Akhir bulan adalah waktu ketika akuntan menyimpulkan hasil sementara. Kita berbicara tentang apa yang disebut penutupan bulan ini. Kami akan memberi tahu Anda catatan akuntansi apa yang dihasilkan dalam kasus ini dalam konsultasi kami.
Apa yang dimaksud dengan penutupan akhir bulan dalam akuntansi?
Menutup satu bulan dalam akuntansi biasanya berarti mengatur ulang akun sintetis yang seharusnya tidak memiliki saldo pada awal bulan berikutnya ke nol.
Misalnya, akun ini dapat berupa akun 25 “Beban produksi umum” atau akun 26 “Beban umum”. Dalam organisasi perdagangan, akun 44 “Beban penjualan” juga diatur ulang menjadi nol, kecuali bagian biaya pengangkutan barang ke gudang yang termasuk dalam neraca barang (Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n).
Akun-akun ini ditutup, misalnya dengan transaksi berikut:
Debit akun 23 “Produksi tambahan” - Akun kredit 25
Debit akun 20 “Produksi utama” - Akun kredit 26
Debit akun 90 “Penjualan” - Akun kredit 44
Selain itu, jika tidak semua organisasi menyimpan catatan dalam akun di atas, maka akun 90 “Penjualan” dan 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain” adalah tipikal untuk organisasi mana pun, terlepas dari industri dan aktivitas spesifiknya. Dan rekening tersebut juga harus ditutup pada akhir bulan.
Itu sebabnya ketika menutup bulan sering kali berarti mereset akun 90 dan 91 ke nol.
Postingan untuk menutup bulan secara manual
Akun sintetis (diciutkan) 90 dan 91 seharusnya tidak memiliki saldo di akhir bulan.
Saat menggunakan program khusus, misalnya, penutupan bulan di UPP terjadi secara otomatis. Operasi reguler untuk menutup bulan dalam program akuntansi melibatkan membandingkan perputaran debit dan kredit secara terpisah untuk akun 90 dan 91 dan menutup akun-akun ini.
Bagaimana cara menutup akun 90 dan 91 secara manual?
Untuk melakukan ini, Anda perlu membandingkan perputaran debit dan kredit masing-masing akun ini dan membuat entri akuntansi tertentu untuk perbedaan di antara keduanya.
Jika pada rekening 90 perputaran kredit pada akhir bulan melebihi perputaran debit, maka dihasilkan postingan sebagai berikut:
Debit akun 90, subakun 9 “Laba/rugi dari penjualan” - Kredit akun 99 “Laba dan rugi” – Laba dari aktivitas biasa pada akhir bulan tercermin
Apabila pada rekening 90 perputaran kredit pada akhir bulan lebih kecil dari perputaran debet, maka postingannya akan dibalik:
Debit akun 99 – Kredit akun 90, subakun 9 “Keuntungan/kerugian dari penjualan” - Kerugian dari aktivitas biasa pada bulan tersebut tercermin
Demikian pula, untuk akun 91, jika perputaran kredit atau debit terlampaui, entri yang sesuai adalah:
Debit akun 91, subakun 9 “Saldo pendapatan dan beban lain-lain” - Kredit akun 99 – Laba dari jenis kegiatan lain tercermin
Debit akun 99 – Kredit akun 91, subakun 9 “Saldo pendapatan dan beban lain-lain” - Kerugian bulan tersebut atas pendapatan dan beban lain-lain diidentifikasi
Penyesuaian harga suatu barang saat penutupan bulan dalam mode otomatis juga berlaku untuk operasional rutin di akhir bulan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan perkiraan pergerakan rata-rata yang dibuat selama bulan tersebut dengan biaya rata-rata tertimbang penghapusan persediaan.
Mulai tahun 2013, semua organisasi (termasuk organisasi yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan dan UTII) diwajibkan untuk melakukan pembukuan, menyusun dan menyerahkan kepada otoritas pajak dan ROSSTAT salinan resmi laporan keuangan tahun 2018: neraca dan laporan hasil keuangan.
Neraca usaha kecil harus diserahkan dua alamat, tempat. Kewajiban untuk menyerahkan salinan wajib laporan akuntansi (keuangan) kepada badan statistik negara (Rosstat) di tempat pendaftaran negara timbul sesuai dengan undang-undang akuntansi 402-FZ.
Tetapi salinan kedua laporan keuangan - neraca dan laporan hasil keuangan harus diserahkan ke kantor pajak - Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Kewajiban ini timbul sesuai dengan. Dimana pada ayat 5 ayat 1 disebutkan bahwa Wajib Pajak wajib menyampaikan kepada fiskus di lokasi organisasinya? laporan akuntansi (keuangan) tahunan paling lambat tiga bulan setelah akhir tahun pelaporan.
Catatan: Kecuali ketika sebuah organisasi, sesuai dengan Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. “Tentang Akuntansi,” tidak diharuskan untuk menyimpan catatan akuntansi. Ini termasuk, khususnya, pengusaha perorangan.
Sebelum menyiapkan laporan keuangan untuk tahun tersebut, akuntan perlu meringkas kegiatan organisasi dan menutup akun akuntansi, yang dengannya hasil keuangan dari kegiatan organisasi ditentukan.
Dalam bekerja juga perlu dibimbing, ketentuan Kode Pajak Federasi Rusia dan data dari daftar pajak organisasi.
ke menu
Bagaimana menutup periode pelaporan dalam akuntansi dan menentukan hasil keuangan sepanjang tahun
Jelas bahwa ini adalah tugas yang tidak biasa dan sulit bagi pemula, jadi kami akan menjelaskan proses ini secara singkat dan dalam bentuk yang mudah diakses.
Untuk menentukan hasil keuangan kegiatan organisasi, periode pelaporan perlu ditutup. Dalam akuntansi, satu bulan diakui sebagai periode pelaporan (klausul 48 PBU 4/99).
Semua akun yang terkait dengan tampilan biaya produksi, pendapatan (pendapatan), dan pembentukan hasil keuangan untuk menyusun neraca perusahaan kecil secara kondisional dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
1 . Rekening yang, sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 N 94n “Atas persetujuan Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi penerapannya,” tidak memiliki saldo pada akhir bulan - 25 “Beban operasional umum” 26 “ Biaya operasional umum".
