Seringkali karyawan meminta cuti dengan biaya sendiri. Ini adalah prosedur sederhana dalam akuntansi personalia, tetapi ketika berbicara tentang bagaimana mengatur cuti tanpa bayaran di 1C 8.3 Akuntansi, muncul pertanyaan. Hal ini dapat dimengerti: program ini tidak memiliki dokumen standar yang mencerminkan cuti tanpa bayaran, namun hal ini harus tercermin dalam:
- dokumen Daftar gaji ;
- laporan Lembar waktu ;
- melaporkan kepada Dana Pensiun.
Baca artikel kami tentang cara mengatur liburan dengan biaya sendiri di 1C 8.3 Basic dan PROF Accounting untuk mengotomatiskan pengisian dokumen dan laporan yang ditentukan sebanyak mungkin.
Artikel ini terkini hingga versi 3.0.68. Dokumen standar telah ditambahkan sejak versi ini Liburan tanpa bayaran Dalam bab Gaji dan personel - Personil - Dokumen personalia - Tombol Buat - Liburan tanpa bayaran.
Metode pendaftaran liburan atas biaya sendiri di 1C 8.3 Akuntansi Dasar dan PROF
Cuti yang tidak dibayar harus tercermin dalam 1C 8.3.
Seorang karyawan berhak menerima cuti yang tidak dibayar karena alasan keluarga dan alasan sah lainnya. Majikan wajib memberikan cuti kepada karyawan atas permintaannya untuk jangka waktu hingga 14 hari setahun (Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Di 1C 8.3 Akuntansi ada beberapa cara untuk mengatur liburan dengan biaya sendiri:
- membuat dokumen Liburan tanpa uang liburan;
- membuat biaya tambahan Liburan tanpa bayaran dan mencerminkan akrual ini dalam dokumen Daftar gaji ;
- jangan membuat tambahan apa pun dalam program, tetapi hitung gaji dengan memperhitungkan cuti yang tidak dibayar.
Dari semua metode di atas, yang pertama adalah yang optimal - melalui pembuatan dokumen Liburan. Hal ini memungkinkan, dengan pengecualian penyesuaian kecil, secara otomatis:
- menghitung upah dengan memperhitungkan hari cuti yang tidak dibayar;
- mencerminkan hari libur di Lembar waktu (T-13) ;
- mencerminkan hari libur dalam laporan Informasi tentang pengalaman asuransi tertanggung, SZV-STAZH .
Cara merefleksikan dan menghabiskan cuti yang tidak dibayar di 1C 8 3
Dokumen cuti tanpa bayaran Liburan, bab Gaji dan personel - Gaji - Semua akrual - Tombol Buat - Liburan.
Dalam dokumen harap tunjukkan:
- dari- tanggal pembuatan dokumen, sementara program tidak mengizinkan Anda untuk mengatur tanggal lebih dari tiga hari sebelum dimulainya liburan, tetapi untuk liburan dengan biaya sendiri - ini tidak masalah;
- Liburan dari _ hingga - masa liburan tanpa bayaran.
Tautan Terkumpul buka formulir perhitungan pembayaran liburan. Karena dokumen tersebut dimaksudkan untuk menghitung liburan berikutnya, program akan secara otomatis menghitung dan menghitung jumlah pembayaran liburan. Untuk mereset transaksi, kosongkan nilai pada kolom Jumlah .
bidang Terkumpul , Pajak pendapatan pribadi Dan Untuk membayar akan diatur ulang ke nol.
Pergerakan berdasarkan register
Dokumen tersebut menghasilkan pergerakan sesuai dengan register akumulasi Jam kerja oleh karyawan :
- Akrual- Cuti utama akan tercermin dalam lembar waktu;
- Waktu (hari)- 8.00 - tidak ada upah yang akan diperoleh selama waktu ini;
- Waktu (jam) - 64,00.
Parameter masa kerja Dana Pensiun
Dokumen tersebut menghasilkan pergerakan sesuai dengan register informasi Parameter masa kerja Dana Pensiun :
- Awal - 12.11.2018 - hari pertama liburan;
- Akhir - 21.11.2018 - hari terakhir liburan;
- Karyawan- karyawan yang diberikan cuti;
- Jenis pengalaman Dana Pensiun -Tetap cuti berbayar- diatur secara otomatis dan tidak dapat diedit di dokumen ini, tetapi di laporan SZV-STAZH periode akan dimasukkan, itulah yang kita butuhkan.
