृत।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करते समय, "इन्सर्ट जारी" शिलालेख के साथ एक स्टैम्प लगाएं और इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या (नियम स्वीकृत) इंगित करें। एक नियम के रूप में, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में मुहर लगाई जाती है।

कार्यपुस्तिका में विशिष्ट स्थान जहाँ स्वीकृत इंसर्ट को सिलना चाहिए, इंगित नहीं किया गया है। व्यवहार में, इन्सर्ट को अंतिम पृष्ठ और कार्यपुस्तिका के पिछले कवर के बीच सिल दिया जाता है।

इवान शक्लोवेट्स,

1. उत्तर कार्यपुस्तिका में परिवर्तन और सुधार कैसे करें

गलत जानकारी को कैसे ठीक करें

निम्नलिखित क्रम में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में गलत या गलत प्रविष्टि को ठीक करें। कॉलम 1 में अंतिम प्रविष्टि के बाद क्रमांक डालें। कॉलम 2 में, प्रविष्टि की तिथि दर्ज करें, और कॉलम 3 में, इंगित करें: "इस तरह की संख्या के तहत प्रविष्टि अमान्य है।" फिर सही प्रविष्टि लिखें। कॉलम 4 में उस आदेश की संख्या को दोहराएं जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि की गई थी। यदि आदेश स्वयं एक त्रुटि के साथ जारी किया गया था और फिर रद्द कर दिया गया था, तो कॉलम 4 में उस आदेश की तिथि और संख्या को इंगित करें जिसने इसे रद्द कर दिया था। यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि सही है, लेकिन आदेश का विवरण गलत तरीके से इंगित किया गया है, तो प्रविष्टि को बिना बदलाव के पुन: प्रस्तुत करें, और कॉलम 4 में सही विवरण इंगित करें।

इस योजना के अनुसार, सभी गलत या गलत रिकॉर्ड को ठीक करें: काम पर रखने, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, पुरस्कार (स्थानांतरण या बर्खास्तगी के रिकॉर्ड सहित, यदि इन कार्यों को अदालत, श्रम निरीक्षणालय या संगठन द्वारा खुद को अवैध माना जाता है)।

स्थिति: यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के गलत क्रमांक के साथ कार्य के बारे में प्रविष्टि की जाती है तो क्या करें

में ऐसी प्रविष्टि को अमान्य किया जाना चाहिए। इस मामले में, सुधारात्मक प्रविष्टि को अंतिम सही प्रविष्टि की संख्या के बाद अगला नंबर असाइन करें (नियम स्वीकृत, निर्देश स्वीकृत)।

इवान शक्लोवेट्स,

श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

स्वीकृत
सरकारी फरमान
रूसी संघ
16 अप्रैल, 2003 नंबर 225

रोजगार इतिहास
...
नौकरी विवरण

				बंद ज्वाइंट स्टॉक कंपनी अल्फा (सीजेएससी अल्फा)
				के लिए तकनीकी विभाग में भर्ती उत्पादन फोरमैन की स्थिति सीख रहा हूँ	से आदेश 11.01.2006 नंबर 4-के
				पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था कर्मचारी, अनुच्छेद 77 के भाग 1 के बिंदु 3 रूसी संघ का श्रम संहिता पर्यवेक्षक मानव संसाधन विभाग *** मज़दूर	से आदेश 25.03.2011 № 27
				सीमित देयता कंपनी "बेट्टा" (एलएलसी "बेट्टा")
				एंट्री नंबर 1 अमान्य है
				तकनीकी विभाग में प्रोडक्शन फोरमैन के रूप में भर्ती 11.01.2006 से क्लोज्ड ज्वाइंट स्टॉक कंपनी अल्फा (सीजेएससी अल्फा) का प्रशिक्षण	से आदेश 11.01.2006 नंबर 4-के
				एंट्री नंबर 2 अमान्य है
				बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी अल्फा (सीजेएससी अल्फा) में 03/25/2011 से रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के भाग 3 के कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था। श्रम संहिता में नौकरी के विवरण का एक भी उल्लेख नहीं है। लेकिन कार्मिक अधिकारियों को इस वैकल्पिक दस्तावेज की जरूरत है। "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका में आपको पेशेवर मानक की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए एक कार्मिक अधिकारी के लिए नवीनतम नौकरी का विवरण मिलेगा। प्रासंगिकता के लिए अपने पीवीआर की जांच करें। 2019 में बदलाव के कारण, आपके दस्तावेज़ के प्रावधान कानून का उल्लंघन कर सकते हैं। यदि जीआईटी को पुराने शब्द मिलते हैं, तो यह ठीक रहेगा। पीवीटीआर से कौन से नियम हटाने हैं, और क्या जोड़ना है - "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका में पढ़ें। "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका में आपको 2020 के लिए एक सुरक्षित अवकाश कार्यक्रम बनाने के बारे में एक अप-टू-डेट योजना मिलेगी। लेख में कानूनों और व्यवहार में सभी नवाचार शामिल हैं जिन्हें अब ध्यान में रखा जाना चाहिए। आपके लिए - शेड्यूल तैयार करते समय पांच में से चार कंपनियों का सामना करने वाली स्थितियों के लिए तैयार समाधान। तैयार हो जाइए, श्रम मंत्रालय फिर से लेबर कोड में बदलाव कर रहा है। कुल छह संशोधन हैं। पता करें कि संशोधन आपके काम को कैसे प्रभावित करेंगे और अब क्या करें ताकि परिवर्तन आश्चर्यचकित न हों, आप लेख से सीखेंगे।

