हमने 2,000 से अधिक प्रबंधकों का साक्षात्कार लिया और ऐसी कार्रवाइयां की जो आपके काम को यथासंभव प्रभावी बनाएगी। पांच सबसे आवश्यक कार्यकारी चेकलिस्ट डाउनलोड करें और सहेजें।

# 1. अपने साक्षात्कार में अपने साथ ले जाने के लिए चेकलिस्ट

मदद करेगा:

• केवल उन लोगों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है;
• एक साक्षात्कार में एक सूचित निर्णय लें;
• उम्मीदवार के आकर्षण के लिए मत गिरो।

# 2. प्राधिकार के प्रभावी प्रत्यायोजन के लिए चेकलिस्ट

मदद करेगा:

• निर्धारित करें कि आप कितनी प्रभावी ढंग से अधिकार सौंपते हैं;
• प्रतिनिधिमंडल में त्रुटियों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना;
• कार्यों को सौंपने के लिए दृष्टिकोण बदलें।

क्रम 3। कंपनी के काम में त्रुटियों की पहचान के लिए चेकलिस्ट

मदद करेगा:

• बिक्री विभाग में कमजोरियों का पता लगाएं;
• वर्ष के अंत तक संभावित प्रबंधन गलतियों को ठीक करें;
• कंपनी के प्रमुख संकेतकों को बढ़ाने के लिए।

संख्या 4. अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव की जांच के लिए चेकलिस्ट

मदद करेगा:

• अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव के कमजोर बिंदुओं की पहचान करें;
• बाकी से अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव को उजागर करें;
• अपने वाणिज्यिक ऑफ़र से 50% तक रूपांतरण प्राप्त करें।

पाँच नंबर। चेकलिस्ट: पता करें कि क्या आप टैक्स ऑडिट का सामना कर रहे हैं

मदद करेगा:

• निर्धारित करें कि क्या आपकी कंपनी को अनिर्धारित लेखा परीक्षा का खतरा है;
• कर अधिकारियों के साथ संभावित समस्याओं से बचें;
• ऑन-साइट टैक्स ऑडिट से खुद को बचाएं।

संयोग से मुझे अच्छी आदतें बनाने का एक दिलचस्प साधन मिल गया। पहले मैं तुम्हें एक कहानी सुनाता हूँ, और फिर मैं तुम्हें स्वयं साधन देता हूँ।

ऐसी समस्या का सामना करना पड़ा

मैं देर से सोने जाता था, अक्सर भोर के बाद। नतीजतन, मैं देर से उठा, पर्याप्त नींद नहीं ली, और पूरे दिन खराब महसूस किया। शाम तक मैं बहुत थक गया था, लेकिन मैं सो नहीं पाया और मूर्खता से फोन पर बात की। यह एक दुष्चक्र था।

अलार्म और रिमाइंडर सेट करने की कोशिश की

मैंने शाम के लिए सामान्य अलार्म घड़ी से शुरुआत की। संकेत का मतलब था कि यह बिस्तर पर जाने का समय था। लेकिन अलार्म ने मदद नहीं की। उसने मुझे किसी व्यवसाय के बीच में पाया, और मैंने इसे पहले थोड़ी सी झुंझलाहट के साथ बंद कर दिया, और फिर पूर्ण स्वचालित पर।

मैंने मेल और फोन में स्क्रीन पर एक अधिसूचना के साथ कैलेंडर में खुद को एक घटना रखने की कोशिश की:

और अब तुम वहाँ जो करते हो वह करना बंद कर देते हो और सो जाते हो। अन्यथा पी ***** सी!

