कार्यक्रम की विशेषताएं: अपनी संरचना के साथ शाखाओं को शामिल करने की संभावना के साथ घोंसले के स्तर के प्रतिबंध के बिना लचीला स्टाफिंग; 1 सी कार्यक्रमों (लेखा, वेतन और फ्रेम, जटिल, आदि) से कर्मचारियों पर डेटा का आयात और निर्यात; संपादन योग्य में आदेश और रिपोर्ट की बचत एक्सएलएस प्रारूप, डीओसी या ओडीटी, ओडीएस (चाहे आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या ओपन ऑफिस हो या नहीं); कार्य समय लेखांकन तालिका, जो स्वचालित रूप से कर्मचारी के लिए मौजूदा आदेशों और उसके काम के कार्यक्रम के आधार पर उभर रही है। सारणी के संपादन और प्रवेश करने के लिए तालिका में एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस है। तालिका में किए गए सभी परिवर्तन तुरंत प्रासंगिक आदेशों के रूप में दस्तावेज़ प्रवाह में प्रतिबिंबित होते हैं; विभिन्न प्रारूपों (शब्द, एक्सेल, छवियों, आदि) में बाहरी दस्तावेजों के कार्यक्रम के अंदर स्टोर करने की क्षमता; कई कर्मचारियों के साथ प्राप्त करने की संभावना एक नियमित इकाई पर अलग-अलग दांव; एक कर्मचारी को विभिन्न देशों में विभिन्न स्थितियों में विभिन्न पदों में काम करने की क्षमता; इस कार्यक्रम को अनुभव की गणना करते समय कर्मियों की मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड के अनुसार, कर्मचारियों का सामान्य और निरंतर अनुभव किया जाता है। उपयोगकर्ता द्वारा उत्पादित सभी गणना स्वचालित रूप से डेटाबेस में सहेजी जाती हैं। इस प्रकार, कार्यक्रम कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों की एक इलेक्ट्रॉनिक फाइल है। कार्यक्रम में नए श्रम संहिता के अनुसार बर्खास्तगी लेखों की पूरी तरह से पूर्ण संदर्भ निर्देशिका है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अंतर्ज्ञानी है, और कार्यक्रम के साथ काम करने के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर के साथ काम करने के गहरे ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, कार्यक्रम में कर्मचारियों के अनुभव पर एक रिपोर्ट प्रिंट करने का एक कार्य है। कार्यक्रम आपको लेखांकन आंतरिक दस्तावेज, इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार (फैक्स, ई-मेल, डाक ईमेल इत्यादि) रखने की अनुमति देता है। आप अनुमोदन की तारीख की अधिसूचना के साथ आने वाली स्थिति ट्रैकिंग के साथ आने वाले दस्तावेजों को समन्वित करने के लिए ज़िम्मेदार की एक सूची असाइन करने में सक्षम होंगे। कार्यक्रम दस्तावेज़ों को किसी भी प्रारूप (स्कैन किए गए फैक्स, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल फाइल इत्यादि) की असीमित फ़ाइलों की असीमित फ़ाइलों की असीमित फ़ाइलों (निर्देशांक और निष्पादकों), संगठनों (प्राप्तकर्ताओं और प्रेषक) को पूरा करने के लिए बाध्य कर सकते हैं ), दृश्य रिपोर्ट पर फार्म आंतरिक दस्तावेज (संगठन पर पत्रिका पत्रिका रखें) और पत्राचार, खोज आवश्यक दस्तावेज एक या अधिक विवरण (संख्या, प्रकार, निर्माण तिथि, आदि)

ब्रांड "वीएसएलएवी" के मालिक। एसोसिएशन की संरचना में बेकरी, कन्फेक्शनरी के कई सौ नामों का उत्पादन 2 पौधे शामिल हैं; ब्रांडेड दुकानें और पिवबार "हेलबुशको"।

कंपनी में येकाटेरिनबर्ग शहर में 2 उत्पादन साइटें हैं। कर्मचारियों की संख्या लगभग 2000 लोग हैं।

संघीय आईटी कंपनी एससीबी कंटूर ने कार्मिक प्रबंधन विभाग के मुख्य कार्यों को हल करने के लिए उद्यम में समोच्च कर्मियों और समोच्च वेतन की शुरुआत की।

कंपनी में प्रमुख समस्याएं

कंपनी की कार्मिक सेवा कार्य की निम्नलिखित विशेषताओं को नोट करती है: बड़ी संख्या में कर्मियों, भाग-पुस्तक की उपस्थिति, कारोबार। चूंकि सेवा की सेवा स्वचालित नहीं थी, इसलिए कर्मचारी हर दिन बड़ी संख्या में कागजात और दस्तावेजों के मैन्युअल डिजाइन की गंभीर समस्या के साथ आए थे। बर्खास्तगी, आदेश, रोजगार अनुबंध मैन्युअल रूप से लिखे गए थे, सभी डेटा मैन्युअल रूप से पत्रिकाओं में फिर से प्रवेश करने के लिए आवश्यक था। प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए गए रिक्त स्थान के आदेश ने काम की सुविधा प्रदान की, लेकिन इसके अलावा, वित्तीय लागत की मांग की गई। विशेष रूप से विभागीय संगठनों और सैन्य पंजीकरण और मंत्रालय कार्यालय को रिपोर्ट का गठन किया गया था। उदाहरण के लिए, मसौदा बोर्ड की रिपोर्टिंग के लिए, सामान्य, नाविकों, सारगेट की एक निश्चित उम्र के कर्मचारियों के बीच मैन्युअल रूप से चुनना आवश्यक था, उन्हें उम्र में तोड़ दें और इसी तरह।

इसलिए, कर्मियों प्रबंधन सेवा के काम को स्वचालित करने का मुद्दा बल्कि तीव्र था। कंपनी के प्रोग्रामर ने एक कार्मिक लेखा कार्यक्रम विकसित किया है, लेकिन यह सभी तकनीकी, कार्यात्मक और वित्तीय कार्यों को हल नहीं करता है।

द्वारा का चयन

उद्यम के प्रबंधन ने बाजार की पेशकश करने वाले कार्यक्रमों के लिए विकल्पों को संबोधित किया। कार्मिक ब्लॉक 1 सी में रुचि रखते हैं। लेकिन प्रसिद्ध एयरलाइन उद्यम के कर्मचारियों की सिफारिश के बाद, कंपनी एसकेबी समोच्च - समोच्च कार्मिक प्रणाली के उत्पाद को आजमाने का निर्णय लिया गया। अनुशंसकों ने इसके बारे में सबसे सुविधाजनक और कार्यात्मक के रूप में जवाब दिया। कंपनी के लेखाकारों को कर्मियों के कार्यक्रम से लेखांकन कार्यक्रम में डेटा स्थानांतरित करने की संभावना पसंद आया।

कार्यक्रमों की मापदंडों और क्षमताओं का अध्ययन करने के बाद, सूचना विभाग के प्रमुख ने समोच्च कर्मियों और समोच्च वेतन प्रणाली को पेश करने का फैसला किया।