कार्यपुस्तिका में एक इन्सर्ट बनाना (नमूना)

कार्य पुस्तक मुख्य दस्तावेज है जो रूसी संघ के नागरिकों की सेवा की लंबाई की पुष्टि और निर्धारण करने के लिए कार्य करता है। इसका उपयोग रूस में पेंशन की गणना और आवंटन करते समय किया जाता है। निर्दिष्ट प्रपत्र किसी व्यक्ति के पहले रोजगार पर तैयार किया जाता है और पदों या कार्यस्थलों में बाद के सभी आंदोलनों के दौरान उसका साथ देता है। नतीजतन, कार्यपुस्तिका में एक सम्मिलित करना आवश्यक हो सकता है।

रोजगार इतिहास

नियोक्ता को निर्दिष्ट अनुलग्नक में उसी तरीके से और उसी नियम के अनुसार प्रविष्टियां करनी चाहिए जैसे कार्य पुस्तिका में ही।

इस आवश्यकता का पालन करने में विफलता, साथ ही इसे अनदेखा करना, संबंधित संगठन या उद्यमी को जुर्माने के रूप में उत्तरदायी ठहराने का आधार हो सकता है, जिसकी राशि रूसी प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 द्वारा स्थापित की गई है। संघ।

कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट जारी करने के नियम

रूसी संघ की सरकार ने 16.04.2003 एन 225 के अपने डिक्री द्वारा कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों को मंजूरी दे दी है, उनमें आवेषण भरने के चरणों का विस्तृत विवरण विकसित नहीं किया है।

रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 एन 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों में ऐसा कोई एल्गोरिथ्म नहीं है।

संकेतित विभागों ने एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भरने के लिए एक आधिकारिक नमूना विकसित नहीं किया है।

केवल एक चीज जो सीधे रूसी संघ की सरकार द्वारा नियमों में स्थापित की गई है, वह है कार्य पुस्तिका में "इन्सर्ट जारी" की मुहर लगाने की आवश्यकता है। जारी किए गए दस्तावेज़ के रूप की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि घरेलू कानून के मानदंड इस तरह के निशान लगाने के स्थान को विनियमित नहीं करते हैं। हालाँकि, पुस्तक के रूप की सामग्री और व्यवसाय के रीति-रिवाजों को ध्यान में रखते हुए, कवर की पहली शीट के अंदर इंसर्ट जारी करने पर मुहर लगाना उचित लगता है।

एक कार्यपुस्तिका को जारी किए जा सकने वाले सम्मिलनों की कुल संख्या कानून द्वारा विनियमित नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि उन सभी को कानून के अनुसार तैयार किया गया है और उनमें से प्रत्येक पर एक अलग मुहर लगाई गई है। किसी कार्यपुस्तिका में इंसर्ट कैसे तैयार किया जाए, इसका एक नमूना लिंक पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

इंसर्ट भरते समय, उसमें प्रविष्टियों की संख्या कार्यपुस्तिका में क्रमांक जारी रखनी चाहिए। यह नुस्खा 04/16/2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 11 से अनुसरण करता है।

इंसर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर, सभी कॉलम भरे जाने चाहिए और पुस्तक के मालिक और नियोक्ता के जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर की छाप होना भी अनिवार्य है।

भविष्य में, सभी प्रविष्टियां उसी तरह से बनाई और निष्पादित की जाती हैं जैसे कार्यपुस्तिका में।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि इंसर्ट के डिजाइन के दौरान त्रुटियां की जाती हैं, तो कार्य पुस्तिका में इन्सर्ट को ऊपर बताए गए मॉडल के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

कैसे एक डालने के लिए सीना?

कार्यपुस्तिका में प्रत्येक डालने को उसमें सिलना चाहिए। इस आवश्यकता की पूर्ति के बिना, ऐसे निवेश को वैध नहीं माना जा सकता है।

रूसी संघ का वर्तमान कानून मुख्य दस्तावेज़ में डालने में सिलाई की प्रक्रिया और विधियों को निर्धारित नहीं करता है।

हालाँकि, कालानुक्रमिक क्रम में प्रपत्र में सभी प्रविष्टियों को क्रमांकित करने की आवश्यकता को देखते हुए, कार्यपुस्तिका की अंतिम शीट और उसके कवर के बीच एक इंसर्ट को सिलना उचित लगता है।

सिलाई सुई या सिलाई मशीन का उपयोग करके की जानी चाहिए। रूसी संघ के सामान्य-निर्माण कृत्यों में धागों की गुणवत्ता और रंग के साथ-साथ टांके की चौड़ाई के लिए आवश्यकताएं नहीं होती हैं।

किसी इंसर्ट को किसी अन्य तरीके से चिपकाना या संलग्न करना कानून के विरुद्ध है, किसी कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट को भरने के नियमों का उल्लंघन करता है और मुख्य दस्तावेज़ के लिए एक नया अटैचमेंट तैयार करने की आवश्यकता पर जोर देता है।

डालने को मोड़कर सिलाई की जानी चाहिए। यह विधि कार्यपुस्तिका के साथ इसके बन्धन की अधिकतम शक्ति सुनिश्चित करेगी।

निष्कर्ष के बजाय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इंसर्ट को संसाधित करने और सिलाई करने की प्रक्रिया की अनदेखी करने से इसका अमान्यकरण हो जाएगा। नतीजतन, कर्मचारी को भविष्य में कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।