2 . Akun yang, dalam banyak kasus, memiliki saldo pekerjaan yang sedang berjalan, tetapi dapat ditutup seluruhnya (20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 29 “Produksi jasa dan fasilitas”)
3. Akun yang umumnya tidak memiliki saldo pada akhir bulan, tetapi memiliki saldo untuk setiap sub-akun - 90 “Penjualan”, 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.
ke menu
Menghapuskan biaya ke akun pengeluaran
Penghapusan biaya pada akun 26 “Beban usaha umum”
Tata cara penutupan akun 26 tergantung pada kebijakan akuntansi yang dipilih, atau lebih tepatnya, metode pembentukan harga pokok produksi.
Harga pokok dapat dibentuk: 1) pada harga pokok produksi; atau 2) dengan pengurangan biaya produksi.
Catatan: Untuk usaha kecil, opsi kedua lebih nyaman.
Saat memilih kebijakan akuntansi " dengan biaya produksi penuh» biaya dapat dihapuskan setiap bulan dengan menggunakan entri berikut:
Debit 20 Kredit “Produksi utama” 26
Debit 23 “Produksi tambahan” Kredit 26
Debit 29 “Produksi dan fasilitas jasa” Kredit 26
Saat memilih kebijakan akuntansi " dengan pengurangan biaya produksi» Pengeluaran usaha umum dapat diatribusikan seluruhnya ke harga pokok:
D 90.2 Kredit “Harga pokok penjualan” 26.
Penghapusan biaya pada akun 25 “Beban produksi umum”
Rekening 25 ditutup setiap bulan dengan mendebit sejumlah pengeluaran dari rekening dengan menggunakan transaksi sebagai berikut:
Debit 20 Kredit “Produksi utama” 25
Debit 23 “Produksi tambahan” Kredit 25
Debit 29 “Produksi dan fasilitas jasa” Kredit 25
tergantung pada aktivitas yang terkait dengan biaya tersebut.
Menghapus biaya dari akun 44 “Beban penjualan”
Biaya dihapuskan dari akun 44 “Beban penjualan” setiap bulan seluruhnya atau sebagian dengan memposting:
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 44 – beban penjualan dihapuskan.
Menutup akun 20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 29 “Produksi jasa dan fasilitas”
Pada akhir bulan, rekening 20,23,29 dapat ditutup dengan transaksi sebagai berikut:
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 20
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 23
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 29
Organisasi jasa dapat menutup akun ini sepenuhnya (tanpa meninggalkan produksi yang belum selesai pada saldo akun).
ke menu
Menutup akun 90 “Penjualan” dan 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”
Pada akhir setiap bulan, organisasi menentukan hasil keuangan dari kegiatan mereka (keuntungan atau kerugian).
Hasil keuangan dari kegiatan organisasi ditentukan sebagai berikut:
Jumlah pendapatan organisasi (Perputaran Kredit akun 90.1) dikurangi Biaya Penjualan (jumlah omset pada akun 90.2, 90.3,90.4,90.5).
Jika selisih antara Pendapatan (dikurangi PPN dan pembayaran serupa lainnya) dan Biaya adalah positif, maka organisasi memperoleh keuntungan pada bulan pelaporan.
Besarnya keuntungan tercermin dari postingan:
Debit 90,9 Kredit 99 – keuntungan bulan ini tercermin.
Jika selisihnya negatif, maka organisasi mengalami kerugian.
Besarnya kerugian tercermin dari postingan:
Debit 99 Kredit 90,9 – mencerminkan kerugian pada akhir bulan.
Dengan demikian, sub-akun dari akun 90 “Penjualan” memiliki saldo pada setiap akhir bulan pelaporan, tetapi akun 90 itu sendiri tidak boleh memiliki saldo pada akhir bulan.
Pada akhir tahun, semua sub-rekening akun 90 yang bersaldo harus ditutup.
Sub-akun ditutup menggunakan transaksi berikut:
D 90.1 K 90.9 – penutupan akun 90.1 “Pendapatan” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.2 – penutupan akun 90.2 “Harga pokok penjualan” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.3 – penutupan rekening 90.3 “Pajak Pertambahan Nilai” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.4 – penutupan rekening 90.4 “Pajak Cukai” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.5 – penutupan akun 90.5 “Bea keluar” pada akhir tahun.
Menutup akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”
Pada akhir setiap bulan, organisasi menentukan hasil keuangan pada akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.
Saldo pendapatan dan pengeluaran lain-lain adalah selisih antara perputaran Kredit akun 91.1 “Penghasilan lain-lain” dan perputaran Debit akun 91.2 “Beban lain-lain”. Jika saldo akun dalam bentuk kredit, maka organisasi mendapat untung, dan jika akun bersaldo debit, maka organisasi mengalami kerugian.
Hasil keuangan pendapatan dan beban lain-lain tercermin dalam entri berikut:
Debit 91,9 Kredit 99 - keuntungan dari aktivitas lain tercermin;
Debit 99 Kredit 91,9 - kerugian dari aktivitas lain tercermin;
Pada akhir tahun, seluruh sub-rekening akun 91 ditutup dengan transaksi sebagai berikut:
Debit 91.1 Kredit 91.9 - subrekening 91.1 ditutup pada akhir tahun.
Debit 91,9 Kredit 91,2 - subrekening 91,2 ditutup pada akhir tahun.
ke menu
Menutup akun 99 “Laba dan rugi” pada akhir tahun
Jika pada akhir tahun organisasi memperoleh keuntungan, maka dihasilkan postingan berikut:
Debit 99 Kredit 84 - mencerminkan laba bersih tahun pelaporan.
jika ada kerugian, maka postingannya :
Debit 84 Kredit 99 - mencerminkan kerugian tahun pelaporan yang terungkap.
ke menu
Suatu bentuk akuntansi sederhana untuk usaha mikro
Hak untuk melakukan pencatatan kelompok pos-pos laporan keuangan tanpa menggunakan pencatatan ganda dalam rekening.
Cara termudah untuk mengatur akuntansi adalah jangan gunakan entri ganda sama sekali, yaitu tidak membuat postingan sama sekali. Benar, hanya usaha mikro yang bisa menggunakan cara ini (klausul 6.1 PBU 1/2008). Dan hanya jika tidak mendistorsi informasi tentang perusahaan, yaitu mengizinkan penyusunan laporan keuangan.