Setelah mengisi dan memeriksa dokumen Liburan klik Mengadakan pergi tanpa bayar.
Perhitungan upah dan premi asuransi dengan memperhitungkan liburan
Di akhir bulan, saat menghitung gaji, sebuah dokumen Daftar gaji secara otomatis akan memperhitungkan waktu karyawan cuti tanpa dibayar.
Mikhailov P.A. Pembayaran gaji harus diperoleh dalam waktu 13 hari kerja:
- 21 - 8 = 13, dimana
- 21 pekerja hari - jam kerja standar dalam hari pada bulan November 2018;
- 8 pekerja hari - Mikhailov P.A. Saya sedang cuti tanpa dibayar.
Mari kita periksa penyelesaian laporannya Lembar waktu (T-13) . Laporan tersedia dari bagian Gaji dan personel - Catatan personel - Laporan SDM.
Tinggal sesuaikan kode no-show, DARI(Cuti dasar tahunan yang dibayar) ganti dengan SEBELUM(Cuti tidak dibayar diberikan kepada karyawan dengan izin majikan). Ini bisa dilakukan dari Menu utama - Tabel - Tampilan - Edit.
Informasi tentang pengalaman asuransi tertanggung, SZV-STAZH
Informasi liburan juga akan tercermin dalam laporan. Informasi tentang pengalaman asuransi tertanggung, SZV-STAZH . Laporan dapat dihasilkan dari suatu bagian.
Apakah mungkin untuk memperoleh pembayaran liburan di 1C 8.3 Accounting 3.0? Ya, di versi 3.0 ada peluang seperti itu. Untuk melakukan ini, formulir (tersedia di bagian “Utama”) harus berisi catatan tentang pemeliharaan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif.
Jika setelah ini kita membuka jurnal dokumen akrual, kita akan melihat bahwa dengan mengklik tombol “Buat” Anda kini tidak hanya dapat memasukkan akrual gaji, tetapi juga liburan dan cuti sakit.
Kita sering ditanya: dimana menemukan jadwal liburan di 1C Accounting 8.3. Kami menjawab - itu tidak ada dalam program. Untuk memperhitungkan jadwal, Anda dapat menggunakan 1C ZUP atau software lainnya.
Mari kita lihat langkah demi langkah cara mengajukan permohonan liburan, menghitung dan memperoleh pembayaran liburan.
Membuat dokumen “Liburan” dan memperoleh pembayaran liburan
Mari kita lihat seperti apa dokumen “Liburan” di 1C 8.3. Header menunjukkan bulan (ini adalah bulan perolehan pembayaran liburan), karyawan, dan tanggal pendaftaran dokumen.
Pada tab “Utama”, Anda harus menunjukkan masa liburan dan masa kerja karyawan yang diberikan liburan. Informasi ini diisi secara manual.
Setelah memilih karyawan dan masa liburan, program secara otomatis menghitung pendapatan harian rata-rata dan pembayaran liburan yang masih harus dibayar. Dia melakukan ini berdasarkan data yang tersedia dalam program - masa kerja karyawan dan gaji yang diperolehnya.
Jika diperlukan penyesuaian, klik tautan “Edit”. Formulir entri data untuk menghitung pendapatan rata-rata akan terbuka. Ini menampilkan gaji yang diperoleh karyawan berdasarkan bulan, serta hari kalender.
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Harap dicatat bahwa ini hanya mencakup bulan-bulan di mana orang tersebut menjadi karyawan organisasi tersebut. Pengguna memiliki kesempatan untuk mengubah jumlah yang diperoleh setiap bulan. Kemudian program akan menghitung ulang jumlah pendapatan rata-rata. Namun, Anda tidak dapat menambahkan bulan baru.
Tab “Akrual” secara otomatis menampilkan akrual (“Liburan dasar”) dan jumlah pembayaran liburan yang dihitung oleh program 1C. Jika perlu, jumlah ini dapat disesuaikan secara manual.