कार्यक्रमों का कार्यान्वयन

कार्मिक, अर्थशास्त्री, कैलकुलेटर एकाउंटेंट, जिसके बाद कर्मचारियों ने अभ्यास में कार्यक्रम को महारत हासिल करना शुरू किया।

प्रशिक्षण के बाद, कार्यक्रम में कर्मियों के डेटा में प्रवेश करने की प्रक्रिया एक डेढ़ महीने तक छोड़ी गई। इस अवधि के दौरान, कर्मचारियों ने सक्रिय रूप से एससीबी समोच्च की शुरूआत में विशेषज्ञों के परामर्श के लिए अपील की। कंपनी अभी भी कार्यक्रमों के निरंतर सुधार की प्रक्रिया में उनके साथ मिलकर काम करती है और उन्हें कंपनी की जरूरतों के लिए समायोजित करती है।

स्वचालन परिणाम

कार्यक्रम के साथ काम करना "समोच्च कर्मियों" ने श्रम सेवा प्रबंधकों को काफी कम कर दिया।

समीक्षा

Kyshtym अपवर्तक कारखाना

यह "Magnezit समूह" होल्डिंग में शामिल है, जो अपवर्तक उत्पादों के उत्पादन में एक मान्यता प्राप्त विश्व स्तरीय नेता है।

कंपनी की प्रमुख समस्याएं

2011 की शुरुआत तक, Kyshtym अपवर्तक संयंत्र में, Microsoft Word कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड आयोजित किया गया था। फ्रेम पर जानकारी (लगभग 400-500 लोगों) को कई विभागों में संसाधित किया गया था जो अंतःस्थापित नहीं हैं। इसलिए, जब आप एक व्यक्तिगत कार्ड काम करने के लिए एक नया कर्मचारी प्राप्त करते हैं, तो कर्मियों विभाग ने विभाग शुरू किया, तो आवश्यक जानकारी ने श्रम और मजदूरी विभाग को बनाया, मानक एक नए व्यक्ति के उद्भव ने अपने पत्रिका में उल्लेख किया, पेरोल विभाग को कवर किया गया कर्मचारी को अपने कार्यक्रम में डेटा।

द्वारा का चयन

पसंद स्थापित करने के लिए व्यापक अवसरों के "समोच्च कर्मियों" में उपस्थिति से प्रभावित था, जो Kyshtymsky अपवर्तक संयंत्र पर गैर मानक संचालन स्वचालित करेगा। होल्डिंग के सहयोगियों की राय ने एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई: साइट पर सट्टा शहर में, जो एक ही समूह का हिस्सा है, सफलतापूर्वक एससीबी कंटूर कंपनी प्रोग्राम कॉम्प्लेक्स को संचालित करता है। साथ ही, Magnezit होल्डिंग गाइड समोच्च कर्मियों कार्यक्रम का उपयोग करके गठित रिपोर्टों की गुणवत्ता के अनुरूप है।

कार्यान्वयन

Kyshtymsky अपवर्तक संयंत्र में "समोच्च कर्मियों" कार्यक्रम की शुरूआत फरवरी 2011 में उपलब्ध स्रोतों से डेटा को परिवर्तित करने के साथ शुरू हुई। दो महीने बाद, वर्तमान कार्य (रिसेप्शन, अनुवाद, बर्खास्तगी, स्टाफिंग) कार्यक्रम में पहले ही किया जा चुका है। "समोच्च कर्मियों" में पूर्ण कार्य केवल शरद ऋतु से शुरू हुआ, क्योंकि कारखाने में कार्मिक रिकॉर्ड की अपनी सेक्टरी विशेषताएं हैं जिन्होंने कार्यक्रम में कुछ सुधारों की मांग की है। 2011 के तीसरे और चौथे तिमाहियों के लिए, संयंत्र ने पहले ही "कंटूर-कर्मियों" के माध्यम से पेंशन फंड की सूचना दी है।

"कंटूर-कर्मियों" कार्यक्रम को कॉन्फ़िगर करने के लिए लचीलापन और व्यापक संभावनाएं कर्मियों के लेखांकन में अद्वितीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देती हैं, जो Kyshtym अपवर्तक संयंत्र में स्थापित की गई:

• Kyshtym अपवर्तक संयंत्र के लिए "समोच्च कर्मियों" कार्यक्रम में, संशोधन किए गए थे, जिससे आप आईटीआर, श्रमिकों और विशेषज्ञों के अनुभाग में एक कर्मचारी अनुसूची आयोजित कर सकते हैं।
• कर्मियों की सेवा और अर्थशास्त्रियों के काम के लिए आवश्यक मुद्रित रूपों की पूरी सूची पूरी तरह कार्यान्वित की गई है। एंटरप्राइज़ में अपनाए गए रोजगार अनुबंध और अतिरिक्त समझौते के विकसित रूप।
• कई आवश्यक रिपोर्टें बनाई गई हैं: लाभों के लिए रिटायर कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट एक विशिष्ट तिथि के लिए सामना करेगी; गतिविधि के प्रकार और टी डी के द्वारा श्रमिकों की संख्या और मजदूरी के बारे में जानकारी 1-टी "की जानकारी" और टी डी।
• कंपनी कई विविध ग्राफ और संचालन के तरीकों के साथ-साथ छुट्टियों के प्रकार का उपयोग करती है। Tabel लेखांकन बहुत सख्त है - सभी गैर-उपस्थिति और प्रसंस्करण तालिका में परिलक्षित होना चाहिए। इसने छुट्टी के प्रभाव के लिए आदेशों को अंतिम रूप देने की मांग की और इस तरह से वे स्वचालित रूप से उपस्थिति के लिए छुट्टी की अवधि में बदलाव करते हैं।
• अधिमानी अनुभव की स्वचालित जटिल गणना।
• "कंटूर-कार्मिक" से डेटा ट्रांसमिशन का तंत्र वेतन कार्यक्रम में कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसका उपयोग कारखाने में किया जाता है।

स्वचालन परिणाम

कार्यक्रम में काम "कंटूर-कार्मिक" ने कर्मियों के विभाग के कर्मियों को कर्मचारियों पर डेटा प्राप्त करने और सही ढंग से रिपोर्टिंग तैयार करने की अनुमति दी। विभागों के बीच बातचीत की बेहतर तंत्र: कर्मचारियों के विभाग की ओर बढ़ने वाले कर्मचारियों के कार्यक्रम पर डेटा अब अर्थशास्त्री और टैबलेट दोनों के लिए दृश्यमान है, पेरोल विभाग को डीबीएफ फाइलों के माध्यम से डेटा प्राप्त होता है। नतीजतन, कार्यक्रम के कार्यान्वयन ने कर्मियों के लेखांकन में शामिल लोगों की संख्या को कम कर दिया है, और अपने समय को भी अनुकूलित किया है।