सभी उपकरणों पर सूचनाएं तुरंत आईं और बंदूक की नोक की तरह लग रही थीं। सबसे पहले, उसने मस्तिष्क पर एक छाप छोड़ी, और उसने आज्ञा का पालन किया। फिर एक दो बार वॉली ने मुझे स्काइप पर पकड़ लिया, जिसे जल्दी से बाधित नहीं किया जा सकता था, और मुझे सूचनाओं को अनदेखा करना पड़ा। सूचनाएं अब अनिवार्य नहीं हैं। जल्द ही कथित अर्थ "एक घंटे के भीतर सो जाओ" में बदल गया। उन्हें अब तुरंत प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता नहीं थी, इसलिए मस्तिष्क ने जल्दी से उन्हें पूरी तरह से अनदेखा करना सीख लिया। असफलता!

यह रणनीति बदलने का समय था।

मैंने जानकारी एकत्र करने का निर्णय लिया

मैंने 4 लाइनों के साथ A4 शीट शुरू की:

• तरोताज़ा हो उठे
• 10 बजे से पहले उठ गए
• 24 घंटे तक लेट जाओ
• स्क्रीन के बिना लेट जाओ

मैंने इस पत्ते को बाथरूम में एक पेन से टेबल पर रख दिया। सुबह दिमाग ने एक पत्ता देखा और मशीन पर 4 चक्कर लगा दिए।

कई हफ्तों तक कुछ नहीं हुआ और फिर जादू शुरू हुआ।

1. मैंने कनेक्शन देखा और महसूस किया: "मैं स्क्रीन के बिना लेट गया - मैं ताज़ा हो गया।" इसने मुझे ताकत दी।
2. मैं पत्रक और वास्तविकता के बीच संबंध को समझ गया। न्यूमेरिक मेट्रिक्स को मैनेज करने का उत्साह उभरा है।
3. मैं अब इतनी आसानी से अनुस्मारकों को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकता था। पहले, एक छूटा हुआ अनुस्मारक हमेशा के लिए गायब हो गया था। अगले दिन, एक नया उड़ गया, और बिना किसी निशान के गायब हो गया। और अब सब कुछ टेबल में चला जाता है। छूटे हुए रिमाइंडर गायब नहीं होते हैं, लेकिन उन्हें संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है।

यह तंत्र बेहद सफल साबित हुआ।

मूड एक अलग मीट्रिक बन गया है। इसलिए मैंने महसूस किया कि एक दिन में 15 मिनट का ध्यान लगातार और मज़बूती से मेरे मूड को एक-एक करके बढ़ाता है। संगीत, दोस्तों के साथ चैटिंग, एक शक्तिशाली मोटरसाइकिल और सक्रिय खेल भी इसे करते हैं। मेरे लिए, यह अब "पुस्तक" ज्ञान नहीं है, बल्कि "आंतरिक" है। यानी वे जिनके आधार पर मैं कार्य करता हूं।

फिर तंत्र ऑनलाइन चला गया

ऑनलाइन जाना एक बड़ा जोखिम है, क्योंकि हर सुबह पत्ता ही आपकी आंख को पकड़ लेता है, और आपको कार्यक्रम के बारे में विशेष रूप से याद रखने की जरूरत है। मैं दिनों को याद करना शुरू कर दूंगा और सिस्टम क्रैश हो जाएगा। इसलिए, मैंने पत्ती को एक पुराने iPad से बदल दिया, वहां केवल 1 प्रोग्राम छोड़ा और ठीक उसी स्थान पर रख दिया। विश्वसनीयता के लिए, मैंने एक दैनिक कार्य "एक व्यक्तिगत चेकलिस्ट भरें" बनाया।

ऐप स्टोर में कोई विशेष एप्लिकेशन नहीं था, लेकिन Google पत्रक ने फ़ंक्शन के साथ अच्छा काम किया। पोस्ट की शुरुआत में स्क्रीनशॉट देखें।

परिणाम

6 महीने बीत चुके हैं, फ्लाइट नॉर्मल है। नींद की कोई समस्या नहीं है, लगभग सभी अन्य संकेतक ग्रीन ज़ोन में हैं। औसत मूड 5-6 से बढ़कर 7-8 हो गया। और मेरे लिए ये सिर्फ संख्याएं नहीं हैं!)