Daftar gaji
Setelah itu, ketika memposting dokumen "Liburan" di 1C, itu membuat entri akuntansi untuk akrual pembayaran liburan - ke kredit akun 70 dan ke debit akun yang sama dengan gaji karyawan (sesuai dengan pengaturan karyawan dan organisasi). Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mencetak langsung dari 1C Accounting 8.3 pesanan liburan dalam bentuk T-6 dan perhitungan pendapatan harian rata-rata.
07-12-2016T18:12:08+00:00Akhirnya, troika telah berkembang hingga pada titik di mana saya dengan yakin merekomendasikan agar semua akuntan melakukan hal tersebut akrual cuti tahunan bukan cara lama (jenis akrual terpisah), tetapi dibuat khusus untuk tujuan ini dokumen "Liburan".
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan penghitungan pendapatan rata-rata untuk liburan lebih lanjut dan cuti sakit, dan juga dalam beberapa hal membawa 1C: Akuntansi 8.3 lebih dekat ke gaji dan personel 1C. Tapi hal pertama yang pertama.
Di sini untuk saat ini hanya ada perhitungan penggajian untuk periode yang lalu. Mari buat dokumen "Liburan":
Mari kita isi dokumen sesuai dengan gambar di bawah ini:
Kami mengisi bulan (akrual liburan dilakukan pada bulan Juli), memilih seorang karyawan, menunjukkan periode liburan, dan program secara otomatis menghitung pendapatan rata-rata dan jumlah pembayaran liburan.
Tetapi pendapatan rata-rata yang dihitung (1410,68) tidak sesuai dengan pendapatan kami (1463,50). Dan semua itu karena karyawan tersebut bekerja setengah bulan di bulan November dan April. Untuk menunjukkan hal ini pada program, klik tombol “Ubah” di sebelah penghasilan rata-rata. Berikut adalah hari kerja menurut kalender produksi dan pendapatan yang diperoleh dalam 12 bulan sebelumnya:
Mari kita sesuaikan jumlah hari kalender kerja di bulan November dan April dan dapatkan penghasilan rata-rata yang kita hitung:
Dan untuk memahami cara penghitungannya, kita bisa mengklik tanda tanya di sebelahnya dan melihat tabel perhitungan berikut:
Mari kita tutup jendela "Masukkan data untuk menghitung penghasilan rata-rata" dengan mengklik tombol "OK" dan kita akan melihat bahwa penghasilan rata-rata yang benar (1463,50) dan jumlah pembayaran liburan yang benar (40,978) telah ditransfer ke dokumen "Liburan" :
Dan untuk mencetak sertifikat yang menghitung penghasilan rata-rata, klik tombol Cetak dan pilih item “Perhitungan penghasilan rata-rata”:
Terakhir, mari kita posting dokumen “Liburan” menggunakan tombol “Posting dan tutup” dan lihat bahwa dokumen tersebut menghasilkan gaji karyawan, tetapi tidak menambah pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi.
Semuanya benar. Semua ini akan dibebankan dalam dokumen gaji akhir, yang akan kami jadikan terakhir dan yang juga akan mencakup pembayaran liburan yang kami peroleh.
Buat dokumen penggajian untuk bulan Juli dan klik tombol “Isi”:
Kami melihat bahwa masa liburan diperhitungkan saat menghitung hari dan jam kerja. Jumlah pembayaran liburan termasuk dalam akrual bulan ini. Pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi dihitung berdasarkan jumlah ini (serta total gaji). Besar!
Slip gajinya akan terlihat seperti ini.
Masalah penghitungan cuti karyawan dan perolehan pembayaran liburan menjadi sangat relevan untuk akuntansi selama musim liburan. Konfigurasi khusus - 1C Accounting 8.2 - akan membantu akuntan dalam hal ini. Mari kita lihat contoh penghitungan gaji liburan di dalamnya.
Untuk melakukan tindakan tertentu dalam versi ini, Anda perlu mengisi beberapa direktori dengan memasukkan data yang diperlukan untuk perhitungan. Untuk menghitung pembayaran liburan, Anda perlu memeriksa buku referensi yang disebut “Rencana jenis perhitungan”. Ini menyimpan data tentang akrual dan pengurangan organisasi. Penting untuk mengidentifikasi keberadaan elemen yang terkait dengan liburan dalam direktori.