सभी समीक्षा

मास्को क्षेत्र की राज्य प्रशासनिक और तकनीकी पर्यवेक्षण का मुख्य विभाग

एक्सोट हम इंटरफ़ेस और रखरखाव से संतुष्ट नहीं थे, और जब यह पता चला कि, इसके अलावा, कर्मियों और लेखांकन कार्यक्रमों का एकीकरण नहीं होगा, तो हमने कर्मियों के श्रमिकों के लिए सुविधाजनक एक अलग मॉड्यूल स्थापित करने का निर्णय लिया। पसंद विभिन्न कारणों से सिविल सेवा के समोच्च कर्मियों पर गिर गया।

सबसे पहले, सिविल सेवा में कर्मियों के रिकॉर्ड में कई बारीकियां हैं, और सिविल सेवा के कार्यक्रम समोच्च कर्मियों को इस पर विशेष जोर दिया जाता है। हमारे पास कई रिपोर्ट हैं, जिनमें विशिष्ट, 1-जीसी और 2-एचसीएस शामिल हैं। सामान्य संगठनों के अलावा अतिरिक्त छुट्टियों की गणना की जाती है। हालांकि, ऑर्डर और रिपोर्ट के एकीकृत रूप नहीं हैं, और टेक्स्ट फॉर्म मान्य हैं। यह सब और अधिक नागरिक सेवा द्वारा समोच्च कर्मियों में ध्यान में रखा गया।

दूसरा, कार्यक्रम एक सुविधाजनक और समझने योग्य इंटरफ़ेस है, कई अंतर्निहित रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, उनके आधार पर, ढांचा अपने संस्थान की जरूरतों के लिए प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकता है। सभी रिपोर्टों और रूपों को टेक्स्ट प्रारूप में अन्य प्रोग्राम्स में अनलोड किया जा सकता है - एक्सेल, वर्ड। इसके अलावा, कर्मचारियों पर जानकारी का सबसे व्यापक लेखांकन बनाए रखना संभव है: न केवल आम, लेकिन पद के अनुपालन के लिए प्रमाणीकरण के पारित होने पर उन्नत प्रशिक्षण या प्रशिक्षण के समय पर कर्मियों के व्यावसायिक विकास पर भी डेटा; शांत रैंकों और पुरस्कारों के असाइनमेंट की समयबद्धता पर। साथ ही, जब हम सिविल सेवा के समोच्च कर्मियों की संभावना का उपयोग करते हैं, तो 100% पर नहीं, यदि कार्यक्रम पूरी तरह से उपयोग किया जाता है, तो कर्मियों के सामने राज्य संस्था रूपरेखा अंतहीन हैं। ग्रीष्मकालीन बच्चों के आराम के लिए आवेदन करने के लिए सुविधाजनक है, इस मुद्दे पर रिपोर्ट फॉर्म, बच्चे की उम्र के आधार पर, जब वरीयता शेष के प्रावधान समाप्त होता है।

तीसरा, हम पर्याप्त सक्षम विशेषज्ञों के साथ हैं जो हमारे अनुरोधों के तुरंत जवाब देते हैं और हमें आवश्यकतानुसार प्रोग्राम स्थापित करते हैं। उदाहरण के लिए, यह विशेष रूप से हमारे लिए पूरा हो गया था, जिसने भर्ती की प्रक्रिया को और भी सुविधाजनक और कुशल बना दिया। चूंकि हमारे पास ट्रेड यूनियन हैं, हमने हमें उन पर लेखांकन जारी रखने के लिए कहा, ट्रेड यूनियनों के सदस्यों पर कार्ड रखे। हम आधिकारिक चेक पर फॉर्म रिपोर्ट, सेवा प्रमाण पत्र (वैधता अवधि, जारी करने) को ट्रैक भी कर सकते हैं। हमारे लिए सबसे उपयोगी परिष्करण: राज्य Diadmtekhnadzor के विनिर्देशों के अनुसार आदेशों का शब्द।

हम कह सकते हैं कि राज्य सेवा के समोच्च कर्मियों राज्य संस्थान के कर्मियों की सभी जरूरतों को पूरा करते हैं।

कर्मियों के उप प्रमुख
मास्को क्षेत्र की राज्य प्रशासनिक और तकनीकी पर्यवेक्षण के मुख्य विभाग
ऐलेना अनातोलेवना मेलिकोवा

गवर्नर और ओरेनबर्ग क्षेत्र की सरकार का उपकरण

यह कर्मियों के श्रमिक प्रणाली के लिए एक बहुत सुविधाजनक, उपयोगी है। वह काफी हद तक काम को सरल बनाती है। उदाहरण के लिए, मुझे मैन्युअल रूप से ऑर्डर और टैबेल बनाने की आवश्यकता नहीं है - प्रोग्राम स्वचालित रूप से करता है। समोच्च कर्मियों में, कर्मचारियों के सभी डेटा को अनुभव और शिक्षा पर जानकारी सहित संग्रहीत किया जाता है, इसलिए मैं किसी भी समय निर्दिष्ट मानदंडों पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकता हूं।

अलग-अलग, मैं कर्मचारियों के यातायात (रिसेप्शन, बर्खास्तगी, अनुवाद) के लिए लेखांकन की संभावना को नोट करना चाहता हूं। मान लीजिए, काम करने के लिए स्वीकृति का आदेश बनाते समय, एक नया कर्मचारी लेखांकन की ऑपरेटिंग टाइम तालिका में प्रतिबिंबित होता है, और जब क्रम को बर्खास्तगी पर निष्पादित किया जाता है, तो इसे स्वचालित रूप से तालिका से हटा दिया जाता है। इस प्रकार, आपको लगातार इस जानकारी की निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है।

जैसा कि राज्य सेवा के समोच्च कर्मियों के नाम से देखा जा सकता है, - कार्यक्रम को काम के विनिर्देशों और राज्य निकायों की कर्मियों की सेवाओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों की रजिस्ट्री में, प्रत्येक कर्मचारी की सभी जानकारी का नेतृत्व किया जाना चाहिए: पूर्ण नाम, एक प्रतिस्थापित पोस्ट, ठंडा रैंक, अंतिम प्रमाणीकरण की तारीख, अनुभव। प्रारंभ में, प्रोग्राम कॉन्फ़िगर किया गया था ताकि रजिस्ट्री में कूल रैंक केवल अपने असाइनमेंट के पल से दो साल तक प्रदर्शित किया गया था, और फिर प्रोग्राम स्वचालित रूप से इसे हटा दिया गया था। हमारे लिए, यह असहज था, और हमने परिवर्तन करने के लिए एससीबी समोच्च के विशेषज्ञों के लिए कहा। अब, इस पर ध्यान दिए बिना, कूल रैंक असाइन किया गया है, इसके असाइनमेंट की तारीख रजिस्ट्री में दिखाई देती है।

एससीबी विशेषज्ञ समोच्च कार्य समय लेखांकन टैब में परिष्करण के हमारे अनुरोध पर किए गए थे। उदाहरण के लिए, हमारे संगठन के कर्मचारी अक्सर एक व्यापार यात्रा पर जाते हैं, और हमें एक टैबल के एक रूप की आवश्यकता होती है, जिसमें ऑपरेशन के 8 घंटे की तालिका के साथ काम करने के दिनों के रूप में व्यावसायिक यात्राओं के दिन प्रदर्शित किए गए थे।