यहां अंतिम टेबल टेम्प्लेट है, आप कॉपी कर सकते हैं और अपने लिए अनुकूलित कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके हाइलाइटिंग को लाइन दर लाइन समायोजित किया जाता है। लेकिन कागज की एक शीट और एक कलम ईमानदारी से कूलर है।

इस लेख में, हम एक नमूना चेकलिस्ट पर विचार करेंगे। यह किसी भी जटिल या बहु-चरणीय ऑपरेशन को नियंत्रित करने के सुविधाजनक और समझने योग्य तरीके का नाम है। चेकलिस्ट के उपयोग की सीमा इतनी विस्तृत है कि उनके बारे में जानकारी रचनात्मक लोगों, विद्यार्थियों और छात्रों, उद्यमियों, कंपनी के नेताओं और विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला के विशेषज्ञों के लिए एक साथ उपयोगी होगी।

यहां तक ​​​​कि अगर "चेकलिस्ट" की अवधारणा आपको अपरिचित लगती है, तो आप निश्चित रूप से इसे एक से अधिक बार मिल चुके हैं। अक्सर, यह अनुक्रमिक क्रियाओं (या कदमों) की एक सूची है जो एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए उठाए जाने चाहिए। इसका उपयोग किसी समस्या को हल करने के लिए सभी बिंदुओं या संचालन के पूरा होने की जांच के लिए भी किया जा सकता है।

सीधे शब्दों में कहें, यह उन कार्यों की एक सूची है जिन्हें अंतिम परिणाम पर पहुंचने के लिए एक के बाद एक करने की आवश्यकता होती है।

ऐसी चादरों के उपयोग का दायरा इतना व्यापक है कि उच्च स्तर की निश्चितता के साथ हम कह सकते हैं: प्रत्येक व्यक्ति ने कभी भी अपने लिए "टू-डू लिस्ट" बनाई है।

हालांकि, इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे चेकलिस्ट उद्यमिता और व्यक्तिगत कर्मचारियों और पूरी कंपनियों के काम को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

"चेकलिस्ट" उन कार्यों की एक सूची है जिन्हें अंतिम परिणाम पर पहुंचने के लिए एक के बाद एक करने की आवश्यकता होती है।

चेकलिस्ट का उपयोग किन क्षेत्रों में किया जाता है?

कई उद्यमियों, प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा उत्पादन के लिए चेकलिस्ट के लाभों की पहले ही सराहना की जा चुकी है। जब मल्टीटास्किंग मोड में काम करना आवश्यक होता है (और आधुनिक परिस्थितियों में यह लगभग लगातार होता है), टू-डू सूची सभी कार्यों के निष्पादन को नियंत्रित करने में मदद करती है। इस मामले में, सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है।

अक्सर, विभिन्न रूपों में चेकलिस्ट पाई जा सकती हैं:

• विमानन (टेकऑफ़ से पहले, पायलट एक विशेष क्रम में विमान की तत्परता की जांच करते हैं);
• निर्माण;
• दवा (प्रक्रियाओं से लेकर सबसे जटिल सर्जिकल ऑपरेशन तक);
• लेखा और लेखा परीक्षण;
• बिक्री सहित प्रबंधन;
• शिक्षा।

इस प्रकार, चेकलिस्ट का उपयोग उन क्षेत्रों में किया जाता है जहां निरंतर एकाग्रता की आवश्यकता होती है, और पूरे आयोजन की सफलता प्रत्येक आइटम (और विमानन और चिकित्सा में, लोगों के जीवन) के कार्यान्वयन पर निर्भर करती है। आइए अलग-अलग प्रकार की चेकलिस्ट का विश्लेषण करें।

