Atlaišana uzņēmuma reorganizācijas laikā pievienošanās vai apvienošanas veidā ir iespējama, tomēr, lai procedūra būtu likumīga, nepieciešams ievērot likuma prasības.

Lai vienmēr būtu rentabls, jebkurš bizness laiku pa laikam piedzīvo noteiktas izmaiņas. Piemēram, uzņēmējs var nolemt mainīt sava uzņēmuma juridisko formu, pievienoties citam uzņēmumam, lai palielinātu ražošanas apjoma efektu. Visos šajos gadījumos runa ir par reorganizāciju. Turklāt notiekošo darbību laikā var rasties jautājums par darbinieku atlaišanu. Pirms līguma laušanas jums vajadzētu saprast iespējamos reorganizācijas veidus. Atkarībā no organizatoriskās formas izmaiņu rakstura izšķir:

• Iestāšanās formā. Pieņem, ka vecā organizācija beidz pastāvēt, kļūstot par daļu no citas. Tam ir jāpievieno ieraksts Rosreestr par uzņēmuma darbības pārtraukšanu.
• Pārvērtības formā. Tas nenozīmē uzņēmuma slēgšanu. Tas vienkārši maina savu organizatorisko un juridisko formu. Izrādās, ka uz vecā pamata tiek veidots jauns uzņēmums.
• Apvienošanās veidā. Tas sastāv no vairāku uzņēmumu apvienošanas, taču neviens no tiem nav saglabāts vecajā kvalitātē - tiek slēgti visi vecie uzņēmumi, bet pēc tam tiek atvērts pilnīgi jauns.
• Atlases veidā. Vecais uzņēmums paliek, bet noteikta tā daļa tiek nodalīta atsevišķā juridiskā vienībā. Tas bieži notiek, kad ražošanas apjomi palielinās un darbības tiek sadalītas. Piemēram, ja rūpnīcā būtu vairāki cehi, kas nodarbojas ar dažādām darbībām (tērauda kausēšana, kokapstrāde), vienu no jomām varētu nodalīt par neatkarīgu uzņēmumu.

Visos šajos gadījumos var būt nepieciešama atlaišana. Bet šādas darbības ne vienmēr ir likumīgas. Kopā ar darbinieku jāmeklē kompromisa risinājums.

Mūsu juristi zina Atbilde uz jūsu jautājumu

vai pa telefonu:

Uzņēmuma likvidācija ļauj darba devējam atlaist visus savus darbiniekus, kaut arī ar noteiktu samaksu un laicīgu brīdinājumu. Ja uzņēmums tiek reorganizēts, tad saskaņā ar Darba kodeksu darba devējam ir pienākums saglabāt sava darbinieka amatu un darba tiesības.

Kad organizācija ir nolēmusi reorganizēt, tai noteikti par to jāinformē savi darbinieki. Tieši viņi pēc tam izlemj, vai turpināt darbu jaunajā vai vecajā uzņēmumā vai atrast sev jaunu vietu.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 75. pants aizliedz organizāciju vadītājiem veikt vienreizēju atlaišanu pret darbinieku gribu, apgalvojot, ka tas ir nepieciešams reorganizācijai.

Ja ir nepieciešama atlaišana un darbinieks pats piekrīt šim rezultātam, darba devējam jārīkojas saskaņā ar šādiem soli pa solim norādījumiem:

1. Darbinieku informēšana par gaidāmo reorganizāciju. Šis solis būs obligāts neatkarīgi no reorganizācijas formas. Turklāt par to ir jābrīdina visi darbinieki. Labāk to izdarīt, sniedzot viņiem rakstiskus paziņojumus un lūdzot parakstīties pārskatīšanai. Pašā dokumentā darba devējam jānorāda, kādā formā notiek reorganizācija, vai mainās tās īpašnieki, vai veidojas jauns uzņēmums. Turklāt dokumentā jābūt informācijai par darba attiecību uzturēšanu ar darbinieku jaunajā darba vietā, kā arī par viņa tiesībām lauzt līgumu un atkāpties saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantu.
2. Pieteikumu pieņemšana no darbiniekiem, kuri nolemj atkāpties no amata. Šajā gadījumā runāt par atlaišanu pēc darba devēja lūguma ir nekorekti. Pats darbinieks saņem piedāvājumu pārcelties uz darbu jaunā uzņēmumā, tas ir, viņam ir alternatīva atlaišanai. Šajā gadījumā mēs varam runāt tikai par atlaišanu pēc paša darbinieka iniciatīvas.
3. Atlaišanas rīkojuma izdošana. Tas var būt kolektīvs vai individuāls dokuments atkarībā no uzņēmuma lieluma un darbinieku skaita. Dažkārt rīkojums par atlaišanu netiek sastādīts uzreiz. Piemēram, darbinieks uzzināja par reorganizāciju un nevēlas pāriet uz jaunu uzņēmumu. Pēc tam viņš informē vadību, ka pirms reorganizācijas pametīs darbu un atlikušo laiku strādās. Jāatzīmē, ka darbinieks var atsaukt atkāpšanās rakstu pirms rīkojuma izdošanas. Viņš var arī nestrādāt 2 nedēļas, bet pēc brīdinājuma saņemšanas nekavējoties aiziet no darba.
4. Ieraksta par atlaišanu izdarīšana darba grāmatiņā. Pēc tam darbinieks ar to tiek iepazīstināts un izsniegts dokuments.
5. Naudas līdzekļu pārskaitījums. To veic arī atlaišanas dienā. Turklāt maksājumu summā var iekļaut arī dažādas vietējos normatīvajos aktos paredzētās kompensācijas. Bet šāds darbinieks nevar pretendēt uz atlaišanas pabalstu, kā arī nevar prasīt vidējo ikmēneša pabalstu par jauna darba meklēšanas laiku.