Artikel ini akan membantu Anda menyusun neraca, saldo dan perputaran dipertimbangkan secara rinci, untuk itulah Neraca dan Laporan Hasil Keuangan untuk usaha kecil disusun (Formulir KND 0710098). Unduh formulir neraca dan laporan keuangan. Pelaporan akuntansi yang disederhanakan untuk usaha kecil. Download program Wajib Pajak versi 4.45.2
Pelaporan melalui Internet. Kontur. Eksternal
Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun Rusia, Dana Asuransi Sosial, Rosstat, RAR, RPN. Layanan ini tidak memerlukan instalasi atau pembaruan - formulir pelaporan selalu terkini, dan pemeriksaan bawaan akan memastikan bahwa laporan dikirimkan pertama kali. Kirim laporan ke Layanan Pajak Federal langsung dari 1C!
Akun pengumpulan dan distribusi 44 dalam akuntansi dimaksudkan untuk pembentukan beban penjualan pada perusahaan perdagangan dan manufaktur. Informasi tersebut dirangkum berdasarkan jenis biaya penjualan barang atau jasa. Mari kita lihat contoh cara menutup akun 44 – Anda akan menemukan kabelnya di artikel ini.
Akun akuntansi 44 adalah...
Akun beban penjualan 44 disebut juga dengan “Beban Penjualan”. Penggunaan rekening ini, sesuai dengan persyaratan Surat Perintah No. 94n tanggal 31 Oktober 2000, tidak hanya dapat dilakukan oleh perusahaan dagang, tetapi juga oleh perusahaan manufaktur. Yang terakhir, khususnya, di akun. 44 mencerminkan jenis biaya berikut:
- Untuk pengemasan dan pengemasan GP (produk jadi) di gudang.
- Untuk pengangkutan produk ke pelanggan, termasuk operasi pemuatan.
- Untuk pembayaran komisi untuk layanan perantara.
- Untuk layanan periklanan dan pemasaran.
- Untuk pemeliharaan titik penerimaan, biaya pengadaan umum dan untuk pemeliharaan ternak dan unggas - untuk produsen pertanian.
Pada perusahaan dagang, akun akuntansi 44 merupakan akun umum untuk biaya pengangkutan dan pengemasan barang, penyusutan aktiva tetap, gaji pegawai, iklan produk, dan perbaikan peralatan kerja. Dengan demikian, karakteristik akun 44 berbeda-beda bergantung pada industri organisasi. Dalam perdagangan, menutup akun 44 ( posting di bawah), memungkinkan Anda memperoleh data ringkasan tentang biaya penjualan utama dan tambahan bisnis. Dan dalam produksi/industri digunakan untuk mengumpulkan informasi bukan mengenai biaya produksi, tetapi mengenai biaya pelaksanaannya.
Korespondensi akun 44
Akun aktif 44: entri dibuat dengan peningkatan debit dan penurunan kredit, ditutup pada akhir periode pelaporan melalui operasi rutin dengan mengalokasikan biaya ke indikator dasar. Sebelum kita mengetahui cara menutup akun 44, mari kita daftar sub-akun utama:
- Akun 44.01 - dimaksudkan untuk merumuskan besarnya biaya distribusi pada perusahaan dagang.
- Akun 44.02 - digunakan untuk mengumpulkan data pengeluaran komersial untuk penjualan di perusahaan manufaktur/industri.
Melalui rekening debet 44 mencerminkan pengeluaran organisasi untuk periode pelaporan sesuai dengan akun - 02, 04, 05, 10, 23, 29, 16, 19, , 68.71, 69, 70, 76, , 97, 96, dst. Untuk akun pinjaman . 44, penutupan akun 44 seluruhnya atau sebagian dilakukan dengan posting ke akun pendapatan perusahaan - , 99.
Cara menutup akun 44 - postingan
Penutupan bulanan 44 akun (entri dapat dibuat secara manual atau melalui operasi rutin) berbeda tergantung pada jenis aktivitas organisasi. Dalam hal ini, penetapan biaya biaya terjadi untuk semua jenis pengeluaran, kecuali beberapa, yang didistribusikan sebagai berikut:
- Di perusahaan perdagangan dan perantara, biaya transportasi didistribusikan ke saldo persediaan sesuai dengan total volume penjualan dan saldo gudang pada akhir periode.
- Dalam produksi dan industri, biaya transportasi dan biaya pengemasan tunduk pada distribusi antara masing-masing jenis produk dari produk yang dijual, dengan mempertimbangkan berat, volume, biaya, dan faktor lainnya.
- Produsen pertanian menggunakan akun 15 dan/atau 11 untuk mendistribusikan biaya pengadaan.
44 akun akuntansi - postingan
Misalkan pada bulan Mei sebuah perusahaan dagang menjual barang dengan jumlah total 2.360.000 rubel, termasuk. PPN 18% RUB 360.000. Beban penjualan adalah:
- Biaya wadahnya adalah 5.000 rubel.
- Penyusutan aset tetap - 12.000 rubel.
- Pelaporan – 15.000 rubel.
- Gaji staf – 80.000 rubel.
- Premi asuransi – 24.160 rubel.
- Sewa aula – 14.000 rubel.
- Pengiriman barang – 75.000 rubel.
Bagaimana mencerminkan penutupan 44 akun dengan postingan bulan Mei? Sebagai referensi, harga pokok penjualan adalah 1.640.000 rubel, dan saldo gudang barang adalah 120.000 rubel. di akhir periode.
Akuntan akan membuat entri tipikal berikut:
- D 44 K 10 – 5000 gosok. – biaya pengemasan tercermin.
- D 44 K 02 – 12.000 gosok. – mencerminkan akrual penyusutan.
- D 44 K 71 – 15.000 gosok. – pengeluaran orang yang bertanggung jawab tercermin.
- D 44 K 70 – 80.000 gosok. – mencerminkan perhitungan gaji kepada staf.
- D 44 K 69 – 24.160 gosok. – mencerminkan akrual premi asuransi.
- D 44 K 76 – 14.000 gosok. – biaya sewa tercermin.
- D 44 K 60 – 75.000 gosok. – biaya transportasi tercermin.
Sebelum menutup rekening ke-44 pada bulan tersebut, perlu dilakukan pembagian biaya transportasi. Jumlah biaya pengiriman yang diterima untuk bulan Mei adalah = 75.000 x 93% = 69.750 rubel, dan bagiannya dihitung sebagai berikut: 1.640.000 / (1.640.000 + 120.000) = 93%. Saldo biaya transportasi sebesar RUB 5.250. lanjut ke bulan berikutnya. Akibatnya, postingan terakhir ke akun. 44 terlihat seperti ini:
- D 90,2 K 44 – 219.910 gosok. beban penjualan bulan Mei ditutup.