चयनित उद्योगों में चेकलिस्ट का उपयोग

उड्डयन उद्योग में उत्पन्न, चेकलिस्ट लंबे समय से सिर्फ एक उद्योग में अपने उपयोग से आगे निकल गए हैं। कुछ लोगों के इस विश्वास के बावजूद कि सबसे महत्वपूर्ण चीज को भुलाया नहीं जा सकता, अभ्यास इसके विपरीत दिखाता है। आधुनिक दुनिया में, बहुत सारे विकर्षण हैं, इसलिए कभी-कभी स्वचालितता के लिए लाई गई कार्रवाई भी गलती से की जाती है। इससे बचने के लिए चेकलिस्ट का इस्तेमाल करना ही समझदारी है। विभिन्न क्षेत्रों में उनका उपयोग कैसे किया जाता है?

खाद्य सेवा चेकलिस्ट

खानपान प्रतिष्ठानों में, चेकलिस्ट का लगातार उपयोग किया जाता है न कि एक कॉपी में। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां खोलने वाली चेकलिस्ट, स्वीकृत सेवा मानकों को सुनिश्चित करते हुए प्रबंधकों और कर्मचारियों को खोलने के लिए प्रतिष्ठान तैयार करने में मदद करती है।

प्रत्येक पाली के लिए, आमतौर पर एक अलग शीट तैयार की जाती है, जिसमें प्रबंधक की संख्या, तिथि, उपनाम का संकेत होता है। इस मामले में चेकलिस्ट - वास्तव में एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़... यदि कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है, तो प्रबंधक इसका अध्ययन कर सकता है और समझ सकता है कि प्रबंधक द्वारा क्या गलतियाँ की गई हैं।

1. दिन (जन्मदिन, वर्षगाँठ) के लिए घटनाओं की योजना की जाँच करना।
2. चेकआउट पर नकदी की जाँच करना।
3. सफाई का संगठन।
4. रसोई और शौचालय में रिपोर्ट शीट की उपलब्धता।
5. सभी कर्मचारियों (विलंबता, उपस्थिति, आदि) की जाँच करना।
6. रसोई की शुरुआत।

बेशक यह सूची अनुमानित है, प्रत्येक रेस्तरां अपना खुद का विकसित करता है... प्रत्येक पद के लिए एक अलग प्रक्रिया विकसित की जा सकती है, उदाहरण के लिए, रेस्तरां के वेटर्स के लिए एक चेकलिस्ट, रसोई कर्मचारियों के लिए, आदि। ऐसे दस्तावेज़ आमतौर पर थोड़े समय के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, एक महीने से अधिक नहीं (किसी भी समस्या की स्थिति में)।

खानपान प्रतिष्ठानों में, चेकलिस्ट का लगातार उपयोग किया जाता है न कि एक कॉपी में।

सफाई चेकलिस्ट

पेशेवर सफाई के क्षेत्र में, चेकलिस्ट का भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक सफाई चेकलिस्ट। ऐसी सूची का एक नमूना कई संस्करणों में बनाया जा सकता है:एक कार्य योजना के रूप में और एक लेखा दस्तावेज के रूप में। आइए दोनों विकल्पों पर विचार करें।

कार्य योजना के रूप में, सफाई चेकलिस्ट आमतौर पर पेशेवर सफाई कंपनियों द्वारा संगठनों और निजी ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते समय उपयोग की जाती हैं। चूंकि इस मामले में हम पेशेवर सफाई के बारे में बात कर रहे हैं, कार्यों की सूची गुणवत्ता के आवश्यक स्तर को प्राप्त करने में मदद करती है। जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं:

1. धूल की सफाई, गीली सफाई, फर्नीचर की देखभाल।
2. खिड़कियां धोना।
3. फर्श धोना।

इस शीट का अर्थ कर्मचारी को मौके पर नेविगेट करने में मदद करना है।, सभी बिंदुओं को पूरा करें और यथासंभव कुशलता से सफाई सेवाएं प्रदान करें ताकि ग्राहक को कोई शिकायत न हो। ग्राहक के अनुरोध पर, अन्य कार्यों को चेकलिस्ट में शामिल किया जा सकता है।