Turklāt darbinieks var pieprasīt dažādus dokumentus. Piemēram, sertifikāts 2-NDFL formā vai izraksts no SZV-M. Tos izsniedz arī atlaišanas dienā pēc darbinieka pieprasījuma.

Reorganizācijas gadījumā parastajiem darbiniekiem ir vairāk tiesību nekā vadības pārstāvjiem. Pirmo personu nevar atlaist pēc darba devēja iniciatīvas. Bet ar darbiniekiem vadošos amatos situācija ir daudz sarežģītāka. Pat Darba kodekss paredz iespēju pēc jaunā īpašnieka lūguma atlaist vairākas personas. Tas attiecas uz cilvēkiem, kuri ieņem šādus amatus:

• direktors;
• galvenais grāmatvedis;
• Direktora vietnieks.

Šajā gadījumā nav nepieciešama pašu darbinieku piekrišana, bet ir nepieciešams vienbalsīgs lēmums - uz tā pamata tiks veikta turpmāka atlaišana. Ja uzņēmuma īpašnieks vai īpašnieki ir nonākuši pie secinājuma, ka ir nepieciešams mainīt vadības komandu (pilnībā vai daļēji), viņiem būs jārīkojas šādi:

1. paziņojums vadībai par gaidāmo reorganizāciju (tādā pašā formā kā visiem pārējiem darbiniekiem, izņemot tiesības saglabāt amatu);
2. jaunā vadība nolemj atlaist visus vai atsevišķus vadošos darbiniekus un rakstiski atspoguļo rezultātus;
3. rakstiska paziņojuma veidā paziņojot darbiniekam par gaidāmo atlaišanu, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu (dokumentā jānorāda atlaišanas laiks);
4. tiek izdots rīkojums par atlaišanu, norādot termiņus un pamatojumu, ar parakstu jāiepazīstas visiem procesa dalībniekiem (tas var būt viens rīkojums visiem uzreiz vai atsevišķs katram);
5. darba grāmatās ieraksti par atlaišanu tiek veikti saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 4. punkta 1. daļu, jāieraksta rīkojuma ar lēmumu datums un numurs;
6. ne vēlāk kā atlaišanas dienā tiek veikti norēķini ar darbiniekiem, viņiem tiek izmaksātas visas pienākošās summas (izņemot algu, atvaļinājuma laiku un darba līgumā paredzētos maksājumus, darba devējam ir pienākums izmaksāt arī kompensāciju trīs mēnešu apmērā algas augstākajiem vadītājiem, šī vajadzība ir noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksa 181. pantā).

Ir noteikts laika posms, kurā jaunajiem īpašniekiem ir tiesības reorganizācijas dēļ atlaist vadības komandu un aizstāt tos ar citiem cilvēkiem. To var izdarīt ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā no reorganizācijas procedūras pabeigšanas dienas. Pēc tam viņus pēc 81.panta atlaist nevarēs - tas jau būs likuma pārkāpums. Tad jautājumu var atrisināt, pusēm vienojoties vai atlaižot personu par jebkādu pārkāpumu vai nekompetenci.

Iespējamās grūtības

Dažkārt reorganizāciju pavada nopietnas personāla izmaiņas. Piemēram, jauns uzņēmums var ievērojami samazināt darbinieku skaitu, kas liks samazināt pašreizējo darbaspēku. Šajā gadījumā atlaišanas procedūra jāveic nevis reorganizācijas, bet gan uzņēmuma samazināšanas dēļ.

Šāda atlaišana prasa ne tikai izmaksāt kompensāciju un saglabāt darbinieka vidējo algu, meklējot jaunu darbu, bet arī laikus par to paziņot. Turklāt ir darbinieku kategorijas, kuras nevar atlaist pat samazinājuma gadījumā. Ir arī saraksts ar tiem, kuriem īpašu apstākļu dēļ ir prioritātes tiesības saglabāt amatu. Tas viss darba devējam ir jāņem vērā, pieņemot lēmumu par atlaišanu.

Veicot reorganizāciju, apvienojot organizāciju, SZV-M 2017.gada 25.decembrī tika nodota Nodokļu inspekcijai. atteicās no reorganizācijas. Jautājums: vai bija nepieciešams 2017. gada 17. 01. janvārī pārņemt SZV-M? atkārtoti iesniedza dokumentus nodokļu inspekcijai reorganizācijai. Jautājums: vai bija nepieciešams ņemt SZV-M 2018. gada janvārim? Vai SZV-M 2018. gada janvārim. Vai reorganizētā uzņēmuma darbiniekiem ir jāpiesakās jau kā daļai no organizācijas, kurā notika apvienošanās?

Atbilde

Atbilde uz jautājumu:

Jā, ziņojumu vajadzēja iesniegt janvārī.

Veicot reorganizāciju piederības veidā, reorganizētais uzņēmums SZV-M pārskatu iesniedz tikai par atlaistajiem darbiniekiem ( ja tādas bija mēnesī, kad tiek veikta reorganizācija ).

Termiņš ir ne vēlāk kā diena, kad organizācija ir iesniegusi dokumentus, lai veiktu ierakstu Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā par savas darbības izbeigšanu.

Strādājošajiem darbiniekiem pārskatu par reorganizācijas mēnesi iesniegs uzņēmums, kuram tika pievienota cita juridiskā persona. Tas izriet no 1996. gada 4. janvāra likuma Nr. 27-FZ 11. panta 3. punkta.

Piemērs: kā iesniegt SZV-M pārskatu reorganizācijas laikā

SIA "A" apvienojas ar SIA "B". Federālajā nodokļu dienestā tika iesniegti dokumenti informācijas par darbības izbeigšanu ievadīšanai Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā 22.oktobrī. Oktobrī SIA LLC A atstāja divi darbinieki. Par diviem atlaistajiem darbiniekiem SIA “A” grāmatvedei ne vēlāk kā līdz 22.oktobrim jāiesniedz SZV-M pārskats. SIA “A” strādājošajiem darbiniekiem atskaite tiks iesniegta SIA “B” līdz 15.novembrim.