यह बहुत अच्छा है जब आप जानते हैं कि अगर अचानक प्रोग्राम के साथ काम करने में कुछ मुश्किल पल है या सिस्टम के संचालन के सिद्धांत में जल्दी से बदलाव करना आवश्यक है, तो आप हमेशा साथ विशेषज्ञों के साथ संपर्क कर सकते हैं, और सबसे कम संभव में समय सवाल हल करेगा। यहां तक \u200b\u200bकि यदि मैं कार्यक्रम के एसकेबी को ईमेल करने के लिए कार्यक्रम में एक घटना भेजता हूं, तो अगले दिन मैं मुझे एससीबी समोच्च का एक कर्मचारी कहता हूं और यह स्पष्ट करता है कि यह क्या हो रहा है, और यह स्थिति से निपटने में मदद करता है। एससीबी विशेषज्ञों का परोपकार और व्यावसायिकता नागरिक सेवा के कार्यक्रम समोच्च कर्मियों में भी अधिक सुखद और अधिक सुविधाजनक काम करता है।

राज्य विभाग के मुख्य विशेषज्ञ
सिविल सेवा और कार्मिक काम करते हैं
गवर्नर और ओरेनबर्ग क्षेत्र की सरकार का उपकरण
नतालिया निकोलेवना मॉइसवा

राज्य एकता उद्यम "Sverdlovsk क्षेत्रीय एसोसिएशन ऑफ यात्री ऑटोट्रांसपोर्ट" (दक्षिण बस स्टेशन)

हर दिन, 2000 से अधिक उड़ानें बस स्टेशन और बस स्टेशन और मोटर स्टेशनों से प्रतिदिन प्रस्थान की जाती हैं, लगभग 20,000 यात्रियों को ले जाया जाता है। फिलहाल, संगठन में 400 से अधिक लोग काम कर रहे हैं।

"एसओपीए" से जीयूपी की संरचना में शामिल हैं:

• 4 बस स्टेशन (येकाटेरिनबर्ग, निज़नी टैगिल, क्रास्नौफिम्स्की, कामशलोव्स्की);
• 18 Avtostania (Alapaevskaya, Arthnskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisadanskaya, Bogdanovichskaya, Budanskaya, V.Saldinskaya, Zakovskaya, Irbitan, Mikhailovskaya, N. Srginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Serovskaya, Talitskaya, Slobodo-Turin)।

मुख्य समस्याएं

2008 तक, एसओपीओ के साथ राज्य एकता उद्यम के कर्मियों के रिकॉर्ड और बयान, वर्ड और एक्सेल कार्यक्रमों में किए गए कार्मिक विभाग। पूरे क्षेत्र में बिखरे हुए कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या और 32 डिवीजनों ने सूचना और दस्तावेजों की तैयारी की दक्षता और दस्तावेजों की तैयारी की दक्षता के साथ कुछ कठिनाइयों का निर्माण किया और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विशेष समन्वय की मांग की।

द्वारा का चयन

2008 में, जूलिया फोकेवा ने कार्मिक विभाग के नए प्रमुख उद्यम में आए। यह, कंपनी के प्रबंधन के साथ, भर्ती और रिपोर्टिंग के स्वचालन के लिए सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने का निर्णय लिया गया। एक प्रणाली चुनते समय, अन्य विभागों के सॉफ्टवेयर उत्पादों के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करने की संभावना पर ध्यान केंद्रित किया।

उस समय, कंपनी के लेखांकन ने पहले से ही समोच्च प्रणाली "समोच्च-वेतन", "समोच्च-बाहरी" और "समोच्च-लेखांकन" (जो खुद को अच्छी तरह साबित कर चुके हैं) के साथ काम कर चुका है, इसलिए कंपनी एसकेबी के एक और विकास को पेश करने का निर्णय लिया गया था समोच्च - कार्यक्रम "समोच्च कर्मचारी"।

"सोपो" से हूप विभाग के प्रमुख जूलियस फोकेवा कहते हैं, "अन्य विभागों के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करने की संभावना के अलावा, यह सांख्यिकीय और पेंशन रिपोर्टिंग की प्रणाली में विशेष रूप से महत्वपूर्ण था, साथ ही साथ सैन्य पंजीकरण, जूलियस फोकेवा कहते हैं।"

कार्यान्वयन की प्रक्रिया

उपरोक्त रिपोर्ट, साथ ही साथ "समोच्च कर्मियों" में कई अन्य एकीकृत रूपों को कार्यान्वयन प्रक्रिया के अंत के तुरंत बाद लागू किया जा सकता है। कार्यक्रम के मूल संस्करण में लगभग 200 तैयार किए गए फॉर्म हैं, जो आपको मानक कर्मियों के लेखांकन और रिपोर्टिंग के अनुसार गतिविधियों को स्वतंत्र रूप से करने की अनुमति देता है।

समर्पण सूचियों की पूर्व संध्या की अवधि के दौरान, एक नए कार्यक्रम में संक्रमण बहुत कम समय में हुआ था। "दवा के समोच्च कर्मियों" प्रणाली का परिचय पुराने संस्करण के साथ समोच्च कर्मियों को अद्यतन करके किया गया था। विशेषज्ञों ने विशिष्ट आदेशों, रिपोर्ट, मुद्रित रूपों को अंतिम रूप दिया है, रिट्रेन स्तर को आंशिक मूल्यों द्वारा विस्तारित किया जाता है। नई बिलिंग में जाने के लिए, मुझे नियमित इकाइयों को विशिष्टताओं के लिए आवश्यकताओं को भरना पड़ा, जिसमें काफी समय लगा। हालांकि, प्रयासों को उचित ठहराया गया था - रिपोर्टिंग बिना देरी के गुजरने में कामयाब रही।

"कंटूर-कार्मिक ऑफ मेडिसिन" सिस्टम में 240 ऑल-रूसी क्लासिफायर और संदर्भ पुस्तकें हैं। दवा के लिए रिपोर्टिंग के विशिष्ट रूप हैं (उदाहरण के लिए, 17, 30, 50, 51), कर्मियों और कर्मचारियों के आदेश, एक विशेष छुट्टी गणना, पुनर्जागरण, कर्तव्य, रात के घंटे स्थापित करने की क्षमता। हम स्वचालित रूप से Tabel प्रणाली में नेतृत्व करते हैं, हम विशेष अनुभवों ("निरंतर चिकित्सा", "एम्बुलेंस में काम के लिए", आदि) की गिनती करते हैं, हम कर्मियों की लागत प्रभावी सूचियां बनाते हैं।

इसके अलावा सिस्टम "दवा के समोच्च कर्मियों" - काम "वास्तविक समय में"। यहां आप किसी भी तारीख में "लौटें" कर सकते हैं और उन सभी प्रश्नों पर आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिनमें आप रुचि रखते हैं, और अभिलेखागार को तैनात न करें। कार्यक्रम में सभी महत्वपूर्ण मुद्दों पर इतिहास और तैयार रिपोर्ट तैयार की गई है।