Saat membuka 1C dalam mode “1C: Enterprise”, Anda perlu memilih item menu utama “Operasi”, lalu klik tombol “Rencana untuk jenis perhitungan”. Jendela baru akan terbuka di mana kita memilih “Akrual dasar organisasi.”
Dalam direktori terbuka, selain akrual lainnya, terdapat unsur-unsur yang bertanggung jawab atas liburan. Kita membutuhkan elemen yang disebut “Bayar Liburan (A3)”.
Kartu ini perlu diisi beberapa opsi yang diperlukan untuk menghitung pembayaran liburan. Anda harus memulai dengan mengisi data pada tab “Dasar”, lalu masuk ke tab “Dasar perhitungan”. Gambar tersebut menunjukkan contoh yang menunjukkan parameter kasus paling umum.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, kami akan melanjutkan ke akrual. Kami mengusulkan untuk mempertimbangkan secara rinci operasi penambahan cuti bagi karyawan.
Anda perlu membuka dokumen penggajian baru. Tergantung pada kebutuhan pribadi, kami mengisinya dan menghitungnya sebagai daftar atau satu karyawan dalam satu waktu. Gambar menunjukkan akrual untuk satu karyawan.
Setelah melakukan perhitungan otomatis, kita akan melihat bahwa program tersebut tidak menampilkan pembayaran liburan di dokumen kita. Jenis akrual ini harus ditambahkan secara manual secara terpisah. Untuk melakukan ini, tekan tombol dengan tanda “+” atau tombol “Sisipkan” di bagian tabel perhitungan. Selanjutnya, Anda perlu menambahkan tipe akrual. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol “…” secara berturut-turut di kolom “Akrual”, dan kemudian di jendela akrual dengan memilih item “Bayar Liburan (AZ)”.
Kemudian kita atur tanggal mulai dan berakhirnya liburan pada kolom yang sesuai. Perlu diperhatikan fakta bahwa periode dasar, yang akan beralih secara otomatis, harus dipilih sesuai dengan bulan yang masih harus dibayar. Setelah itu, kami akan menentukan jumlahnya. Misalnya, jumlahnya akan sama dengan 500 rubel
Harap dicatat bahwa gajinya tetap tidak berubah, tetapi jumlah total yang harus dibayarkan meningkat. Untuk mencegah kelebihan pembayaran, kami menghilangkan perbedaan yang diakibatkannya dengan mengubah jumlah hari kerja untuk karyawan tertentu di baris gaji. Hari-hari yang dihabiskan untuk liburan harus dikurangi dari jumlah hari kerja. Setelah menyelesaikan operasi ini, klik tombol "Hitung" dan item menu "Hitung berdasarkan karyawan".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, gaji akan dihitung kembali, sehingga angka-angkanya akan mengambil bentuk yang diinginkan.
Kemudian, untuk menghitung akrual dan pengurangan dengan benar, ada baiknya mengisi ulang dan menghitung secara manual di semua tab tabel. Hal ini diperlukan karena jumlah akrual telah berubah, dan sekarang iuran perlu dihitung ulang. Jadi, kita pilih seorang karyawan, klik tombol "Isi" - "Isi berdasarkan karyawan", dan setelah itu "Hitung" - "Hitung berdasarkan karyawan".
Setelah jumlah diverifikasi dan diklarifikasi, Anda perlu membuka tab “Transaksi” dan membuatnya dengan mengklik tombol yang sesuai.
Untuk menyelesaikan penghitungan pembayaran liburan, tekan tombol “Rekam” dan “OK” secara berurutan. Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa kami telah mempertimbangkan kasus paling umum, yang mana tindakan yang dijelaskan sudah cukup. Tergantung pada situasinya, Anda mungkin harus menggunakan metode otomatisasi tambahan dalam penghitungan itu sendiri.
Jika Anda tidak berhasil, maka spesialis kami dapat datang dan.
Mari kita atur. Mari terhubung. Kami akan memperbaikinya. Mari kita temukan kesalahan 1c.