Sīkāka informācija Personāla sistēmas materiālos:

1. Situācija: Kā aizpildīt un iesniegt ikmēneša atskaites, izmantojot veidlapu SZV-M

Ņina Kovjazina, Krievijas Veselības ministrijas Medicīniskās izglītības un personāla politikas departamenta direktora vietniece veselības aprūpē

Sākot ar 2016. gada 1. aprīli, visiem darba devējiem ir jāiesniedz ikmēneša pārskats SZV-M veidlapā Krievijas Pensiju fonda teritoriālajos birojos. Veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2016. gada 1. februāra lēmumu Nr. 83p.

SZV-M veidlapa ir jāiesniedz:

 organizācijas un to atsevišķās nodaļas. Tostarp ārvalstu organizācijas, kas darbojas Krievijā;

 individuālie uzņēmēji, tostarp juristi, privātdetektīvi un notāri.

Pārskatā ir iekļauti dati par visām personām, ar kurām organizācijai pārskata periodā bija spēkā esošie darba vai civiltiesiskie līgumi. Tostarp autortiesību un izdevēja licences līgumi. Nav nozīmes tam, vai līgumi turpina darboties vai tiek lauzti ziņošanas brīdī.

Tāpat nav nozīmes tam, vai organizācija veica reālas darbības vai nē, vai pārskata mēnesī ir veikti maksājumi privātpersonām vai nē. SZV-M veidlapa jāiesniedz jebkurā gadījumā, tai skaitā vienīgajam dibinātājam vai direktoram, grūtniecības un dzemdību atvaļinājumiem, nepilnas slodzes darbiniekiem, ārzemniekiem, atpūtniekiem un citiem. Tas izriet no 1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2.2. punkta noteikumiem.

SZV-M veidlapā ir četri punkti:

 ziņas par apdrošinājuma ņēmēju;

 pārskata periods;

 formas veids;

 informācija par darbiniekiem.

Apdrošinājuma ņēmēja dati ietver: organizācijas vai atsevišķas nodaļas vai individuālā uzņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru Krievijas Federācijas pensiju fondā, INN, KPP. Tos var uzzināt no dibināšanas dokumentiem.

Laukā “Pārskata periods” norādiet tā mēneša kodu, par kuru iesniedzat aprēķinu:

Kods	Mēnesis	Kods	Mēnesis	Kods	Mēnesis
01	janvāris	05	maijā	09	septembris
02	februāris	06	jūnijs	10	oktobris
03	marts	07	jūlijā	11	novembris
04	aprīlis	08	augusts	12	decembris

Laukā “Kalendāra gads” ievadiet gadu, par kuru ziņojat. Piemēram, 2017. gadā iesniedzot pārskatu par 2016. gada decembri, šajā laukā ierakstiet “2016”. Un, iesniedzot pārskatu par 2017. gada janvāri 2017. gadā, šajā laukā ierakstiet “2017”.

Vienumā “Veidlapas veids” jānorāda kods: “iskhd” (oriģināls), “pievienot” (papildu) vai “atcelt” (atceļot). Ja informāciju par darbiniekiem par pārskata periodu iesniedzat pirmo reizi, ievadiet kodu “avots”. Norādiet kodu “papildu”, ja nepieciešams papildināt iepriekš iesniegtās un fonda akceptētās SZV-M veidlapas datus vai izlabot nepareizos datus, ja Pensiju fonds tos atgriezis pārskatīšanai. Ja vēlaties pilnībā atcelt iepriekš iesniegto informāciju, ievadiet kodu “atcelt”. Tajā pašā laikā papildu un anulēšanas veidlapā aizpildiet tikai informāciju par tiem darbiniekiem vai izpildītājiem saskaņā ar GAP, kuri ir jāpapildina vai jāatceļ.

Sadaļā “Informācija par apdrošinātajām personām” norādiet šādu informāciju par darbiniekiem un izpildītājiem saskaņā ar GPA:

 individuālā personīgā konta apdrošināšanas numurs (SNILS);

 uzvārds, vārds un uzvārds;

 TIN, ja pieejams. Tāpēc, ja fiziskai personai nav TIN vai tas nav zināms darba devējam, tad ielieciet svītru (1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2.2. punkts).

Veidlapas apakšā ievietojiet sastādīšanas datumu un apdrošinājuma ņēmēja parakstu: organizācijas vadītājs, uzņēmējs vai pilnvarota persona.

Lai izvairītos no kļūdām, aizpildot SZV-M veidlapu, pārbaudiet sevi un pārbaudiet veidlapu ar biežāk sastopamo kļūdu sarakstu, kuru dēļ ziņojums par SZV-M veidlapu netiks pieņemts.

Pārskatu var iesniegt:

 elektroniski;

 uz papīra. Šī opcija ir iespējama tikai tad, ja pārskatā ir iekļauta informācija par 24 vai mazāk personām.

Iesniedziet pārskatu elektroniskā veidā, izmantojot internetu, izmantojot elektronisko dokumentu pārvaldības operatoru (1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 8. panta 2. punkts). Informācijas elektroniskais formāts, kā arī to sniegšanas kārtība tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2016. gada 7. decembra lēmumu Nr. 1077p.

Uzmanību: līdz 2017. gada 1. aprīlim ir noteikts pārejas periods, kura laikā pārskatu SZV-M formā Krievijas Federācijas Pensiju fonds pieņems divos elektroniskos formātos: vecajā, kas apstiprināts ar LR padomes rīkojumu. Krievijas Federācijas Pensiju fonds 2016. gada 31. augustā Nr. 432r un jaunais, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2016. gada 7. decembra lēmumu Nr. 1077p. Šādus precizējumus PFR speciālisti sniedza Krievijas Federācijas Pensiju fonda Maskavas un Maskavas apgabala filiāles informācijā, kas datēta ar 2017. gada 14. februāri. Pārskats par aprīli, ne vēlāk kā 15. maijā, tiks pieņemts tikai jaunajā formātā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2016. gada 7. decembra rezolūciju Nr. 1077p.