सेंट्रल मेडिकल सैनिटरी पार्ट नं। 31 नोवौवरल्स्क (Sverdlovsk क्षेत्र) के सॉफ्टवेयर समूह के प्रमुख
Tamara Vladimirovna Ozhereda

FGZZ "चेल्याबिंस्क क्षेत्र में स्वच्छता और महामारी विज्ञान के लिए केंद्र" (चेल्याबिंस्क)

ये 100 से अधिक तैयार रिपोर्ट हैं, 50 से अधिक प्रकार के कर्मियों के आदेश और एक कर्मचारी अनुसूची, जिसमें सभी एकीकृत फॉर्म, 240 संदर्भ पुस्तकें और 10 सभी रूसी क्लासिफायर विभिन्न निर्देशों और कानूनों की आवश्यकताओं के अनुसार प्रविष्टियां प्रदान करते हैं।

स्टेशन लंबे समय से समोच्च के साथ काम कर रहा है। आगे - वह पूरी तरह से हमारे अनुरूप है।

हम कार्यक्रम में हम लगभग सभी करते हैं जो कर्मियों की आवश्यकता होती है - और यह सुविधाजनक है। व्यक्तिगत कार्ड बनाने और प्रिंट करने में आसान हैं, यह केवल कर्मचारी के बारे में जानकारी सही करने के लिए पर्याप्त है। स्टेशन की चिकित्सा विशिष्टता को देखते हुए आदेशों के कुछ रूप अलग से परिष्कृत किए गए थे।

रिपोर्टिंग भी लगभग सभी समोच्च में तैयार है। व्यक्तिगत। आईपी \u200b\u200b"भालू" से जुड़े रूपों के साथ कठिनाइयां हैं, लेकिन मुझे लगता है कि यह प्रश्न समय के साथ हल किया जाएगा। अमेरिका की देखरेख का अनुरोध पहले ही हमें भेजा जा चुका है। और एक डिवीजन / स्थिति / शिक्षा, आदि पर डेटा एकत्र करने की भी आवश्यकता है। हम फ़िल्टर डालते हैं और केवल आवश्यक जानकारी प्राप्त करते हैं।

आम तौर पर यह ध्यान देने योग्य है कि एससीबी समोच्च के कर्मचारी हमारे सभी अनुरोधों के लिए बहुत तेज़ी से प्रतिक्रिया देते हैं: कभी भी एक बार हमें नहीं बताया गया कि हम हमें या हमारे बारे में भूल गए हैं। मील का पत्थर लोग हमारे साथ काम करते हैं - यूजीन और ओल्गा। अच्छे विशेषज्ञ और उत्कृष्ट कार्यक्रम!

कार्मिक विभाग Nikolai Gennadevich Kazakov के प्रमुख,
कार्मिक विभाग Veronika Yuryevna Strelnikova के विशेषज्ञ

सीजेएससी वाणिज्यिक बैंक "उरल्स का आभूषण" (ओजेएससी आरयूएस-बैंक)

इस साल, बैंक ने "समोच्च वेतन" मजदूरी की गणना करने के लिए कार्यक्रम का संचालन शुरू किया। इस कार्यक्रम को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने की प्रक्रिया में, एससीबी समोच्च ने खुद को प्रभावी रूप से सक्षम और लेखांकन के स्वचालन के कार्यों को हल करने में सक्षम एक भागीदार के रूप में स्थापित किया है। 2001 से, बैंक के लेखा विभाग ने सामग्री भंडार को स्वचालित करने और निश्चित संपत्तियों को बनाए रखने और कर्मियों की सेवा में, कार्यक्रम "फ्रेम" कार्यक्रमों को बनाए रखने के लिए एससीबी समोच्च सॉफ्टवेयर का उपयोग करना शुरू कर दिया है। ये कार्यक्रम डीओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत भी विकसित किए गए हैं, लेकिन बैंक संस्थानों और उच्च (उस समय) में लेखांकन आवश्यकताओं के साथ पूरी तरह से सॉफ्टवेयर सिस्टम के निर्माण के स्तर का पालन किया गया है।

वर्तमान में, बैंक एससीबी सॉफ्टवेयर समोच्च के नए संस्करणों को नियोजित करता है, जो मूल रूप से बैंक के बैंक में स्थापित विकसित होता है। इसलिए, उपयोग की जाने वाली मजदूरी की गणना करने के लिए एक नया संस्करण (बी 3.9) कार्यक्रम "समोच्च वेतन"। सामग्री लेखांकन और निश्चित संपत्तियों के लेखा, साथ ही साथ कर्मियों के रिकॉर्ड, ग्राहक-सर्वर प्रौद्योगिकी द्वारा विकसित आधुनिक सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके आयोजित किया जाता है - बैंकिंग कॉन्फ़िगरेशन लेखांकन प्रणाली "समोच्च लेखा सक्रिय" और "समोच्च कर्मियों" प्रणाली।

कर विभाग एससीबी समोच्च सॉफ्टवेयर का भी उपयोग करता है - समोच्च-बाहरी प्रणाली, जो इंटरनेट के माध्यम से कर सेवा को रिपोर्टिंग प्रदान करती है।
हमारे बैंक में उपयोग किए गए एससीबी समोच्च सॉफ्टवेयर का वर्णन करते हुए, इसे अपने गुणों के बारे में कहा जा सकता है जैसे मौजूदा कानून, काम की विश्वसनीयता, उपयोगकर्ता के साथ बातचीत की सुविधा, आवश्यक कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला, बैंक लेखा की विशेषताओं के अनुपालन और उन्नत कार्य प्रौद्योगिकियों। यह इन विशेषताओं से, हमारे दृष्टिकोण से है जो ऋण बैंकिंग संस्थान में सॉफ्टवेयर के सफल काम की गारंटी देता है और इन कार्यक्रमों को अनुमति देता है कि हम हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली व्यापक बैंकिंग स्वचालन प्रणालियों का उपयोग करते हैं।

अंत में, हम ध्यान देते हैं कि सहयोग के दौरान, कंपनी एसकेबी समोच्च ने हमेशा एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में दिखाया जो अपने कर्मचारियों के योग्य विशेषज्ञों में है और सॉफ्टवेयर की आपूर्ति, परिष्करण और रखरखाव के लिए प्रतिबद्धताओं को निष्पादित करता है।

मुख्य लेखाकार
जी.वी. सोनिना

इस छोटे भर्ती आवेदन का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों, विभिन्न फ़िल्टरिंग और प्रिंटिंग कर्मचारियों और उनके कार्ड की सूची के रूप में प्रिंट करने के लिए डेटा को व्यवस्थित करना है।

मुख्य विंडो कार्यक्रम

इसमें एक मेनू, कर्मचारियों की एक सूची, रिकॉर्ड चुनने के लिए फ़िल्टर क्षेत्र और मुद्रण क्षेत्रों की सूची शामिल है।

"सेवा" मेनू में आपको निर्देशिका भरने की आवश्यकता है।

वहां से आप मुख्य रूप से प्रदर्शित फ़ील्ड की सूची को कॉन्फ़िगर करने के बाद कर्मचारियों की एक सूची प्रिंट कर सकते हैं, आप चयनित कर्मचारी के कार्ड को भी प्रिंट कर सकते हैं।

बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए डेटाबेस की एक प्रति और फोर्स मैजियर स्थितियों के साथ सलाह दी जाती है

में कार्मिक प्रबंधन आप स्वीकार कर सकते हैं, कर्मचारी को खारिज कर सकते हैं या अपना कार्ड संपादित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी

कर्मचारी कार्ड - सामान्य जानकारी

व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी में कई वर्ग होते हैं:

• आम
• पासपोर्ट, परिवार की जानकारी और आवास
• छुट्टी
• शिक्षा जानकारी
• सैन्य लेखांकन

आम

पासपोर्ट, परिवार और आवास के बारे में जानकारी

यहां उनके नाम के संकेत, रिश्तेदारी की डिग्री और उनके जन्म के वर्ष के साथ रिश्तेदारों की एक सूची दी गई है

यहां इस संगठन में कर्मचारी के रिसेप्शन के रिकॉर्ड और विभिन्न विभागों में विभिन्न पदों के लिए इसके आंदोलन के रिकॉर्ड की एक सूची दी गई है। इस टैब पर, आप कर्मचारी को खारिज कर सकते हैं। नगरपालिका / सार्वजनिक सेवा का समग्र अनुभव और अनुभव (यह इस संगठन पर है, सामान्य रूप से नहीं)। यह तिथि, संरचनात्मक विभाजन, स्थिति, वेतन और स्थिति के लिए स्वीकृति के आधार (संख्या और तारीख के साथ आदेश) द्वारा इंगित किया गया है।

इस टैब में कक्षा रैंक के असाइनमेंट और प्रमाणीकरण के परिणामों के बारे में जानकारी शामिल है। यदि कर्मचारी नगरपालिका कर्मचारी नहीं है, तो यह जानकारी भरी नहीं है।

इसमें, उदाहरण के लिए, नगर पालिका या राज्यपाल के प्रमुख के शुक्रजन पत्र शामिल हैं।

छुट्टी

इस संगठन में छुट्टियों के बारे में जानकारी। कैलेंडर दिनों की संख्या स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

योग्यता और पेशेवर प्रतिशोध बढ़ाना

यदि कोई कर्मचारी किसी भी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में जाता है, तो यह अपने कार्ड में दिखाई देता है।

शिक्षा जानकारी

यहां वैज्ञानिक दर्ज किया गया है यदि वहां है।

अनुभव

इस अनुभव को इस संगठन में अनुभव के साथ समझाया गया है और इसे एक सामान्य (जीवन के लिए) के रूप में दर्ज किया गया है

सैन्य लेखांकन

ऐसी जानकारी की उपस्थिति में भरा हुआ।

कार्यक्रम स्वचालित रूप से अनुभव की गणना करता है, जब भी फ्रेम कर्मचारी के कार्ड को खोलता है तो सिस्टम घंटे पर ध्यान केंद्रित करता है। कार्यक्रम खोलते समय, आयु वर्ग (30 साल तक, 30-40 वर्ष, 40-50, आदि) का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है।

भर्ती

काम प्राप्त करना "कार्मिक प्रबंधन" - "एक नए कर्मचारी का स्वागत" के माध्यम से किया जाता है

केवल नाम, नाम और संरक्षक का अनुरोध किया जाता है। इसके अलावा, फ्रेम निर्णय ले रहा है - एक मसौदे के रूप में लिखने या कार्ड भरने के लिए। पहली बार एक कार्ड चार्ज किया जाएगा, लेकिन यह भरने के लिए प्रकट नहीं होगा। कर्मचारी समग्र सूची में अनुपस्थित होगा। इसके बारे में जानकारी भरने के लिए, आपको मुख्य रूप "ड्राफ्ट ड्राफ्ट" पर ध्वज को सक्षम करने की आवश्यकता है। खुली संपादन रिकॉर्डिंग दोनों पर डबल क्लिक हो सकता है।

जब आप "कार्ड भरें" का चयन करते हैं, तो फॉर्म जानकारी भरने के लिए खुल जाएगा। सामान्य सूची में कर्मचारी को प्रदर्शित करने के लिए, आपको कम से कम कम से कम जानकारी पूरी करने की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी को खारिज करते समय, वह समग्र सूची में भी प्रदर्शित करना बंद कर देगा। मुख्य रूप पर एक ही ध्वज को चालू करके खारिज दिखाएं।

विंडो "कार्यक्रम के बारे में"

प्रोग्राम को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है, प्रोग्राम फ़ोल्डर को मेरे दस्तावेज़ों में रखा जा सकता है, ताकि डेटाबेस में लिखने और डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाएं।

फ्रेम कार्यक्रम 1 सी से सबसे सरल कर्मियों के कार्यक्रमों में से एक है। यह सभी आवश्यक अवसरों के साथ उद्यम में भर्ती आयोजित करने के लिए एक सहज समझ में योग्य सशर्त कार्यक्रम है। फ्रेम प्रोग्राम व्यापक कार्यक्रम "1 सी: वेतन, टैबल, फ्रेम" का एक अभिन्न हिस्सा है, लेकिन अन्य कार्यों से अलग से खरीदा जा सकता है। इस कर्मियों के कार्यक्रम में कर्मचारियों की एक छोटी संख्या के साथ, खाता मुक्त हो सकता है!

फ्रेम में पूर्ण कार्मिक लेखांकन

कई अन्य कर्मियों के कार्यक्रमों की तरह, 1 सी से प्रोग्राम "फ्रेम्स" आपको इस तरह के डेटा को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है:

व्यक्तिगत जानकारी - उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म की तारीख और स्थान, मंजिल, पंजीकरण का पता और निवास का वास्तविक पता, पहचान दस्तावेज के बारे में जानकारी, कर्मचारी की तस्वीरें डालने की संभावना प्रदान करता है;
कर लगाना - कर्मचारी आय और रिपोर्टिंग कर होने पर डेटा को ध्यान में रखा गया: सराय, आईएसएन कोड (आईएनएस के पहले अंकों के आधार पर स्वचालित रूप से गठित), अक्षमता के बारे में जानकारी, मानक कटौती का प्रावधान, कार्य के एक ही स्थान से आय के लिए लेखांकन, विकलांगता के बारे में जानकारी, मानक कटौती पिछले नौकरी से राजस्व प्राप्त हुआ;
कर्ज - यह बुकमार्क अर्जित से भरा हुआ है, लेकिन पिछले वर्षों की आय का भुगतान नहीं किया गया है, वर्ष की शुरुआत में आयकर के लिए करदाता का ऋण;
उपार्जित - स्थायी संसाधनों और कटौती पर डेटा दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर वेतन स्वचालित होता है;
अन्य - कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति, सैन्य पंजीकरण की जानकारी;
कार्मिक डेटा - सूचना कर्मचारी कार्य गतिविधि से संबंधित दर्ज की गई है: एक टेबल संख्या, स्थिति, काम की जगह, काम करने की स्थिति, काम की प्रकृति, काम की प्रकृति, श्रम अनुबंध के बारे में जानकारी, बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता की श्रेणी और बीमा प्रमाणपत्र की संख्या FIU;
आंदोलन - कार्यक्रम कर्मियों के आंदोलनों (कार्य, अनुवाद, बर्खास्तगी) के लिए लेखांकन प्रदान करता है। जानकारी अलग-अलग क्षेत्रों में दर्ज की जाती है, और मौजूदा आंदोलनों पर सामान्य दृश्य रिपोर्ट तालिका के रूप में प्रदर्शित होती है;
अस्पताल - कर्मचारी की बीमारी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी स्थापित करने की संभावना, बीमारी की इसी अवधि के लिए कामकाजी समय सारणी के बाद स्वचालित रूप से स्वचालित रूप से "निरंतर संचय" का उपयोग करके काम करने के बाद "अस्पताल" की स्वचालित गणना वेतन की गणना में कार्य;
छुट्टी - छुट्टियों के कार्यक्रम को चित्रित करने की संभावना;
कारोबारी दौरे - कार्यक्रम कर्मचारी व्यापार यात्राओं पर जानकारी के लिए लेखांकन प्रदान करता है;
शिक्षा - एक कर्मचारी के शिक्षा और शैक्षिक संस्थान के रूप में जानकारी, स्नातकोत्तर शिक्षा, प्रमाणन, योग्यता, प्रशिक्षण, विदेशी भाषाओं के ज्ञान, कर्मचारी पेशे आदि पर जानकारी।
अन्य - पदोन्नति (पुरस्कार) के बारे में जानकारी, लाभ जिसके लिए किसी कर्मचारी को कोई अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की संभावना है।

फ्रेम प्रोग्राम कर्मियों के दस्तावेजों के निम्नलिखित नमूने भरता है।

नियमित शेड्यूल
श्रम अनुबंध
व्यक्तिगत कार्ड
व्यक्तिगत कार्ड राज्य। नौकर
चेहरे का लेखा
व्यक्तिगत पत्ती
अवकाश अनुसूची
कार्मिक रचना
यात्रा प्रमाणपत्र
आदेश का आदेश
व्यापार यात्रा का आदेश
अनुवाद पर आदेश
श्रमिकों के अनुवाद का आदेश
प्रोत्साहन का आदेश
श्रमिकों के प्रचार का आदेश
रिसेप्शन का आदेश
कर्मचारियों को स्वीकार करने के लिए प्रवेश
Oklade परिवर्तन आदेश
छुट्टी का आदेश
छुट्टी कर्मचारियों का आदेश
बर्खास्तगी
श्रमिकों की बर्खास्तगी का आदेश
पैकेज-गणना
सरकारी कार्य
सांख्यिकीय रिपोर्टिंग

हम आपको एक सुखद काम की कामना करते हैं!

कंपनी में एक अलग कर्मचारी की भूमिका को अद्वितीय ज्ञान और दक्षताओं के वाहक के रूप में महत्वपूर्ण रूप से बढ़ता है।

हालांकि, कर्मियों के नियमित कार्य का संबंध नहीं है। कर्मियों का काम बहुत तीव्र हो सकता है, खासकर यदि उद्यम बड़ा है, और कई कर्मचारी हैं।

कुछ कार्यक्रम उसकी मदद करने के लिए आएंगे, कंपनी में फ्रेम को महत्वपूर्ण रूप से सरल और उन्हें बढ़ाना होगा। इन कार्यक्रमों में से इन कार्यक्रमों में भुगतान और मुफ्त पहुंच दोनों ही मिल सकते हैं।

नि: शुल्क हमेशा बुरा नहीं है। अक्सर कंपनियां सभी भुगतान करने के आदी होते हैं आयोग मुक्त सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता को कम करते हैं।

उदाहरण के लिए, भर्ती के लिए कार्यक्रम "उद्यम के कर्मचारी" मुफ्त पहुंच में है। हालांकि, पर्सनलोव के बीच, यह उपयोगिता सबसे सम्मानित है।

कार्यक्रम "उद्यम के कर्मचारी" कर सकते हैं:

• कई संगठनों पर एक साथ लेखांकन, जो गतिविधियों को अनुकूलित करने की प्रक्रिया में सुविधाजनक है;
• संगठन में मुफ्त रिक्तियों पर जानकारी प्रदान करें;
• किसी विशेष संकेतक (आयु, कार्य अनुभव) द्वारा कर्मचारियों के कार्ड व्यवस्थित करें, जो सांख्यिकीय गणना बनाने के लिए उपयोगी है;
• अपनी फोटोग्राफी के कार्ड कर्मचारी, अपने दस्तावेज़ों की प्रतियां, साथ ही साथ सभी आदेशों, रिपोर्टों और संधि अपने व्यक्ति से संबंधित हैं;
• कई माउस क्लिक में कर्मचारियों की बर्खास्तगी बनाएं;
• छुट्टियों की अवधि और छुट्टी कर्मचारियों की मात्रा की गणना व्यायाम करें;
• दस्तावेज़ को वर्ड फॉर्मेट से एक्सेल और इसके विपरीत (यदि आवश्यक हो) पर कनवर्ट करें।

यह सुविधाजनक है कि प्रोग्राम नेटवर्क पर काम कर सकता है और उपयोगकर्ताओं की असीमित संख्या में है। पासवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है।

फायदे इस तथ्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए कि "उद्यम के कर्मचारियों" में बहुत कम सिस्टम आवश्यकताएं हैं और लगभग किसी भी कंप्यूटर पर लॉन्च करें।

हालांकि, एक नुकसान है - कार्यक्रम में ऑटो स्टोरेज का बेड़ा नहीं है, इसलिए आपको डेटा संग्रहण के लिए अतिरिक्त उपयोगिताएं स्थापित करनी होंगी।

कार्मिक "फ्रेम" के लिए लेखांकन के लिए कार्यक्रम

स्वाभाविक रूप से, Buxustom भी कर्मियों के लेखांकन के रिलीज से अलग नहीं रहा और फ्रेम को एक मुफ्त "फ्रेम" उपयोगिता प्रदान करता है। कार्यक्रम "फ्रेम्स", अन्य बक्सोफ्ट विकास की तरह, उपयोग करना बहुत आसान है और इसकी छोटी जगह लेती है, जो इसकी लोकप्रियता की कुंजी है।

"फ्रेम्स" आपको डेटा सेक्टर के रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है:

• व्यक्तिगत डेटा जिसमें पासपोर्ट जानकारी, पासपोर्ट की फोटोकॉपी, विवाह और बच्चे, शायद तस्वीरें शामिल हैं;
• और इन कार्यकर्ता जहां इन कार्यकर्ता, आईएसएम कोड, कर्मचारी के पिछली नौकरी में वेतन की जानकारी, साथ ही साथ अपने कर ऋण के बारे में जानकारी भी शामिल है;
• acruals, जहां पोस्ट जानकारी पैसे वेतन कर्मचारी कार्ड पर;
• कार्मिक डेटा, अर्थात्, कर्मचारी का अनुभव, स्थिति, काम करने की स्थितियों, तालिका संख्या और इतने पर;
• जहां आंकड़े दिए गए हैं, जिनसे यह देखा जा सकता है कि कर्मचारी कितनी बार अस्पताल जाता है और उनके लिए उन्हें कितनी मात्रा प्राप्त होती है;
• अवकाश, जिसमें अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के बारे में जानकारी शामिल है;
• शिक्षा।