Akun 44 dalam akuntansi, yang disebut "Biaya penjualan", dibuat khusus untuk merangkum informasi penjualan karya, produk, barang, dan lain sebagainya.
Definisi
Pada perusahaan-perusahaan yang melakukan kegiatan produksi dan industri, akun ini dapat mencakup hal-hal berikut: pengeluaran, Bagaimana:
Di organisasi-organisasi yang terutama terlibat dalam aktivitas perdagangan, akun tersebut mungkin mencerminkan biaya distribusi berikut:
- saat mengangkut kargo;
- untuk upah;
- jika ada sewa;
- pemeliharaan berbagai ruangan, gedung, serta peralatan kerja;
- selama penyimpanan produk;
- untuk iklan produk;
- biaya lain dari jenis ini.
Jika aktivitas organisasi terkait dengan industri pertanian (misalnya unggas, sayuran, kapas, peternakan, dll.), maka akun tersebut akan mencerminkan data berikut:
- biaya lainnya;
- selama pekerjaan pengadaan umum;
- ke titik penerimaan dan pengadaan;
- di pusat penerimaan ternak dan unggas.
Akun 44 mengakumulasi biaya yang terkait dengan pekerjaan organisasi, yaitu penjualan pekerjaan, barang dan jasa. Mereka harus dihapuskan sebagian atau seluruhnya. Dalam hal jumlah tersebut dihapuskan sebagian, maka yang dapat dibagikan adalah sebagai berikut:
- Jika kita berbicara tentang perusahaan yang bergerak di bidang industri atau kegiatan lainnya- biaya yang digunakan untuk transportasi atau pengemasan.
- Ketika kita berbicara tentang organisasi yang terlibat dalam perdagangan atau kegiatan perantara lainnya- biaya yang berkaitan dengan pengangkutan barang.
- Jika menyangkut kegiatan pertanian— distribusi berjalan menurut akun 11 dan 15.
Adapun semua pengeluaran lainnya, dengan satu atau lain cara terkait dengan produk, dibebankan setiap bulan pada harga pokok produk yang telah terjual.
Akuntansi analitik untuk 44 akun dipertahankan berdasarkan item dan jenis biaya.
Korespondensi pada rekening ini dilakukan dengan penurunan kredit dan penambahan debit, dan ditutup pada akhir bulan. menggunakan operasi regulasi berkat distribusi gaji ke indikator dasar. Oleh karena itu, sebelum melanjutkan untuk menutup akun ini, Anda perlu membiasakan diri dengan sub-akun utama:
- Subakun 01 dibuat khusus agar perusahaan dagang dapat menghasilkan besarnya biaya distribusi.
- Subakun 02 pada gilirannya, ini digunakan terutama di perusahaan industri dan manufaktur untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan mengenai biaya bisnis.
Jika kita berbicara tentang debit akun ini, maka akun-akun seperti 02, 04, 10, 29, 19, 60, 70 juga tercermin dalam korespondensi selama sebulan terakhir. Sedangkan untuk pinjaman, penutupan sebagian atau seluruhnya dilakukan di sini dengan posting ke akun organisasi seperti 99 dan 90.
Bagaimana cara menutupnya
Penutupan rekening ini, dilakukan setiap bulan (dengan transaksi yang dihasilkan baik melalui program maupun manual), terbagi menurut jenis kegiatan perusahaan. Selain itu, zeroing biaya biaya dilakukan untuk semua jenis biaya yang ada, kecuali pengikut:
- Jika kita berbicara tentang perusahaan dagang dan perusahaan lain yang terlibat dalam perantara, maka biaya transportasi tidak diperhitungkan, yang didistribusikan ke saldo persediaan sesuai dengan saldo yang tersedia di gudang dan dijual selama penjualan.
- Dalam hal industri dan produksi, biaya yang dikeluarkan untuk pengemasan, serta biaya transportasi, didistribusikan berdasarkan jenis produk yang dijual, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti harga produk, volume, berat, dan sebagainya.
- Dalam industri pertanian, untuk mendistribusikan biaya pengadaan digunakan akun seperti 11 dan 15.
Bagan akun
Jadi, dengan akun apa akun 44 sesuai dengan rencana? Jika berbicara tentang debet, itu adalah:
| 02 | Penyusutan aset tetap |
| 04 | Aset tidak berwujud |
| 05 | Amortisasi aset tidak berwujud |
| 10 | Bahan |
| 16 | Penyimpangan biaya aset material |
| 19 | Pajak pertambahan nilai atas aset yang dibeli |
| 23 | Produksi tambahan |
| 29 | Industri jasa dan peternakan |
| 41 | Barang-barang |
| 42 | Margin perdagangan |
| 43 | Produk jadi |
| 60 | Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor |
| 68 | Perhitungan pajak dan biaya |
| 69 | Perhitungan untuk asuransi dan jaminan sosial |
| 70 | Pembayaran kepada personel sehubungan dengan upah |
| 71 | Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab |
| 76 | |
| 79 | Permukiman di lahan pertanian |
| 94 | |
| 96 | Cadangan untuk pengeluaran masa depan |
| 97 | Pengeluaran di masa depan |
Jika kita berbicara tentang meminjamkan, maka akun berikut digunakan:
| 10 | Bahan |
| 11 | Hewan dipelihara dan digemukkan |
| 15 | Pengadaan dan perolehan aset material |
| 45 | Barang dikirim |
| 76 | Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur |
| 79 | Permukiman di lahan pertanian |
| 90 | Penjualan |
| 94 | Kekurangan dan kerugian akibat rusaknya barang-barang berharga |
| 99 | Laba rugi |
Neraca perputaran
Pengeluaran yang berhubungan dengan satu atau lain cara dengan penjualan produk disebut biaya penjualan atau komersial. Mereka termasuk:
- Biaya di gudang dengan produk jadi untuk pengemasan atau kontainer.
- Biaya yang dikeluarkan untuk memuat barang, pengirimannya, serta pengangkutan itu sendiri.
- Potongan atau biaya komisi yang dibayarkan kepada penjualan dan organisasi lain yang menjadi perantara.
- Biaya yang dikeluarkan untuk memelihara tempat di mana produk atau jasa dijual.
- Biaya-biaya yang dikeluarkan pada saat mengiklankan produk dan sebagainya.
Akuntansi untuk biaya-biaya tersebut dilakukan pada akun 44, yaitu aktif.
Debet atau, sebagaimana disebut juga, saldo awal- ini adalah biaya yang termasuk dalam saldo produk jadi di awal bulan.