Papīra veidlapu var iesniegt personīgi vai ar pilnvarota pārstāvja starpniecību tieši Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālās nodaļas fonda darbiniekam vai ierakstītā vēstulē ar pielikumu sarakstu.

Noteiktā atskaites iesniegšanas kārtība attiecas arī uz jaunizveidotajām organizācijām.

Tas izriet no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 431. panta 10. punkta. Par ziņojuma iesniegšanas kārtības pārkāpšanu paredzēta administratīvā atbildība (1996.gada 1.aprīļa likuma Nr.27-FZ 17.panta 4.daļa).

Informācija veidlapā SZV-M jāiesniedz katru mēnesi ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 15. datumā (1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2.2. punkts). Jūs varat iesniegt savu ziņojumu agrāk, ja jums ir precīza informācija. Ja pārskata iesniegšanas termiņš iekrīt nedēļas nogalē, informāciju iesniedziet nākamajā darba dienā pēc nedēļas nogales. Lai gan 1996. gada 1. aprīļa likumā Nr.27-FZ nav noteikumu par termiņu atlikšanu, var piemērot Krievijas Federācijas Civilkodeksa 193. panta noteikumus. To apstiprina Krievijas Pensiju fonds 2016.gada 28.decembra vēstulē Nr.08-19/19045 un 2016.gada 6.decembra informācijā.

Piemēram, 2016. gada decembra pārskata termiņš ir 2017. gada 16. janvāris. 15. janvāris ir svētdiena, tāpēc termiņš tiek pārcelts uz nākamo darba dienu.

SZV-M termiņi 2017. gadā:
– par janvāri – 15. februāri;
– februārim – 15. martam;
– martam – 17. aprīlim;
– aprīlim – 15. maijam;
– maijam – 15.jūnijam;
– jūnijam – 17. jūlijam;
– jūlijam – 15. augustam;
– augustam – 15. septembrim;
– septembrim – 16. oktobrim;
– oktobrim – 15. novembrim;
– novembrim – 15.decembrim;
– par decembri – 2018. gada 15. janvāri.

Pēc informācijas nosūtīšanas Pensiju fondam, bet ne vēlāk kā līdz paša pārskata iesniegšanas termiņam, nodod darbiniekiem arī SZV-M kopijas.

Ja ziņojums ir iesniegts, pārkāpjot termiņu vai ja tajā ir nepilnīga vai neuzticama informācija, organizācijai vai individuālajam uzņēmējam tiks piemērots naudas sods. Naudas sods ir 500 rubļu:

 par katru novēlotajā pārskatā iekļauto darbinieku;

 par katru darbinieku, par kuru sniegti nepilnīgi vai neuzticami dati.

Tas izriet no 1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 11. panta 2. 2. punkta un 17. panta 4. daļas noteikumiem, 2015. gada 29. decembra likuma Nr. 385-FZ 9. panta 2. punkta noteikumiem.

Pie atbildības var saukt arī amatpersonas, piemēram, direktoru vai galveno grāmatvedi. Naudas sods ir no 300 līdz 500 rubļiem. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.33.2. pants).

Ja darba devējs, kurā ir 25 un vairāk darbinieku, elektroniskā ziņojuma vietā iesniegs papīra ziņojumu, viņam tiks piemērots naudas sods 1000 rubļu apmērā. (1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 17. panta 4. daļa).

Piemērs, kādu naudas sodu inspektori uzliks, ja SZV-M iesniegsiet pēc noteiktā termiņa

Alfa organizācijā strādā 10 darbinieki. Grāmatvede pārskatu formā SZV-M par 2017.gada janvāri iesniedza 16.februārī, termiņš 15.februāris. Sods būs:

5000 rubļu. (10 cilvēki × 500 rub.).

Piemērs, kādu sodu uzliks inspektori, ja SZV-M aizmirsa norādīt datus par diviem darbiniekiem

Alfa organizācijā strādā 10 darbinieki. Pārskats par janvāri iesniegts 15.februārī bez datiem par diviem darbiniekiem. Sods par ziņojumu ar nepilnīgiem datiem:

1000 rub. (2 cilvēki × 500 rub.).

Piemērs, kādu sodu uzliks inspektori, ja SZV-M uzrādīs neprecīzus datus par vienu darbinieku

Alfa organizācijā strādā 10 darbinieki. Pārskats par veidlapu SZV-M par 2017.gada janvāri iesniegts 15.februārī, savukārt viens darbinieks norādījis nepareizu NĪN.

Kļūdas ziņojums no Pensiju fonda pienāca tajā pašā dienā - 15.februārī. Tajā pašā dienā tika atjaunināts arī SZV-M ziņojums. Inspektori sodu neizteica.

SZV-M 2017. gada februārim tika nodots 15. martā. Un atkal viens no darbiniekiem norādīja nepareizu TIN. Kļūdas ziņojums no Pensiju fonda nāca 15. martā. Bet SZV-M to precizēja tikai 7.aprīlī, nokavējot divu nedēļu termiņu.

Sods par ziņojumu ar nepatiesiem datiem:

500 rub. (1 persona × 500 rub.).

SZV-M veidlapas aizpildīšanas piemērs

Alfa organizācijā (TIN 7708123450, KPP 770801001, PFR reģistrācijas numurs – 087-101-012345) strādā:

 Ļvova Aleksandra Vladimiroviča (organizācijas vadītājs). Viņa SNILS numurs ir 150-223-667 19, TIN 703254479214;

 Gļebova Alla Stepanovna (grāmatvede). Viņas SNILS numurs ir 023-141-25761, TIN 703254479215.