कार्मिक कार्यक्रम के लिए, कार्यक्रम "फ्रेम्स" लगभग किसी भी दस्तावेज़ के हस्ताक्षर रूप के लिए तैयार करेगा: एक कर्मचारी अनुसूची, कार्य अनुसूची, अवकाश विवरण या बर्खास्तगी।

"मिनी-शॉट्स" - सादगी और उपयोग की आसानी

"मिनी कार्मिक" एक और प्रसिद्ध कार्मिक लेखा कार्यक्रम है, जो कर्मियों से परिचित है और लाइटिक-कर्मियों और कॉर्स-फ्रेम के नाम के तहत है। यह शेष कार्यक्रम से अलग है जो छोटी व्यावसायिक कंपनियों के लिए क्या है, क्योंकि यह बड़ी मात्रा में जानकारी रखने में सक्षम नहीं है।

साथ ही, उपयोगिता में बड़ी संख्या में फायदे हैं: यह पूरी तरह से नि: शुल्क और काम में समझने और उपयोग करने में बहुत आसान है। कार्यक्रम के लिए पासवर्ड आधिकारिक वेबसाइट पर प्रश्नावली भरने के बाद स्वतंत्र रूप से जारी किया जाता है।

मिनी-कर्मी कर्मचारी (मूल डेटा, शिक्षा, अनुभव, पिछली नौकरियों) के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी रखते हैं, बुनियादी कर्मियों के अनुप्रयोगों के गठन और लेखांकन (एक व्यापार यात्रा पर बर्खास्तगी के लिए) बनाना आसान है।

कार्यक्रम में कई सुखद परिवर्धन हैं, उदाहरण के लिए, रंगीन रूप से कर्मचारियों को कंपनी (5, 10 वर्षीय) और उसके जन्मदिन में कर्मचारी की राउंड तिथियों पर याद दिलाता है, जो भूलने वाले नेताओं के लिए बहुत उपयोगी है, और यह भी एक अद्वितीय है "कदोविका का कैलेंडर", जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देता है।

कर्मियों और भर्ती के प्रबंधन के लिए अन्य उपयोगी कर्मचारी

कर्मचारियों के साथ काम करते समय उपयोगी, अधिक संकीर्ण नियंत्रित कार्यक्रम भी हैं।

उदाहरण के लिए, कार्यक्रम "PRO100 Tabeler"समय को ठीक करने की अनुमति। लेखांकन प्रत्येक कर्मचारी को सौंपा गया एक विशेष पहुंच कोड का उपयोग करके आयोजित किया जाता है।

कार्यक्रम आपको अनुमति देता है:

• स्टाफ संदर्भ पुस्तकें;
• काम से जानबूझकर प्रारंभिक देखभाल पर रिपोर्ट बनाने के लिए ताकि भविष्य के कर्मचारी कार्यस्थल में उनकी अनुपस्थिति की क्षतिपूर्ति कर सकें;
• निष्कर्ष निकालने के लिए, संगठन के कर्मचारियों से अनुशासन के साथ समस्याएं हैं।

स्वाभाविक रूप से, "प्रो 100 टेबलर" उपयोगिता केवल छोटे उद्यमों में प्रभावी है। एक बड़ी कंपनी में इस तरह के लेखांकन रखने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव है - सबसे अच्छा, यह एक्सेस कोड पेश होने पर कतार का कारण बन जाएगा।

एक और समान उपयोगिता कार्य - "कार्यालय"। यह कार्यक्रम प्रस्थान समय - एक कर्मचारी के आगमन, कार्यस्थल से इसकी क्षमता की अवधि को ध्यान में रखता है, और काम में अपनी भागीदारी का स्तर भी दिखाता है।

उपयोगिता "कार्यालय लड़की" द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि कार्य दिवस के दौरान एक कर्मचारी (या विभाग) द्वारा देखी गई इंटरनेट पृष्ठों का विश्लेषण है। वह मानता है कि कर्मचारी ने किसी विशेष साइट पर कितना समय बिताया, जहां तक \u200b\u200bवह गया और बाहर आया।

यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यक्रम किसी भी तरह से कर्मचारी के कार्यों की गोपनीयता का उल्लंघन नहीं करता है - उनके द्वारा लिखी गई रिपोर्टों की सामग्री, उदाहरण के लिए, सोशल नेटवर्क्स में इसका खुलासा नहीं किया जाएगा। हालांकि, कार्यकारी समय के कार्यकाल के किस हिस्से में विषयगत पोर्टलों पर खर्च किया गया, और मनोरंजन स्थलों और सामाजिक नेटवर्क पर, "कार्यालय मेरिट" यह बहुत प्रभावी मानता है।

इस कार्यक्रम का उपयोगी प्रभाव स्पष्ट है - सॉफ्टवेयर के वर्कफ़्लो में कर्मचारियों की भागीदारी पर नियंत्रण के कारण प्रबंधक को अपने विभाग में उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कर्मचारी स्वयं तीसरे पक्ष के संसाधनों पर कम समय कमाएंगे, यह जानकर कि वे उनके पीछे मनाए जाते हैं।

और यहाँ एक और प्रणाली है - "फायरप्लेस" - मजदूरी की गणना और संसाधनों की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, अन्य जरूरतों की आवश्यकता नहीं है। यह प्रोग्राम "1 सी: एंटरप्राइज़ 8" के आधार पर फ्रेम के साथ काम करने के लिए काम करता है।

विन्यास "फायरप्लेस: वेतन गणना" आपको यह अनुमति देता है:

• वर्तमान नियामक मानकों के अनुसार मजदूरी की गणना करें;
• विभिन्न प्रकार के कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के लेखांकन और इसे स्टोर करें;
• कंपनी के कर्मचारियों के बीमा और पेंशन कटौती की गणना करें;
• कार्यक्रम "1 सी: एंटरप्राइज़" संस्करणों में 7.7 से 8 तक करों पर डेटा स्थानांतरित करें।

कार्यक्रम मुफ़्त नहीं है और कीमत की अन्य उपयोगिताओं के बजाय उच्च रिश्तेदार है, लेकिन इसे बड़े उद्यमों में पेशेवर और लागू के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

कई कर्मियों के कर्मियों को अभी भी उद्यम पर सभी कार्यों का उत्पादन करने, कार्यक्रमों पर भरोसा नहीं करने या उन्हें बहुत महंगा माना जाता है।

हालांकि, हमारे दिनों में, इस तरह के एक दृष्टिकोण ने खुद को घुमाया: कर्मियों के लेखांकन के लिए सही ढंग से चयनित मुफ्त कार्यक्रम एक कार्मिक सेवा विशेषज्ञ द्वारा जारी किया जाता है और अपने कार्य दिवस की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने की अनुमति देगा।