Dalam hal ini, perputaran debit adalah biaya-biaya yang timbul dalam penjualan barang. Dan perputaran kredit adalah penghapusan seluruh pengeluaran perusahaan.
Kredit atau, sebagaimana disebut juga, saldo akhir- ini adalah jumlah biaya yang dikeluarkan untuk penjualan, yang dicatat pada akhir seluruh periode pelaporan dan saldo barang jadi.
Prosedur bagaimana tepatnya biaya akan dihapuskan tergantung pada opsi mana yang diambil oleh organisasi - penghapusan sebagian atau penghapusan seluruhnya. Jika perusahaan menetapkan biaya-biaya sebagai biaya tetap, dan pendapatan yang diterima dari penjualan diakui dalam akuntansi, maka biaya-biaya yang timbul dihapuskan seluruhnya dari akun 44 ke akun 90.
Sebaliknya, jika perusahaan melakukan penghapusan sebagian untuk penjualan, maka dalam hal ini pendistribusian mencakup biaya-biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman dan pengemasan produk jadi. Biaya-biaya tersebut termasuk dalam harga pokok barang secara langsung. Jika atribusi seperti itu tidak memungkinkan, maka barang tersebut dapat didistribusikan ke masing-masing produk yang dijual sebanding dengan biaya, volume, berat barang, dan indikator serupa lainnya.
Adapun biaya-biaya penjualan lainnya (kecuali biaya pengiriman dan pengemasan) dibebankan setiap bulan pada harga pokok barang dan jasa yang dijual oleh perusahaan.
Dalam hal ini, akuntansi sintetis dicatat dalam urutan jurnal No. 11, akuntansi analitik - dalam laporan No. 15, di mana akun dibuka berdasarkan item dan jenis pengeluaran.
Jika perusahaan telah beralih ke pengisian otomatis dalam program 1C, register akuntansi sintetis akan berisi analisis akun 44, omsetnya, dan seterusnya. Register dari akun analitik ini adalah kartu akun, perputaran yang dilakukan antar sub-akun, analisis akun, laporannya, dan sebagainya.
Sekarang mari kita beri contoh cara menyusun dan menghitung akun ke-44 dengan benar.
Katakanlah di toko-toko yang menjual barang, musik disiarkan secara berkala melalui radio. Untuk ini, perusahaan memberikan kontribusi yang diperlukan kepada komunitas penulis Rusia setiap bulan.
Di Federasi Rusia, hampir semua perusahaan perdagangan menghubungkan biaya mereka ke akun 44 “Penyelesaian penjualan”, berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. Ini juga termasuk biaya yang dikeluarkan untuk periklanan, pemeliharaan tempat, sewa, upah, pengangkutan barang, dan sebagainya.
Sedangkan untuk musik yang ada di toko diputar untuk menarik pelanggan, artinya royalti juga dimasukkan dalam biaya penjualan. Apalagi setiap bulan perlu dilakukan postingan selanjutnya:
Kredit 76 Debit 44 – penghargaan yang diperlukan telah diberikan kepada penulis
Sedangkan untuk akuntansi pajak, suatu organisasi dapat mengklasifikasikan pembayaran royalti ke pembayaran lain, yang ditentukan dalam Pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia.
Refleksi penghapusan biaya
Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam organisasi perdagangan dibagi menjadi tidak langsung Dan lurus. Yang terakhir ini mencakup biaya produk yang dibeli (yang ditunjukkan dalam) dan biaya transportasi (jumlah tersebut ditunjukkan dalam faktur 44). Adapun biaya-biaya lain yang dikeluarkan perusahaan selama periode berjalan dapat digolongkan sebagai biaya tidak langsung.
Anda dapat mempelajari cara kerja distribusi biaya penjualan di video ini.
Menutup suatu periode (bulan) seringkali menimbulkan kesulitan tertentu bagi akuntan. Selain itu, pertanyaan utama muncul ketika menutup rekening mahal. Dalam artikel ini V.N. Khomichevskaya, seorang konsultan independen, menganalisis penyebab masalah yang muncul, berbicara tentang teknologi untuk menutup akun biaya dan memberikan rekomendasi praktis untuk memilih opsi untuk menyiapkan kebijakan akuntansi tergantung pada karakteristik kegiatan organisasi (produksi, kinerja pekerjaan atau penyediaan jasa), kebutuhan data akuntansi menggunakan contoh program “1C: Accounting 8” (rev. 3.0).
Mungkin alasan paling umum bagi pengguna untuk beralih ke saluran dukungan dan hanya ke konsultan 1C adalah masalah penutupan bulan, dan ini terutama berkaitan dengan proses penutupan akun pengeluaran.
Dan, meskipun terdapat sejumlah besar kesalahan dalam database tertentu (tentu saja, organisasi tertentu dengan karakteristik aktivitas dan akuntansinya sendiri), perlu dicatat bahwa semua kesalahan ini memiliki satu sumber asal. Ini adalah tahap pengaturan awal database, khususnya bekerja dengan pengaturan Kebijakan akuntansi.
Ketidakbenaran dapat berupa kesalahan teknis dalam memilih satu atau beberapa metode akuntansi, atau ketidakkonsistenan metode yang dipilih dengan realitas organisasi tertentu. Dan seringkali akar penyebabnya adalah ketergesaan yang dipaksakan, tetapi tidak dapat dibenarkan saat memilih dan menjalankan pengaturan ini. Meskipun kebetulan juga pengguna tidak membayangkan hubungan sebab-akibat antara “bendera” tertentu dan akibat-akibatnya, yang pada akhirnya terwujud pada saat menjalankan peraturan bulanan.
Jadi mari kita coba mencari tahu apa dan mengapa.
Mengapa akun pengeluaran tidak ditutup?
Anda bisa memulai dari akhir. Dengan metode deduktif, bisa dikatakan, mengingat dengan kata-kata baik dari detektif paling brilian Sherlock Holmes.
Lantas, bagaimana masalah yang paling sering dirumuskan?
Akun pengeluaran belum ditutup.
“Ketidaktertutupan” ini dapat diindikasikan sebagai kesalahan saat melakukan pemrosesan Penutupan Bulan, atau (jika pemrosesan “diam”) ditemukan oleh pengguna sendiri saat memeriksa neraca omset yang dihasilkan setelah menjalankan peraturan sebagai saldo akhir pada akun biaya.
Dan karena alasan apa?
Perbedaannya dimulai di sini.