Aizpildījis un parakstījis direktors A.V. Ļvova veidlapu SZV-M iesniedza Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālās nodaļas Alfa grāmatvedim.

No atbildes “Kāda individuāla informācija par darbiniekiem jāiesniedz Krievijas Federācijas pensiju fondam”

Ar cieņu un ērta darba vēlējumu, Tatjana Kozlova,

HR sistēmas eksperts

No 2017. gada 1. janvāra Pensiju fonda un Sociālās apdrošināšanas fonda apdrošināšanas prēmiju administrēšanas pilnvaras tika nodotas nodokļu inspekcijai. Mainīta arī kārtība, kādā Pensiju fondā iesniedzama informācija par apdrošināto personu apdrošināšanas pieredzi. 2017.gada 5.martā stājās spēkā Pensiju fonda valdes 2017.gada 11.janvāra lēmums Nr.3p dokumentā apstiprinātas jaunas veidlapas, tās jāiesniedz Pensiju fondā. Viena no šīm veidlapām ir SZV-STAZH “Informācija par apdrošināto personu apdrošināšanas pieredzi”.

SZV-STAZH - individuāls (personalizēts) grāmatvedības pārskats, kas satur informāciju par apdrošinātajām personām obligātās pensiju apdrošināšanas sistēmā. Veidlapu aizpilda un iesniedz apdrošinājuma ņēmēji par visiem darbiniekiem, arī tiem darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgti civiltiesiskie līgumi. Šajā gadījumā apdrošinātāji ir uzņēmumi un individuālie uzņēmēji, kas pieņem darbā cilvēkus uz darba līguma pamata, kā arī slēdz GPC līgumus, par kuriem tiek aprēķinātas apdrošināšanas prēmijas. Bezdarbniekiem informāciju veidlapā SZV-STAZH sniedz nodarbinātības dienesta iestādes.

Kad un kur prezentēt?

Parasti SZV-STAZH veidlapa tiek iesniegta Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālajam birojam uzņēmuma reģistrācijas vietā katru gadu ne vēlāk kā 1. martā nākamajā gadā pēc pārskata gada. Tas ir, pirmo reizi šī veidlapa jāiesniedz par 2017. gadu ne vēlāk kā līdz 2018. gada 1. martam. Bet šim noteikumam ir izņēmumi.

Likvidējot organizāciju (fiziskai personai izbeidzot darbību kā individuālais komersants), informācija Fondam tiek nosūtīta mēneša laikā no likvidācijas starpbilances apstiprināšanas dienas (lēmuma izbeigt individuālā komersanta darbību) , bet ne vēlāk kā dienā, kad iesniegti dokumenti Federālajai nodokļu dienesta inspekcijai juridiskas personas likvidācijas valsts reģistrācijai (darbības kā individuālā uzņēmēja izbeigšanai).

Kādā formā pārskats jāiesniedz?

Informāciju veidlapā SZV-STAZH var iesniegt Krievijas Pensiju fondam gan papīra formātā, gan digitāli, pēdējā gadījumā ziņojumu var nosūtīt, izmantojot vienotu valsts un pašvaldību pakalpojumu portālu.

Piezīme

SZV-STAZH ir individuāls (personalizēts) grāmatvedības pārskats, kas satur informāciju par apdrošinātajām personām obligātās pensiju apdrošināšanas sistēmā. Veidlapu aizpilda un iesniedz apdrošinājuma ņēmēji par visiem darbiniekiem, arī tiem darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgti civiltiesiskie līgumi.

Pienākums iesniegt informāciju elektroniskā veidā rodas apdrošinājuma ņēmējam, kurš sniedz datus par divdesmit pieciem un vairāk uzņēmumā nodarbinātajiem darbiniekiem. Ņemiet vērā: nosakot darbinieku skaitu, jāņem vērā arī speciālisti, ar kuriem ir noslēgti GPC līgumi. Saskaņā ar Krievijas Pensiju fonda informāciju “Par individuālās (personalizētās) grāmatvedības informācijas iesniegšanas precizēšanu”, ja darbinieku skaits pārsniedz 25 cilvēkus, pārskats jāiesniedz elektroniski ar pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu.

Vai, iesniedzot informāciju, ir jānosūta pavadvēstule?

Informācija par veidlapu SZV-STAZH tiek iesniegta kopā ar veidlapu EDV-1, kas ir pievienota un satur informāciju par uzņēmumu vai individuālo uzņēmēju, pārskata periodu, kopējo uzkrāto un samaksāto apdrošināšanas prēmiju summu pārskata periodā un citus datus. .

Kā aizpildīt veidlapu (kādi programmatūras rīki ir pieejami)?

Fonda mājaslapā ir brīvi pieejamas atskaišu sagatavošanas un pārbaudes programmas, kas ievērojami atvieglo dokumentu ģenerēšanas procesu.

Vai darbiniekam ir jāsniedz SZV-STAZH informācija?

Darba devējam ir jāiesniedz apdrošinātajai personai SZV-STAZH veidlapas kopija:

• viņa iesnieguma gadījumā - ne vēlāk kā piecas kalendārās dienas no pieteikuma iesniegšanas dienas;
• viņa atlaišanas gadījumā - darbinieka atlaišanas dienā vai civiltiesiskā līguma izbeigšanas dienā.

Vai SZV-STAZH veidlapā ir jānorāda darbinieks, kurš ir bijis bērna kopšanas atvaļinājumā veselu gadu?

Neskatoties uz to, ka laikā, kad darbinieks atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, apdrošināšanas iemaksas netiek veiktas, darbinieka darba līgums joprojām ir spēkā, tātad viņš ir apdrošināta persona. Tāpēc šis darbinieks ir jānorāda SZV-STAZH veidlapā. Šajā gadījumā veidlapas 3.sadaļas 11.ailē “Papildinformācija” norāda šādus kodus:

• “BĒRNI” – bērna līdz pusotra gada vecumam kopšanas atvaļinājuma piešķiršanas gadījumā;
• “BĒRNI” – bērna kopšanas atvaļinājuma nodrošināšanas gadījumā bērnam vecumā no pusotra līdz trīs gadiem;
• “BĒRNI” – bērna kopšanas atvaļinājuma piešķiršanas gadījumā līdz trīs gadu vecumam citam radiniekam vai aizbildnim, kurš faktiski kopj bērnu.