भी चेकलिस्ट का उपयोग लेखा दस्तावेज के रूप में किया जा सकता हैउदाहरण के लिए, शौचालय की सफाई के लिए। लगभग सभी लोगों ने ऐसी चादरों का सामना किया है। वे आमतौर पर कैफे और रेस्तरां के टॉयलेट में लटके रहते हैं। ऐसी चेकलिस्ट की वस्तुओं में कार्यों की सूची नहीं होती है, लेकिन सफाई का समय होता है। सफाई पूरी करने के बाद कर्मचारी हर सामान के आगे अपना हस्ताक्षर करता है। ऐसा दस्तावेज़ स्थापना के प्रबंधक को सफाई के समय पर पूरा होने को नियंत्रित करने और जाँचने में मदद करता है।

बिक्री चेकलिस्ट

सक्रिय बिक्री में शामिल किसी भी कर्मचारी को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करना चाहिए। सबसे पहले, क्लाइंट के साथ संचार को व्यवस्थित करने के लिए चेकलिस्ट की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से फोन पर।

अधिकांश "कोल्ड" कॉल विफलता में समाप्त होती हैं, क्योंकि प्रबंधक क्लाइंट के साथ संवाद नहीं करता है, लेकिन उसे तैयार पाठ पढ़ता है। इसके अलावा, यहां तक ​​कि प्रत्येक प्रश्न या "आपत्ति" के लिए भी प्रबंधकों के पास एक खाका होता है। यह काम में सुविधाजनक है - आपको अपना उत्तर सोचने और लिखने की आवश्यकता नहीं है - लेकिन व्यवहार में यह बिल्कुल बेकार है। ग्राहकों को यह तरीका पसंद नहीं आ रहा है।

एक चेकलिस्ट अधिक जीवंत बातचीत को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है, जिसका अर्थ है कि इससे बिक्री की संभावना बढ़ जाती है। बिक्री प्रबंधक की चेकलिस्ट में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

1. जान - पहचान।
2. कॉल का उद्देश्य।
3. वाक्य।
4. विवरण का स्पष्टीकरण, ग्राहक के साथ संवाद, आपत्तियों पर प्रतिक्रिया।
5. बिक्री (निमंत्रण, आदि)।
6. बिदाई।

यह विकल्प तैयार बिक्री एल्गोरिथम से बेहतर है, जब एक प्रबंधक एक नीरस आवाज में टेम्पलेट वाक्यांश पढ़ता है। पहले चरणों में इसके साथ काम करना अधिक कठिन हो सकता है, लेकिन अंत में यह अधिक प्रभावी होगा, क्योंकि यह ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की तरह है।

साथ ही, चेकलिस्ट का उपयोग किसी व्यक्तिगत प्रबंधक के नहीं, बल्कि पूरे बिक्री विभाग के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जा सकता है। इस मामले में, उनके पास समान प्रश्न हैं:

1. क्या कंपनी ने मार्केटिंग रणनीति विकसित की है?
2. क्या बिक्री योजना कर्मचारियों को सूचित कर दी गई है?
3. क्या बिक्री एल्गोरिदम और कर्मचारी चेकलिस्ट विकसित की गई हैं?
4. क्या कोई ग्राहक आधार है?
5. कर्मचारी प्रति दिन कितनी कॉल करते हैं?
6. प्रत्येक कर्मचारी के लिए 1 बिक्री के लिए कितने कॉल हैं?
7. एक फ़ोन कॉल में औसतन कितना समय लगता है?
8. बिक्री योजना कैसे लागू की जा रही है (प्रति दिन, प्रति सप्ताह, प्रति माह)।