Akun biaya menutup dua transaksi rutin. Salah satunya bertanggung jawab atas akun 20, 23, 25, 26, yang kedua - untuk akun 44 (lihat Gambar 1).
Yang kedua lebih mudah dimengerti, jadi mari kita mulai.
Akun 44 “Biaya distribusi”
Jika setelah penutupan bulan Anda melihat saldo akun sebesar 44,01, mungkin ada dua alasan untuk hal ini. Yang pertama adalah tidak adanya penjualan barang (pendapatan) dari kegiatan perdagangan, yang kedua adalah keseimbangan biaya transportasi.
Dalam kasus pertama, seluruh perputaran debit pada akun biaya distribusi untuk bulan tersebut tidak akan ditutup, dan kemudian perlu dilakukan pengecekan apakah semua transaksi penjualan telah dimasukkan ke dalam database.
Namun jika penghapusan biaya distribusi tidak terjadi seluruhnya, buatlah neraca pada akun 44.01, periksa item biaya mana yang termasuk jumlah yang tidak dihapuskan, dan kemudian perjelas jenis biaya akuntansi pajak apa yang terkait dengan item biaya tersebut. Jika ini adalah “biaya transportasi”, maka algoritma operasi regulasi melakukan segala sesuatunya sebagaimana mestinya, yaitu menghitung jumlah biaya transportasi untuk pengiriman barang dari pemasok sebanding dengan jumlah barang yang masih tersisa di dalam. gudang. Jika Anda menemukan kesalahan dalam hal ini, periksa apakah pengikatan elemen direktori ini sudah benar Pengeluaran untuk biaya transportasi. Jika perlu, perbaiki dan posting ulang semua dokumen, dan tutup kembali bulan tersebut.
Akun biaya 20, 23, 25, 26
Sekarang mari kita lihat penutupan akun biaya langsung dan tidak langsung untuk produksi dan penyediaan jasa atau kinerja pekerjaan.
Akan ada lebih banyak pertanyaan kontrol yang akan membawa kita pada hasil yang benar. Dan dalam membenarkan metode akuntansi tertentu, perlu untuk memasukkan indikator-indikator seperti durasi siklus produksi, kebutuhan untuk menghitung harga pokok produksi, termasuk atau tidak termasuk biaya administrasi, ada tidaknya kebutuhan untuk menghitung biaya produksi. biaya unit layanan yang diberikan, akuntansi untuk produk serial (atau layanan), dll. Objek konfigurasi standar berikut akan digunakan: Kebijakan akuntansi, buku referensi Kelompok tata nama Dan Nomenklatur, Item Biaya dll. Semua data dan pengaturan ini harus “berteman” satu sama lain sesuai dengan spesifikasi organisasi Anda. Dan hasil penutupan bulan ini akan selalu menyenangkan (setidaknya dalam istilah teknis).
Pertama, saya ingin berbicara tentang situasi dengan “tidak ditutupnya” akun pengeluaran tidak langsung - 25 dan 26.
Untuk pengguna pemula - akuntan perusahaan kecil - masalah saldo pada akun ini sering dikaitkan dengan metodologi penutupan transaksi bulanan secara umum dan kurangnya pemahaman tentang teknologi penutupan bulan dalam program. Ilusinya adalah jika neraca perlu dibentuk sekali dalam triwulan, maka bulan tersebut bisa ditutup sesuai “jadwal” yang sama.
Namun tidak! Penutupan bulan adalah penutupan BULAN, sehingga segala operasional yang diwajibkan oleh peraturan ini dilakukan setiap bulan. Secara khusus, akun produksi umum dan pengeluaran umum yang kami pertimbangkan tidak boleh memiliki saldo pada akhir bulan. Jika Anda menutup bulan hanya untuk bulan terakhir triwulan tersebut, maka itu tidak akan menjadi penutupan triwulan, dan akumulasi biaya tidak langsung pada dua bulan pertama tidak akan dihapuskan.
Jika, dalam hal ini, pemahaman yang lengkap telah dicapai dengan program ini, dan Anda menutup tepat bulan tersebut, namun, bagaimanapun, kesulitan muncul dengan menutup biaya tidak langsung, yang memproses laporan selama eksekusi sebagai kesalahan, maka kemungkinan besar (dan itu akan melaporkan program) terdapat kesalahan pengisian register Metode alokasi biaya tidak langsung- komponen penting Kebijakan akuntansi. Dan ini bukanlah kesalahan dari sudut pandang teknis, melainkan ketidaksesuaian antara pilihan untuk mengisi daftar dan realitas organisasi Anda.
Dua contoh:
1. Indikator yang dipilih sebagai dasar distribusi biaya tidak langsung Gaji, yang artinya dalam pengertian program (berupa operasi regulasi Menutup akun 20, 23, 25, 26), bahwa dasar pembagiannya adalah seluruh jumlah biaya untuk barang-barang yang jenis pengeluarannya untuk akuntansi pajak adalah “upah”, dialokasikan ke akun pengeluaran langsung (20.01 dan/atau 23). Jika dalam kasus ini (dan praktik cukup mengetahui kasus-kasus seperti itu) upah pekerja produksi utama diatribusikan ke akun 25 (yaitu, ke akun yang distribusinya ditetapkan), maka operasi rutin tidak akan ditemukan di akun 20.01 jumlah yang akan menjadi dasar distribusi, yang akan diberitahukan kepada Anda, menghentikan proses penutupan bulan.
2. Dalam daftar informasi yang sama, Volume terbitan, yang berarti distribusi biaya tidak langsung sebanding dengan indikator kuantitatif produk manufaktur. Namun, kecuali siklus produksinya pendek, mungkin akan ada suatu bulan di mana tidak ada satu unit pun produk jadi yang diproduksi, dan oleh karena itu tidak ada dasar untuk mengalokasikan biaya tidak langsung.
Ringkasan dari contoh-contoh ini adalah ketika memilih metode untuk mengalokasikan biaya tidak langsung, Anda perlu memperlakukannya tidak secara formal, namun sesuai dengan kenyataan yang spesifik untuk organisasi Anda.
Sekarang saatnya menjawab beberapa pertanyaan penting lainnya, yang jawabannya akan menentukan rangkaian pengaturan awal yang diperlukan, yang pada gilirannya akan bergantung pada hasil eksekusi algoritma regulasi. Pertanyaan-pertanyaan tersebut mengenai kegiatan organisasi dan tentang kebutuhan informasi yang ada dalam organisasi dan disajikan pada data database 1C: Accounting 8 (rev. 3.0).