Kā periods jānorāda veidlapā SZV-Stage, ja darbinieks strādā nepilnu vai nepilnu darba laiku?

Ja darbinieks uzņēmumā ir nodarbināts uz pilnu slodzi, bet strādā nepilnu darba laiku, nodarbinātības periods tiek atspoguļots, pamatojoties uz faktiski nostrādāto laiku. Ja darbinieks strādā nepilnu darba laiku, informācija veidlapā SZV-STAZH atspoguļo darba apjomu (likmes daļu) par periodu.

Kā gada beigās Pensiju fondam iesniegtajā informācijā SZV-STAZH veidlapā jāaizpilda 4. un 5. sadaļa?

4. sadaļa “Informācija par uzkrātajām (samaksātajām) apdrošināšanas iemaksām obligātajai pensiju apdrošināšanai” un 5. sadaļa “Informācija par veiktajām pensiju iemaksām saskaņā ar pensiju līgumiem priekšlaicīgās nevalstiskās pensijas nodrošināšanai” tiek aizpildītas tikai SZV-STAZH veidlapām ar veidu informāciju “Pensiju piešķiršana”. Tāpēc 4. un 5. sadaļa nav jāaizpilda.

Kāda ir atbildība par ziņojuma neiesniegšanu?

Par novēlotu pārskata iesniegšanu vai, ja uzņēmums Fondam nosūta nepilnīgus vai neuzticamus datus, tiek paredzēts naudas sods 500 rubļu apmērā katram darbiniekam. Turklāt organizācijas vadību (individuālo uzņēmēju) var saukt pie administratīvās atbildības, sods par šādu pārkāpumu ir no 300 līdz 500 rubļiem.

Apdrošinātajam, kuram ir pienākums sniegt informāciju elektroniskā veidā un kurš nav izpildījis šo pienākumu, tiek piemērota soda nauda 1000 rubļu apmērā.

Spēkā esošie tiesību akti paredz juridiskas personas reorganizācijas kārtību pārveidošanas veidā. Piemēram, akciju sabiedrību var pārveidot par sabiedrību ar ierobežotu atbildību, ražošanas kooperatīvu vai bezpeļņas sabiedrību, bet sabiedrību ar ierobežotu atbildību par publisku vai nepublisku akciju sabiedrību, komercsabiedrību vai ražošanas kooperatīvu.

Pārveidojot, bieži rodas jautājumi par to, kas (persona, kas tiek pārveidota, ir tiesību priekštecis, vai transformācijas radītā persona - pēctecis) un kad (pirms pārveidošanas valsts reģistrācijas vai pēc tam) jāiesniedz nodokļu un grāmatvedības pārskati, kā arī atskaites sociālajos fondos.

Nodokļu atskaites

Vispārīgie noteikumi, kas jāievēro, iesniedzot nodokļu pārskatus transformācijas procesā, ir noteikti Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 55. pantā. Tajā teikts, ka pārveidotai organizācijai taksācijas periods beidzas pārveidošanas dienā. Tomēr ir brīdinājums, ka šis noteikums neattiecas uz PVN un citiem nodokļiem, kuru taksācijas periods ir mēnesis vai ceturksnis.

Ienākuma nodokļa deklarācija

Pārveidotās organizācijas taksācijas periods ir laika posms no gada sākuma līdz transformācijas reģistrācijas brīdim. Teorētiski viņa varētu mēģināt iesniegt deklarāciju pirms pārejas datuma. Protams, tas būtu jādara tikai tad, ja tiesību priekštecis neveic uzņēmējdarbību no deklarācijas iesniegšanas brīža līdz reģistrācijas brīdim, pretējā gadījumā deklarācija būs neuzticama. Taču praksē viņam var rasties grūtības ar priekšlaicīgu ziņojuma iesniegšanu, tāpēc lielākā daļa organizāciju dod priekšroku ziņojumu iesniegšanai pēc transformācijas reģistrēšanas.

Šajā gadījumā tiesību pārņēmējam ir jāiesniedz deklarācija par priekšteci. Deklarācijas galvenē norāda tiesību pārņēmēja TIN un KPP, un titullapas īpašajos laukos norāda tiesību priekšteča TIN un KPP, kā arī reorganizācijas veidlapas kodu un taksācijas perioda kodu 50, un Laukā OKTMO ir norādīts tiesību priekšteča lauks OKTMO. Papildus šai deklarācijai cesionārs par sevi iesniedz kārtējo deklarāciju. Viņam ir jāiesniedz abas deklarācijas parastajā Nodokļu kodeksā paredzētajā termiņā.

Pievienotās vērtības nodokļa deklarācija

PVN taksācijas periods ir ceturtdaļa. Tāpēc PVN ir noteikti atsevišķi noteikumi. Krievijas Federācijas Federālais nodokļu dienests savās vēstulēs, kas datētas ar 05.12.14. Nr. GD-4-3/8319@ un 05.13.15. Nr. 24-15/04265@, izskatīja CJSC pārveidošanu par LLC un paskaidroja, ka tiesību priekšteča (CJSC) perioda PVN deklarācijas iesniegšana par pēdējo taksācijas gadu ir iespējama tikai ar iepriekšēju rakstisku teritoriālā federālā nodokļu dienesta piekrišanu. Šajā gadījumā CAS iesniedz deklarāciju par periodu pirms transformācijas reģistrācijas datuma. Tiesību pārņēmējs (SIA) savukārt iesniedz deklarāciju par periodu pēc pārveidošanas dienas.