इस प्रकार, सभी बिंदुओं के निरंतर नियंत्रण और व्यवस्थित कार्यान्वयन से प्रत्येक कर्मचारी की दक्षता में वृद्धि होगी, खासकर बिक्री के क्षेत्र में। यह महत्वपूर्ण है कि संगठनात्मक नेता चेकलिस्ट को गंभीरता से लें और सभी कर्मचारियों में इस प्रकार के समय प्रबंधन का उपयोग करने की आदत डालें।

सक्रिय बिक्री में शामिल किसी भी कर्मचारी को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करना चाहिए।

कैसे एक चेकलिस्ट रहस्यमय खरीदारों की मदद करती है

मिस्ट्री शॉपर का कार्य एक व्यक्तिगत विक्रेता और संपूर्ण स्टोर के काम का व्यापक मूल्यांकन है।इस मामले में, मापा मापदंडों की एक चेकलिस्ट अपरिहार्य है। आमतौर पर, ऐसी सूचियों पर, वस्तुओं को पांच-बिंदु पैमाने पर या बस "हां / नहीं" पर रेट किया जाता है। गुप्त खरीदारी चेकलिस्ट में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

1. खरीदार संपर्क:
   • विक्रेता पहले आता है, अपना परिचय देता है;
   • मिलनसार, विनम्र;
   • स्वच्छ पेशी;
   • रुचि, मुस्कुराते हुए।
2. सूचना का अधिकार:
   • खुले और स्पष्ट करने वाले सहित प्रश्न पूछकर खरीदार की जरूरतों की पहचान करता है;
   • उन सामानों के बारे में बात करता है जो ग्राहक को रूचि देते हैं;
   • ऐसे एनालॉग प्रदान करता है जिनके बारे में खरीदार को पता नहीं है;
   • आत्मविश्वास से माल के बारे में सामग्री का मालिक है।
3. कंपनी सेवाओं की प्रस्तुति:
   • वर्तमान प्रचार और छूट के बारे में बात करता है;
   • वफादारी कार्यक्रमों में भाग लेने की पेशकश (एक कार्ड प्राप्त करें, बोनस प्राप्त करें, न्यूज़लेटर की सदस्यता लें)।
4. आपत्तियों के साथ काम करें:
   • खरीदार की राय के बारे में नकारात्मक नहीं बोलता है, इसे गलत नहीं कहता है;
   • खुले तौर पर बहस नहीं करता, एक विकल्प प्रदान करता है;
   • तर्कपूर्ण प्रतिवाद व्यक्त करता है।
5. बिक्री का समापन:
   • संवाद का सार;
   • माल के अतिरिक्त गुणों के बारे में सूचित करता है, जिन पर पिछली बातचीत में चर्चा नहीं की गई थी;
   • खरीदारी करने के लिए क्रियाओं का क्रम बताता है (फिटिंग रूम कहाँ है, कैश रजिस्टर कहाँ है, पिक-अप क्षेत्र कहाँ है, आदि);
   • स्टोर खरीदने और चुनने के लिए धन्यवाद।

मिस्ट्री शॉपर चेकलिस्ट के सरल और अधिक जटिल दोनों प्रकार संभव हैं। लेकिन रहस्य खरीदार जितना अधिक विवरण बताता है, उतना ही बेहतरइसलिए, स्टोर कर्मचारियों के काम के बारे में पर्याप्त रूप से विस्तृत और विस्तृत प्रश्नावली विकसित करना बेहतर है।

व्यक्तिगत समय प्रबंधन में चेकलिस्ट

चेकलिस्ट का उपयोग न केवल उद्यमों के काम को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है, बल्कि व्यक्तिगत नियोजन के लिए भी किया जा सकता है।उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी में चेकलिस्ट का उपयोग करने की प्रथा नहीं है, लेकिन कर्मचारी को इसकी आवश्यकता दिखाई देती है, तो उसे अपने लिए ऐसी चेकलिस्ट बनानी होगी।