Rilis produk: memeriksa pengaturan Kebijakan Akuntansi
Kami menangani operasi perdagangan di atas. Sekarang mari kita bicara tentang pelepasan produk (produksi) dan penyediaan jasa (kinerja pekerjaan).
Mari kita mulai dengan rilis produk. Memulai dengan Kebijakan akuntansi Anda perlu menyetel bendera yang sesuai (Gbr. 2).
Berapa waktu siklus produksinya?
Berbeda dengan contoh biaya tidak langsung di atas, akan muncul pertanyaan tentang pembentukan jumlah pekerjaan dalam proses (WIP).
Siklus produksi yang pendek, yang mengakibatkan produk siap pada akhir bulan apa pun, tidak menyisakan saldo dalam akun biaya. Salah satu contoh khas dari produk tersebut adalah pembuatan roti.
Jika siklus produksi lebih panjang (minggu, bulan, dan tahun), maka Anda harus bersiap menghadapi kenyataan bahwa saldo akun adalah 20,01 - ini wajar. Selain itu, residu ini secara bertahap akan terakumulasi hingga produk sepenuhnya diproduksi dan dilepaskan.
Dalam hal ini, pertanyaan yang harus diajukan: apakah produk diproduksi secara serial (misalnya furnitur) atau adakah perbedaan, oleh karena itu penting untuk melacak hasil keuangan untuk setiap produk atau pesanan (misalnya pesawat terbang).
Jika produknya serial, maka dengan satu kelompok produk Anda harus memasukkan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan secara manual, berdasarkan perhitungan produk yang dikeluarkan dan produk yang memerlukan penyelesaian proses produksi. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menggunakan dokumen tersebut Inventaris WIP, di mana Anda perlu mencerminkan jumlah yang terakumulasi dalam produk yang belum jadi. Mereka pada akhirnya akan menjadi saldo akun 20.01 yang dibawa ke bulan berikutnya.
Tugas menghitung dan memasukkan saldo WIP dapat, dan terkadang harus, disederhanakan dengan memperkenalkan elemen direktori terpisah untuk setiap produk dari siklus produksi yang panjang Kelompok tata nama. Artinya, secara praktis menetapkan korespondensi elemen Kelompok tata nama elemen Nomenklatur. Dalam hal ini, aturan yang tertanam dalam algoritme akan berfungsi: tidak ada hasil produksi - tidak ada penghapusan biaya yang terakumulasi pada akun 20.01. Dengan demikian, Anda terbebas dari keharusan menghitung saldo pekerjaan yang sedang berjalan dan memasukkannya ke dalam dokumen khusus. Dan selain itu, seperti disebutkan di atas, ketika Anda menjual suatu produk, secara otomatis Anda akan mendapat kesempatan untuk melihat hanya pendapatan (revenue) dan pengeluaran sebenarnya, yaitu hasil finansial.
Biaya produksi: langsung atau tidak langsung?
Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana struktur biaya produksi, mana biaya langsung dan mana yang tidak langsung?
Kami telah menyebutkan di atas kesalahan-kesalahan yang menghalangi peraturan penutupan bulan melakukan tugasnya menutup rekening pengeluaran tidak langsung sebagaimana mestinya. Penting untuk memahami dengan jelas di akun mana setiap item biaya harus diperhitungkan. Untuk melakukan hal ini, khususnya, perlu diketahui apakah item biaya tertentu dapat dikaitkan dengan biaya langsung.
Faktor penting di sini adalah analisis biaya pada akun 20.01 dan 23 berisi sub-akun Kelompok tata nama(tidak seperti akun 25, yang tidak memuat subkonto ini). Dan kata “atribusi ke biaya langsung” berarti apakah jumlah biaya untuk item tertentu dapat dikaitkan dengan kelompok item tertentu.
Jelasnya, strategi pengisian direktori harus “berteman” di sini Kelompok tata nama dan kebutuhan (dan peluang!) untuk memperhitungkan biaya secara langsung. Misalnya, jika upah perlu diperhitungkan secara ketat sebagai bagian dari biaya jenis produk tertentu, maka upah tersebut harus ditetapkan ke kelompok produk tertentu. Jika ini padat karya dan tidak kritis, maka akan lebih mudah untuk menghubungkannya ke akun 25 dan menetapkan aturan untuk distribusinya dalam register, yang telah dibahas di atas.
Secara terpisah, biaya-biaya yang harus dianggap sebagai biaya ekonomi umum ditentukan. Mereka diperhitungkan dalam akun 26, dan strategi penghapusannya harus dipilih dengan benar. Jika penting untuk melihat biaya produksi “bersih” suatu produk, Anda harus memilih untuk memasukkan pengeluaran bisnis umum ke dalam harga pokok penjualan, jika tidak, kami memilih untuk memasukkan ke dalam biaya produk, pekerjaan, layanan, dan sekali lagi Anda harus menetapkan metode untuk mendistribusikan biaya-biaya ini dan memilih basis yang tepat (lihat Gambar .3).
Mungkin tidak salah untuk mengatakan bahwa dalam opsi yang tercantum, peran yang menentukan dimainkan oleh tujuan, permintaan yang pertama-tama membeli program 1C: Accounting 8. Jika tidak ada tugas lain selain menyampaikan laporan, maka permintaan terpenting dari akuntan dapat diungkapkan dengan keinginan agar, dalam keadaan apapun, pemrosesan Menutup bulan tidak menemukan kesalahan apa pun dan menutup semua yang diperlukan. Lain halnya jika (sesuai sepenuhnya dengan level program ini) ada permintaan manajemen nyata atas data biaya aktual, hasil keuangan yang dirinci berdasarkan berbagai jenis kegiatan dan item tertentu, maka pendekatan kombinasi pengaturan harus benar-benar berbeda.
Jadi, pertanyaan penting berikutnya.
Produksi: sederhana atau multi-proses?
Berapa kompleksitas produksinya - sederhana atau kompleks, multi-proses? Unit fungsional apa saja yang termasuk dalam proses produksi?
Untuk produksi sederhana, cukup mempertimbangkan masalah dan pengaturan yang tercantum di atas. Dalam produksi multi-proses yang kompleks, yang mungkin melibatkan beberapa divisi, perlu juga ditentukan bagaimana produk setengah jadi yang ditransfer dari pemrosesan ke pemrosesan akan diperhitungkan (lihat Gambar 4).