Ja nav Federālā nodokļu dienesta rakstiskas piekrišanas, tad, pēc Federālā nodokļu dienesta domām, nodokļu kodeksā noteiktajā termiņā (25. janvāris, 25. aprīlis utt.) tiesību pārņēmējs iesniedz PVN deklarāciju, kurā ietver datus gan par tiesību priekšteča, gan viņa paša darbībām.

Īpašuma nodokļa deklarācija

Īpašuma nodoklim taksācijas periods pārveidotajai personai arī būs laika posms no gada sākuma līdz transformācijas reģistrācijai. Attiecīgi jums jāievēro tie paši noteikumi, kas jāievēro, iesniedzot ienākuma nodokļa deklarāciju. Ir vērts atzīmēt, ka par pēdējo pārskata periodu (kurā notika pārveidošana) ir jāiesniedz nevis pārskata perioda avansa aprēķins, bet gan nodokļa deklarācija par taksācijas periodu.

Deklarēšana pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas

Vienkāršotajai nodokļu sistēmai taksācijas periods tiesību priekštecim arī būs periods no gada sākuma līdz transformācijas reģistrācijas brīdim. Attiecīgi jums jāievēro tie paši noteikumi, kas jāievēro, iesniedzot ienākuma nodokļa deklarāciju.

Koriģējošās deklarācijas

Ja tiek iesniegtas labojošas deklarācijas par jebkuriem nodokļiem par priekšteča darbības periodu, pēctecis deklarācijas galvenē norāda savu TIN un KPP, bet īpašos laukos tiesību priekšgājēja TIN un KPP un reorganizācijas kodu. Laukā OKTMO ir norādīts arī tiesību priekšteča OKTMO.

Finanšu pārskati

Visiem nodokļu maksātājiem, kam saskaņā ar likumu ir jāuztur grāmatvedības uzskaite, ir jāiesniedz nodokļu iestādēm gada finanšu pārskati. Pārveidotajam uzņēmumam pārskata gads būs periods no gada sākuma līdz transformācijas datumam. Pēc pārveidošanas reģistrēšanas tiesību pārņēmējam triju mēnešu laikā no pārveidošanas reģistrācijas dienas ir jāiesniedz nodokļu iestādēm un statistikas iestādēm tiesību priekšgājēja galīgie grāmatvedības pārskati. Finanšu pārskatiem nav īpašu veidlapu vai īpaša sastāva. Bet ir īpašs pārskata perioda kods - 90.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas likuma “Par grāmatvedību” Nr. 402-FZ 16. pantu tiesību pārņēmējs transformācijas reģistrācijas dienā sastāda pirmos (ievada) finanšu pārskatus. Tas tiek sastādīts, pamatojoties uz nodošanas aktu un datiem par saimnieciskās darbības faktiem no nodošanas akta apstiprināšanas brīža līdz pārveidošanas reģistrācijas brīdim. Jo Nodokļu iestādēm tiek iesniegti tikai gada finanšu pārskati, tad tiesību pārņēmējam nav pienākuma sniegt nodokļu iestādēm pirmos finanšu pārskatus.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaites

Federālais nodokļu dienests un Finanšu ministrija vairākās savās vēstulēs norādīja, ka tiesību pārņēmējam nav iespējas tiesību priekštecim izsniegt 2-NDFL izziņas par fizisko personu ienākumiem. Viņuprāt, pārveidotajai personai līdz 1.aprīlim jāiesniedz 2-NDFL par savu periodu līdz transformācijas brīdim, bet tiesību pārņēmējam informācija par laika posmu no transformācijas dienas līdz gada beigām. Šī nostāja ir izklāstīta Krievijas Finanšu ministrijas 2011. gada 19. jūlija vēstulē Nr. 03-04-06/8-173, Krievijas Federālā nodokļu dienesta Maskavai 2010. gada 21. aprīļa vēstulē Nr. 16 -15/042728@, datēts ar 2008. gada 1. aprīli Nr. 09-14/ 031191, kā arī vairākās citās.

Tajā pašā laikā šajās vēstulēs paustā nostāja nav neapstrīdama. Mūsuprāt, pārņēmējs par pārveidojamo var iesniegt izziņas par darbinieka ienākumiem.

Ziņošana fondiem

Tiesību akti nenosaka īpašus standartus pārskatu iesniegšanai Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondam un Pensiju fondam pārveidošanas laikā. Attiecīgi tiesību pārņēmējs var iesniegt ziņojumus priekšteča vārdā.

Bet saskaņā ar Personalizētās grāmatvedības likuma Nr.27-FZ 11.panta 3.punktu konvertētajai personai mēneša laikā no nodošanas akta apstiprināšanas dienas ir jāsniedz informācija par samaksātajām apdrošināšanas prēmijām un apdrošināšanas periodu, bet ne. vēlāk par pārveidošanas dokumentu iesniegšanas dienu reģistrācijas iestādē. Šī informācija tiek iesniegta dokumentu iesniegšanas brīdī transformācijai. Piemēram, ja dokumenti tiek iesniegti 10.oktobrī, tad tiesību priekštecim ir jāiesniedz informācija gan par 3.ceturksni, gan par 4.ceturksni.

Tāpat jāņem vērā, ka tiesību pārņēmējam būs jauns reģistrācijas numurs Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondā un Pensiju fondā. Attiecīgi, pamatojoties uz praksi, mēs iesakām tiesību priekštecim sniegt atskaites fondiem par savu periodu pirms pārveidošanas reģistrācijas. Tiesību pārņēmējs likumā noteiktajos termiņos sniegs ziņojumus Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondam un Pensiju fondam ar savu jauno reģistrācijas numuru par laiku no pārveides reģistrācijas brīža.

Nodokļu deklarāciju sagatavošanas un iesniegšanas kārtība organizāciju reorganizācijas laikā. Pārskata iesniegšana SZV-M, 4-FSS.