यह वर्तमान कार्य के निष्पादन को सरल करेगा, और कुछ कार्यों को करने के लिए सबसे प्रभावी एल्गोरिदम को प्रकट करेगा। चेकलिस्ट पर काम करने से कुछ मनोवैज्ञानिक बोझ दूर हो जाएगा - यहां तक ​​​​कि एक जटिल परियोजना, जो भागों में टूट जाती है, अधिक संभव हो जाती है। और योजना बनाते समय कुछ भूलने के जोखिम की अनुपस्थिति एक सुखद बोनस है।

चेकलिस्ट पर काम करने से कुछ मनोवैज्ञानिक बोझ दूर हो जाएगा - यहां तक ​​​​कि एक जटिल परियोजना, जो भागों में टूट जाती है, अधिक संभव हो जाती है।

चेकलिस्ट को सही तरीके से कैसे तैयार करें

चेकलिस्ट के लिए "जैसा होना चाहिए" काम करने के लिए, आपको इसे सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है। यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:

1. सूची को सरल और संक्षिप्त रखें। आपको एक विस्तृत निबंध लिखने की आवश्यकता नहीं है, आपको मुख्य बात को उजागर करने और इसे सरलतम शब्दों में लिखने की आवश्यकता है। शीट पर एक नज़र में, यह स्पष्ट होना चाहिए कि क्या करना है।
2. आइटम सुसंगत और परस्पर जुड़े होने चाहिए। याद रखें, यह केवल एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक एल्गोरिथम है। चेकलिस्ट कार्य के लिए एक चरणबद्ध दृष्टिकोण मानती है। यानी पहले को पूरा करने के बाद ही दूसरे बिंदु पर आगे बढ़ें।
3. संपादन करें। चेकलिस्ट में सभी परिवर्तनों, सुधारों और सुधारों को रिकॉर्ड करें।
4. यदि आप एक व्यक्तिगत चेकलिस्ट संकलित कर रहे हैं, तो इसे अपने लिए सुविधाजनक बनाएं। रंग, इटैलिक, बड़े अक्षरों के साथ हाइलाइटिंग का प्रयोग करें। इस मामले में, आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि शीट अन्य लोगों के लिए कितनी स्पष्ट है।
5. यदि आप इसे कागज़ के रूप में बनाते हैं या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को पसंद करते हैं तो बिना स्क्रॉल किए कंप्यूटर या फोन स्क्रीन के आकार में फिट होने पर चेकलिस्ट 1 शीट पर फिट होनी चाहिए। वैकल्पिक रूप से - 5-7 अंक।

चेकलिस्ट को कहाँ स्टोर करें

चेकलिस्ट के उद्देश्य के आधार पर, उन्हें स्टोर करने के लिए कई विकल्प हो सकते हैं:

1. व्यक्तिगत चेकलिस्ट को डायरी, साथ ही फोन और कंप्यूटर में रखा जाता है। सबसे सरल चेकलिस्ट "घर से बाहर निकलते समय क्या न भूलें" को सामने के दरवाजे पर रखना उचित है।
2. कर्मचारियों के कार्य और सेवा चेकलिस्ट को कार्यस्थल पर या कंप्यूटर डेस्कटॉप पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्पष्ट रूप से रखा जाना चाहिए।
3. सामूहिक जाँच सूची को उन स्थानों पर तैनात किया जाना चाहिए जहाँ वे उनके कार्यान्वयन में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ हों।

निष्कर्ष

एक चेकलिस्ट आपके काम की योजना बनाने और इसकी दक्षता में सुधार करने का एक शानदार तरीका है। इन चेकलिस्टों ने विमानन और चिकित्सा से लेकर खानपान और पेशेवर सफाई तक, व्यवसाय के लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोग पाया है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया एल्गोरिदम आपको बिना किसी डर के सबसे गंभीर और बहु-चरणीय कार्यों तक पहुंचने में मदद करेगा।