Dan jika urutan redistribusi diatur secara manual, maka Anda harus melacak kemungkinan penambahan ke daftar departemen fungsional. Misalnya, dalam satu bulan muncul dua cabang atau divisi baru dalam organisasi. Sampai saat ini semuanya baik-baik saja dan Menutup bulan bekerja seperti jarum jam. Di bulan munculnya cabang, Menutup bulan akan mengeluh bahwa "urutan pembagian belum ditetapkan...". Ini hanya berarti bahwa perlu untuk membentuk kembali daftar divisi dan memilih tempat yang diperlukan untuk divisi yang baru dibuat dalam rantai teknologi.
Omong-omong, kesulitan terbesar muncul ketika, ketika akuntansi sedang berlangsung, daftar unit fungsional digambar ulang (satu atau beberapa kali). Jika kita memperhitungkan fakta bahwa hasil keuangan dibentuk berdasarkan akrual untuk tahun tersebut, dan untuk akuntansinya biaya-biaya itu penting, yang analitiknya adalah divisi, maka kecil kemungkinan pengerjaan ulang direktori dengan nama yang sama akan berkontribusi pada akuntansi biaya berkualitas tinggi, dan karena itu akan memenuhi permintaan manajemen.
Namun keajaiban tidak terjadi dan produk informasi berkualitas tinggi dari database Anda tidak akan lahir dengan sendirinya
Baik dalam proses produksi maupun dalam proses pemberian jasa atau pelaksanaan pekerjaan (yang akan kita bahas lebih detail nanti), dengan diagram proses bisnis atau struktur fungsional suatu organisasi yang kompleks, mungkin diperlukan jawaban atas pertanyaan berikut.
Apakah layanan diberikan kepada departemen lain?
Kami menganalisis struktur organisasi dan menentukan apakah ada divisi yang memberikan layanan kepada divisi lain (Gbr. 5).
Jika demikian, maka Anda perlu memilih cara mengevaluasi layanan tersebut. Ada dua pilihan: berdasarkan volume (kuantitas) layanan yang diberikan, atau berdasarkan biaya yang direncanakan. Selain itu, opsi kedua berisi opsi pertama: karena biaya yang direncanakan sama dengan volume (kuantitas), tetapi dikalikan dengan biaya yang direncanakan per unit layanan yang diberikan.
Pada saat yang sama, mau tidak mau kami melibatkan dua peserta lagi dalam “persahabatan” produktif di lingkungan kami.
Yang pertama adalah satuan ukuran jasa ini, yang untuk penghitungan rinci tentunya tidak hanya sepotong-sepotong dan selalu satu (lalu bagaimana menilainya jika selalu satu?), tetapi dinyatakan secara pasti, misalnya ton-kilometer bila mengangkut barang.
Cara kedua mencakup biaya yang direncanakan per unit pelayanan, dan kemudian juga harus dapat dibenarkan secara ekonomi, dan tidak diambil dari batas atas.
Tentu saja, fakta penutupan rekening tidak akan terpengaruh oleh “sepotong” atau “rubel” dari biaya yang direncanakan. Namun jumlah perhitungannya sendiri pasti akan terpengaruh.
Untuk suatu kegiatan seperti produksi, mungkin terdapat biaya-biaya khusus yang disebut biaya komersial, yang pada dasarnya merupakan biaya distribusi, tetapi tidak terkait dengan aktivitas perdagangan, melainkan dengan penjualan produk. Oleh karena itu, pertanyaan selanjutnya adalah: apakah organisasi mempunyai pengeluaran komersial? Dan jika ada, maka dicatat pada akun 44.02. Program ini tidak mengatur pembagian biaya-biaya ini. Dihapuskan seluruhnya ke akun 90,07.
Kinerja pekerjaan (penyediaan layanan)
Sekarang mari kita beralih ke aktivitas seperti memberikan layanan atau melakukan pekerjaan.
Kegiatan ini memiliki banyak kesamaan dengan produksi, termasuk dalam akuntansi - akun biaya yang sama digunakan, mungkin ada skema layanan yang sederhana atau yang kompleks, multi-tahap, satu departemen mungkin terlibat, atau mungkin beberapa, dll.
Jika kita juga memperhitungkan bahwa ada jenis produksi seperti itu - pemrosesan bahan mentah yang dipasok pelanggan, yang dianggap sebagai layanan, tetapi pada saat yang sama dapat mewakili produksi yang sangat serius, maka menjadi jelas bahwa batas antara produksi dan layanan cukup kabur.
Oleh karena itu, dalam banyak hal, nuansa pengaturan awal produksi di atas tentu berlaku untuk jasa.
Perbedaan utamanya adalah hasil produksi bersifat material - penyelesaian proses adalah munculnya produk jadi di gudang. Anda tidak dapat menempatkan layanan di gudang. Dan fakta selesainya proses pelayanan, pelaksanaannya adalah penandatanganan akta oleh pelanggan.
Dalam hal ini, timbul pertanyaan: apakah jasa Anda bersifat manufaktur, yaitu akuntansi yang serupa dengan produksi barang?
Tanda “kesamaan” apa yang dimaksud? Pertama-tama, ini adalah kebutuhan untuk memperhitungkan satu unit layanan dengan biaya yang direncanakan. Jika kebutuhan seperti itu ada, maka, pertama, layanan (dengan analogi dengan produk) harus diberi unit pengukuran dan ukuran biaya yang direncanakan dengan benar, dan kedua, sebuah dokumen harus digunakan untuk mencerminkan implementasinya. Undang-undang tentang penyediaan jasa produksi.
Penentuan posisi jasa ini memungkinkan diperolehnya perkiraan biaya untuk suatu unit jasa, yang juga membuatnya serupa dengan aktivitas seperti produksi.
Jika tidak perlu memperhitungkan jasa sebagai jasa produksi, maka biaya yang direncanakan tidak diperlukan, dan dokumen lain digunakan - Penjualan barang dan jasa, atau, jika ada satu layanan dan banyak klien, sebuah dokumen Penyediaan layanan.
Tanda kedua adalah perlunya menentukan hasil keuangan untuk masing-masing tahapan pekerjaan atau pesanan? Jika ya, maka Anda perlu mempertimbangkan strategi pengisian direktori Kelompok tata nama.
Menutup bulan idealnya menghasilkan hasil keuangan, yaitu memperhitungkan biaya dan pendapatan (revenue). Kalau pendapatan selalu ada, maka tidak ada masalah. Di Kebijakan Akuntansi, Anda memilih pengaturan yang sesuai (Gbr. 6).