Jautājums: Uzņēmums reorganizēts apvienošanas veidā ar citu juridisku personu 7.novembrī.Reorganizētā uzņēmuma darbinieki no darba atbrīvoti 7.novembrī. Kas un kādā termiņā ir atbildīgs par SZVM pārskata sniegšanu par novembri, 4-FSS pārskatu par 4.ceturksni. Sociālās apdrošināšanas fondā, kā arī nodokļu atskaites par 2017. gada 4. ceturksni un par 2017. gadu kopumā?

Atbilde: Pirms reorganizācijas datuma grāmatvedim bija jāiesniedz Pensiju fondam veidlapa SZV-M, SZV-STAZH. Iekļaut visus novembrī atlaistos darbiniekus SZV-M veidlapā. SZV-STADZE formā visiem darbiniekiem, kuri strādāja no 01.01.17 līdz 07.11.17. Apdrošināšanas prēmiju un 4-FSS aprēķinu tiesību pārņēmējs var iesniegt saskaņā ar vispārējo termiņu, bet norādot norēķinu periodu no 01.01.2017. līdz dienai pirms pievienošanās. Saskaņā ar reorganizētā uzņēmuma TIN un KPP rindām jānorāda tiesību pārņēmēja rekvizīti.

Pamatojums

Nodokļu deklarāciju sagatavošanas un iesniegšanas kārtība par pēdējo taksācijas periodu organizāciju reorganizācijas laikā

Deklarācijas veids (dokumenti)	Kur iesniegt deklarāciju (dokumentus)	Kādus rekvizītus norādīt deklarācijā (dokumentos)	Bāze
6-NDFL	Inspekcijai reorganizētās organizācijas reģistrācijas vietā	Sīkāka informācija par reorganizēto organizāciju	Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 30. marta vēstule Nr. BS-3-11/1355
Apdrošināšanas prēmijas*	Inspekcijai tiesību pārņēmēja reģistrācijas vietā	tiesību pārņēmēja TIN un KPP. Reorganizētās organizācijas nosaukums. OKTMO kods - atbilstoši reorganizētās organizācijas atrašanās vietai	Ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 10. oktobra rīkojumu Nr. ММВ-7-11/551@ apstiprinātās kārtības 2.22.

Kā noformēt un iesniegt atskaiti, izmantojot veidlapu SZV-M

Situācija: kā ņemt SZV-M reorganizācijas laikā

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no reorganizācijas veida.

Ja veicat apvienošanu, pārveidošanu, sadalīšanu vai atdalīšanu, iesniedziet SZV-M visiem reorganizētās organizācijas darbiniekiem. Iesniegšanas termiņš ir mēneša laikā no nodošanas akta (atdalīšanas bilances) apstiprināšanas dienas, bet ne vēlāk kā dienā, kad Federālajā nodokļu dienestā tika iesniegti reģistrācijas dokumenti. Pēdējais pārskata periods būs mēnesis, kurā tika pabeigta reorganizācija. Piemēram, dokumentus reorganizācijai iesniedzāt 22.oktobrī. Tas nozīmē, ka reorganizētajai organizācijai jāiesniedz pēdējais pārskats par oktobri. Termiņš ir ne vēlāk kā 22. oktobris.

Iestājoties iesniedziet pārskatu par reorganizēto uzņēmumu tikai par atlaistajiem darbiniekiem (ja tādi bija tajā mēnesī, kad tiek veikta reorganizācija). Termiņš ir ne vēlāk kā diena, kad organizācija ir iesniegusi dokumentus ieraksta izdarīšanai Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā par darbības izbeigšanu*. Strādājošajiem darbiniekiem pārskatu par reorganizācijas mēnesi iesniegs uzņēmums, kuram tika pievienota cita juridiskā persona. Tas izriet no 1996. gada 1. aprīļa likuma Nr. 27-FZ 11. panta 3. punkta.

Piemērs: kā iesniegt SZV-M pārskatu reorganizācijas laikā

SIA "A" apvienojas ar SIA "B". Federālajā nodokļu dienestā tika iesniegti dokumenti informācijas par darbības izbeigšanu ievadīšanai Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā 22.oktobrī. Oktobrī SIA LLC A atstāja divi darbinieki. Par diviem atlaistajiem darbiniekiem SIA “A” grāmatvedei ne vēlāk kā līdz 22.oktobrim jāiesniedz SZV-M pārskats. SIA “A” strādājošajiem darbiniekiem atskaite tiks iesniegta SIA “B” līdz 15.novembrim.

Kā izveidot un iesniegt SZV-STAZH

Kad man jāiesniedz SZV-STAZH veidlapa?

Ir gadījumi, kad SZV-STAZH pārskats tiek iesniegts pārskata gadā:

Gadījumi, kad jāiesniedz ziņojums	Jēdziens
Darbinieks aiziet pensijā	Trīs kalendāro dienu laikā no dienas, kad darbinieks uzrakstījis iesniegumu par individuālās informācijas sniegšanu
Gada laikā organizācija tiek likvidēta	Mēneša laikā no dienas, kad apstiprināta starpposma likvidācijas bilance
Notiek reorganizācija*	Viena mēneša laikā no nodošanas akta apstiprināšanas dienas. Termiņš ir diena, kurā Federālajā nodokļu dienestā tika iesniegti reorganizācijas valsts reģistrācijas dokumenti. Reorganizācijas gadījumā, apvienojoties ar citu juridisku personu, organizācija, kas apvienojas, nosūta informāciju Pensiju fondam ne vēlāk kā dienā, kad Federālajā nodokļu dienestā tika iesniegti dokumenti reorganizācijas valsts reģistrācijai.
Tiek izbeigts apdrošinātā-darba devēja jurista statuss vai notāra, kurš nodarbojas ar privātpraksi, pilnvaras.	Vienlaikus ar iesniegumu par izslēgšanu no apdrošinātā

Šīs ir punktu prasības,